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文档简介
会议合作原则协议合同目录第一章:总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3合同效力1.4合同修改与补充第二章:合作事项2.1会议主题与目标2.2会议时间与地点2.3会议议程与内容2.4会议宣传与推广第三章:双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务3.3丙方权利与义务(如有)第四章:会议组织与筹备4.1甲方负责事项4.2乙方负责事项4.3丙方负责事项(如有)4.4筹备进度与汇报第五章:与会人员5.1与会人员资格5.2与会人员邀请与确认5.3与会人员资料提供第六章:会议费用6.1费用承担方式6.2费用支付与结算6.3费用预算与控制第七章:知识产权保护7.1知识产权归属7.2知识产权使用与许可7.3侵权责任与处理第八章:保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄密责任与处理第九章:违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约处理第十章:争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构与程序10.3法律适用第十一章:合同的解除与终止11.1解除与终止条件11.2解除与终止程序11.3解除与终止后的处理第十二章:附则12.1合同生效条件12.2合同期限12.3合同的修订与补充第十三章:其他约定13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求13.3丙方特殊要求(如有)第十四章:附件14.1合同附件列表14.2附件内容说明合同编号_________第一章:总则第一条款:定义与解释第二条款:适用范围第三条款:合同效力第四条款:合同修改与补充第二章:合作事项第一条款:会议主题与目标第二条款:会议时间与地点第三条款:会议议程与内容第四条款:会议宣传与推广第三章:双方权利与义务第一条款:甲方权利与义务第二条款:乙方权利与义务第三条款:丙方权利与义务(如有)第四章:会议组织与筹备第一条款:甲方负责事项第二条款:乙方负责事项第三条款:丙方负责事项(如有)第四条款:筹备进度与汇报第五章:与会人员第一条款:与会人员资格第二条款:与会人员邀请与确认第三条款:与会人员资料提供第六章:会议费用第一条款:费用承担方式第二条款:费用支付与结算第三条款:费用预算与控制第七章:知识产权保护第一条款:知识产权归属第二条款:知识产权使用与许可第三条款:侵权责任与处理第八章:保密条款第一条款:保密内容第二条款:保密期限第三条款:泄密责任与处理第九章:违约责任第一条款:违约行为第二条款:违约责任第三条款:违约处理第十章:争议解决第一条款:争议解决方式第二条款:仲裁机构与程序第三条款:法律适用第十一章:合同的解除与终止第一条款:解除与终止条件第二条款:解除与终止程序第三条款:解除与终止后的处理第十二章:附则第一条款:合同生效条件第二条款:合同期限第三条款:合同的修订与补充第十三章:其他约定第一条款:甲方特殊要求第二条款:乙方特殊要求第三条款:丙方特殊要求(如有)第十四章:附件第一条款:合同附件列表第二条款:附件内容说明甲方签字:_______________________日期:_______________________乙方签字:_______________________日期:_______________________丙方签字:(如有)_______________________日期:_______________________多方为主导时的,附件条款及说明1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:额外服务第一条款:甲方要求乙方提供额外服务时,包括但不限于扩大会议规模、增加议题、更改会议时间等,乙方应在收到甲方要求后的五个工作日内给予回复。第二条款:如乙方同意提供额外服务,双方应就服务内容、时间、费用等事项进行协商,并签订书面补充协议。附加条款二:会议设备与设施第一条款:甲方应确保会议所需的设备与设施符合会议主题与目标,并能满足参会人员的需要。第二条款:乙方应提供会议所需的场地、设备、设施等,并确保其正常运行。附加条款三:参会人员资格第一条款:甲方应确保参会人员具备一定的专业背景和资格,以保证会议的专业性和质量。第二条款:乙方应协助甲方审核参会人员的资格,并提供必要的协助。2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:会议筹备进度报告第一条款:乙方应按照约定的时间节点向甲方报告会议筹备进度,包括但不限于会议议程确定、与会人员邀请情况、场地准备情况等。第二条款:甲方对乙方提交的筹备进度报告有异议的,应在收到报告后的五个工作日内向乙方提出,并共同协商解决。附加条款二:与会人员邀请第一条款:乙方负责邀请与会议相关的与会人员,并确保其出席会议。第二条款:乙方应将会议邀请函及时发送给相关人员,并确保其收到。附加条款三:会议宣传与推广第一条款:乙方负责会议的宣传与推广工作,包括制作宣传材料、发布会议信息等。第二条款:甲方应提供必要的宣传材料和信息,以协助乙方进行会议宣传与推广。3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明附加条款一:第三方中介职责第一条款:第三方中介应按照本合同的约定,协助甲方和乙方完成会议的筹备和组织工作。第二条款:第三方中介应确保会议的顺利进行,并处理会议期间出现的突发事件。附加条款二:第三方中介费用第一条款:第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定的比例承担。第二条款:甲方和乙方应在收到第三方中介的费用清单后的五个工作日内支付相关费用。附加条款三:第三方中介的违约责任第一条款:如第三方中介未能按照本合同的约定履行其职责,应承担相应的违约责任。第二条款:甲方和乙方应共同协商处理第三方中介的违约行为,并有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.会议主题与目标的具体说明2.会议时间与地点的详细安排3.会议议程与内容的初步草案4.会议宣传与推广的计划5.会议组织与筹备的分工表6.与会人员名单及资格证明7.会议费用的预算表8.知识产权保护的详细规定9.保密条款的具体内容10.违约责任的认定与赔偿计算方法11.争议解决的仲裁协议12.合同的解除与终止的程序说明13.其他约定的补充条款14.合同签署的授权书(如有)二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供会议主题与目标的具体说明2.甲方未按约定时间提供会议时间与地点的详细安排3.甲方未按约定提供会议议程与内容的初步草案4.甲方未按约定进行会议宣传与推广5.甲方未按约定履行会议组织与筹备的分工表6.甲方未按约定提供与会人员名单及资格证明7.甲方未按约定支付会议费用8.甲方未按约定履行知识产权保护的义务9.甲方未按约定履行保密条款的义务10.甲方未按约定履行违约责任的规定11.乙方未按约定提供会议主题与目标的具体说明12.乙方未按约定提供会议时间与地点的详细安排13.乙方未按约定提供会议议程与内容的初步草案14.乙方未按约定履行会议宣传与推广的义务15.乙方未按约定履行会议组织与筹备的分工表16.乙方未按约定提供与会人员名单及资格证明17.乙方未按约定支付会议费用18.乙方未按约定履行知识产权保护的义务19.乙方未按约定履行保密条款的义务20.乙方未按约定履行违约责任的规定三、法律名词及解释:1.会议合作原则协议:指甲乙双方就会议的合作事项达成的一致协议。2.违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的合同责任。4.知识产权:指会议主题、内容、议程等相关的知识成果。5.保密条款:指双方对会议相关信息和资料保密的约定。6.争议解决:指双方在履行合同过程中产生的纠纷的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议筹备进度延误:及时沟通,调整筹备计划,必要时增派人员或延长筹备时间。2.与会人员邀请不足:扩大邀请范围,利用社交媒体和专业平台进行宣传,增加会议吸引力。3.会议设备与设施不符合要求:提前检查,确保设备设施到位,必要时提前进行设备调试。4.会议费用超支:严格控制费用支出,合理分配预算,及时
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