企业会议组织与服务协议

企业会议组织与服务协议合同编号：__________甲方（会议组织方）：乙方（会议服务方）：第一章总则1.1定义1.1.1本协议中，“会议”指甲方组织的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、培训等。1.1.2“会议服务”指甲乙双方在本协议项下约定的乙方为甲方提供的会议相关服务。1.1.3“服务期限”指甲乙双方约定乙方提供会议服务的期限。1.2本协议的宗旨1.2.1甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方组织的会议活动，乙方提供会议服务事宜达成一致意见，特订立本协议。1.2.2本协议旨在明确甲乙双方在会议组织与服务过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。第二章会议服务内容2.1乙方应按照甲方的要求，提供以下会议服务：2.1.1会前筹备：包括会议场地预定、布置、设备调试、资料整理等。2.1.2会议期间服务：包括签到、会场管理、餐饮安排、资料分发等。2.1.3会议结束后服务：包括会场清理、资料归档、参会人员反馈收集等。2.2乙方提供的会议服务应达到以下标准：2.2.1服务质量：乙方应保证会议服务的质量，符合甲方的要求。2.2.2服务态度：乙方应保持良好的服务态度，热情、耐心、细致地为甲方提供会议服务。2.2.3服务时效：乙方应在约定的时间内完成会议服务的各项任务。第三章服务期限及费用3.1服务期限：本协议自双方签署之日起生效，服务期限为____个月/年，自协议生效之日起计算。3.2服务费用：3.2.1甲方应按照本协议约定的费用标准支付乙方会议服务费用。3.2.2乙方应按照甲方的要求提供会议服务费用报价，报价应包括会议服务过程中可能发生的所有费用。3.2.3甲方应在协议生效后____个工作日内支付乙方首期服务费用。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务。4.1.2甲方应按照本协议约定的费用标准支付乙方服务费用。4.1.3甲方应协助乙方完成会议服务的各项任务，提供必要的资料和信息。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的服务费用。4.2.2乙方应按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务。4.2.3乙方应保证会议服务的质量和时效，满足甲方的要求。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致会议服务无法正常进行，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2若因乙方原因导致会议服务出现重大失误，甲方有权要求乙方立即采取措施予以纠正，并有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.3如因不可抗力因素导致会议服务无法正常进行，甲乙双方互不承担违约责任。5.4本协议项下的违约责任不影响甲乙双方依法享有的其他权利和救济。第六章会议服务变更与终止6.1会议服务变更6.1.1若甲方需对会议服务内容、服务期限等进行变更，应提前____个工作日以书面形式通知乙方。6.1.2乙方接到甲方变更通知后，应在____个工作日内根据甲方的变更要求提供相应的会议服务方案。6.1.3因会议服务变更导致的服务费用调整，双方应协商一致，并以书面形式确认。6.2会议服务终止6.2.1除非本协议另有约定，任何一方不得单方面终止本协议。6.2.2若甲方因特殊原因需终止会议服务，应提前____个工作日以书面形式通知乙方，并支付乙方已提供服务的相应费用。6.2.3若乙方因自身原因无法提供会议服务，应提前____个工作日以书面形式通知甲方，并协助甲方妥善处理相关事宜。第七章保密条款7.1保密义务7.1.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。7.1.2甲乙双方应对保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露、盗用或不当使用。7.2保密期限7.2.1本协议项下的保密义务自本协议签署之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。7.2.2保密义务在本协议终止或履行完毕后____年内继续有效。7.3保密例外7.3.1法律、法规要求披露的信息不受本协议保密条款的约束。7.3.2已成为公共知识的信息不受本协议保密条款的约束。第八章赔偿与责任限制8.1赔偿8.1.1若乙方因提供服务过程中存在过错，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.1.2甲方因乙方违约所遭受的损失赔偿，应以实际损失为限，但不得超过合同总金额。8.2责任限制8.2.1除非本协议另有约定，乙方对甲方因会议服务导致的间接损失、利润损失、商誉损失等不承担责任。8.2.2乙方对因不可抗力因素导致的会议服务中断或损失，不承担责任。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1对于本协议项下发生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.2仲裁9.2.1仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均具有法律约束力。9.2.2仲裁过程中，本协议继续有效，甲乙双方应继续履行本协议项下的义务。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章确认。10.1.2未经甲乙双方书面同意，任何一方不得单方面对本协议进行修改。10.2合同效力10.2.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1甲乙双方之间的任何通知应以书面形式作出，并通过挂号邮件、特快专递或邮件等方式送达对方指定的联系地址。10.3.2通知在送达指定联系地址后视为已送达。10.4适用法律10.4.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用_______法律。第十一章信息安全与数据保护11.1信息安全11.1.1乙方应采取合理的安全措施保护甲方会议相关信息的安全，防止数据丢失、泄露、损坏或被非法访问。11.1.2乙方应保证其工作人员遵守信息安全规定，并对违反规定的行为采取适当的纪律处分。11.2数据保护11.2.1乙方在处理甲方提供的数据时，应遵守相关的数据保护法律和法规。11.2.2乙方不得将甲方提供的数据用于本协议以外的目的，且不得将其转让给第三方。第十二章会议宣传与推广12.1宣传材料12.1.1乙方应根据甲方的要求，提供会议宣传材料的设计、制作和发布服务。12.1.2乙方应保证宣传材料的准确性、合法性，并符合甲方品牌形象。12.2推广活动12.2.1乙方应根据甲方的要求，策划和执行会议推广活动，包括线上推广、线下活动等。12.2.2乙方应定期向甲方报告推广活动的进展和效果。第十三章会议后续服务13.1参会反馈13.1.1乙方应在会议结束后收集参会人员的反馈意见，并及时提供给甲方。13.1.2乙方应根据反馈意见协助甲方改进会议组织和服务质量。13.2后续跟进13.2.1乙方应在会议结束后提供后续服务，包括但不限于参会人员跟进、资料整理等。13.2.2乙方应协助甲方建立参会人员数据库，便于未来会议的邀请和沟通。第十四章违约赔偿与争议解决补充14.1违约赔偿补充14.1.1若乙方未能按照本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为______。14.1.2若因乙方原因导致甲方名誉损失或其他非经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。14.2争议解决补充14.2.1若双方在仲裁过程中达成和解，和解协议应作为仲裁裁决的一部分，对双方具有法律约束力。14.2.2仲裁费用应由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。第十五章终止与解除15.1终止15.1.1本协议因履行完毕或双方协商一致而终止。15.1.2若一方未履行本协议项下的义务，对方有权书面通知其终止本协议。15.2解除15.2.