集团人事管理制度

集团人事管控规章制度规章

一、目的

为明确集团人事管控权限和相关流程，促进基础人事管控工作程序化、规范

化，提升管控效率和质量，制订本规章制度规章。

二、适用范围

本规章制度规章依据集团人资管控规章制度规章所规定，适用于集团中心机

构部门或科室、业务机构所有有关员工，全资/控股责任公司及其它责任公司部

分有关员工。

三、入职管控

1.入职审批

所有有关员工入职，均由人资部填写《入职审批表》，逐级审批后方可入职,

审批相关流程如下:

制表会签审批核准1审批核准2审批执行

用人机构部门

用人机构部门或科室

人资部或科室与人资主管相关领导董事长人资部

主管相关领导

人资部

2.入职报到

新责任公司有关员工报到时，填写《有关员工信息登记表》，提交给一寸证

件照片（2张），身份证、毕业证、学位证及其它相关资质证件复印件，并携带原

件核查。

3.入职体检

新责任公司有关员工入职后在规定时间内须到集团指定医院进行体检，体检

结果不合格者不予录用。

4.入职培养训练

根据岗位不同，所有有关员工须进行不同课时、课程的入职培养训练，主要

包括集团概况、企事业机构文化、规章规章制度规章、行业理念、业务技术、安

全教育等有关内容。

5.建立人事档案、签订劳动合约

入职1个月内，集团人资部为每位新进责任公司有关员工建立责任公司有关

员工人事档案，并根据不同岗位与对应机构签订劳动合约。劳动合约、保密协议

签订等有关内容详情见《劳动关系管控规章制度规章》。

四、试用期管控

1.试用期限

根据劳动合约期限以及工作需要设立试用期，一般为0-6个月。

2.轮岗实习

所有新入职有关员工试用期内均需进行轮岗实习，实习机构部门或科室及时

间根据入职岗位设定。实习有关员工须每日填写《实习人责任公司有关员工作口

志》。

3.试用期辅导

(1)为保证新责任公司有关员工尽快适应工作和生活环境，人资部/实习机

构部门或科室/用人机构需为新责任公司有关员工指定专门的辅导员，负责任指

导其在试用期内熟悉集团情况并开展工作；

(2)辅导员应在责任公司任职一年以上本机构部门或科室优秀责任公司有

关员工或基层主管中指定；

(3)每位辅导员辅导时间一般不超过一个月，辅导员须根据实习人责任公

司有关员工作日志每周填写《实习有关员工周评估表》(打印签字或盖章或盖章

或签字或盖章)，出具试用评估意见交人资部，辅导时间不满一周者，于结束后

出具试用评估意见；

(4)人资部随时追踪辅导员履行职责情况。

4.试用期考察

(1)由试用期责任公司有关员工直接上级填写《实习有关员工考评表》，对

该责任公司有关员工进行月度考察，考察合格则试用期满时给予转正或提前给予

转正。

(2)责任公司有关员工试用考察不合格或辅导员评估意见较差者，在试用

期满前由人资部通知责任公司有关员工解除劳动合约，或在不超过法律期限内再

延长试用期限。

5.试用期待遇

(1)培养训练及轮岗期间，每月按照学历工资发放，其中专科元，本科

元，硕士研究生元。

(2)到岗试用期间，按照转正后工资80%发放。

(3)低于当地最低工资标准的，按照最低标准发放。

五、转正管控

拟转正有关员工应在试用期结束前一周提交给转正申请，用人机构部门或科

室主管有关员工对拟转正责任公司有关员工进行考察。并由用人机构部门或科室

提交给《转正审批表》，按如下相关流程审批:

岗位类别审批核准1审批核准2批准

四级(副总)及以上岗位有关

主管相关领导人资主管相关领导董事长

员工

机构部门或科室负

中心机构部门或科机构部门或科室主管

四级责任人与IIR人资主管相关领导

室相关领导

以F会签

向位机构负责任人与HR业务机构主管相关领

业务机构人资主管相关领导

会签导

六、实习管控

集团中心机构部门或科室、业务机构、全资责任公司使用实习有关员工，不

受集团对各机构审批编制数量限制，但均需经集团人资部审批核准、备案后到岗

实习。

七、有关员工调动管控

1.调动类型

有关员工调动，包括机构部门或科室内部调整和跨机构部门或科室调整。机

构部门或科室内部调整是指在业务机构、各责任公司内部有关员工的岗位调整。

跨机构部门或科室调整是指有关员工在中心机构部门或科室、业务机构、各责任

公司之间的岗位调整。

2.有关员工调动相关流程

(1)机构部门或科室内部调动

所有集团任命、派驻有关员工内部调动，均需经集团人资部实施，其余有关

员工调动按照各业务机构、各责任公司内部人事管控规章制度规章执行。

(2)跨机构部门或科室调动

调动审批权限划分表：

审批核准审批核准

调动类型提案审议审批备案

12

机构部门或科室负责任人及人资主管相董事长

——董事长人资部

集团任命、派驻有关员工关领导办公会

调入机构部调出机构调入机构

人资部及主

其他有关员工门或科室主部门或科部门或科董事长人资部

管相关领导

管相关领导室负室负

责任人责任人

调动相关流程：

责任公司有关员工个人填写《岗位调动审批表》，按审批权限进行审批。审

批通过后，由人资机构部门或科室通知被调动人办理工作交接后到新机构部门或

科室报到。

3.调动原则

(1)有关员工调动应坚持职业素质与职位相关要求相适应，责任公司安排

与个人意愿相结合的原则。

(2)有关员工调动必须在规定的编制内且有相应的职位空缺时进行。

(3)有关员工跨机构部门或科室调动必须经调出机构部门或科室、调入机

构部门或科室、责任公司有关员工三方协商一致并逐级审批通过方可执行。

(4)管控人责任公司有关员工作调动时，不得携原下属责任公司有关员工

或鼓励、暗示下属责任公司有关员工随其调动。如无特殊原因，责任公司有关员

工不得相关要求随原上级进行调动。

(5)在其他机构被开除、辞退有关员工，不得以调动、新招聘入职等形式

重新在责任公司上岗工作。

4.调令权力

如有因工作需要等特殊情况，在各中心机构部门或科室、业务机构、全资/

控股及具有管控权限的责任公司范围内，集团人资部经逐级审批后可不与机构部

门或科室及个人协调，直接下发《调令》，进行人事工作调整，不再填写《岗位

调动审批表》。

5.调动工作交接

责任公司有关员工接到人资机构部门或科室调动通知后，无特殊情况者，集

团中层及以上有关员工应于1个月内，其他有关员工应于10日内办妥移交手续,

前往新机构部门或科室报到。

6.调动薪酬核算

正式调动(以审批时间为准)之前的工资部分由原机构部门或科室按原工资

标准计算发放，之后的工资部分由调入机构部门或科室按新工资标准计算发放。

7.调动试用期管控

责任公司有关员工岗位调整后2个月为试用期，试用期间被证明不符合新岗

位任职相关要求的，用人机构提交给书面情况说明，并有权通过人资部将其退回

原机构部门或科室或做待岗、辞退等其它处置。

8.管控责任

(1)通过内部招聘/竞聘，并经人资部公示录用的责任公司有关员工，原机构

及其本人应及时按照上述调动相关流程办理人事调动手续。

⑵各机构不得擅自接收其它机构的除名、停职、待岗以及擅自离岗有关员

工，如确因工作需要且符合责任公司用人条件的，必须由用人机构提交给用人申

请报人资部履行人事手续后方可任用。

(3)未按照相关相关流程审批，以及没有调动手续擅自调动的，视为无效，

出现擅自调动的，对调动人原属机构负责任人进行每人次1000元的处罚，直接

由人资部从工资中扣除。

(4)用人机构接收未办理人事调动手续有关员工的，对负责任人进行每人次

2000元罚资源部从工资中扣除。

八、任免管控

集团人事任免，由相关有关员工提名并填写《任免审批表》，逐级审批后由

集团人资部执行，具体如下：

职位提名审批核准审议审批执行

人资主

集团高管董事长办公会董事会董事长人资部

管相关领导

中心机构部门或科室、

业务机构、人资部

分管相关领导董事长办公会董事长人资部

所属责任公司正职有及主管相关领导

关员工

中心机构部门或科室、

机构部门或科人资部

业务机构所属责任公分管相关领导董事长人资部

室正职及主管相关领导

司副职有关员工

中心机构部门或科室

主管、机构部门或科人资部

分管相关领导董事长人资部

业务机构机构部门或室正职及主管相关领导

科室负责任人

3.各业务机构、下属责任公司人事任免

业务机构、下属责任公司其他有关员工人事任免按照各业务机构、各责任公

司内部人事管控规章制度规章执行。

九、待岗与转岗

1.对中心机构部门或科室、业务机构有关员工及集团派驻有关员工，用人机

构可依据业绩考评与使用情况填写《退用申请表》，经集团批准后退回集团，集

团人资部根据具体情况选择辞退或待岗处理。

2.对于待岗有关员工，集团按照当地最低工资标准发放待岗工资并予以培养

训练，培养训练合格后根据集团用人情况填写《待岗有关员工使用审批表》，进

行转岗、定薪。

3.在编及两台聘用有关员工，原则上不得退回集团。

十一、离职管控

责任公司有关员工离职包括辞职、辞退与开除、调离等形式。

1.离职审批权限

制表会签审批核准1审批核准2审批执行

用人机构部门

用人机构部门或科室

人资部或科室与人资主管相关领导董事长人资部

主管相关领导

人资部

2.离职管控相关流程

（1）离职有关员工提前1个月时间提交给离职报告、填写《离职审批表》,

按权限审批核准、审批;

(2)离职有关员工与交接有关员工填写《工作交接清单》，退还责任公司财

物、交接工作，并经由经营管控中心、财务部审批核准；

(3)所有手续办理完毕后由人资部核算其工资，解除劳动关系，办理人事

关系、社会保险关系转移等。

4.辞退与开除

(1)出现下列情况之一的，可予以辞退：

a.新招收有关员工或新引进专业人才、大专院校毕业生、管控有关员工试用

不合格者；

b.责任公司有关员工不能胜任本岗位工作或绩效考评较差，经培养训练后仍

不能胜任者；

c.严重失职，给责任公司或机构造成经济损失；

出品德言行差，影响团队和工作，经教育不改进者；

e.法律法规规定的其他情形。

(2)出现下列情况之一的，可予以开除：

a.连续旷工三日或全年累计达到12日者；

b.营私舞弊、挪用公款、收受贿赂情节严重者；

c.寻衅滋事、煽动怠工、造谣生事、破坏正常的工作秩序者；

d.被依法追究刑事责任者;

e.违规作业，给机构造成10000元以上经济损失者；

f.泄露责任公司机密，情节严重者；

g.严重违反劳动纪律或集团及下属机构规章规章制度规章者；

h.法律法规规定的其他情形。

(3)所有有关员工劳动合约的终止与解除，均由集团人资部依法实施。

十二、人事档案管控

人资部负责任集团全体责任公司有关员工的档案管控工作。

1.人事档案应包含如下证件：

(1)毕业证书、学位证书复印件；

(2)技术职务、专业资格证书复印件；

(3)身份证、户口本复印件；

(4)免冠照片(一寸)2张；

(5)《有关员工信息登记表》、入职面试成绩及笔试试卷；

(6)健康证(根据岗位相关要求提供)；

(7)劳动合约；

(8)录用、任免、聘用、调动、离职办理等材料；

(9)其它必要的证件。

以上证件在建立人事档案前须查验原件。

2.档案建立和相关要求

（1）新责任公司有关员工入职时，收齐其所有手续、证件、资料后，统一

装入档案袋内，实行每人一袋，分开管控的原则。

（2）责任公司有关员工个人信息变更；责任公司有关员工岗位变动、获得