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文档简介

湖面漂浮物打捞项目组织机构

目录

第一节项目组织机构设置........................2

一、建立项目组织机构的原则...................2

四、项目管理流程及管理办法...................7

五、项目组织构架............................15

第二节项目人员配置............................18

一、人员配置的含义..........................18

二、人员配置原则............................18

三、人员配置的重要性.......................20

四、人员岗位配置表.........................22

第三节人员岗位职责............................29

一、项目负责人岗位职责......................29

二、驾驶员岗位职责.........................31

三、修理工岗位职责.........................32

四、打捞员岗位职责.........................33

五、日常保洁人员职责.......................36

六、打捞船舶驾驶员值班岗位职责.............37

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第一节项目组织机构设置

一、建立项目组织机构的原则

(一)任务目标原则

组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是

价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨

(-)分工协作原则

一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可

能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关

系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后

勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把

握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。

(三)统一指挥原则

无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公

司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会

的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作。

(四)合理管理幅度原则

每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管

理幅度太大,无暇顾及。管理幅度太小,可能没有完全发挥

作用。所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理

幅度。

(五)责权对等原则

设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权

力。如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责。所以

责和权应该对等C

2

(六)集权和分权原则

在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适

度。集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,

又不影响积极性。

(七)执行部门与监督部门分设原则

例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门

监督财务部。执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的

不能既当裁判员又当运动员。

(八)协调有效原则。

组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行

组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦

出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有

遵循协调有效原则。

二、建立项目组织机构的步骤

(一)确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目

标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。

(二)确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并

进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行

归并及组合并考虑项目的规模、性质、复杂程度以及单位自

身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶

段和施I阶段分别归并和组合。

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(三)组织结构设计

L确定组织结构形式。

2.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层

次:

(1)决策层。由项目经理和其助手组成,要根据项目

项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。

(2)中间控制层(协调层和执行层)。由专业项目师

和子项目项目师组成,具体负责规划的落实,目标控制及合

同实施管理,属承上启下管理层次。

(3)操作层。由现场人员组成,负责具体的操作工作。

4,配置工作岗位及人员

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

三、项目组织机构管理原则

(一)目的性的原则

实施项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功

能,实现实施项目管理的总目标。从这一根本目标出发,就

会因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,

以职责定制度授权力。

(二)精干高效原则

服务项目组织机构的人员设置,以能实现服务项目所要

求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,作到精干高效。

人员配置要从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。

同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和

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学习锻炼相结合,以提高人员素质。

(三)管理跨度和分层统一的原则

1.管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理

的下属人员数量。

跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关

系的数量随之增大。跨度(N)与工作接触关系数(c)的关

系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,当N=10时,

C=5210,故跨度太大时,领导者及下属常会出现应接不暇之

烦。组织机构设计时,必须使管理跨度适当。

2.然而跨度大小又与分层多少有关。不难理解,层次多,

跨度会小。层次少,跨度会大。这就要根据领导者的能力和

实施项目的大小进行权衡。美国管理学家戴尔曾调查41家

大企业,管理跨度的中位数是6-7人之间。对实施项目管理

层来说,管理跨度更应尽量少些,以集中精力于实施管理。

3.在湖面打捞项目中,项目经理下属XX人,分成了总指

挥、负责人、组长、员工四个层次,项目经理的跨度很大。

4.项目经理在组建组织机构时,必须认真设计切实可行

的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论、修正、按设计

组建。

(四)业务系统化管理原则

1.由于湖面打捞项目是一个开放的系统,由众多子系统

组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位项目之

间,不同组织、工种、工序之间,存在着大量结合部,这就

要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统,恰当分层

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和设置部门,以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联

系的有机整体,防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上

相互矛盾或重叠。

2.要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指

导,周密考虑层间关系、分层与跨度关系、部门划分、授权

范围、人员配备及信息沟通等。

3.使组织机构自身成为一个严密的、封闭的组织系统,

能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。

(五)弹性和流动性原则

1.湖面打捞项目的阶段性、露天性和流动性是项目作业

活动的主要特点,必然带来作业对象数量、质量和地点的变

化,带来资源配置的品种和数量变化。

2.于是要求管理工作和组织机构随之进行调整,以使组

织机构适应实施任务的变化。这就是说,要按照弹性和流动

性的原则建立组织机构,不能一成不变。要准备调整人员及

部门设置,以适应服务任务变动对管理机构流动性的要求。

(六)项目组织与企业组织一体化原则

1.项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母

体,归根结底,项目组织是由企业组建的。从管理方面来看,

企业是项目管理的外部环境,项目管理的人员全部来自企

业,项目管理组织解体后,其人员仍回企业。

2.即使进行组织机构调整,人员也是进出于企业人才市

场的。实施项目的组织形式与企业的组织形式有关,不能离

开企业的组织形式去谈项目的组织形式。

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四、项目管理流程及管理办法

(一)概述

项目管理是企业管理之基,效益之本。从实践经验来看,

项目管理的优劣决定了企业效力和可持续发展能力。项目管

理优则企业强大兴盛,政通人和。项目管理劣则企业动力缺

失,举步维艰。

1.编制目的目标建立一个完善,高效,公平,鼓励创新,

鼓励竞争,鼓励为公司开拓市场,提倡为公司提高效益,提

高品牌形象和知名度的制度。

2.制度说明部门项目实行项目经理责任制,项目经理对

项目全权负责,对项目全过程进行控制。项目经理对项目管

理部的人员工作直接管理,其他的具体工作由项目负责人自

己负责,项目负责人负责协调部门项目工作,分配工作任务、

监督进度、成本等。整个项目完成后,公司对项目经理的工

作进行考核,项目经理对则各部门的工作情况作出考核评

价。项目管理部的主要工作在项目实施阶段,项目前期负责

提供技术支持和审核。

(二)项目管理流程

1.进度管理

(1)项目经理在项目确定后,根据项目的实际情况编

制项目进度表,根据项目进度表分配各部门的工作任务和时

间节点。

(2)各部门需根据工作任务和时间制定工作计划给项

目部,同时按时向项目部汇报工作进展情况。

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(3)遇到甲方调整等非各部门自身原因项目情况发生

变化,项目部会根据实际情况对项目进度计划进行调整,各

部门的时间节点应随之调整。

(4)各部门的工作需要有备用工作方案,以应对紧急

事件。

(5)无正当理由各部门必须在时间节点内完成各自的

工作,(工作指达到要求的工作成果)否则按公司惩罚制度

处理。

(6)各部门要有处理甲方的临时工作任务的能力,应

考虑到节假日和工作任务多遇到临时工作的情况,不得因节

假日和工作任务多等情况拒绝或拖延工作。确实有原因无法

完成任务,可向项目部提出,项目根据实际情况找外部资源

完成,费用在部门奖金及工资内扣除。

(7)项目经理有责任推进项目往前进行,项目出现阻

力应及早想办法解决以保障项目进展。

(8)项目完成后项目经理对各部门的任务完成时间情

况,临时任务反应情况等进行打分。

2.成本控制

(1)项目经理在项目确定后,根据项目的实际情况编

制成本预算表。

(2)各部门根据分配任务,应根据项目的实际情况结

合公司的资源情况制定合理的人员安排和费用预算。

(3)各部门上报的管理费用由项目部审核后,整理到

成本预算表内上报给公司。

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(4)项目最后完成时,管理费结余部分由部门自行分

配,超出则在项目奖金中扣除。

(5)原则上深化设计方案甲方签字认可后只能在小范

围内调整,特殊情况上报项目经理,项目经理提出意见上报

公司领导决定。

(6)因方案错误,管理不善或自身技术原因导致项目

返工、设备工具材料浪费等将对相关责任人进行处罚。

(7)外包费用由项目部进行审核,无特殊情况最终的

实际费用不应超过预算的XX%,超出惩罚节省奖励。特殊情

况上报项目经理,由项目经理提交审核意见,上报公司领导

决定。

(8)计划外的采购,凭甲方的变更通知报预算追加,

没有变更通知,由项目部写清说明,另作预算追加。

3.效果控制

(1)项目部只负责传递甲方的想法,给出建议,具体

怎么实施决定权在设计总监。(时间和预算项目部控制)

(2)项目部负责确定工作方案,深化工作方案需要项

目部签字认可,实施严格按照深化工作方案实施,牵涉到效

果的变更都需要甲方认可。

(3)深化方案确认后,需要调整的必须得到甲方和监

理的书面认可才能更改。

4.质量控制

(1)项目部对项目质量进行全面的监督和管理,清楚

项目所应达到的质量标准,确保项目质量达到设计、规范标

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准和合同要求,由于管理不善引起项目返工、增加设备工具

材料和成本,按设备工具材料多用浪费处理,追究相关管理

人员的责任。

(2)项目经理和现场负责人应根据项目实施及验收规

范、质量检验评定标准和实施技术方案,逐级向所有相关的

实施人员进行技术交底。

(3)项目部应积极推行以质量的实施、质量控制方法,

由现场负责人组织向操作班组进行现场技术交底。必要时,

项目质量请甲方、单位认可后,才进行大面积操作。作业人

员必须按实施规范进行作业。

(4)项目部坚持实施过程的检查,即:操作人员自检,

工序交接互检。对于隐蔽项目,应进行隐蔽自检验收,并在

检查的基础上要求项目监理方对隐蔽项目进行验收。

(5)设备工具材料进场或者分项、分部项目完成后,

项目部应及时向监理报验及组织质量评定。

(6)按实施进度及时收集、整理、保存各种原始实施

质量技术资料。

(三)设备工具材料管理

1.设备工具材料申购

(1)所有项目的使用设备工具材料首先山项目部根据

实际情况进行请购,并填写《设备工具材料申购单》,仓库

管理员查找仓库账本,仓库有从仓库领,仓库无则签署意见,

财务在项目总额度内控制每个采购单项的数量(初步预算额

度没用完,可按进度采购,初步预算额度已用完,不能采购),

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在不超过初步预算计划单项数量的前提下,将采购任务下达

甲方员进行采购°

(2)项目经理报设备工具材料计划,交财务安排资金,

对于计划外的采购,凭甲方的变更通知报预算追加,没有变

更通知,由项目部写清说明,另作预算追加,此部份的预算

追加按实际采购价的XX%计入项目成本。

(3)计划外的紧急、临时、采购,先由项目部写明事

由,报财务备案,经总经理批准后,交甲方员采购。

(4)甲方员根据经财务审核的采购计划按需采购,甲

方员应对所需采购设备工具材料经多种渠道询价后报现场

负责人给出确认意见(进行设备型号、技术参数的确认),

现场负责人根据实际需要签署意见和建议。

(5)报财务审核,本次采购的设备工具材料价格是否

低于以前的采购价,财务需将本次采购的价格同以前采购的

价格进行比对,价格高了要求甲方员给出合理的解释,同时

进行核实。无法解释或解释不合理的财务有权不予批准采

购。

2,设备工具材料入库

(1)甲方员会同现场管理人员对设备工具材料进行验

收,填写《设备工具材料入库单》,验收合格产品采仓库保

管员签字入库,现场负责人签署验收意见。

(3)供应商入库单交甲方员请款。

3.设备工具材料领用

(1)由实施人员开出设备工具材料申请单,向现场管

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理人员申请领料。

(2)现场负责人查实同类设备工具材料以前的领用情

况及使用情况,并根据项目进度按需签发领料单。

(3)实施人员凭领料单到库房领料。

(4)实施人员凭领料单作为项目量结算的依据之一,

如发现实际的设备工具材料用量,低于设备工具材料的领用

量,又没有正当的理由的,多领用的设备工具材料按采购价

的XX%扣项目款,并追究相关管理人员的责任,多领用的设

备工具材料按采购价的XX%对管理人员进行处罚。

(5)每个区域的仓库都需要做账本,每个月财务到区

域清点仓库,同仓库管理人员核对账本。

(6)每阶段的设备工具材料使用量,记录列表。在项

目完成时,负责人员核对确保方案的量多于使用量。

4.资料管理

项目部所有实施项目相关资料收集、整理、分类,所有

往来文件需签署收发单,并注明收发日期、收发单位,资料

按以下进行规类:

(1)合同、设备清单,实施组织方案。

(2)深化设计方案、方案会审。

(3)会议记要、甲方及其它管理单位指令、通知、设

计变更。

(4)项目联系单、签证。

(5)报验报审、项目隐蔽、竣工验收。

(6)项目款申请、审批单、结算资料

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(7)设备的合格证,说明书,保修卡等资料。

(8)项目项目备案资料。

5.安全管理

(1)项目管理人员要对全体工作人员进行遵章守纪的

法制教育,做好实施前的安全交底,无论是队长、工长或环

卫人员均不得违章指挥和违章作业,并服从企业安全部门人

员的管理。

(2)项目管理部有权按照规章制度对违章、冒险作业

人员进行处罚,停工整顿,直至解除合同。

(3)实施人员必须遵守和执行“项目部关于加强湖面

打捞、保洁安全服务的暂行规定”和执行现行的一切安全服

务的法规和制度,信守安全服务责任协议,认真落实本规定

的要求。

(4)加强全员安全教育,使实施人员牢固树立“安全

第一,预防为主'’的意识,克服麻痹思想,做到思想上重视,

作'也上严格执行°坚持进行安全教育,坚决制止违章指挥和

违章作业,落实安全作业责任制和贯彻执行各种规章制度。

(5)现场实施人员必须持保险方可进场实施,交俣险

单复印件留财务备案,没备案,不结算。

6.形象管理

(1)项目湖面打捞、保洁服务管理人员必须穿戴公司

统一的服装及佩戴统一的安全帽等。

(2)应对作业人员进行文明教育,遵守作业制度,不

得损害公司形象。

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(3)公司提交到甲方的文档资料等,都应统一装订好。

(四)协助工作

1.项目管理部岗位职责

(1)项目经理职责:

A.对项目全权负责,包括对项目推进,项目的全局掌控,

及时解决项目中出现的问题。

B.制定项目成本核算表,控制项目成本,审核外包和设

备工具材料采购费用。

C.处理好与实施相关各方关系,根据情况进行商务活动,

争取各方最大的支持。

D.根据实际情况及要求拟定实施组织设计、项目进度安

排、人员配置建议、设备工具材料到货日期计划。

E.管理好整个项目小组,内部出现问题应及时协调以保

证项目顺利进行。

F.审核深化设计方案,审核资料.,审核设备工具材料采

购预算。

G.安全、质量第一责任人,对实施项目全过程进行安全、

质量控制。

H.合理安排实施,使项目前后衔接,避免造成实施队伍

出现怠工状态。

I.按时向公司汇报项目进展情况,有问题及时沟通。

2.现场负责人职责:

A.具体负责对项目项目实施全过程的技术、质量、安全

控制,对实施队进行技术交底和安全教育工作。

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B.严格贯彻执行国家的技术规程,实施规范、质量标准,

确保项目实施质量达到合同要求。

C.按要求记录实施日志,及时把项目进展情况汇报给项

目经理。

D.项目开工前,配合公司和项目经理,就实施工艺和质

量保证措施向实施管理人员和实施人员作实施技术交底。

E.绘制深化设计方案,负责安排、指导项目实施。

F.编制项目资料,绘制竣工方案c

G.负责协调实施过程中与其他单位的关系(如设计、地

勘、监理单位及其他部门)。

H.负责对实施中不合格产生原因的调查及纠正和预防措

施的实施。

1.对因设计问题引起的不合格应及时向设计单位提出问

题,按方案更改制定纠正措施。

J.负责就项目技术质量问题与甲方、监理、设计部门、

质监部门进行日常联络。

五、项目组织构架

本着“精干高效”的原则组建成立XX-XX年度XX区域湖

面漂浮物打捞、保洁项目部,按项目法要求组织实施和管理。

项目组织机构框架:

公司总部

项目经理部

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项目负责人

项目部下辖三部五室,公司总部及项目部各部室的主要

工作职责如下:

(-)公司总部

负责公司发展战略、制度安排、资本运作、投资分析、

品牌策划、组织流程、管理机构与体系策划,负责公司决策、

管理、经济等方面。负责公司总体激励机制、约束机制及其

方法的策划等。

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(二)综合办公室

负责本项目对外协调和人、财、物的综合调度,组织制

定各项管理制度、工作考核办法及各项湖面保洁、安全作业、

应急管理等预案。负责员工招聘、录用、培训及管理等。负

责各类工作信息的综合及反馈。

(三)项目财务室

负责项目财务成本核算、项目款划拨和员工薪酬发放等

工作。

(四)打捞、保洁部:

负责本项目湖面垃圾打捞、保洁的总体实施、管理。

(五)巡逻考核部

负责每日对湖面漂浮物情况进行巡逻,发现有湖面漂浮

物要立即通知水上保洁组及时安排打捞、保洁。负责对湖面

打捞、保洁组、垃圾收集运输组工作量及工作绩效按照考核

办法进行严格考核。

(六)后勤安全保障组

负责配合综合办公室采购打捞、保洁设备、安全应急检

查、打捞船舶检修、车辆维修等,保障项目的各种物质及时

补充。负责安全作业和安全作业保障措施的实施,负责作业

人员的安全操作培训。

(七)湖面打捞、保洁组

下辖4个作业队伍,负责本项目湖面漂浮垃圾、水生植

物及动物尸体的打捞、保洁工作。

(八)垃圾收集运输组

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1.负责打捞垃圾的收集、运输,做到日产日清,车辆运

输垃圾要全封闭,不能洒漏,将垃圾运至垃圾场处理,避免

造成二次污染。

2.项目部下辖一个打捞、保洁组(下辖8个作业队)、

一个垃圾清运组、一个码头维护组.。

第二节项目人员配置

一、人员配置的含义

(一)人员配置,就是根据员工的能力和岗位工作要求,

把合适的员工安排到合适的岗位,实现人得其事,岗得其人,

人尽其才,才尽其用,效率优化。

(-)一般认为,人员配置很简单,就是按招聘要求和

应聘者的意愿来安排工作,员工一经选拔录用,也就完成了

配置。这种认识是不全面的,人员配置应从招聘开始到员工

退休为止,贯穿员工职业生涯的仝过程。

(三)对单位而言,组织机构变革和技术工艺革新及员

工流动所产生的岗位空缺等情况,都有人员重新配置问题。

人员配置是基于员工素质和岗位工作的差异性,就是说,人

的素质是不一样的,人与人之间在能力上是有很大差别的,

同一岗位工作,由不同的员工来做其业绩差距往往很大。另

外,不同岗位其工作内容和工作要求也是不同的。

二、人员配置原则

(一)经济效益原则

组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以俣证

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经济效益的提高为前提。它既不是盲目地扩大职工队伍,更

不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提

高。

(-)任人唯贤原则

在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱

护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的

人。这是组织不断发展壮大,走向成功的关键。

(二)因事择人原则

因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作

的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、

录用各类人员。

(三)量才使用原则

量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗

位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才

能的岗位上,才能干得最好。

(四)程序化、规范化原则

员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确

定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的

重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘

到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

(五)因材起用原则

所谓因材起用,是指根据人的能力和素质的不同,去安

排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑,只有根据人

的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的发挥,使

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人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小

用或小材大用,不仅会严重影响组织效率,也会造成人力资

源计划的失效。

(六)用人所长原则

所谓用人所长,是指在用人时不能够求全责备,管理者

应注重发挥人的长处。在现实中,由于人的知识、能力、个

性发展是不平衡的,组织中的工作任务要求又具有多样性,

因此,完全意义上的“通才”、“全才”是不存在的,即使

存在,组织也不一定非要选择用这种“通才”,而应该选择

最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥

人的长处,并使其弱点减少到最小。

(八)动态平衡原则

处在动态环境中的组织,是不断变革和发展的。组织对

其成员的要求也是在不断变动的,当然,工作中人的能力和

知识也是在不断的提高和丰富的。因此,人与事的配合需要

进行不断的协调平衡。所谓动态平衡,就是要使那些能力发

展充分的人,去从事组织中更为重要的工作,同时也要使能

力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整,最终

实现人与职位、工作的动态平衡。

三、人员配置的重要性

(-)人力资源规划包括了人员配置、员工培训等要素,

而人员配置,指的是根据员工的能力和岗位工作要求,把合

适的员工安排到合适的岗位,实现人得其事,岗得其人,人

尽其才,才尽其用,效率优化。

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(二)在众多的资源要素中,人力资源是起支配作用的

要素。在一个组织中,组织目标与组织结构的确立,指导与

领导工作的开展,对组织活动的有效控制,都需要人去承担。

(三)曾经有一个动物拉车的故事是这么说的:梭子鱼、

虾和天鹅三个不知道什么时候成了好朋友,一天,他们同时

发现路上一辆车,车上有许多好吃的东西。于是就想把车子

从路上拖下来,三个家伙一齐负起沉重的担子,它们钾足了

劲,身上青筋暴露,使出了平生的力气,可是,无论它们怎

样拖呀、拉呀、推呀,小车还是在老地方,一步也动不了。

原来,天鹅使劲往天上提,虾一步步向后倒拖,梭子鱼有朝

着池塘拉去,究竟谁对谁错?反正,他们都使劲了。

(四)其实道理很简单:梭子鱼、虾和天鹅,他们都有

为目标奉献的精神,但是他们各自都按自己的习惯去拉车,

没有将他们的才能用到一处,形成合力,那么,最后埋怨谁

都是无济于事的°同理,人在企业中的作用也是一样的,只

有将人员进行最适当的配置,完成各项岗位职务,企业才能

得到进步、发展。

(五)专家经过多年探讨、研究,认为良好的人员配置

在人力资源管理及企业发展过程中占据着重要地位,比如:

L人员配置是组织有效活动的保证对于一个企业来说,

目标的确定为企业活动明确了方向。企业结构的建立提供了

实现目标的条件。但是,由于人员配置不适当而导致企业结

构不仅不能成为实现企业目标的保证,而且还会影响企业的

生存发展。因此,人员配置无疑是关键问题。

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2.人员配置是做好领导与控制工作的关键从管理系统论

来看,人员配置以计划和组织工作为前提,是计划工作和组

织工作的落实,又为领导和控制工作奠定基础。

一个企业,如果人员配置不当或不完善,如主管人员的

德才与职务要求不相符,其主管人员无法发挥出色的才能,

就不可能创造出良好的环境,使其全体成员的积极性、主动

性和创造性得到发挥。同时,下属工作人员配备不合理,势

必会给控制工作带来更大困难,使控制范围扩大,难度加深,

从而加重上层主管的监督和纠偏工作。因此,就管理系统而

言,人员配置也是其它管理职能能否顺利实现的关键。

3.促进组织结构功能的有效发挥

只有当人员配置适应各类职务的性质要求,企业结构的

功能才能发挥出来。

4.充分开发企业人力资源

企业之间的竞争是人才的竞争,而竞争的成败很大程度

上取决于人力资源的开发程度。在管理过程中,通过适当选

拔、配置和使用人员,实现人员与工作任务的协调匹配,从

而使人力资源得到高度开发。

总之,人员配置在管理中占有十分重要的地位,人力资

源管理者必须充分重视,更好的促进企业发展。

四、人员岗位配置表

部门履职

岗位姓名证书号到岗情况

情况

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项目经理

项目副经

技术负责

垃圾车驾

驶员

打捞员

单保洁员

位打捞船舶

驾驶人员

垃圾装运

安全员

质检员

工长

其他人员

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监督

机构

处理

监督抽查人员签字:年月日

意见

注:1.监督抽查人员每次现场监督抽查时,对湖面打捞、

保洁项目部关键岗位人员任命文件的符合性及到岗履职情

况进行抽查记录G

2.打捞、保洁项目部关键岗位人员应注明所从事的

具体专业工作岗位名称。

3.对人员配备不达标、擅自变更、不到岗或不按规

定履职的签发限期整改通知书,并在处理意见栏目中说明。

五、人员配备资质证书

执业或职业资格证明备注

职姓

职称证书

务名证书编号专业

名称

24

六、项目人员基本情况

我公司将安排XX名工作人员对XX地区湖面打捞项目

进行管理和服务,其中包括项目管理人员、技术工作人员、

打捞人员等,其具体人员名单如下:

(一)项目人员基本情况表

序号姓名性别冈LJU位[上学历职称经验备注

1

2

3

4

25

5

6

7

8

9

10

(二)管理人员汇总表

关键岗位人数

项目管理负责人

技术负责人

打捞人员

保洁人员

监督人员

行政

其他管理人员后勤

档案管理

综合管理

(三)拟派项目负责人履历表

L一般情况

姓名年龄学历

26

毕业学校专业职务

职称拟任何职务参加工作

2.个人简历

时间专业工作经历

3.近三年从事相关工作经历及业绩:

序号项目名称该项目中任何职

1

2

3

4

5

附注:后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖

公章。本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增

减。

27

(四)拟派技术人员配置计划表

序号姓名职称证书业绩备注

1

2

3

4

5

(五)其他项目人员履历表

姓名性别年龄

职务职称学历

参加工作时间从事负责人年限

在建服务期和已完项目情况

合作单项目名项目开始、完成是否在项目质

位称规模日期服务期量

28

(附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相

关复印件等)

第三节人员岗位职责

一、项目负责人岗位职责

(一)项目经理岗位职责

L认真执行项目合同,科学地分解项目管理目标,确保

目标分解到班组和个人。

2.领导编制项目部的发展规划,审定年度作业经营综合

计划,提出各个季度项目部的奋斗目标和中心工作及重大措

施方案,使项目部不断增强活力,开拓前进。

3.加强作业经营管理,不断提高项目部管理素质,确保

全面完成任期责任目标和年度方针目标。领导项目部进行作

业管理革新,实行全面目标管理,确保湖面打捞、保洁质量

稳定提高,满足甲方和市民要求,不断争创公司品牌。

4.切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条

件,保证安全文明作业。

5.加强员工文化素质教育,促进知识更新,不断提高员

工素质。

6,坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司人事制

29

度,正确使用、选拔和培养管理人员。

7.定期向公司作业管理部报告工作,征求意见,自觉接

受监督。

8.主持行政全面工作,开好经理作业会,使作业行政各

项重大问题得以及时研究处理。

9.对项目部管理团队不团结,工作不深入,作风不正派,

造成项目部纪律松弛,管理混乱,风气不正负责。

(二)项目主管岗位职责

1.编制具体工作方案,并下达各班组。

2.检查工作质量和员工工作效率。审核员工的出勤。

3.根据实际情况,制订应急工作措施并指挥实施。

4.根据实际需要,制订物料、设施的维修保养工作。

5.检查和督促员工严格执行公司各项规章制度。

(三)项目班主管岗位职责

L严格遵守国家的法律法规和单位的各项规章制度,在

项目经理和副经理的领导下,带领全班员工认真、保质保量

的完成各项工作任务。

2.协助项目领导艺术对全班员工进行思想教育、法纪教

育、安全作业教育、新员工的工作培训及指导,使员工思想

稳定,遵纪守法,安全保洁。

3.要严格管理,尽职尽责,实事求是,公平奖惩。

4.认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求

员工落实岗位责任。

5.班长是第一线作业负责人,应坚守作业一线,以身作

30

则,带头工作,遇有突击任务或需加班作业时必须到现场指

挥和工作。

6.定期考评属下员工的工作及质量,并将结果上报项目

部。定期向经理汇报工作,听取项目经理的指示。制定相关

的工作计划工作,并依据各项湖面打捞、保洁计划,实施管

理。

7.负责内务生活管理,抓好内务卫生和宿舍秩序。

8.负责各种表格的填报,人员请假的批报,加班记录的

上报,发现各种问题应及时汇报。

9.协助项目领导做好员工思想教育工作,做好安全防范,

杜绝一发事故苗头及事故发生。树立集体形象,团结同事,

杜绝班里员工的斗殴、吵架、打架现象。

10.每周召开一次班务会,总结工作,交流思想,布置工

作。

二、驾驶员岗位职责

1.严格遵守交通规则和各项规定,防止事故发生。一旦

发生事故首先保护现场,抢救伤员并立即向交警(122)和

领导报告。

2.遵守车辆使用、保养规定,按时对车辆进行一保,防

止车辆早期损坏°

3.养成良好作息习惯,杜绝疲劳驾驶。严禁通宵不睡觉

后驾驶车辆。工作时间前六小时内严禁喝酒。

4.未经批准,不得将车辆开出车场。不得使用电钻、电

铭等非司机使用的工具。

31

5.严禁弄虚作假,以车谋私,倒卖油料、配件、设备工

具材料。

6.刻苦钻研业务知识,提高工作能力,尽快胜任岗位要

求。

7.发扬集体主义精神,积极参加公司组织的学习和精神

文明活动维护公司利益,不参与社会违法乱纪活动。

三、修理工岗位职责

L按时上下班,不迟到、早退,有事、有病必须及时请

假。

2.好学上进,增强素质,讲求效率,注重质量,不断提

高修理技术水平°每天报修的车辆应当天及时修理好,修不

好的应报告主管班长。

3.认真贯彻《车场管理规定》,对违反者及时纠正并报

班长或公司领导。对车辆出场要进行登记,每月要将登记本

交回公司备案。

4.上班时间着装要整齐,精神振作,不准在上班时间睡

觉。

5.增强职业道德观念,文明作业,维护工作场所的整洁,

防止各种事故发生。检查车场水、电源安全情况,每月要维

护一次消防设备°发现问题要及时报告,防止事故发生,防

止水长流现象。

6.合理使用设备工具材料,注意节约,减少消耗。爱护

机械设备和公共财物。

7.树立全局思想,服从安排、调动,坚决执行指令。即

32

使在休假或在非工作时间,接到工作指令时,应及时到位,

保证车辆得到及时维修。

8.公司利益,不参与社会违法乱纪活动。

四、打捞员岗位职责

(一)打捞全过程岗位职贡

1.出发前应按各自职责做好各项工作准备与检查,检查

打捞船舶行驶性能是否良好,带齐必要的作业工具与容器。

2.作业人员应穿着统一工作服、穿着救生衣与防护用品、

佩戴工号标志上岗作业。

3,进入作业区域后,保洁人员手持打捞工具,认真巡视

四周湖面,发现漂浮物后立即告知驾驶员减速行驶,并打捞

漂浮物。捞起的垃圾应随时送入船舱。

4.在打捞拦漂设施前拦截的漂浮物时,应捞清全部漂浮

物,并整理好拦漂设施。

5.对无法打捞入船的个体大重的漂浮物不应放弃,可用

绳子将其系挂于船尾拖至装卸点吊出。

6.保持打捞船舶甲板洁净,防止发生打捞船舶行驶过程

中垃圾散落河中C

7.对防汛墙与驳岸立面上的污垢,应用竹扫帚、刷子等

沾水清洗干净。

8.应在指定地点停靠打捞船舶、上下人员与装卸垃圾。

装卸作业时应防止垃圾散落造成二次污染。

9.每次作业结束,应将收集的全部垃圾送至指定的存放

处,并按要求分类存放,做到日产日清。装运垃圾的船舱应

33

加盖舱布并四周扎牢。

10.每次作业结束,应将作'业船舱与甲板清洗干净,盖好

舱布并四周扎牢。不得将清洗出的垃圾杂物扔入湖面水域或

河岸。

11.文明作业。水上保洁作业应尽量避免打捞船舶行驶与

作业噪声扰民,或给正常航行的船舱带来不便。必需其它打

捞船舶给予作业方便时,应使用礼貌用语。作业过程中应随

时注意作业点四周水域情况,防止发生意外事故。

(二)湖周围陆域作业职责

1.出发前应按各自职责做好各项工作准备与检查,带齐

必要的作业工具与容器。

2.作业保洁应穿着统一工作服与防护用品、佩戴工号标

志上岗作业。

3.随时携带存放垃圾的容器,做到收集的垃圾随时存入

容器。

4.随时保持手车与容器外表面洁净,移动手车或容器过

程中无垃圾滴漏、散落与飞扬。

5.清扫路面场地时应避免造成尘土飞扬。路面场地的尘

土应用软质扫帚细致清扫干净。

6.擦抹椅面、桌面、栏杆扶手等处时,应至少用干途抹

布擦抹一遍。

7.垃圾的临时堆放点应选择路边、角落。不将垃圾临时

堆放在绿化草坪上。不经常踩踏绿化草坪。

8.不得将垃圾扔入湖面水域或下水道。不得将垃圾放置

34

于树丛等隐蔽处而不予清除。不得将塑料等无机类垃圾在绿

地内进行填埋。

9.每次作业结束,将收集的全部垃圾送至环卫部门指定

的垃圾场,并按要求分类存放。运送垃圾的车辆加盖.,容器

封口。

10.文明作业。保洁作业时应尽量避免给市民带来不便。

必需市民给予作业方便时,应使用礼貌用语。不在行路或休

闲人员周围进行引起尘土飞扬的作业。作业过程中应随时注

意作业场所与四周情况,防止发生伤害事故。

(三)湖面打捞、保洁作业职责

1.保洁作业人员必须经过专业培训并持证上岗。

2.保洁作业人员作业时必须穿着统一工作服,佩戴工号

卡,穿好救生衣与防滑鞋,穿戴手套、口罩手套、口罩等必

要的劳动防护用品。船上必须备有救生圈、救生绳与长竹竿。

3.清捞作业时,应随时注意作业点附近是否有其它打捞

船舶行驶、注意主动避让,防止发生意外伤害。

4.打捞船舶行驶于清捞作业过程中,应随时注意湖面水

流状况与打捞船舶移动情况,注意通过桥梁等跨河建筑时上

空情况。在流水中进行清捞作业时打捞船舶不得熄火,定点

作业时应系好缆绳。

5.打捞船舶靠近码头驳岸或靠近其它打捞船舶时应暂停

清捞作业,放下靠球防止撞击,禁止将手伸入船舷。禁止用

清捞工具用力支撑打捞船舶。

6.在闸口或泵站进出水池进行清捞作业时,应随时与水

35

闸管理人员保持联系,注意闸门与水泵的启闭运行情况。严

格禁止在水闸引排水与通行打捞船舶期间在水闸引排水安

全区、扎实、闸口、引航道以及泵站进出水池水域进行清捞

作业。

7.清捞工具被水中杂物缠绕时不要用力拖拉,有危险时

应放开工具,以防人员落水。

8.进行船舱垃圾吊卸作业时,船上作业人员应戴好安全

帽。吊卸物下禁止站人。

9.驾驶打捞船舶与使用电动或其它动力机械的作业人员

必须经过专门培训并持有相应操作证。

10.使用铁铲、锄头、竹扫帚等有长柄的工具作业时,应

随时注意作业点四周是否有其它人员在场,防止发生意外伤

害。

11.在向翻斗车装物时,必须有专人把持车把,以防翻车

伤人。

12.用手翻动垃圾必须戴好手套,防止玻璃等尖利物伤

手。

13.发现可能装有不明危险物品的玻璃与塑料容器、金属

物件等,应报请警方处理,禁止自行拆卸。

14.发生人员落水,应立即向落水者抛出救生圈(绳)并

使打捞船舶驶近落水者。落水者离船较近时,可将竹竿伸向

落水者救助,或直接将落水者托上船。

五、日常保洁人员职责

(一)湖面保洁员使用保洁专用工具,从事湖面废弃物

36

清除、打捞,以及沟渠、河岸设施异常情况报告。

从事的主要工作内容:

1.清除、清扫和打捞湖面漂浮废弃物、水生植物、垃圾

等。

2.负责动物尸体的打捞并做好安全的处理措施。

3.湖面挡墙内杂草的清除和垃圾、杂物的清拣。

4.垃圾、废弃物等的清运处理。

5.对作业船、浮筏进行维修保养。对保洁保洁设备器具

进行维修保养和改进。

6.沟渠、河岸设施异常情况报告。

7.各沟渠排水口异常排污情况报告。

(二)湖面保洁巡逻监督员-是河段保洁作业的管理人

员,检查沟渠湖面是否存在废弃物,督促保洁员做好湖面保

洁工作,报告沟渠、河岸设施的异常情况。

从事的主要工作内容:

1.实地踏看湖面,经常巡逻沟渠湖面是否有漂浮废弃物。

2.对作业河段进行现场管理。

3.制定保洁措施和日常保洁工作制度。

4.制定保洁保洁作业安全制度与安全管理制度。

5.沟渠、河岸设施异常情况报告。

6.各沟渠排水口异常排污情况报告。

7.开发保洁保洁作业方式,进行人员、设备配置。

六、打捞船舶驾驶员值班岗位职责

(一)为明确驾驶员的值班职责,保障打捞船舶安全作

37

业,特制定本规则。

(-)船长对值班的安排应能保持安全值班。

(三)驾驶员值班时应当领导本班值班人员各司其职,

完成值班任务。

(四)航行中值班驾驶员职责第五条值班驾驶员应当坚

守岗位,认真操作,严格执行《中华人民共和国内河避碰规

则(1991)》(或国境河流的有关航行规则)和其他有关安

全航行的规章制度。

(五)保证正规了望,及时掌握航道、航标、航行信号、

水文、气象、来往打捞船舶动态和周围环境,结合本船操纵

性能,采取一切有效措施,保证航行安全。

(六)正确使用操纵设备和助航仪器,并掌握在使用中

发生故障时的应急措施。

(七)亲自或督促轮,驳水手(或舵工)检查号灯、号

型、旗号、操纵设备和助航仪器,确保其处于正常状态。

(八)船长在驾驶室,但未言自己指挥航行或操作前,

值班驾驶员不得认为已被船长接替而放弃履行自己的职责。

(九)船长在驾驶室接替指挥航行时,值

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