合同管理操作手册采购单位

合同管理操作手册（采购单位）

目录

1.概述....................................................错误!未定义书签。

1.1.项目背景............................................错误!未定义书签。

1.2.项目特性介绍........................................错误!未定义书签。

2.术语定义...............................................错误!未定义书签。

3.系统基本控件说明.......................................错误!未定义书签。

3.1.操作按钮............................................错误!未定义书签。

3.2.其它选择按钮........................................错误!未定义书签。

4.项目功能操作...........................................错误!未定义书签。

4.1.业务流程图..........................................错误!未定义书签。

4.1.1.合同初始报备流程................................错误!未定义书签。

4.1.2.合同变更流程....................................错误!未定义书签。

4.2.功能模块............................................错误!未定义书签。

4.2.1,功能权限列表....................................错误!未定义书签。

4.2.2.录入合司信息....................................错误!未定义书签。

4.2.3.提交合司备案....................................错误!未定义书签。

4.2.4.报送合司备案提醒................................错误!未定义书签。

4.2.5.合同变更管理....................................错误!未定义书签。

1.概述

1.1.项目背景

根据深圳经济特区政府采购条例，深圳市、区政府采购中心需要对政府采购合同进行备

案管理。

1.2.项目特性介绍

通过系统的合同备案功能帮助采购中心合同负责人和采购单位完成合同备案的事项。

2,术语定义

序号术语/缩略语全称和说明

采购中心深圳市、区政府采购中心

采购单位提出采购需求的各部门。

中标（成交）通知书系统向供应商发出的中标通知

合同签订的截止三期打印中标（成交）通知书十个工作日后的日期

合同备案采购中心系统记录、备份签订的合同

合同备案受理采购中心用户根据采购单位送来的材料进行核对

合同备案核准对合同进行审核

合同变更对已经备案的合同进行变更

3.系统基本控件说明

3.1.操作按钮

1.操作按钮：如麻1、增加;、进入.、等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作

或进入相应的操作页面，如保存合同信息、增加变更合同、进入页面等。

2.重置按钮：重置I点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修改前内容。

3.返回按钮：返回屠击该类按钮，返回当前页面的上一页面。

4.打印按钮：I打印「点击该类按钮，将打印输入当前相关表报（如统计备案通过的合同等）。

3.2.其它选择按钮

1.复选框：厂出现该当选框时，表明可选择多条记录进行相同的操作。

2.单选按钮：「出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行其中

的某一项进行操作。

3.下拉列表框：I-一语选择一~二］出现该下拉列表框时，表明可在其下拉列表中可选择其

中的某一项内容。

4.文件上传域：------II浏览•:二］通过该上传域,可以

上传文件（一次只能上传一个文件）。

5.文本区域：111）「出现该域时，表明可在内输入中文、数字或其

它字符。

6.必填写项“*”：在所有操作页面中，各操作域后加号的，表示该域内容为必填项,

必须填写或选择。

7.信息选择控件：在“二域点击按饪，将

弹出信息选择页面，错误!未找到引用源。所示以选择采购预算为例说明:

显示当前所选定

采购预算清除已选采购预算

执仃选择，将选徉其对

应的采购预算执行此操作使当前执行此除作使放

页面所做操作生效弃当前所做操作

图片3-1

8.采购目录选择框：在“戒睐上“

域点击“二按钮，将弹出选择对话框

1”,选择话框的操作如错误!未找到引用源。所示:

执行收缩按钮打

快速定位选定目录

执开目录完全收缩

行

扩xJ

消

展

除

按货物类'一般设备'电器设备'电冰箱

山团已

钮

上采购目录选

将

定

目s■货崛

「土地目

录

自U建筑物录

完

「办公用房

全「何含用房

展「其他建筑物

开©•gf设备

日日电器设备

'「戋衣机S

馥定9)

当前选定目荥

图片3-2

日期选择域：日期选择如错误!未找到引用源。所示。

自动返回当天的日期

清除已选定的日期，卜

到上个月到下个月

07?

到上一年sf到下一年

涕露可选定该

不

在当

月的

日期

以

，

灰

后

字

击

显

示

单

，

，

系统

所

到

自

跳

选

动

转

日

份

的

月

在

期

所

的

，

将

选

可

后

再

双

定

击

，

日

该

期

。

图片3-3

9.列表：采购网中相关列表的操作如错误!未找到引用源。所示.

当有多她，潞颁21

用户麻第一个却最后一个国标殂

'S页槌页.

懈登记录，显示1到2

力号用户名Email身迷9i£改发电话手■廊副I构创建时间

Q200737

2007-017

直击多向加，可强相醐岫匚算序，另一

用比冲击期三辰也列主国升岳邦再，第二4壬

—m-况将洋序狰序，第三次电击所加，货

ffssrftwsi?.

图片3-4

4.项目功能操作

4.1.业务流程图

4.1.1.合同初始报备流程

合同初始报备流程

4.1.2,合同变更流程

4.2.功能模块

4.2.1,功能权限列表

序号功能模块功能点名称功能描述

I.录入合同信息采购单位录入合同信息

提交合同备案采购单位拥有该权限的用户对本

2.单位己录入的合同信息确认是否提交

给采购中心进行备案

合同管理报送合同备案提醒提醒采购单位尽快报送合同备案

3.

的纸质材料

合同变更管理采购单位拥有该权限的操作员可根据

4.需要对已通过初始备案的合同发起变

更

4.2.2.录入合同信息

打印了中标通知书后，对应当进行合同备案的政府采购项目（系统中标识为需要备案），

采购单位需要录入合同信息，进入录入合同信息的页面，选择一个或多个包组（同一项目同

一中标供应商）后点击“确定”，如下图：

0至入合局信艮s

理目包组为我

收

•*打哀泰距*言呻大于【3】个工作B

C黄灯哀连亶合呻何少于"于131个工作B

拉到2番记豪，垦呆1翻2H'第［Er»I««?W3t5到1必:神的

P”目■彳0目w*打停中年,如KM反会M签订K1HWM

PASZCQ2O12OO4121T«>U106-2公开常惊2012TlPT2012-11-21•

pASZCQ20I20036I2T”10302rqji•1竟就2012-10-^22012-11-05•

*1・1|

进入录入合同相关信息的页面，填写合同信息后点击“保存”提交合同信息进入提交合

同备案环节，如下图:

录入合同信息

合后主去信息

，在：蚂中石伊左府力冬季中程宿明，曰在各注中“入中乐府院咯密•

-^*1；舞二人工，同

9BlSMSZ052012004129BSWT«»tno6-2

操作注意事项:

1.采购单位应在打印中标通知书后十个工作日内（合同签订截止日期）尽快签订合同,

并在系统录入合同信息。

2.采购单位的用户也可以把本单位属于同一采购项目、同一中标供应商的不同包组合

并后再输入合同的信息。

4.2.3.提交合同备案

采购单位录入合同信息提交后进入此环节，进入提交合同备案的页面，在合同列表里面

选择一个合同点击“进入”按钮，如下图：

C援交分㈤备案s

合同到表

•婵灯表示正*合破时止杼偈大于【31个日历日

O黄灯表旗Xa破时止后偈少于或易于（3）个日历日

•灯灯表示趣1台破委・1止亏陷仍才交超的合同

函12条圮丸要示1到2M页>>1年员（百工行|圄||初旗||硒Ki

合同名东合RW号名备条JM位*系人采购单&来购卖舱机杓合阳5星会问金・合同签打日期UM-«in：Nr■作

T«»U106-2SZCG2O13DM121T«iU106-2gd£.二人MBJt田敬存案明中C初物香惠台司10.002012-11-22eatA|

制试裁18卜1SZKT(2012)000024$aX20lX0«M2AiitBSitfdfMZAR®>t样加市R水水势俗ER公词初如3案公用IO.COO002012-1i-ce•透入1

在提交合同信息的页面，采购人确认合同信息无误后点击“通过”提交给采购中心进行

备案，也可以修改合同信息后再提交，此时系统会提示合并备案的相关信息，如果需要重新

选择包组录入合同信息则选择“撤销”，如下图：

Q提交a局命案s

合月主去信融

MUNKBrARER______________"

瑞日S3D22012004I2IJjaSfrT«ttH06-2

辆方式公开招行中行卷应南学博管理

中标51同2012-M-0TSR*5Mlta«l201272。

合同名稀MIIMI.

合砒可日用而»i2-n-22•合赃舲io~03•

炳・位或军人共姓4一位联系电话h

Z

B在

yo/2w>

e音同，作历史•州天宇父京见♦州关8d信卓

合后明如信息

技划1条记豪，展示1到1

—na本号中・”号二名座次二n«ttna>fitBBuwvvrix）超■矢■（兀）MRRSXCX）口石宾笑（兀）筑口外费或（兀）色号吠怎

」；：3；125T29TT111154记本T«it1106-2&11100.00~~100.X-ICOCOA看七

备注或罂客信息

|kJtt：已受IT备方的台巧不允音叫.

于核6Q过「flrtfl・

titmi

Bg|i«|*a|

操作注意事项：

1.采购单位确认提交合同到采购中心进行备案后，系统显示以下提示信息“合同信息

已提交，请于XXXX年XX月XX日（该值为合同签订日期第二天起十个日历日后的日期，系

统自动计算）前携带合同原件、中标通知书原件等相关材料到采购中心进行合同备案」

4.2.4,报送合同备案提醒

采购单位提交合同信息备案后，系统会产生一个提醒采购单位尽快报送合同的待办事

项，页面如下图：

根送的备案捏健

合同列夫

♦*灯/越*合同受重眄同大于（31个日历B

新蒙越亶*11度IWhHf®少于鼠”于［3］个B历B

■,二（T尊手绢0«同安寿延止”同蜉身交黑gM

找到3*««,IS1B3第F3页每可kE行如：,«at不过冷

家附攀位”合同蝮订日合向受&勺止不予依■的日11黄电灯

合同名歌合FI・号项目■与/日名今案B单传未购实1&M杓合n不徵金向金・*作

岁人nH0mMflV

Toll105-阪人民

TtitHW-2SIC愉120041"•sdf市政力索的中心1000201^11-222012-1*

2邮案.«u

SZKT(2012)酝人是而到市仰水水务生岗2012T1&

Stt00120040C穗困dEl•qdf10,00000201萨11-022012-11-15

100CO24川1926■

SZMT(2012)V位联系覆入民等髀甲水务管渔

合同名称尔的2OO4O6O才日名等12,545002012-11-0120I2-U-152012Tl@

00CO21那1938.«u

点击按钮''查看”，采购单位可以查看合同的信息和核准不通过的意见，如下图:

匚板送合口备案提原

合同主泉信感

痉立•他第二人快演

项日9号皿232008匐中目名的理目名称

位他方式公开胸中年信左IBMl

中标时间2012-10-20匐I曼相.止日M2012-11-15

合同名称含RW抬