保密档案服务协议书

保密档案服务协议书合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4协议的生效与终止第二章服务内容2.1保密档案管理2.2档案存储与保管2.3档案调取与归还2.4档案销毁与回收第三章保密义务3.1保密信息的范围3.2保密期限3.3保密措施与责任3.4保密信息的共享与披露第四章服务费用4.1服务费用的计算与支付4.2费用调整与变更4.3服务费用的退还与赔偿第五章服务期限与终止5.1服务期限的约定5.2提前终止协议的条件5.3协议终止后的保密义务第六章违约责任6.1违约行为的认定6.2违约责任的具体承担6.3违约赔偿的计算与支付第七章争议解决7.1争议的解决方式7.2仲裁机构的选定7.3仲裁裁决的执行与强制执行第八章权利与义务的转让8.1权利与义务的转让条件8.2转让的程序与通知8.3转让的有效性与限制第九章第三方受益人9.1第三方受益人的认定9.2第三方受益人的权利与义务9.3第三方受益人的赔偿责任第十章不可抗力10.1不可抗力的认定10.2不可抗力事件的应对与通知10.3不可抗力事件对协议的影响第十一章一般条款11.1通知与送达11.2合同的修改与补充11.3完整协议第十二章附则12.1协议的生效条件12.2协议的保管与复印件12.3协议的解除与终止第十三章争议解决13.1争议的解决方式13.2仲裁机构的选定13.3仲裁裁决的执行与强制执行第十四章合同的终止与解除14.1合同终止的条件14.2合同解除的程序与通知14.3合同终止后的权利与义务合同编号：_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本协议是指甲方（保密信息提供方）与乙方（保密档案服务方）之间就甲方保密档案的管理、存储、调取、销毁等事项达成的一致协议。1.1.2保密信息是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。1.2适用范围1.2.1本协议适用于乙方为甲方提供保密档案服务的一切活动。1.3法律法规1.3.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4协议的生效与终止1.4.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。1.4.2在协议期限届满前，一方不得单方面解除或终止本协议，除非出现不可抗力等法定解除情形。第二章服务内容2.1保密档案管理2.1.1乙方负责对甲方的保密档案进行统一管理，确保档案的安全、完整和准确。2.2档案存储与保管2.2.1乙方应提供适宜的存储环境，保证档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。2.2.2乙方应指定专门人员进行档案的保管工作，确保档案不被无关人员接触。2.3档案调取与归还2.3.1甲方如需调取保密档案，应向乙方提出书面申请，经乙方审核同意后，方可进行调取。2.3.2甲方应在约定的时间内归还所借档案，归还时应经乙方验收确认。2.4档案销毁与回收2.4.1乙方应按照甲方的要求和相关法律法规，对过时或不再需要的保密档案进行安全销毁。2.4.2销毁过程应符合国家环保要求，不得对环境造成污染。第三章保密义务3.1保密信息的范围3.1.1乙方应对在服务过程中获取的甲方保密信息予以保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露。3.2保密期限3.2.1本协议项下的保密义务自本协议签订之日起计算，至协议终止或履行完毕之日止。3.3保密措施与责任3.3.1乙方应采取适当的保密措施，以防止保密信息泄露。3.3.2如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。3.4保密信息的共享与披露3.4.1未经甲方许可，乙方不得将保密信息向任何第三方共享或披露。第四章服务费用4.1服务费用的计算与支付4.1.1乙方根据甲方的实际使用情况，按约定的费用标准计算服务费用。4.1.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.2费用调整与变更4.2.1在协议期限内，如因市场行情变化等原因，乙方有权调整服务费用，但应提前通知甲方。4.2.2甲方对乙方提出的费用调整有异议的，有权在收到通知后一个月内提出书面反对。4.3服务费用的退还与赔偿4.3.1在协议期限内，如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。4.3.2因乙方原因导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五章服务期限与终止5.1服务期限的约定5.1.1本协议的服务期限为____年，自本协议签订之日起计算。5.2提前终止协议的条件5.2.1在协议期限内，如一方违反本协议的，对方有权提前终止本协议。5.3协议终止后的保密义务5.3.1协议终止后，乙方仍应承担本协议项下的保密义务。第六章违约责任6.1违约行为的认定6.1.1任何一方违反本协议的约定，均视为违约行为。6.2违约责任的具体承担6.2.1违约方应承担因其违约行为给守约方造成的损失赔偿责任。第八章权利与义务的转让8.1权利与义务的转让条件8.1.1本协议的任何权利与义务，未经另一方书面同意，不得转让给任何第三方。8.2转让的程序与通知8.2.1如需转让本协议的权利与义务，转让方应向另一方提交书面转让申请，并详细说明转让的内容及理由。8.3转让的有效性与限制8.3.1转让方与受让方应签订书面转让协议，明确转让的权利与义务。8.3.2转让不得改变本协议的实质性内容，且需得到另一方的书面同意。第九章第三方受益人9.1第三方受益人的认定9.1.1本协议涉及的第三方受益人是指本协议之外的，对协议的履行具有合法利益的主体。9.2第三方受益人的权利与义务9.2.1第三方受益人如认为其合法权益受到侵害，有权向甲乙双方提出书面异议。9.3第三方受益人的赔偿责任9.3.1如乙方违反本协议导致第三方受益人损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十章不可抗力10.1不可抗力的认定10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的应对与通知10.2.1一旦发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。10.3不可抗力事件对协议的影响10.3.1因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决。第十一章一般条款11.1通知与送达11.1.1任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。11.2合同的修改与补充11.2.1本协议的修改与补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。11.3完整协议11.3.1本协议连同附件，构成甲乙双方就本协议主题的完整协议。第十二章附则12.1协议的生效条件12.1.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。12.2协议的保管与复印件12.2.1本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.3协议的解除与终止12.3.1本协议的解除与终止，应依照本协议的约定或法律规定进行。第十三章争议解决13.1争议的解决方式13.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.2仲裁机构的选定13.2.1如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3仲裁裁决的执行与强制执行13.3.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四章合同的终止与解除14.1合同终止的条件14.1.1本协议在履行期限届满，且双方未续签的情况下自动终止。14.2合同解除的程序与通知14.2.1双方同意解除本协议的，应签订书面解除协议，并通知对方。14.3合同终止后的权利与义务14.3.1合同终止或解除后，双方仍应遵守本协议项下的保密义务。合同编号：_________甲方（保密信息提供方）：_________乙方（保密档案服务方）：_________签订日期：_________甲方代表：_________乙方代表：_________（签字）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方权利扩大甲方在本协议有效期内，有权要求乙方提供与保密档案相关的额外服务，包括但不限于档案的数字化转换、复印件制作等。乙方应在收到甲方要求后的五个工作日内完成相关服务。2.甲方审查权甲方有权对乙方保管的保密档案进行定期或不定期的审查，以确保档案的完整性和保密性。乙方应配合甲方的审查工作，提供必要的协助和便利。3.甲方提前终止权在协议期限内，如甲方认为保密档案的安全存在重大风险，或乙方严重违反本协议的约定，甲方有权提前终止本协议，并要求乙方立即返还所有保密档案。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方权利扩大乙方在本协议有效期内，有权要求甲方提供与保密档案相关的额外信息，包括但不限于档案的背景资料、使用说明等。甲方应在收到乙方要求后的五个工作日内完成相关信息的提供。2.乙方保密义务延长本协议终止后，乙方继续承担保密义务的期限延长至甲方同意的终止后两年。在此期间，乙方不得向任何第三方泄露甲方的保密信息。3.乙方提前终止权附加条款三：第三方中介时的特殊条款1.第三方中介的选定甲乙双方应共同选定一家具有资质的第三方中介机构，负责监督和协调本协议的履行。第三方中介机构的选定应经甲乙双方协商一致。2.第三方中介的职责第三方中介机构应监督乙方对保密档案的管理和保密措施的实施，确保档案的安全和保密性。同时，中介机构应协调解决甲乙双方在履行本协议过程中出现的争议。3.第三方中介的费用第三方中介机构的费用由甲乙双方共同承担。双方应在签订本协议时明确中介费用的计算方式和支付标准。附件及其他补充说明一、附件列表：1.保密档案清单2.保密信息具体内容3.服务费用明细表4.第三方中介机构资质证明5.保密措施实施细节6.档案调取和归还流程7.档案销毁和回收流程8.保密协议培训资料9.保密协议履行监督报告10.保密协议变更申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用2.乙方未按约定提供服务或违反保密义务3.乙方未配合甲方进行档案审查4.甲方未按约定提供额外信息或资料5.甲方未履行保密义务或泄露保密信息6.乙方提前终止协议无正当理由7.第三方中介机构未履行监督职责三、法律名词及解释：1.保密信息：不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。2.保密义务：乙方对在服务过程中获取的甲方保密信息予以保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约行为：违反本协议的约定，包括但不限于未按约定支付费用、未提供服务、未履行保密义务等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未按约定支付服务费用时，乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务。如甲方逾期不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.遇到乙方未按约定提供服务或违反保密义务时，甲方有权要求乙方立即改正，并承担违约责任。如乙方严重违约，甲方有权提前终止协议。3.遇到乙方未配合甲方进行档案审查时，甲方有权要求乙方履行配合义务，如乙方拒绝配合，甲方有权终止协议，并要求乙方承担违约责任。4.遇到甲方未按约定提供额外信息或资料时，乙方应及时向甲方提出书面申请，要求甲方提供相关信息。如甲方拒绝提供，乙方有权终止协议。5.遇到甲方未履行保密义务或泄露保密信息时，乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求甲方采取措施防止信息进一步泄露。6.遇到乙方提前终止协议无正当理由时，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付违约金。7.遇到第三方中介