专业会议服务协议书样本

专业会议服务协议书样本合同目录第一章总则1.1协议的签订1.2协议的生效1.3协议的解除1.4协议的终止1.5协议的转让第二章服务内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员2.5会议议程2.6会议设备第三章服务费用3.1服务费用金额3.2费用支付方式3.3费用支付时间3.4额外费用的承担3.5发票开具第四章服务质量4.1会议组织与协调4.2会议场地与设施4.3会议餐饮与住宿4.4会议安保与医疗4.5会议宣传与报道第五章违约责任5.1服务提供方的违约5.2参会方的违约5.3不可抗力导致的违约5.4违约责任的免除5.5违约金的计算第六章争议解决6.1争议的解决方式6.2争议的诉讼地点6.3争议的诉讼时效第七章隐私保护7.1参会人员信息的保护7.2会议内容的保密7.3违反隐私保护的责任第八章知识产权保护8.1会议内容的知识产权8.2参会人员的知识产权8.3知识产权侵权的责任第九章强制性规定9.1遵守法律法规9.2符合强制性规定9.3违反强制性规定的处理第十章特殊条款10.1安全与应急预案10.2突发事件处理10.3特殊需求与定制服务第十一章附则11.1协议的修改11.2协议的补充11.3协议的解除11.4协议的终止第十二章争议解决12.1争议的解决方式12.2争议的诉讼地点12.3争议的诉讼时效第十三章其他13.1通知与送达13.2合同的保管13.3合同的复印件第十四章签字盖章14.1参会方签字14.2服务提供方签字14.3签字盖章的效力14.4签字盖章的时间合同编号：_______第一章总则1.1协议的签订甲方：（参会方名称）乙方：（服务提供方名称）1.2协议的生效本协议自双方签字盖章之日起生效。1.3协议的解除在协议有效期内，除非双方达成一致，否则任何一方不得单方面解除协议。1.4协议的终止（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方达成一致解除协议；（3）一方严重违反协议，另一方有权终止协议。1.5协议的转让未经另一方书面同意，双方均不得将本协议转让给第三方。第二章服务内容2.1会议主题本次会议的主题为：（填写会议主题）。2.2会议时间会议时间为：（填写会议开始和结束时间）。2.3会议地点会议地点为：（填写会议举办地点）。2.4参会人员参会人员为：（填写参会人员名称）。2.5会议议程会议议程包括：（填写会议议程内容）。2.6会议设备乙方应提供如下会议设备：（填写会议设备名称）。第三章服务费用3.1服务费用金额本协议的服务费用为：（填写服务费用金额）。3.2费用支付方式3.3费用支付时间甲方应在：（填写支付时间）前支付服务费用。3.4额外费用的承担因甲方原因导致的额外费用，由甲方承担。3.5发票开具乙方应在：（填写开具时间）前向甲方提供发票。第四章服务质量4.1会议组织与协调乙方负责会议的组织与协调工作。4.2会议场地与设施乙方应确保会议场地和设施符合甲方需求。4.3会议餐饮与住宿乙方负责会议期间的餐饮和住宿安排。4.4会议安保与医疗乙方应确保会议期间的安全和医疗保障。4.5会议宣传与报道乙方负责会议的宣传和报道工作。第五章违约责任5.1服务提供方的违约乙方违反本协议的，应承担违约责任。5.2参会方的违约甲方违反本协议的，应承担违约责任。5.3不可抗力导致的违约因不可抗力导致一方违约的，不承担违约责任。5.4违约责任的免除双方在履行协议过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可以按照本协议约定的争议解决方式处理。5.5违约金的计算违约方应向守约方支付违约金，违约金的标准为：（填写违约金标准）。第六章争议解决6.1争议的解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议的诉讼地点本协议的诉讼地点为：（填写诉讼地点）。6.3争议的诉讼时效双方在本协议项下的争议，诉讼时效为：（填写诉讼时效）。第八章知识产权保护8.1会议内容的知识产权会议内容的知识产权归甲方所有。8.2参会人员的知识产权参会人员的知识产权归各自所有。8.3知识产权侵权的责任如乙方侵犯甲方的知识产权，乙方应承担相应的法律责任。第九章强制性规定9.1遵守法律法规双方应遵守与本协议相关的法律法规。9.2符合强制性规定双方应确保本协议符合所有强制性规定。9.3违反强制性规定的处理如本协议违反强制性规定，双方同意按法律规定处理。第十章特殊条款10.1安全与应急预案乙方应制定会议安全与应急预案，并报甲方备案。10.2突发事件处理双方应共同处理会议期间的突发事件。10.3特殊需求与定制服务甲方如有特殊需求，应及时通知乙方，乙方应尽力满足。第十一章附则11.1协议的修改本协议的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.2协议的补充本协议的补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.3协议的解除本协议的解除应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.4协议的终止本协议的终止应符合本协议第七章的规定。第十二章争议解决12.1争议的解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议的诉讼地点本协议的诉讼地点为：（填写诉讼地点）。12.3争议的诉讼时效双方在本协议项下的争议，诉讼时效为：（填写诉讼时效）。第十三章其他13.1通知与送达双方通过书面形式通知对方，通知送达对方的一个工作日即为送达日期。13.2合同的保管本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.3合同的复印件本协议的复印件具有同等法律效力。第十四章签字盖章14.1参会方签字甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）14.2服务提供方签字服务提供方：（签字）14.3签字盖章的效力本协议自双方代表签字盖章之日起生效。14.4签字盖章的时间本协议签字盖章的时间为：（填写签字盖章时间）。多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：会议内容的变更1.1甲方有权在会议开始前，根据实际情况变更会议内容。1.2甲方变更会议内容的，应提前通知乙方，乙方应根据变更内容进行相应调整。附加条款二：会议地点的变更2.1甲方有权在会议开始前，根据实际情况变更会议地点。2.2甲方变更会议地点的，应提前通知乙方，乙方应根据变更地点进行相应调整。附加条款三：参会人员的变更3.1甲方有权在会议开始前，根据实际情况变更参会人员。3.2甲方变更参会人员的，应提前通知乙方，乙方应根据变更人员情况进行相应调整。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款四：会议设备的提供4.1乙方应根据甲方提供的会议议程，提供相应的会议设备。4.2乙方提供的会议设备应保证正常运行，如设备出现故障，乙方应立即进行修复。附加条款五：会议餐饮与住宿的安排5.1乙方应根据甲方的需求，安排会议期间的餐饮与住宿。5.2乙方提供的餐饮与住宿应保证质量，如甲方对餐饮与住宿有不满，乙方应立即进行调整。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款六：第三方中介的服务质量6.1第三方中介应按照本协议约定的服务内容，提供优质服务。6.2第三方中介提供的服务应符合行业标准，如服务出现瑕疵，第三方中介应承担相应责任。附加条款七：第三方中介的保密义务7.1第三方中介应对在服务过程中获得的甲方和乙方信息予以保密。7.2第三方中介违反保密义务的，应承担相应法律责任。附加条款八：第三方中介的违约责任8.1第三方中介违反本协议的，应承担违约责任。8.2第三方中介的违约行为导致甲方或乙方损失的，第三方中介应予以赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议主题变更通知2.会议地点变更通知3.参会人员变更名单4.会议设备清单5.餐饮与住宿安排明细6.第三方中介服务合同7.会议议程安排8.会议安全保障措施9.知识产权保护声明10.强制性规定合规证明11.特殊需求与定制服务确认书12.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用视为违约。2.乙方未按约定提供会议设备或服务视为违约。3.乙方未按约定时间完成会议组织与协调工作视为违约。4.乙方侵犯甲方或参会人员的知识产权视为违约。5.第三方中介未按约定提供服务或违反保密义务视为违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务视为违约。三、法律名词及解释：1.知识产权：指会议内容、演讲稿、演示文件等形成的知识成果。2.强制性规定：指法律、行政法规、规章等强制性规范。3.违约金：指违约方应支付给守约方的经济损失赔偿。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.诉讼时效：指依法向人民法院请求保护权利的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议内容变更：及时沟通，重新确认会议内容，调整计划。2.会议地点变更：及时通知，协调交通和住宿安排。3.参会人员变更：更新名单，调整会议议程和资源分配。4.设备故障：提前检查，备用设备准备，及时维修。5.餐饮住宿不满意：及时反馈，与乙方沟通调整，满足需求。6.知识产权侵权：停止侵权行为，赔偿损失，签订知识