DB51T 2627-2019 司法所队伍建设及内务管理规范

DB51四川省市场监督管理局发布I 1 1 4 9 1司法所队伍建设及内务管理规范本标准适用于四川省行政区域内司法所内部建设管按照组织人事相关规定设置司法所岗位和人员职数，参按照组织人事相关规定设置司法所各岗位任职资格，参见附2.3.1.4制定所内工作计划，并负责组织全2.3.1.5负责向上级司法行政机关、乡镇（街道）党委政府联系汇报工作，提出工作建议，协调相关2.3.2.1按所内分工，全面履行岗位职2.3.2.2协助司法所所长建立健全并落实所内工作制2.3.2.3协助司法所所长制定所内工作计划，并负责组织全体2.3.2.4协助司法所所长组织所内2.3.2.6完成司法所所长交办的其他工2.3.3.1按所内分工，协助所长和司法助理员做好各项工22.3.3.4完成司法所所长交办的其他工2.4.1.4每半年向上级司法行政机关上报司法所工作总结，及时上报先进典型，提炼总结好的做法和2.4.1.8查核或督促查核辖区内社区服刑人2.4.1.9组织对辖区内特殊群体、困难群众提出的法律援助申请进行初审，并按程序报送申请表。2.4.1.13组织参与面向社会征集立法建议和收集行政执法意见，协助开展人民陪审员选任等工作。2.4.1.14抓好信息收集上报和审核工作，确保上报数据、信息及时准确。2.4.1.15组织所务检查，及时发现并整改内部管理方面存在的问题，并做好记录。2.4.2.2定期参加司法所思想政治、业务理论学习，做好学习记录。2.4.2.5参与辖区内人民调解工作；督促辖区人民调解委员会开展纠纷预防排查调处工作，对排查调2.4.2.6及时登录社区服刑人员管理平台，掌握辖区内社区服刑人员动态，严格规范管理，发现问题及时上报；按照规定做好社区服刑人员衔接2.4.2.7及时做好辖区内特殊群体、困难群众法律援助申请登记、核实工作。32.4.2.8定期了解辖区内刑满释放人员动态，做好安置帮教工作，对重点对象和困难刑满释放人员走2.4.2.12每月及时准确的做好各项业务工作的统计报表，规范制作、审核、报送流程。2.4.2.16完成上级司法行政部门和司法所长交办的其他任务。2.4.3.4协助所长、司法助理员定期开展辖区内刑释人员安置2.4.3.5协助所长、司法助理员定期开展辖区内法治宣传教育工作2.4.3.6参与面向社会征集立法建议和收集行政执法意见，协助开展人民陪审员选任等工作。2.4.3.7协助司法助理员完成工作日志和各项业务工作记2.4.3.10按所长要求完成其他工作任务，并向所长负4部书记、副书记和支部委员等，支部书记原则上由司法所2.5.2.3.2充分发挥党支部的战斗个党员成为维护大局、严守纪律、令行禁止、服务群众、运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的工作人员组织协调、语言表达、分析判断等能力，提升服务群众、解决实际问题的工作水53.1.1司法所通过每周召开工作例会，传达学习上级重要文件、指示、决定、有关会议精神及3.1.2司法所所长负责召集和组织会议。根据情况可以邀请上级主管机关或地方党委政府领导参3.1.4按要求组织人员按时参加上级机关或地方党委政府召开3.2.1在矛盾纠纷排查调处、社区矫正工作中遇有重大事项、紧急情况、突发事件、重要信息及时向上级司法行政部门、乡镇（街道）党委、3.2.3工作中遇有执行政策、法律法规把握不准的，3.3.1.1司法所文件应当指定工作人员负责收发3.3.1.2建立文件登记制度，收到文件后要及时处理，分类登记。对涉密文件必须单独登记，严格执3.3.1.3文件要有专柜存放，严格规范并落实查阅、借阅手续。借阅、查阅涉密文件，应经司法所所3.3.1.4需要归档的文件，应当按照要求立卷归档；不需要归档的文件，经司法所所长批准后登记造3.3.2.1司法所应建立重点业务工作台账，台账应科学分类，统一编号。种类主要包括：司法所建设3.3.2.2各项业务工作台账由负责各项具体工作的工作人员建立、登记。台3.3.2.3当年工作台账应及时归档，完整保3.3.3.1.1司法所档案一般分为三大类：队伍建设、制度建设、业63.3.3.1.3制度建设档案包括：岗位责任制度、学习例会制度、请示汇报总结制度、业务工作登工作制度、反腐倡廉建设制度、社区矫正工作3.3.3.2.1司法所应按照档案管理规定，对工作中形成的具有保存价值的文字、图表、视听材3.3.3.2.2档案整理立卷应遵循文件材料形成的规律，区分保存价值，便于保管和利用，做到3.3.3.2.3所有档案必须存放在档案箱柜内，涉密档案应专柜存放。属于司法所保存的档案应负责妥善保管；属需上交县（市、区）司法局保存的档案，应完善3.3.3.2.4档案管理人员应坚持定期打扫卫生，保持档案室整洁。档案箱柜要放置防虫药物，物使用期及时更换，防止档案虫蛀霉变，确保档案的3.3.3.2.5档案管理人员必须自觉3.3.3.2.6档案管理工作人员因工作调动或离、退休等原因，离开本所工作岗位的，应按规定3.3.4.1司法所应根据工作需要建立健全各类统计报表；严格按照上级3.3.4.4定期对各种统计数据按性质、内容进行分类、分析，针对统计数据所反映的问题，开展调查3.3.4.5每年应对各种统计报表进行归3.4.1.1认真遵守各项保密制度，严守党和国家机密，不在任何时间、任何场所、泄露自己知悉的秘3.4.1.3不在非保密本上记录机密事项，不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料，不用无保密保3.4.1.4妥善保管各种涉密文件、资料（如社区矫正档案材料等不得随意乱放。非涉密计算机硬73.4.2.1涉密计算机原则上由专人负责操作维护，不得串用设备。下班后必须按程序关闭主机和其他3.4.2.2必须严格按照操作规程做好涉密计算机内重要数据的备份。工作时间内严禁进行与工作无关3.4.2.3定期对涉密计算机进行杀毒。如发现计算机有病毒时，应及时清除，清除不了的病毒，应及3.4.2.4工作人员必须自觉遵守有关保密制度，保密文件资料不得提供共享。不得把本所的软件或光3.4.2.5电脑或网络出现故障后不得私自拆卸，统一由专业计算机维护人员进行检3.4.2.7妥善保管计算机驱动程序，更3.4.2.8司法所的涉密计算机，附件设备要妥善保管好，如因使用者过错导致遗失的，由使用者本人3.4.2.9工作人员不按规定操作，造成不良后果的，将按有关规定承担相应责3.4.3.2开展社区矫正工作需要使用警械时，须经司法所所长批准，任务完成后立即交回，领用警械3.4.3.3携带警械执行任务时，要严格执行使用警械的有关规定，不得滥3.4.4.1建立安全预案、排查和防控工作机制，加强应急演练，对可能出现的自然灾害、网络舆情和3.4.4.3做好消防工作，应配置消防设施，3.4.4.4发生安全事故等突发事件，必须如实及时报告，并迅速按预案处3.5.1司法所印章由司法所所长保3.5.2因工作需要使用印章的，需经司法所所长审批同意后方可用章。用章时须做好用章登记3.5.3严禁私自用章，严禁在空白纸页和与司法所工3.5.4严禁私自携带印章外出，确因工作需要，须经司法所所长批准方可3.6.1司法所工作人员应当妥善保管执法证、工作证3.6.2在履行职务时，除法律、法规另有规定外，工作人员应当随身携带证件，并主动出示以83.6.3若发现证件遗失、被盗（抢）或者严重损坏，无法继续使用的，应当及时报告上级机关3.6.4严禁将证件用于非正当履职3.7.1司法所应坚持每天清扫，保持卫生整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、3.7.2各功能区的日常清扫由值班3.7.3严禁从楼上外抛杂物，严禁在高层窗台外摆放花盆按照政府管理相关要求，司法所应健全考勤、请销假等相关制度，严格执行落实，参见附录B9 A.1司法所岗位类别及人员配置A.2司法所岗位任职资格A.2.1司法所所长：有良好的政治面貌，忠于国家，爱岗敬业，依法行政，廉洁自律。应具备大专及A.2.2司法助理员：有良好的政治面貌，忠于国家，爱岗敬业