广告公司备用金管理流程

广告公司备用金管理流程合同编号：__________合同各方当事人：甲方（广告公司）：【甲方全称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系电话：【甲方联系电话】乙方（受益人）：【乙方全称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系电话：【乙方联系电话】鉴于甲方作为广告公司，为乙方提供广告服务，乙方需向甲方支付备用金，为确保双方权益，经双方友好协商，特订立本备用金管理流程合同，共同遵守。第一条备用金的定义与金额1.1本合同所称备用金，是指乙方为保证甲方正常履行广告服务合同，向甲方支付的一定金额的保证金。1.2备用金的金额为人民币【备用金金额】元整。第二条备用金的支付与退还2.1乙方在本合同签订后【支付时间】内，向甲方支付备用金。2.2在合同履行期间，如乙方无违约行为，甲方应在合同到期后【退还时间】内，将备用金退还乙方。2.3如乙方有违约行为，甲方有权扣除部分或全部备用金，作为违约赔偿。第三条备用金的管理与使用3.1甲方应建立健全备用金管理制度，确保备用金的安全、合规使用。3.2甲方不得挪用乙方支付的备用金，如需使用，应提前与乙方协商，并取得乙方同意。3.3甲方应按月向乙方提供备用金的收支明细，接受乙方的监督。第四条合同的变更、解除与终止4.1本合同的有效期为【合同有效期】年，自双方签字盖章之日起生效。4.2在合同有效期内，如双方同意变更、解除或终止本合同，应签订书面协议，并经双方盖章确认。4.3本合同到期后，如双方无异议，自动续约【续约期限】年。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的【违约金比例】%。5.2甲方违反本合同第三条约定，挪用乙方备用金的，乙方有权要求甲方立即归还，并有权要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（广告公司）：【甲方全称】乙方（受益人）：【乙方全称】授权代表：【授权代表】授权代表：【授权代表】签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.备用金支付凭证2.备用金退还凭证3.备用金收支明细报表4.合同变更、解除或终止协议5.违约金支付凭证6.法律意见书7.授权代表身份证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间退还备用金：包括但不限于合同到期后未退还备用金，或未在约定的退还时间内退还备用金。2.甲方挪用乙方支付的备用金：未经乙方同意，甲方使用备用金用于非合同约定的目的。3.乙方未按约定时间支付备用金：包括但不限于合同签订后未在约定的支付时间内支付备用金。4.乙方有违约行为：包括但不限于未履行合同约定的义务，或违反法律法规的规定。三、法律名词及解释：1.备用金：为确保甲方正常履行广告服务合同，乙方支付给甲方的一定金额的保证金。2.违约金：一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。3.合同有效期：本合同规定的双方履行合同的权利和义务的有效期限。4.违约行为：违反合同约定的行为。5.法律意见书：律师对合同合法性、合规性及风险提出的专业意见。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间退还备用金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按约定时间退还备用金；必要时，可依法向人民法院提起诉讼。2.问题：甲方挪用乙方支付的备用金。解决办法：乙方应及时发现并制止甲方的挪用行为；如有损失，可要求甲方赔偿，并支付违约金。3.问题：乙方未按约定时间支付备用金。解决办法：甲方应及时提醒乙方履行合同约定的支付义务；必要时，可依法向人民法院提起诉讼。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供广告服务，乙方需向甲方支付备用金。2.双方签订合同，约定备用金的金额、支付时间、退还时间等。3.甲方按月向乙方提供备用金的收支明细，乙方