企业安全管理差旅费开支管理办法

企业安全管理差旅费开支管理办法合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方为加强企业安全管理，规范差旅费开支管理，根据国家相关法律法规和企业内部规定，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、差旅费报销范围1.1乙方因履行合同所发生的差旅费，包括但不限于交通费、住宿费、伙食费等，均应按照本办法进行报销。1.2乙方差旅费报销应遵循实事求是、合理合法的原则，严禁虚报、多报、重复报。二、差旅费报销标准2.1交通费2.1.1乙方人员因公出差，按照公司规定的线路、车型及等级选择交通工具。2.1.2城市间交通费按照公司规定的标准报销，具体标准如下：（1）乘坐飞机的，经济舱票价报销；（2）乘坐火车的，硬卧票价报销；（3）乘坐长途汽车的，按照公司规定的标准报销。2.2住宿费2.2.1乙方人员出差住宿，应选择经济实惠、安全卫生的住宿场所。2.2.2住宿费按照公司规定的标准报销，具体标准如下：2.3伙食费2.3.1乙方人员出差期间，伙食费按照公司规定的标准报销，具体标准如下：（1）每人每天不超过100元；（2）凭有效就餐发票报销。2.4其他费用2.4.1乙方人员出差期间，如有其他合理费用，需提前向甲方申请，经甲方批准后报销。三、差旅费报销流程3.1乙方人员出差前，应向甲方提交《出差申请表》，经甲方批准后方可出差。3.2乙方人员出差期间，按照本办法规定的标准自行承担差旅费用，凭有效发票向甲方报销。3.3乙方人员出差结束后，应在一周内将相关报销材料提交给甲方，甲方应在收到报销材料后五个工作日内完成审核并支付报销款项。四、违约责任4.1乙方违反本办法规定，虚报、多报、重复报差旅费用的，甲方有权拒绝支付相关报销款项，并依法追究乙方法律责任。4.2甲方未按照本办法规定时间支付报销款项的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额×同期银行贷款利率。五、争议解决5.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2本合同履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整，应按调整后的规定执行。六、合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议，经双方确认后生效。6.3本合同期满后，如双方无异议，自动续签，续签次数不限。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.出差申请表2.交通工具票务证明3.住宿费用发票4.伙食费用发票5.其他费用申请报告6.报销材料汇总表7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.虚报、多报、重复报差旅费用：乙方未按照合同规定的标准报销差旅费，包含虚假报销或夸大报销金额。2.逾期支付报销款项：甲方未在合同约定的时间内完成审核并支付乙方提交的报销款项。3.未按规定时间提交报销材料：乙方未在合同规定的一周内将相关报销材料提交给甲方。4.未按规定线路、车型及等级选择交通工具：乙方未按照甲方规定选择交通工具，使用更高档次或更昂贵的交通方式。三、法律名词及解释：1.差旅费：因公出差所产生的交通、住宿、伙食等费用。2.报销：将已发生的费用提交给甲方，并依据规定标准获取补偿的行为。3.违约金：当一方违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。4.有效期：合同规定的双方权利和义务执行的有效期限。5.补充协议：对原合同未尽事宜进行补充和细化的书面协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方差旅费报销超标准：及时与乙方沟通，指出问题并要求其按照合同规定进行调整。2.甲方逾期支付报销款项：参照合同约定的违约金条款，向甲方提出支付违约金的要求。3.乙方未按时提交报销材料：提醒乙方按照合同约定的时间限制提交材料，必要时可拒绝受理逾期提交的报销。4.差旅路线、交通方式选择不当：对乙方进行培训，确保其了解并遵守甲方规定的差旅标准。五、所有应用场景：1.乙方因公出差需要向甲方申请差旅费用报销。2