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文档简介

合同签订管理规定及流程一、制定目的及范围为规范合同签订管理，确保合同的合法性、有效性及执行的顺畅性，特制定本规定。本规定适用于公司所有合同的签订，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则1.合同签订应遵循“合法、公平、自愿”的原则，确保各方权益得到保障。2.所有合同必须经过合法授权的人员审核与签署，未经授权的合同无效。3.合同内容应明确、具体，避免模糊不清的条款，确保各方责任和义务清晰可辨。三、合同签订流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据实际情况和业务需求，参考公司标准合同模板，确保合同条款符合公司政策及法律法规。2.合同审核起草完成后，合同需提交法律事务部进行审核。法律事务部应对合同的合法性、合规性进行全面审查，提出修改意见并反馈给起草部门。合同审核包括但不限于以下内容：合同主体的合法性合同条款的合理性风险控制措施的有效性3.合同修改根据法律事务部的审核意见，起草部门需对合同进行相应修改。修改后的合同需再次提交法律事务部审核，直至合同内容符合要求。4.合同签署合同审核通过后，需由公司授权的签署人进行签署。签署人应确保合同的完整性，签署时需注明签署日期。合同签署时，双方应各自保留一份原件，确保合同的有效性。5.合同备案签署完成后，合同需进行备案。相关部门应将合同复印件及相关附件整理归档，确保合同信息的完整性和可追溯性。合同备案包括：合同原件存档复印件分发至相关部门电子版合同上传至公司合同管理系统6.合同履行合同生效后，相关部门应根据合同约定履行各自的义务。履行过程中，需定期检查合同执行情况，确保各项条款得到落实。合同履行的监督由项目负责人负责，确保合同执行的合规性和有效性。7.合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，相关部门应及时与法律事务部沟通，提出变更或解除的理由及方案。合同变更需经双方协商一致，并形成书面文件。合同解除应遵循合同约定的解除条件，确保合法合规。8.合同争议处理如在合同履行过程中发生争议，相关部门应及时与法律事务部沟通，寻求法律意见。争议处理应遵循合同约定的争议解决方式，必要时可通过法律途径解决。四、合同管理职责1.合同起草部门负责合同的初步起草，确保合同内容符合业务需求及公司政策。负责合同的初步审核，确保合同条款的合理性。2.法律事务部负责合同的全面审核，确保合同的合法性和合规性。负责合同变更与解除的法律咨询，提供法律支持。3.项目负责人负责合同的履行与监督，确保合同条款的落实。负责合同争议的初步处理，及时反馈法律事务部。五、合同管理的优化与改进为提高合同管理的效率，需定期对合同管理流程进行评估与优化。评估内容包括：合同审核的时效性合同履行的合规性合同争议的处理效率根据评估结果，及时调整合同管理流程，确保合同管理的高效性与科学性。六、附

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