总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责一、岗位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项业务的顺利进行。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常工作安排，包括会议日程、出差安排、文件处理等，确保总经理的时间得到合理利用。及时跟进会议纪要，确保各项决策的落实。2.信息收集与分析定期收集市场动态、行业信息及竞争对手情况，进行分析并撰写报告，为总经理提供决策支持。关注公司内部各部门的工作进展，及时反馈信息，促进部门间的沟通与协作。3.项目协调与推进协助总经理对重点项目进行跟踪与管理，协调各部门资源，确保项目按时推进。定期组织项目进展会议，汇报项目状态，解决项目实施过程中遇到的问题。4.文书处理与档案管理负责公司重要文件的起草、审核与归档工作，确保文书的准确性和完整性。建立和维护公司档案管理系统，确保信息的安全与保密。5.对外联络与沟通作为总经理的代表，负责与外部客户、合作伙伴及政府部门的沟通与协调，维护公司形象。处理外部来访，安排接待工作，确保良好的外部关系。6.会议组织与记录负责公司内部会议的组织与安排，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决策的落实情况。确保会议高效进行，信息传达准确。7.行政支持与后勤管理协助总经理处理公司日常行政事务，包括办公环境管理、设备维护、后勤保障等，确保公司运营的顺畅。协调各类行政资源，提升工作效率。8.预算与费用管理协助总经理制定部门预算，跟踪费用支出，确保各项费用在预算范围内。定期汇报费用使用情况，提出合理化建议，控制成本。9.团队建设与培训参与公司团队建设活动，协助组织员工培训，提升团队凝聚力与工作效率。关注员工发展，提供必要的支持与指导。10.其他临时性工作根据总经理的要求，完成其他临时性工作任务，灵活应对各种突发情况，确保工作高效进行。三、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、经济、市场营销等相关专业优先。2.工作经验具备2年以上相关工作经验，有大型企业或跨国公司工作经历者优先。3.专业技能熟练掌握办公软件，具备良好的文书写作能力和数据分析能力。具备一定的财务知识，能够进行基本的预算管理。4.个人素质具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够承受较大的工作压力。具备较强的组织协调能力和团队合作精神，能够独立处理复杂问题。5.职业素养具备高度的责任感和敬业精神，保守公司机密，维护公司利益。具备良好的职业道德，能够处理各种突发情况。四、工作流程1.日常工作安排根据总经理的工作安排，制定每日工作计划，合理安排时间，确保各项工作有序进行。2.信息收集与反馈定期收集市场及行业信息，整理分析后及时反馈给总经理，确保决策的科学性。3.项目管理对重点项目进行跟踪，定期与相关部门沟通，确保项目按计划推进，及时解决问题。4.文书处理负责重要文件的起草与审核，确保文书的准确性，及时归档，维护档案管理系统。5.会议组织提前准备会议材料，安排会议时间与地点，记录会议纪要，跟进决策落实情况。6.外部沟通