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文档简介

钉钉视频会议操作流程一、制定目的及范围为提高公司内部沟通效率，确保视频会议的顺畅进行，特制定钉钉视频会议操作流程。本流程适用于公司各部门在日常工作中使用钉钉进行视频会议的情况，涵盖会议的准备、召开、记录及后续跟进等环节。二、视频会议的基本要求2.会议前，主持人需提前确认与会人员的参与情况，并通过钉钉发送会议邀请。3.会议期间，参与者应保持良好的网络环境，确保视频和音频的清晰度。4.会议结束后，需及时整理会议记录，并将相关资料分享给与会人员。三、视频会议流程1.会议准备1.1确定会议主题与目标：根据工作需要，明确会议的主题、目标及讨论内容。1.2选择会议时间：与相关人员沟通，选择一个适合大多数人的时间。1.4发送会议邀请：通过钉钉将会议邀请发送给所有与会人员，确保每位参与者都能及时收到信息。1.5准备会议资料：整理与会议主题相关的资料，确保在会议中能够顺利展示。2.召开会议2.1提前进入会议室：主持人应提前5分钟进入会议室，检查设备是否正常，确保音视频功能正常。2.2欢迎与会人员：会议开始时，主持人应对与会人员表示欢迎，并简要介绍会议议程。2.3控制会议进程：根据议程，主持人应合理控制每个议题的讨论时间，确保会议高效进行。2.4记录会议内容：指定专人负责记录会议要点，包括讨论内容、决策及后续行动项。3.会议结束3.1总结会议内容：在会议结束前，主持人应对会议内容进行总结，明确各项决策及责任人。3.2感谢与会人员：对参与会议的人员表示感谢，鼓励大家在后续工作中积极落实会议决策。3.3结束会议：主持人宣布会议结束，参与者可选择继续讨论或退出会议。4.后续跟进4.1整理会议记录：会议结束后，记录人需及时整理会议记录，确保信息准确无误。4.2分享会议资料：将会议记录及相关资料通过钉钉分享给所有与会人员，确保信息传达。4.3跟进行动项：根据会议决策，相关责任人需在规定时间内落实行动项，并定期向主持人汇报进展情况。4.4反馈与改进：收集与会人员对会议的反馈意见，分析会议效果，持续优化会议流程。四、注意事项1.会议前，参与者应提前测试设备，确保音视频功能正常。2.会议期间，参与者应保持静音状态，避免背景噪音干扰。3.会议中，鼓励参与者积极发言，提出意见和建议。4.会议结束后，及时跟进落实会议决策，确保工作高效推进。五、总结通过制定钉钉视频会议操作流程，旨在提升公司内部沟通效率，确保会议的高效进行。

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