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文档简介

疫情期间师生外出审批流程一、制定目的及范围为确保疫情期间师生外出活动的安全与规范，特制定本审批流程。该流程适用于所有师生在疫情防控期间的外出申请，包括但不限于教学活动、科研考察、社会实践等。通过明确审批流程，保障师生的健康安全，降低疫情传播风险。二、外出审批原则1.外出活动必须遵循“安全第一、必要性原则”，确保活动的必要性与安全性。2.所有外出活动需提前申请，未经批准不得擅自外出。3.外出活动应遵循当地疫情防控政策，确保符合相关规定。三、外出审批流程1.外出申请1.1填写申请表：师生需填写《外出申请表》，包括外出目的、时间、地点、参与人员及联系方式等信息。1.2附上相关材料：如需外出进行教学或科研活动，需附上相关证明材料，如课程安排、科研计划等。2.部门初审2.1提交申请：申请人将填写完整的《外出申请表》及相关材料提交至所在部门。2.2部门审核：部门负责人对申请进行初步审核，评估外出活动的必要性与安全性。2.3反馈意见：部门负责人在申请表上填写审核意见，并签字确认。3.学校审批3.1提交至学校疫情防控领导小组：部门审核通过后，将申请表及相关材料提交至学校疫情防控领导小组。3.2综合评估：领导小组对外出活动进行综合评估，考虑疫情风险、外出目的及活动安排等因素。3.3审批结果：领导小组在申请表上填写审批结果，并签字确认。审批结果分为“批准”、“不批准”及“需进一步补充材料”。4.通知与准备4.1通知申请人：审批结果公布后，部门需及时通知申请人，并告知相关注意事项。4.2准备工作：获批的师生需做好外出前的准备工作，包括健康监测、个人防护及行程安排等。5.外出活动实施5.1健康监测：外出前，师生需进行健康监测，确保无发热、咳嗽等症状。5.2个人防护：外出期间，师生需佩戴口罩，保持社交距离，遵循当地防疫要求。5.3活动记录：外出期间，师生需记录活动情况，包括行程、接触人员等信息，以备后续追踪。6.外出后报告6.1填写报告：外出结束后，师生需填写《外出活动报告》，总结活动情况及健康状况。6.2提交报告：将填写好的报告提交至所在部门，部门负责汇总并上报学校疫情防控领导小组。6.3健康监测：外出后，师生需继续进行健康监测，若出现异常情况，及时向学校报告。四、备案与存档所有外出申请及报告需进行备案，部门应妥善保存相关文件，以备后续查阅。审批结果及活动记录应定期汇总，形成疫情期间外出活动的统计数据，为后续决策提供依据。五、纪律与责任1.申请人责任：申请人需如实填写申请表及报告，确保信息的真实性与准确性。2.部门责任：各部门需严格把关，确保审批流程的规范性与有效性。3.学校责任：学校疫情防控领导小组需定期评估外出活动的安全性，及时调整审批政策。六、反馈与改进机制为确保流程的有效性，设立反馈机制。

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