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文档简介
工程竣工结算管理办法及工作流程一、制定目的及范围为规范工程竣工结算管理,确保结算工作的高效、准确,特制定本管理办法。本办法适用于公司所有工程项目的竣工结算,包括土建工程、机电工程及其他相关工程。二、结算原则1.结算工作应遵循“真实、准确、公正”的原则,确保结算数据的真实性和准确性。2.结算依据应以合同、变更及实际完成的工程量为基础,确保结算的公正性。3.各项目部应指定专人负责结算工作,确保责任明确,流程顺畅。三、结算流程1.竣工验收竣工验收是结算的前提,项目部需组织相关人员对工程进行全面验收,确保工程质量符合合同要求。验收合格后,形成《竣工验收报告》,并由相关方签字确认。2.工程量计算根据竣工验收报告,项目部需对实际完成的工程量进行计算,形成《工程量清单》。清单应详细列出各项工程的数量、单位及单价,确保数据的准确性。3.编制结算报告项目部需根据《工程量清单》及合同约定,编制《竣工结算报告》。报告应包括工程概况、工程量、合同金额、变更情况及最终结算金额等内容,确保信息完整。4.内部审核《竣工结算报告》编制完成后,项目部需提交给公司财务部及相关管理层进行审核。审核内容包括工程量的准确性、合同条款的遵循及结算金额的合理性。5.结算审批审核通过后,需将《竣工结算报告》提交公司高层进行审批。审批过程中,相关人员可对报告内容提出意见和建议,确保结算的合理性和合规性。6.结算支付审批通过后,财务部根据《竣工结算报告》进行支付安排。支付应按照合同约定的支付方式和时间进行,确保资金的及时到位。7.档案管理所有结算相关文件,包括《竣工验收报告》、《工程量清单》、《竣工结算报告》及支付凭证等,需进行归档管理。档案应分类存放,便于日后查阅和审计。四、结算纪律1.项目部职责项目部需对结算数据的真实性和准确性负责,确保所有数据来源合法、合规。2.审核人员职责审核人员需对结算报告进行全面审核,确保结算过程中的每一环节都符合公司规定。3.财务部职责财务部需对结算支付进行严格把关,确保资金使用的合规性和合理性。五、反馈与改进机制为确保结算流程的持续优化,项目部需定期对结算工作进行总结,收集各方反馈意见。根据反馈情况,及时对结算流程进行调整和改进,确保流程的高效性和适应性。六、总结本管理办法旨在为公司工程竣工结算提供清晰、可执行的指导,确保结算
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