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文档简介

钉钉管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司内部沟通效率，规范工作流程，确保信息传递的及时性与准确性，特制定本钉钉管理制度。该制度适用于公司全体员工，涵盖日常沟通、会议管理、任务分配及考勤管理等方面。二、钉钉使用原则1.所有员工应遵循“高效、透明、协作”的原则，确保信息共享与沟通顺畅。2.钉钉作为公司主要的沟通工具，所有工作相关信息应优先通过钉钉进行传递。3.各部门需指定专人负责钉钉的日常管理与维护，确保信息的及时更新与反馈。三、钉钉管理流程1.日常沟通流程1.1信息发布：各部门需通过钉钉群组发布工作信息，确保信息覆盖到所有相关人员。1.2信息反馈：接收信息的员工应及时回复，确认信息已收到，并提出相关问题。1.3信息归档：重要信息需在钉钉中进行归档，便于后续查阅与追溯。2.会议管理流程2.1会议通知：会议组织者需提前通过钉钉发布会议通知，明确会议时间、地点及议题。2.2参会确认：参会人员应在通知中确认是否参加，未能参会的人员需提前请假。2.3会议记录：会议结束后，组织者需将会议纪要在钉钉群组中分享，确保信息传达给未能参会的人员。3.任务分配流程3.1任务创建：项目负责人需在钉钉中创建任务，明确任务内容、截止日期及责任人。3.2任务确认：责任人应在任务创建后及时确认任务，并提出相关问题。3.3任务跟踪：项目负责人需定期在钉钉中跟踪任务进展，确保任务按时完成。4.考勤管理流程4.1考勤打卡：员工需在规定时间内通过钉钉进行打卡，记录上下班时间。4.2请假申请：员工如需请假，需提前在钉钉中提交请假申请，并等待主管审批。4.3考勤统计：人事部门需定期在钉钉中统计考勤数据，并向管理层汇报。四、备案与存档所有通过钉钉发布的重要信息、会议纪要、任务记录及考勤数据需进行电子存档，确保信息的完整性与可追溯性。五、钉钉使用纪律1.员工职责：员工应保持钉钉在线状态，及时回复工作相关信息，确保沟通的高效性。2.信息安全：员工不得在钉钉中传播公司机密信息，确保信息安全与保密。3.违规处理：对于违反钉钉管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。六、反馈与改进机制为确保钉钉管理制度的有效性，各部门应定期收集员工对钉钉使用的反馈，提出改进建议。管理层将根据反馈情况，适时调整制度内容，确保制度的科学性与合理性。通过以上制度的实施，

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