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文档简介
物业品质管理部各岗位职责一、物业品质管理部主任岗位职责1.部门领导:全面负责物业品质管理部的工作,制定部门发展战略和年度工作计划,确保各项工作目标的实现。2.政策制定:根据公司整体战略,制定物业品质管理相关政策和标准,确保符合行业规范和法律法规。3.团队建设:负责部门人员的招聘、培训和绩效考核,提升团队专业素质和工作效率。4.资源协调:协调各部门资源,确保物业品质管理工作的顺利开展,处理各类突发事件。5.质量监督:定期组织质量检查和评估,确保物业服务质量达到公司标准,提出改进建议。二、品质管理专员岗位职责1.日常检查:负责对物业服务的日常检查,记录服务质量情况,发现问题及时反馈。2.数据分析:收集和分析物业服务质量数据,撰写分析报告,为管理决策提供依据。3.客户反馈:处理客户投诉和建议,及时跟进整改措施,提升客户满意度。4.培训支持:协助开展物业服务人员的培训,提升服务质量和专业技能。5.标准执行:确保各项服务标准和流程的执行,定期更新和完善服务标准。三、品质审核员岗位职责1.审核工作:定期对物业服务进行审核,评估服务质量和合规性,确保符合公司标准。2.问题整改:对审核中发现的问题,提出整改意见,并跟踪整改落实情况。3.报告撰写:撰写审核报告,向管理层汇报审核结果和改进建议。4.培训指导:为物业服务人员提供审核标准和流程的培训,提升其服务意识和质量。5.持续改进:参与制定和优化服务流程,推动持续改进工作。四、客户关系专员岗位职责1.客户沟通:负责与客户的日常沟通,了解客户需求和反馈,维护良好的客户关系。2.满意度调查:定期开展客户满意度调查,分析客户反馈,提出改进措施。3.问题处理:及时处理客户投诉和问题,协调各方资源,确保客户满意。4.信息反馈:将客户的意见和建议反馈给相关部门,推动服务改进。5.活动策划:组织客户关怀活动,提升客户的归属感和满意度。五、物业服务监督员岗位职责1.现场巡查:定期对物业服务现场进行巡查,确保服务质量和安全。2.记录反馈:记录巡查中发现的问题,及时反馈给相关责任人,跟踪整改情况。3.服务评估:对物业服务人员的工作进行评估,提出改进建议。4.安全管理:监督物业服务过程中的安全管理,确保服务过程符合安全规范。5.报告撰写:撰写巡查报告,定期向管理层汇报服务质量情况。六、培训专员岗位职责1.培训需求分析:根据物业服务的实际情况,分析培训需求,制定培训计划。2.课程设计:设计和开发物业服务相关的培训课程,确保培训内容符合实际需求。3.培训实施:组织和实施各类培训活动,提升物业服务人员的专业技能和服务意识。4.效果评估:对培训效果进行评估,收集反馈意见,持续改进培训内容和方式。5.资料管理:负责培训资料的整理和管理,确保培训资源的有效利用。七、物业品质管理部助理岗位职责1.文书处理:协助部门主任处理日常文书工作,整理会议记录和报告。2.数据录入:负责各类数据的录入和整理,确保数据的准确性和及时性。3.会议安排:协助组织部门会议,准备会议材料,做好会
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