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文档简介

医疗机构人事档案管理制度第一章总则为加强医疗机构人事档案的管理，确保档案的安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。人事档案是记录员工个人经历、职业发展、能力素质及工作表现的重要文件，是医疗机构人力资源管理和决策的重要依据。第二章适用范围本制度适用于医疗机构内所有员工的人事档案管理，包括但不限于医务人员、护理人员、行政人员及后勤保障人员。所有部门均需遵循本制度，确保档案管理的规范性和一致性。第三章档案工作任务人事档案管理的主要任务包括：档案的收集、整理、保管、查阅、借用及转递。通过科学化、系统化的管理，提升档案管理的效率和安全性。人事部门负责本机构人事档案的全面管理工作。第四章档案的收集与归档档案材料的收集由人事部门与各相关部门协作完成，内容包括：员工入职登记表、个人简历、学历及资格证书复印件、考核材料、奖惩记录、劳动合同、岗位职责及其他相关材料。所有归档材料必须字迹清晰、内容完整，确保信息的准确性和可追溯性。人事部门对不符合要求的材料有权要求补充和修改。第五章档案的保管人事档案由专人负责保管，档案应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号并建立电子档案管理系统，每年定期检查，确保档案的完整性和安全性。档案交接时需填写交接清单，并由交接双方签字确认。档案室应限制无关人员的出入，确保档案的安全性。第六章档案的查阅与借用员工或外部人员如需查阅或借用档案，需向人事部门提出申请并获得批准。原则上，档案不外借，特殊情况下需外借时，须经主管领导批准。查阅档案时，必须遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。查阅记录应详细登记，确保可追溯性。第七章档案的转递档案转递工作需严格遵循规定，员工内部调动时，档案随人转递。人事部门负责密封转递档案，禁止个人携带。转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转入的档案应及时核对，确保信息的准确无误，并办理通知单回执。第八章档案的更新与维护人事档案应根据员工的职业发展和变动情况进行定期更新。员工在职期间，需及时向人事部门报告个人信息的变更，包括但不限于联系方式、家庭情况、学历提升等。人事部门应定期对档案进行审核，确保信息的时效性和准确性。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立监督与评估机制。人事部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。每年进行一次全面评估，评估内容包括档案的完整性、安全性及管理流程的规范性。评估结果应形成书面报告，并向管理层汇报。附则本制度由人事部门

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