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文档简介

幼儿园实习生档案管理制度第一章总则为规范幼儿园实习生的档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及幼儿园内部管理规定，特制定本制度。幼儿园实习生档案是记录实习生个人信息、实习经历、考核结果等重要资料，是评估实习生表现和后续管理的重要依据。第二章适用范围本制度适用于在幼儿园进行实习的所有实习生及相关管理人员。所有参与档案管理的人员需遵循本制度的相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。第三章档案的收集与归档实习生档案的收集与归档由幼儿园人事部门负责，具体内容包括：实习生登记表、个人简历、实习协议、考核材料、培训记录、奖惩记录、实习总结及其他相关材料。所有归档材料需确保字迹清晰、内容完整，且由人事部门对不符合要求的材料进行纠正和完善。档案材料的收集应在实习生入园前完成，确保档案的及时性和完整性。第四章档案的保管实习生档案由人事部门专人负责保管，档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号登记，每年进行检查和核对，确保档案的完整性和安全性。档案的交接需填写清单，并由交接双方签字确认。档案库房应符合安全要求，非相关人员不得随意出入。第五章档案的查阅与借用实习生或其他相关人员需查阅或借用档案时，应提前向人事部门提出申请，并办理登记手续。档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经园长批准。查阅档案时应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。查阅记录应详细记录查阅人信息及查阅时间，以备后续追溯。第六章档案的转递档案转递工作需认真负责，实习生在园内调动或离园时，档案应随人转递。人事部门负责密封转递档案，禁止个人随意携带。转递的档案需填写转递通知单，并通过安全途径进行转递。对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执，确保档案的完整性和准确性。第七章档案的更新与维护实习生在实习期间的表现、考核结果及其他相关信息应及时更新，确保档案信息的准确性和时效性。人事部门应定期对档案进行审核，发现信息不准确或缺失时，应及时与实习生沟通，进行必要的补充和修正。档案的更新记录应详细记录在案，以便后续查阅。第八章监督与评估机制为确保档案管理制度的有效实施，幼儿园应建立监督与评估机制。人事部门定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。每年应对档案管理工作进行总结评估，提出改进建议，确保档案管理工作不断优化。监督过程中应鼓励实习生对档案管理提出意见和建议，以提高管理工作的透明度和有效性。附则本制度由幼儿园人事部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况和相关法律法

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