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文档简介

职员人事档案管理制度一、概述为规范企业内部的人事管理工作，保障职员信息的准确、完整和机密，提高人事档案管理效率，订立本制度。二、适用范围本制度适用于本企业全部职员的人事档案管理工作。三、档案管理责任总经理承当最终的档案管理责任，负责定义、引导和监督人事档案的整体管理工作。人力资源部负责人负责具体执行人事档案管理工作，包含帮助总经理确定档案管理政策、订立人事档案管理的规范操作流程，并直接监督落实档案管理工作。档案管理员负责具体操作人员的档案管理工作，包含档案的整理、归档、存放、查询和销毁等事项。四、人事档案的构成招聘登记表：包含职位名称、应聘者姓名、联系方式、学历、工作经过等信息。面试记录：包含面试日期、面试官、面试内容、评价等信息。入职料子：包含个人基本信息、身份证件、健康证明、毕业证书、劳动合同、照片等料子。任职资格审查料子：包含背景调查、学历认证、职业资格证书等料子。绩效考核记录：包含工作表现评估、奖惩记录等信息。培训记录：包含参加培训的时间、培训内容、培训机构等信息。岗位调动记录：包含调动日期、调动原因、调动后岗位等信息。离职手续料子：包含离职申请、离职报告、工资结算等料子。五、档案管理流程档案管理流程应包含档案的建立、整理、归档、存放、查询和销毁等环节。档案建立：招聘阶段，将招聘登记表和面试记录纳入人事档案；入职阶段，将入职料子和任职资格审查料子纳入人事档案；日常管理阶段，定期更新员工绩效考核记录、培训记录和岗位调动记录。档案整理：档案管理员依据指引，定时间和类型整理档案，确保档案文件的完整性和准确性。档案归档：档案管理员将整理好的档案依照规定的分类体系进行归档，确保档案的全都性和可检索性。档案存放：档案管理员将归档完成的档案存放在安全、防火、防潮、防尘的存档室内，对外人员无权进入。档案查询：档案管理员负责接收职员提出的档案查询申请，并在规定的时间内供应相关档案资料。档案销毁：档案的保管期满或职员离职三年后，档案管理员依照文件销毁规定对档案进行销毁。六、档案保密与安全档案管理员必需保证职员的档案信息的保密性，不得将档案信息泄露给任何未授权的人员。档案室必需配置安全的锁具和监控设备，确保档案的安全性。档案室只允许授权人员进入，任何未经许可的人员不得进入档案室。档案室的温度、湿度和通风等环境指标必需符合相关要求，以确保档案的保管质量。七、违纪与惩罚若档案管理员违反规定泄露、窜改、丢失或其他严重损害档案安全的行为，将按公司规定进行处理，包含停止合同、追究法律责任等。若职员未经授权私自查阅、复制或转移档案信息，会受到公司相关规章制度规定的惩罚。八、附则本制度的解释权归总经理全部，并可依据实际情况进行调整和修改，修改后的制度应重新通知全部相关人员并及时执行。未尽事宜，请依照公司相关规章制度的要求执行。以上即为《职员人事档案管理制度》的内容，旨在规范和保障企业内部

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