会议策划执行合同

会议策划执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1定义1.1.1本合同中的“甲方”指上述委托方。1.1.2本合同中的“乙方”指上述受托方。1.1.3“会议”指甲方委托乙方策划及执行的会议活动。1.1.4“服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的会议策划及执行服务。1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议策划执行过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益得到保障。第二章会议策划2.1乙方职责2.1.1乙方应根据甲方需求，为会议提供整体策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、场地选择、邀请嘉宾、现场布置等。2.1.2乙方应保证策划方案具有创新性、专业性和可行性。2.1.3乙方应在策划方案中明确会议预算，并保证预算合理、清晰。2.2甲方职责2.2.1甲方应向乙方提供会议的相关背景信息，包括会议目的、参会人员、会议时间等。2.2.2甲方应对乙方提交的策划方案进行审核，并在合理时间内提出修改意见。2.2.3甲方应在双方协商一致的基础上，确认最终策划方案。第三章会议执行3.1乙方职责3.1.1乙方应根据策划方案，负责会议的执行工作，包括场地预定、嘉宾邀请、现场布置等。3.1.2乙方应保证会议现场各项设施设备正常运行，保障会议顺利进行。3.1.3乙方应负责会议现场的安全保障工作，保证参会人员人身及财产安全。3.2甲方职责3.2.1甲方应协助乙方完成会议的执行工作，提供必要的支持与配合。3.2.2甲方应保证会议期间的各项费用按照预算执行，如有超出预算部分，双方协商解决。第四章费用与支付4.1费用4.1.1乙方应按照策划方案中的预算，向甲方提供会议策划执行费用。4.1.2甲方应在收到乙方提供的费用清单后，及时进行审核。4.2支付4.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总额的50%作为预付款。4.2.2乙方应在会议结束后十个工作日内，向甲方提供完整的会议执行报告及发票，甲方应在收到报告及发票后五个工作日内支付剩余款项。第五章违约责任5.1甲方违约5.1.1甲方未按照约定支付预付款或尾款，乙方有权暂停会议策划执行工作，并要求甲方支付违约金。5.1.2甲方未按照约定提供会议相关背景信息，导致乙方无法正常进行策划工作，甲方应承担相应的违约责任。5.2乙方违约5.2.1乙方未按照约定完成会议策划或执行工作，甲方有权要求乙方支付违约金。5.2.2乙方在会议策划执行过程中，出现重大失误或违反法律法规，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的法律责任。第六章会议现场管理6.1乙方职责6.1.1乙方应负责会议现场的整体管理工作，包括但不限于场地布置、音响灯光调试、现场标识设置等。6.1.2乙方应保证会议现场的环境整洁、安全，并配备必要的安保人员。6.1.3乙方应负责会议现场的突发事件处理，保证会议能够顺利进行。6.2甲方职责6.2.1甲方应提供会议现场的必要资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、背景资料等。6.2.2甲方应协助乙方进行现场管理，包括但不限于协调现场人员、提供技术支持等。第七章会议服务标准7.1乙方服务标准7.1.1乙方应提供专业的会议服务，包括会议接待、会场指引、餐饮安排等。7.1.2乙方应保证会议服务人员的礼仪规范、服务态度良好。7.1.3乙方应提供会议所需的文具、设备等，保证会议顺利进行。7.2甲方监督7.2.1甲方有权对乙方的会议服务进行监督，对服务质量提出要求。7.2.2甲方应向乙方及时反馈会议服务中存在的问题，乙方应积极响应并改进。第八章信息保密8.1保密义务8.1.1乙方应对会议过程中的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。8.1.2乙方不得将会议内容、参会人员信息等泄露给第三方，除非得到甲方的明确授权。8.2保密期限8.2.1本合同的保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。8.2.2乙方在合同终止后仍需遵守保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。第九章知识产权9.1知识产权归属9.1.1本合同项下产生的知识产权，包括但不限于会议策划方案、会议执行报告等，归甲方所有。9.1.2乙方在会议策划执行过程中所使用的知识产权，应保证其合法有效，不得侵犯他人知识产权。9.2知识产权保护9.2.1乙方应采取必要措施，保护甲方知识产权不受侵犯。9.2.2甲方发觉第三方侵犯其知识产权的，应及时通知乙方，乙方应协助甲方采取相应措施维护权益。第十章合同变更与终止10.1合同变更10.1.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更。10.1.2合同变更不得违反法律法规，且不得损害第三方合法权益。10.2合同终止10.2.1合同在以下情况下终止：（1）合同期限届满；（2）双方履行完毕合同义务；（3）双方协商一致解除合同；（4）不可抗力导致合同无法履行。10.3终止后的处理10.3.1合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜。10.3.2乙方应向甲方交付会议策划执行的相关资料，包括但不限于会议报告、工作总结等。第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1对于本合同履行过程中产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.1.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.2法律适用本合同的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十二章合同的效力12.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改本合同的任何修改、补充均须双方以书面形式达成一致，并作为本合同不可分割的一部分。12.3合同副本本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三章违约赔偿13.1违约责任13.1.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。13.1.2违约金的计算方式为合同总金额的10%。13.2不可抗力13.2.1如果因不可抗力导致任何一方无法履行本合同，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争等无法预见、无法克服且对一方履行合同能力造成重大影响的情形。第十四章其他约定14.1合同的完整性本合同构成甲乙双方就会议策划执行事宜的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。14.2通知14.2.1任何一方对于本合同的任何通知、要求或其他通信，均应以书面形式送达对方指定的联系地址或联系方式。14.3联系方式变更14.3.1任何一方如变更其联系方式，应提前五个工作日通知对方。第十五章附件15.1附件效力本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。15.2附件内容附件包括但不限于会议策划方案、预算明细、服务标准等。$甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________代表（签字）：__