2024版公务车辆使用审批及费用结算协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版公务车辆使用审批及费用结算协议本合同目录一览1.定义和解释1.1公务车辆1.2使用审批1.3费用结算2.使用范围和条件2.1使用范围2.2使用条件3.使用审批流程3.1提交申请3.2审批权限3.3审批结果通知4.费用结算标准4.1车辆使用费用4.2费用结算方式4.3费用结算周期5.费用报销流程5.1提交报销申请5.2审批报销申请5.3费用报销结果通知6.车辆使用管理规定6.1使用时间6.2行驶路线6.3使用注意事项7.车辆维护保养7.1定期保养7.2维修保养费用7.3费用结算8.车辆保险8.1保险种类8.2保险期限8.3保险费用9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序13.通知和送达13.1通知方式13.2送达地址14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份数第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1公务车辆：指由甲方（政府部门或单位）拥有并用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、越野车、商务车等。1.2使用审批：指乙方（公务车辆使用者）在申请使用公务车辆前，必须按照甲方规定的程序和标准进行审批。1.3费用结算：指乙方在使用公务车辆后，按照规定的费用标准和结算方式，向甲方结算相应的使用费用。2.使用范围和条件2.1使用范围：公务车辆主要用于甲方内部公务活动，包括但不限于公务出行、会议接待、公务调查等。a)具有合法的公务出行需求；b)提前向甲方提交使用申请；c)按照甲方规定的程序获得批准。3.使用审批流程3.1提交申请：乙方需填写《公务车辆使用申请表》，详细说明使用目的、时间、路线等信息，提交给甲方相关部门。3.2审批权限：甲方设立公务车辆使用审批委员会，负责审批乙方的使用申请。3.3审批结果通知：审批委员会在收到申请后五个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。4.费用结算标准4.1车辆使用费用：公务车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费等。4.2费用结算方式：乙方应在使用公务车辆后七个工作日内，向甲方提交费用结算申请，包括费用清单、票据等。4.3费用结算周期：费用结算周期为每月一次，甲方在收到乙方提交的费用结算申请后十五个工作日内完成结算。5.费用报销流程5.1提交报销申请：乙方需填写《公务车辆费用报销单》，附上相关票据，提交给甲方财务部门。5.2审批报销申请：财务部门在收到报销申请后五个工作日内完成审批。5.3费用报销结果通知：财务部门在审批完成后，将报销结果通知乙方。6.车辆使用管理规定6.1使用时间：公务车辆使用时间为周一至周五，工作日8:0018:00。6.2行驶路线：乙方使用公务车辆时，应遵守交通规则，不得擅自变更行驶路线。6.3使用注意事项：乙方在使用公务车辆时，应爱护车辆，遵守车辆使用规定，确保行车安全。7.车辆维护保养7.1定期保养：甲方负责公务车辆的定期保养，乙方在使用过程中应积极配合。7.2维修保养费用：公务车辆的维修保养费用由甲方承担。7.3费用结算：公务车辆的维修保养费用在结算时一并扣除。8.车辆保险a)车辆损失险；b)第三者责任险；c)全车盗抢险；d)玻璃单独破碎险；e)自燃损失险；f)不计免赔特约险。8.2保险期限：保险期限为一年，自车辆交付使用之日起计算。8.3保险费用：保险费用由甲方承担，乙方无需支付。9.违约责任a)未经批准擅自使用公务车辆；b)使用公务车辆时违反交通规则；c)损坏公务车辆或造成车辆事故；d)未按时结算使用费用。a)按照甲方要求进行赔偿；b)承担因违约行为产生的所有费用；c)甲方有权暂停或终止乙方使用公务车辆。10.争议解决10.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构：争议解决机构为甲方所在地人民法院。11.合同生效及终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。a)合同约定的期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)一方违约，另一方依法解除合同。12.合同变更12.1变更条件：本合同在履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。12.2变更程序：变更协议自双方签字盖章之日起生效。13.通知和送达13.1通知方式：双方的通知应以书面形式发送，可以通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式进行。13.2送达地址：通知送达地址为双方在合同中指定的地址。14.其他约定14.1不可抗力：因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时，双方互不承担责任。14.2合同附件：本合同附件包括但不限于《公务车辆使用申请表》、《公务车辆费用报销单》等。14.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念和介入范围1.1第三方：指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同相关事务的独立第三方，包括但不限于中介机构、评估机构、监理机构、律师事务所、会计师事务所等。1.2介入范围：第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、监督合同履行、提供技术咨询、进行争议解决等。2.甲乙双方的责任和权利2.1甲方的责任和权利：a)负责选择合适的第三方，并与其签订服务合同；b)对第三方的服务质量和履约情况进行监督；c)在第三方介入的情况下，甲方仍需对合同的履行承担最终责任。2.2乙方的责任和权利：a)配合第三方的工作，提供必要的资料和信息；b)接受第三方的监督和指导；c)对第三方的服务提出意见和建议；d)在第三方介入的情况下，乙方仍需遵守本合同的约定。3.第三方的责权利3.1第三方的责任：a)按照合同约定和甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务；b)保守甲乙双方的商业秘密；c)遵守国家法律法规和行业规范；d)对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。3.2第三方的权利：a)获得甲乙双方支付的报酬；b)依法维护自身合法权益；c)在合同约定范围内，独立行使职权。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方服务合同中明确。4.2第三方的责任限额应包括但不限于：a)因第三方提供服务造成的直接经济损失；b)因第三方违反保密义务造成的经济损失；c)因第三方违反法律法规和行业规范造成的经济损失。4.3若第三方责任限额不足以覆盖实际损失，甲乙双方可根据实际情况协商解决。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在介入本合同事务时，应明确其职责范围，避免与其他各方（甲方、乙方）的职责交叉。5.2第三方在履行职责过程中，应尊重甲乙双方的独立决策权，不得干预甲乙双方的正常业务活动。5.3第三方与其他各方（甲方、乙方）之间的沟通和协调，应通过甲乙双方指定的渠道进行。6.第三方介入的程序6.1甲乙双方协商确定第三方介入的事务和范围；6.2甲乙双方共同选择合适的第三方，并签订服务合同；6.3第三方根据服务合同，开始履行职责；6.4甲乙双方对第三方的服务进行监督和评估；6.5第三方在合同履行完毕后，向甲乙双方提交服务报告。7.第三方介入的终止7.1合同履行完毕或达到终止条件时，第三方介入终止；a)第三方无法履行合同约定的职责；b)第三方违反合同约定或法律法规；c)第三方造成甲乙双方的合法权益受到损害。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公务车辆使用申请表详细要求：包含使用目的、时间、路线、预计费用等信息。说明：乙方填写此表格后，需经甲方审批后方可使用公务车辆。2.公务车辆费用报销单详细要求：包含费用明细、票据、使用时间、路线等信息。说明：乙方使用公务车辆后，需填写此表格并附上相关票据，向甲方报销费用。3.公务车辆使用管理规定详细要求：明确公务车辆的使用范围、时间、路线、注意事项等。说明：此规定为乙方使用公务车辆时必须遵守的规则。4.车辆维护保养记录详细要求：记录公务车辆的保养时间、项目、费用等信息。说明：甲方负责公务车辆的定期保养，乙方需协助并提供必要信息。5.车辆保险单详细要求：包含保险种类、保险期限、保险费用等信息。说明：甲方负责公务车辆的保险事宜，乙方需提供保险单作为凭证。6.第三方服务合同详细要求：明确第三方介入的事务、范围、服务内容、费用、责任等。说明：甲乙双方签订此合同，以规范第三方介入的相关事宜。7.争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、机构、程序等。说明：甲乙双方在发生争议时，可依据此协议进行解决。说明二：违约行为及责任认定：1.未经批准擅自使用公务车辆责任认定标准：乙方未经批准擅自使用公务车辆，应承担相应的赔偿责任。示例：乙方擅自使用公务车辆进行私人活动，造成车辆损坏，需赔偿甲方损失。2.使用公务车辆时违反交通规则责任认定标准：乙方在使用公务车辆时违反交通规则，应承担相应的法律责任。示例：乙方驾驶公务车辆超速行驶，造成交通事故，需承担相应的赔偿责任。3.损坏公务车辆或造成车辆事故责任认定标准：乙方损坏公务车辆或造成车辆事故，应承担相应的赔偿责任。示例：乙方驾驶公务车辆时操作不当，导致车辆损坏，需赔偿甲方损失。4.未按时结算使用费用责任认定标准：乙方未按时结算使用费用，应承担相应的违约责任。示例：乙方使用公务车辆后，超过约定时间未结算费用，需支付滞纳金。5.第三方违反合同约定或法律法规责任认定标准：第三方违反合同约定或法律法规，应承担相应的法律责任。示例：第三方在提供服务过程中，违反相关法律法规，需承担相应的法律责任。6.甲方未履行合同约定的责任责任认定标准：甲方未履行合同约定的责任，应承担相应的违约责任。示例：甲方未按时提供公务车辆，导致乙方工作受到影响，需承担相应的赔偿责任。全文完。2024版公务车辆使用审批及费用结算协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.公务车辆使用审批流程2.1申请条件2.2申请流程2.3审批权限2.4审批期限3.公务车辆使用范围3.1使用目的3.2使用时间3.3使用地点3.4使用对象4.公务车辆使用费用4.1费用构成4.2费用结算方式4.3费用报销标准5.公务车辆使用费用结算5.1结算时间5.2结算方式5.3结算流程6.公务车辆维护保养6.1维护保养责任6.2维护保养频率6.3维护保养费用7.公务车辆安全责任7.1驾驶人员安全责任7.2乘车人员安全责任7.3车辆安全责任8.公务车辆事故处理8.1事故报告8.2事故调查8.3事故责任认定8.4事故赔偿9.公务车辆保险9.1保险种类9.2保险期限9.3保险理赔10.公务车辆报废10.1报废条件10.2报废流程10.3报废补偿11.合同生效与解除11.1合同生效11.2合同解除11.3合同终止12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：单位乙方：单位1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系人：联系电话：138xxxx5678乙方联系人：赵六联系电话：139xxxx56782.公务车辆使用审批流程2.1申请条件2.1.1申请人需为单位在职员工；2.1.2使用公务车辆需符合单位相关规定；2.1.3申请人需提供合理的使用理由。2.2申请流程2.2.1申请人填写《公务车辆使用申请表》；2.2.2申请人将申请表提交至部门负责人审核；2.2.3部门负责人审核通过后，提交至车辆管理部门审批；2.2.4车辆管理部门审批通过后，通知申请人领取公务车辆。2.3审批权限2.3.1部门负责人负责审核申请人提交的《公务车辆使用申请表》；2.3.2车辆管理部门负责审批公务车辆使用申请。2.4审批期限2.4.1申请人提交申请后，部门负责人应在3个工作日内完成审核；2.4.2车辆管理部门在2个工作日内完成审批。3.公务车辆使用范围3.1使用目的3.1.1用于单位内部公务活动；3.1.2用于接送单位领导、重要客人；3.1.3用于单位员工加班、出差等。3.2使用时间3.2.1工作日8:0018:00；3.2.2周末及国家法定节假日，需提前向车辆管理部门申请。3.3使用地点3.3.1市内；3.3.2市外，需提前向车辆管理部门申请。3.4使用对象3.4.1单位在职员工；3.4.2单位领导、重要客人。4.公务车辆使用费用4.1费用构成4.1.1车辆使用费；4.1.2油料费；4.1.3维护保养费；4.1.4保险费。4.2费用结算方式4.2.1按月结算；4.2.2按实际使用天数结算。4.3费用报销标准4.3.1车辆使用费：根据车辆型号及使用天数计算；4.3.2油料费：按实际消耗计算；4.3.3维护保养费：根据实际维护保养项目及费用计算；4.3.4保险费：按年度缴纳。5.公务车辆使用费用结算5.1结算时间5.1.1每月底前结算上一个月的费用；5.1.2每年12月底前结算当年的费用。5.2结算方式5.2.1甲方将费用支付至乙方指定账户；5.2.2乙方在收到费用后，出具费用结算凭证。5.3结算流程5.3.1甲方在结算时间前，将费用支付至乙方指定账户；5.3.2乙方在收到费用后，进行费用结算，并出具费用结算凭证；5.3.3甲方在收到费用结算凭证后，确认费用结算完成。6.公务车辆维护保养6.1维护保养责任6.1.1乙方负责公务车辆的日常维护保养；6.1.2甲方负责公务车辆的定期保养。6.2维护保养频率6.2.1日常维护保养：每周一次；6.2.2定期保养：每半年一次。6.3维护保养费用6.3.1日常维护保养费用由乙方承担；6.3.2定期保养费用由甲方承担。8.公务车辆事故处理8.1事故报告8.1.1发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场；8.1.2驾驶员应立即向事故发生地公安机关报案；8.1.3驾驶员应在24小时内将事故情况书面报告给单位车辆管理部门。8.2事故调查8.2.1单位车辆管理部门接到事故报告后，应立即进行调查；8.2.2调查内容包括事故原因、责任认定等；8.2.3调查过程中，驾驶员应积极配合。8.3事故责任认定8.3.1根据事故调查结果，由单位车辆管理部门进行责任认定；8.3.2责任认定后，应将结果通知驾驶员。8.4事故赔偿8.4.1事故责任由驾驶员承担的，驾驶员应承担相应的赔偿责任；8.4.2事故责任由单位承担的，由单位负责赔偿；8.4.3保险理赔事宜按保险合同约定执行。9.公务车辆保险9.1保险种类9.1.1车辆损失险；9.1.2第三者责任险；9.1.3全车盗抢险；9.1.4玻璃单独破碎险。9.2保险期限9.2.1保险期限为一年，自投保之日起计算。9.3保险理赔9.3.1发生保险事故后，驾驶员应及时向保险公司报案；9.3.2保险公司应在接到报案后，及时进行调查；9.3.3保险公司应在调查结束后，按照保险合同约定进行理赔。10.公务车辆报废10.1报废条件10.1.1车辆达到国家规定的报废标准；10.1.2车辆严重损坏，无法修复；10.1.3车辆因其他原因需要报废。10.2报废流程10.2.1申请人向车辆管理部门提出报废申请；10.2.2车辆管理部门对报废申请进行审核；10.2.3审核通过后，安排车辆报废。10.3报废补偿10.3.1报废车辆补偿标准按国家相关规定执行；10.3.2补偿款由单位支付给驾驶员。11.合同生效与解除11.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除11.2.1合同期满自动解除；11.2.2双方协商一致，可解除合同；11.2.3出现合同约定的解除情形，合同可解除。12.违约责任12.1违约情形12.1.1一方未履行合同义务；12.1.2一方违反合同约定；12.1.3一方擅自变更合同内容。12.2违约责任12.2.1违约方应承担违约责任；12.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.3违约赔偿12.3.1违约赔偿金额由双方协商确定；12.3.2如协商不成，可向人民法院提起诉讼。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方协商解决；13.1.2争议解决协商不成，可向人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构为人民法院。13.3争议解决程序13.3.1争议解决程序按我国相关法律规定执行。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的适用范围15.1本合同中提及的第三方介入，是指为了实现合同目的，经甲乙双方同意，由具有专业资质的第三方机构或个人提供的服务或协助。15.2第三方介入的范围包括但不限于：车辆评估、事故鉴定、维修服务、保险理赔、法律咨询等。16.第三方选择与引入16.2第三方引入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利义务。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质和可能产生的风险进行合理确定。17.2第三方的责任限额应在合作协议中明确约定，并在合同中予以体现。18.第三方与甲乙双方的关系18.1第三方作为独立的服务提供者，与甲乙双方均为合同外的第三方。18.2第三方应独立承担其服务过程中的法律责任，不得将责任转嫁给甲乙双方。19.第三方介入时的额外条款19.1.1第三方介入的流程和程序应符合国家相关法律法规和行业标准；19.1.2第三方的服务费用应在合作协议中明确，并由甲乙双方承担；19.1.3第三方在提供服务过程中应保守甲乙双方的商业秘密。20.第三方权利20.1.1收取合同约定的服务费用；20.1.2要求甲乙双方提供必要的配合和支持；20.1.3在其服务范围内独立作出判断和决策。21.第三方义务21.1.1按照合同约定提供专业、高效的服务；21.1.2在服务过程中遵守国家法律法规和行业标准；21.1.3对甲乙双方的信息保密。22.第三方与其他各方的划分说明22.1第三方与甲乙双方、其他合同相关方（如保险公司、维修厂等）之间的关系如下：22.1.1第三方与甲乙双方之间的关系由合作协议约定；22.1.2第三方与其他合同相关方之间的关系由各自合同约定；22.1.3第三方在提供服务过程中，应尊重其他合同相关方的合法权益。23.第三方介入时的争议解决23.1第三方介入过程中如出现争议，应由甲乙双方与第三方协商解决；23.2协商不成的，可按合作协议或相关法律法规向人民法院提起诉讼。24.本合同的变更与补充24.1本合同如有需要变更或补充，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议；24.2补充协议与本合同具有同等法律效力。25.第三方介入的终止25.1第三方介入服务完成后，甲乙双方应进行验收；25.2如验收合格，双方应签订终止协议，明确双方的权利义务；25.3如验收不合格，甲乙双方应协商解决，直至问题得到妥善处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《公务车辆使用申请表》详细要求：申请表应包含申请人基本信息、使用目的、时间、地点、预计费用等内容。说明：申请人填写申请表后，需经部门负责人审核，并由车辆管理部门审批。2.《公务车辆使用费用结算凭证》详细要求：结算凭证应包含结算时间、费用构成、结算金额、付款方式等信息。说明：结算凭证由乙方出具，作为甲乙双方费用结算的依据。3.《公务车辆维护保养记录》详细要求：记录应包含保养时间、保养项目、保养费用、保养人员等信息。说明：记录由乙方负责填写，作为公务车辆维护保养的记录。4.《公务车辆事故报告》详细要求：报告应包含事故时间、地点、原因、损失情况、责任认定等信息。说明：驾驶员发生事故后，应立即填写事故报告，并及时上报。5.《公务车辆保险单》详细要求：保险单应包含保险种类、保险期限、保险金额、保险公司等信息。说明：保险单由保险公司出具，作为公务车辆保险的凭证。6.《公务车辆报废申请表》详细要求：申请表应包含报废原因、报废时间、报废车辆信息等内容。说明：申请报废的车辆，需填写报废申请表，并经车辆管理部门审核。7.《第三方合作协议》详细要求：协议应包含双方的权利义务、服务内容、费用、争议解决等内容。说明：甲乙双方与第三方签订合作协议，明确各方的责任和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按约定时间提交公务车辆使用申请。责任认定标准：根据合同约定，申请人应在规定时间内提交申请。示例：若申请人未在规定时间内提交申请，导致公务车辆使用计划延误，申请人应承担相应责任。2.违约行为：未按约定使用公务车辆。责任认定标准：驾驶员应遵守公务车辆使用规定，不得擅自改变使用目的、时间、地点。示例：若驾驶员未遵守规定，将公务车辆用于私人目的，驾驶员应承担相应责任。3.违约行为：未按约定结算公务车辆使用费用。责任认定标准：甲乙双方应按约定时间结算费用，并支付相应款项。示例：若甲方未在规定时间内支付费用，甲方应承担违约责任，并支付违约金。4.违约行为：未按约定进行公务车辆维护保养。责任认定标准：驾驶员应按约定时间进行维护保养，确保车辆处于良好状态。示例：若驾驶员未按约定进行维护保养，导致车辆故障，驾驶员应承担相应责任。5.违约行为：未按约定处理公务车辆事故。责任认定标准：驾驶员应立即报告事故，并配合事故调查。示例：若驾驶员未及时报告事故，导致事故处理延误，驾驶员应承担相应责任。6.违约行为：泄露甲乙双方商业秘密。责任认定标准：第三方在提供服务过程中，应保守甲乙双方的商业秘密。示例：若第三方泄露甲乙双方商业秘密，第三方应承担相应责任。全文完。2024版公务车辆使用审批及费用结算协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议名称1.2协议签订日期1.3协议双方1.4协议目的1.5协议期限2.定义与解释2.1公务车辆2.2使用范围2.3使用人员2.4费用结算3.使用审批流程3.1审批权限3.2审批程序3.3审批时限3.4审批结果通知4.车辆使用规范4.1使用时间4.2使用地点4.3使用人员职责4.4车辆维护保养4.5车辆安全责任5.费用结算方式5.1费用构成5.2结算周期5.3结算方式5.4付款时间5.5付款方式6.费用报销流程6.1报销条件6.2报销程序6.3报销材料6.4报销时限6.5报销结果通知7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序8.4争议解决期限9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务9.3保密期限10.通知与送达10.1通知方式10.2送达地址10.3送达时限11.合同变更与解除11.1变更条件11.2变更程序11.3解除条件11.4解除程序12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后的处理13.不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力发生时的处理13.3不可抗力证明14.其他约定14.1合同附件14.2附件效力14.3合同份数14.4合同签署第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议名称本协议名称为“2024版公务车辆使用审批及费用结算协议”。1.2协议签订日期本协议签订日期为2024年1月1日。1.3协议双方甲方：单位乙方：个人1.4协议目的本协议旨在规范公务车辆的使用审批流程，明确费用结算标准，确保公务车辆使用的高效、安全和经济。1.5协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2025年1月1日。第二条定义与解释2.1公务车辆公务车辆指甲方拥有的，用于执行公务任务的车辆。2.2使用范围公务车辆的使用范围限于执行甲方公务任务，不得用于个人用途。2.3使用人员使用人员为甲方在职员工，需经甲方相关部门审批。2.4费用结算费用结算指公务车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用。第三条使用审批流程3.1审批权限公务车辆的使用审批权限归甲方相关部门。3.2审批程序使用人员需填写《公务车辆使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用公务车辆。3.3审批时限审批时限为自申请之日起三个工作日内。3.4审批结果通知审批结果将以书面形式通知使用人员。第四条车辆使用规范4.1使用时间公务车辆的使用时间为每日7:00至19:00，周末及法定节假日除外。4.2使用地点公务车辆的使用地点限于甲方办公区域及执行公务任务的地点。4.3使用人员职责使用人员应确保公务车辆的安全行驶，遵守交通规则，不得酒后驾驶。4.4车辆维护保养使用人员应定期对公务车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。4.5车辆安全责任使用人员对公务车辆的安全负直接责任，如发生事故，应立即停车并报告相关部门。第五条费用结算方式5.1费用构成公务车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。5.2结算周期费用结算周期为每月一次。5.3结算方式费用结算通过甲方财务部门进行，使用人员需提供相关费用凭证。5.4付款时间付款时间为每月的一个工作日。5.5付款方式付款方式为银行转账。第六条费用报销流程6.1报销条件公务车辆使用费用符合本协议规定的，可进行报销。6.2报销程序使用人员需在费用发生后的十个工作日内，向财务部门提交《公务车辆费用报销单》及相关凭证。6.3报销材料报销材料包括《公务车辆费用报销单》、费用凭证、行驶记录等。6.4报销时限报销时限为自费用发生之日起三个月内。6.5报销结果通知财务部门将在收到报销材料后的五个工作日内，通知使用人员报销结果。第八条违约责任7.1违约情形1.违反本协议规定，将公务车辆用于个人用途；2.酒后驾驶或驾驶时违反交通规则；3.不按时进行车辆维护保养；4.损坏公务车辆，不按规定报告或赔偿；5.未按时报销公务车辆费用。7.2违约责任承担1.立即停止违约行为；2.按照损失程度进行赔偿；3.承担由此产生的全部费用；4.甲方有权解除本协议。7.3违约赔偿赔偿金额根据实际情况，由双方协商确定。第九条争议解决8.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决。8.2争议解决机构协商不成时，可提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。8.3争议解决程序争议解决程序按照相关法律法规执行。8.4争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起三个月内。第十条保密条款9.1保密信息范围本协议涉及的保密信息包括但不限于甲方商业秘密、技术秘密、财务信息等。9.2保密义务双方对本协议涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密期限保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。第十一条通知与送达10.1通知方式通知可通过书面形式、电子邮件或传真等方式进行。10.2送达地址送达地址为双方在协议中指定的地址。10.3送达时限送达时限为自通知发出之日起三个工作日内。第十二条合同变更与解除11.1变更条件本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.2变更程序变更程序按照本协议的相关规定执行。11.3解除条件1.协议期满；2.双方协商一致；3.因不可抗力导致协议无法履行。11.4解除程序解除程序按照本协议的相关规定执行。第十三条合同终止12.1终止条件本协议终止条件包括协议期满、协议解除、协议自动终止等。12.2终止程序协议终止程序按照本协议的相关规定执行。12.3终止后的处理协议终止后，双方应按照本协议的约定处理剩余事宜。第十四条其他约定14.1合同附件本协议附件与本协议具有同等法律效力。14.2附件效力附件的效力与本协议的效力相同。14.3合同份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份。14.4合同签署本协议经甲乙双方代表签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本条款中所指的“第三方”是指除甲乙双方以外的，根据本合同的需要，介入合同执行过程中的个人或机构，包括但不限于中介方、评估机构、监理方、保险公司等。15.2范围1.协助甲方进行公务车辆的管理和监督；2.提供专业的车辆评估、维修保养服务；3.监督合同执行过程中的各项条款履行；4.提供保险服务，保障合同履行过程中的风险。16.第三方的责任与权利16.1责任1.按照合同约定履行职责，确保工作质量；2.对其工作过程中产生的结果负责；3.对因自身原因导致的损失承担赔偿责任。16.2权利1.获得合同中约定的报酬；2.要求甲方提供必要的配合和支持；3.在合同履行过程中，对甲方和乙方的行为进行监督。17.第三方与其他各方的划分说明17.1与甲方的关系第三方与甲方之间的关系基于合同约定，甲方应按照合同约定向第三方支付报酬，并配合第三方的工作。17.2与乙方的关系第三方与乙方之间的关系基于合同约定，乙方应配合第三方的工作，并在第三方介入的范围内接受其监督和建议。17.3与第三方的关系甲乙双方均应尊重第三方的独立性，不得干预其正常工作，第三方在合同履行过程中应保持中立，不得偏袒任何一方。18.第三方的责任限额18.1责任限额的确定第三方责任限额由合同双方在签订合同时协商确定，并在合同中明确。18.2责任限额的适用第三方责任限额适用于第三方在介入本合同过程中因自身原因导致的损失，超出责任限额的部分由第三方自行承担。18.3责任限额的调整如需调整第三方责任限额，双方应重新协商并签订补充协议。19.第三方的更换与退出19