医院多部门联席会议制度（2篇）

医院多部门联席会议制度一、目标与价值建立医院多部门联席会议制度的宗旨在于促进跨部门间的沟通协作，确保医院整体运营的高效进行。该制度旨在解决部门间沟通不畅、信息不对称等难题，提升工作效能与质量，驱动医院的持续发展与优化。二、会议召开准则1.定期召开：联席会议遵循固定周期，通常每季度或半年举行一次，具体周期可根据医院实际需求调整。2.应急处理：遇重大突发事件，可按需召开临时会议，迅速研讨并解决相关问题。3.明确议题：每次会议需设定明确主题，并提前通知各部门，以便充分准备。4.准时进行：会议应准时启动，各参会部门负责人应按时出席，携带相关资料并做好报告准备。三、会议组织架构1.召集人：医院行政领导担任会议召集人，负责确定会议时间、地点、议程，以及审定会议纪要。2.秘书处：医院行政部门设立秘书处，负责会议的组织、协调及文件管理工作。3.委员单位：医院各科室组成会议委员单位，各科室应指派专人作为代表参会，并向会议报告本部门情况。四、会议流程1.开场主持：会议开始，主持人简述会议主题及背景，宣布会议流程。2.部门汇报：各部门负责人依次报告本部门工作状况、问题及建议。3.讨论环节：参会人员就各部门提出的问题和建议进行讨论，共同寻求解决方案。4.决策与部署：通过集体讨论，对涉及的重要问题做出决策，并安排后续工作。5.其他事务：处理完其他议题后，主持人宣布会议结束，提醒完成会议纪要。五、会议纪要管理1.纪要内容：会议纪要应详细记录会议内容、决策与部署，包括参会人员名单、主题、主要发言、讨论内容、决策与部署等。2.纪要记录人：会议纪要由秘书处指定人员负责，确保会后及时整理并公布纪要。3.纪要审核：会议纪要需经相关部门负责人审核确认，以保证纪要的准确性和可靠性。六、会议效果评估1.评估标准：医院行政部门应定期评估联席会议的效果，评估标准包括会议主题的明确性、决策与部署的执行情况等。2.反馈优化：根据评估结果，行政部门应适时调整和改进，以提高会议效果和影响力。七、宣传与推广医院行政部门需对联席会议的目的、价值及制度进行广泛宣传和推广，确保各部门理解并掌握联席会议制度，积极参与和支持会议工作。医院多部门联席会议制度（二）一、目标与背景为增进医院内部各部门间的协作，推动信息共享及问题解决，提升医院整体运营效率和服务品质，特制定本《医院跨部门协同会议规程》。二、适用范围本规程适用于医院内部所有部门之间的协同会议。三、会议组织1.会议召集a.会议由医院管理层指定的协调人负责召集，协调人需提前设定议程并通知参会部门。b.会议通知需明确会议时间、地点、议题及参会人员。2.会议主持a.会议由召集人主持，确保会议按议程有序进行。b.主持人应引导参会者在规定时间内完成发言和讨论，并维护会议秩序。3.会议记录a.会议记录员需记录会议主要内容、决定事项及后续行动计划。b.会议记录应在会后以电子或纸质形式分发给参会部门。四、会议流程1.会前准备a.参会部门应认真准备相关资料，对讨论议题进行充分研究。b.各部门应提前就会议议程进行准备。2.会议议程a.会议议程应包括开场报告、讨论事项、决策环节及行动计划。b.会议议程应提前提供给参会部门以便参考和准备。3.会议报告与讨论a.各部门负责人按议程顺序进行报告和讨论，介绍部门工作进展、问题及需协调解决的事项。b.与会者可对报告和讨论内容提出意见、建议或提问。4.会议决策与行动计划a.讨论结束后，参会部门应共同制定决策和行动计划，明确责任人、时间及具体措施。b.会议记录员应详细记录决策和行动计划，并分发给相关人员。五、会议纪律1.准时参会a.参会部门应准时参会，如有特殊情况需请假或指派代表。b.应避免影响会议效率的行为，确保会议高效进行。2.尊重与自律a.与会者应尊重他人意见，避免冲突和个人攻击。b.发言时，确保每个人有充足时间表达观点。3.保持会议秩序a.会议期间，手机等电子设备应调至静音或关闭状态。b.非紧急情况，应避免中途离开会场。六、会议后续1.会议纪要a.会议记录员需迅速整理会议纪要，并分发给参会部门。b.会议纪要应包含会议内容、决策事项及行动计划。2.行动执行a.责任人应按决策和行动计划要求，及时执行并跟进。b.责任人应定期报告执行进度和问题，以便后续跟踪和协调。七、制度宣传与修订1.本制度需进行普及和培训，确保所有参会人员了解并遵守规定。2.本制度应定期进行评估和修订，以适应医院发展和部门间协作