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文档简介

公司订机票管理制度1.前言为了保证公司商务出行的顺利进行，合理使用公司资源，严控成本，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于所有公司员工或代理公司员工出差、业务洽谈等商务活动需要订购机票的情况。3.订票规定（1）订票申请出差前，员工需向主管领导提出出差申请，说明出差事由、时间、地点、预计行程以及预算等相关信息。主管领导审核后，根据预算和出差需求，确定是否需要订购机票。（2）订票流程由主管领导或其授权人员将出差行程和订票需求进行登记和统计。根据出差时间和地点，通过企业金融系统或指定旅行社预订商务舱或经济舱机票。确认机票订购信息后，通过企业金融系统或指定旅行社进行支付，将支付人和出差人姓名一致。（3）退改签规定机票取消或改签需提前24小时通知订票人，并通过企业金融系统或指定旅行社进行操作。若由于个人原因造成退改签所产生的额外费用，由个人负担。如因不可抗力原因导致航班延误或取消，订票人需及时联系指定旅行社或航空公司，并按照公司规定办理后续事宜。（4）订票人责任订票人需严格按照公司规定订票，保证其出行符合公司相关规定。如因订票人或出差人个人原因导致损失的，由其个人承担相关责任和费用。4.操作流程（1）机票订购操作流程机票订购操作流程机票订购操作流程（2）退改签操作流程退改签操作流程退改签操作流程5.后记本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜或变动，将及时进行修

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