2024年度工程建设项目资料归档与保管合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程建设项目资料归档与保管合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条工程建设项目资料归档2.1资料归档范围2.2资料归档要求2.3资料归档时间节点第三条工程建设项目资料保管3.1资料保管范围3.2资料保管要求3.3资料保管时间节点第四条资料归档与保管的费用4.1费用计算方式4.2费用支付时间4.3费用支付方式第五条资料的查询与借阅5.1查询与借阅范围5.2查询与借阅要求5.3查询与借阅时间节点第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律诉讼第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同终止条件第十条甲方权利与义务10.1甲方权利10.2甲方义务第十一条乙方权利与义务11.1乙方权利11.2乙方义务第十二条合同的签订与生效12.1签订时间12.2签订地点12.3合同生效时间第十三条合同的副本13.1甲方副本数量13.2乙方副本数量13.3副本的使用与保管第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项14.2双方未约定的事项，参照相关法律法规执行第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××资料保管公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条工程建设项目资料归档2.1资料归档范围：包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、工程结算等相关资料。2.2资料归档要求：资料必须真实、完整、准确，符合国家及行业标准，按照甲方提供的归档目录进行归档。2.3资料归档时间节点：自工程建设项目启动之日起，每月末前完成当月产生的资料归档工作。第三条工程建设项目资料保管3.1资料保管范围：包括但不限于归档后的工程资料、甲方提供的其他相关资料。3.2资料保管要求：资料必须安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂，保证资料的完好无损。3.3资料保管时间节点：自资料归档之日起，至工程建设项目验收合格后五年。第四条资料归档与保管的费用4.1费用计算方式：资料归档与保管费用按归档资料的页数计算，每页费用人民币×元。4.2费用支付时间：自合同签订之日起五个工作日内，甲方一次性支付乙方资料归档与保管费用。4.3费用支付方式：通过银行转账方式支付，账号及户名由乙方提供。第五条资料的查询与借阅5.1查询与借阅范围：仅限于甲方授权人员查询与借阅归档资料。5.2查询与借阅要求：甲方授权人员需向乙方提交查询与借阅申请，经乙方同意后方可进行。5.3查询与借阅时间节点：自资料归档之日起，甲方授权人员可在工作时间内查询与借阅归档资料。第六条保密条款6.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3违约责任：违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第七条违约责任7.1甲方违约责任：甲方未按约定支付费用、未按约定提供归档资料等，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方违约责任：乙方未按约定归档、保管资料、未按约定提供查询与借阅服务等，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第八条争议解决方式8.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2调解解决：协商不成时，可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3仲裁解决：调解不成时，任何一方均可向甲方所在地或有管辖权的仲裁机构申请仲裁。8.4法律诉讼：仲裁裁决不服的，可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同变更条件：合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。9.3合同终止条件：合同终止的情形如下：（1）合同期满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方违约，导致合同无法履行，对方解除合同；（4）法律、法规、政策变化，导致合同无法履行。第十条甲方权利与义务10.1甲方权利：（1）要求乙方按约定归档、保管资料；（2）查询、借阅归档资料；（3）要求乙方按约定保密；（4）要求乙方按约定解决争议。10.2甲方义务：（1）按约定支付归档与保管费用；（2）按约定提供归档资料；（3）遵守乙方的归档、保管规定；（4）遵守乙方的查询、借阅规定。第十一条乙方权利与义务11.1乙方权利：（1）要求甲方按约定支付费用；（2）要求甲方遵守归档、保管规定；（3）要求甲方遵守查询、借阅规定；（4）要求甲方按约定保密。11.2乙方义务：（1）按约定归档、保管资料；（2）按约定提供查询、借阅服务；（3）按约定解决争议；（4）遵守国家有关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。第十二条合同的签订与生效12.1签订时间：本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签订地点：××省××市××区××路××号。12.3合同生效时间：本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十三条合同的副本13.1甲方副本数量：肆份。13.2乙方副本数量：贰份。13.3副本的使用与保管：双方各自妥善保管合同副本，不得外泄。第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项：无。14.2双方未约定的事项，参照相关法律法规执行。本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：×××公司乙方（盖章）：×××资料保管公司签订日期：××年××月××日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同中所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围：包括但不限于工程建设的咨询单位、施工单位、监理单位、检测单位、材料供应商等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入情形：在合同履行过程中，如涉及到第三方的事务处理，包括但不限于第三方提供的资料、第三方的工作成果等。第三条第三方责任的划分3.1第三方责任：第三方应对其提供的资料、工作成果等质量、合法性等承担责任。3.2甲乙方的责任：甲方和乙方在第三方介入的情形下，仍应按合同约定履行各自的权利和义务。第四条第三方介入的协调与沟通4.2沟通方式：可通过会议、电话、邮件等方式进行沟通。第五条第三方介入的额外条款与说明5.1额外条款：甲乙双方应在与第三方签订合同时，明确第三方介入的相关条款，包括但不限于第三方的责任、权益等。第六条第三方责任限额6.1责任限额：如第三方因违约、侵权等行为导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过甲乙双方因第三方介入而实际遭受的损失。第七条第三方违约处理7.1第三方违约：第三方未按约定履行合同义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2违约处理：甲乙双方均有权选择要求第三方继续履行合同义务或解除合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第八条第三方侵权处理8.1第三方侵权：第三方侵犯甲乙双方合法权益，甲乙双方有权要求第三方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。第九条第三方介入的合同变更9.1合同变更：如因第三方介入导致合同内容变更的，甲乙双方应签订书面变更协议，并明确变更内容、变更后的权利义务等。第十条第三方介入的合同终止10.1合同终止：如因第三方介入导致合同终止的，甲乙双方应签订书面终止协议，并明确终止原因、终止后的处理事项等。第十一条第三方介入的争议解决11.1争议解决：甲乙双方与第三方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2协商不成时，可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。11.3调解不成时，任何一方均可向甲方所在地或有管辖权的仲裁机构申请仲裁。11.4仲裁裁决不服的，可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条甲乙方的权利与义务12.1甲乙方的权利：甲乙双方有权要求第三方按合同约定履行义务，并要求第三方承担违约、侵权等责任。12.2甲乙方的义务：甲乙双方应按合同约定履行各自的权利和义务，并配合第三方进行事务处理。第十三条第三方介入的合同副本13.1第三方合同副本：甲乙双方与第三方签订的合同副本，一式肆份，甲乙双方各执贰份，第三方持贰份。第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项：无。14.2双方未约定的事项，参照相关法律法规执行。本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，第三方持贰份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：×××公司乙方（盖章）：×××资料保管公司第三方（盖章）：×××第三方单位签订日期：××年××月××日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程建设项目资料归档目录详细要求和说明：本附件列出了工程建设项目资料归档的详细目录，包括资料的名称、类别、数量、提交时间等要求。甲方应根据此目录提供资料，乙方应根据此目录进行归档。附件二：资料保管规定详细要求和说明：本附件详细说明了资料的保管要求，包括资料的存放地点、存放方式、防火防盗措施等。乙方应按照此规定进行资料的保管。附件三：查询与借阅申请表详细要求和说明：本附件是甲方授权人员查询与借阅归档资料时需填写的申请表，包括查询与借阅的资料名称、查询与借阅的时间、查询与借阅的目的等。附件四：保密协议详细要求和说明：本附件是甲乙双方与第三方签订的保密协议，明确了双方及第三方对合同履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务和保密期限。附件五：第三方单位资质证明详细要求和说明：本附件是第三方单位的资质证明文件，包括第三方单位的营业执照、资质证书等，以证明第三方单位具备履行合同的能力。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定提供归档资料；2.甲方未按约定支付归档与保管费用；3.乙方未按约定归档、保管资料；4.乙方未按约定提供查询、借阅服务；5.第三方未按约定提供资料、工作成果；6.第三方侵犯甲乙双方合法权益。责任认定标准：1.甲方违约：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于归档资料的重新整理、保管费用的支付等。2.乙方违约：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于资料的丢失、损坏、泄露等。3.第三方违约：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失，包括但不限于资料的丢失、损坏、泄露等。示例说明：1.若甲方未按约定提供归档资料，乙方可以要求甲方在规定时间内提供齐全的归档资料，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。2.若第三方未按约定提供资料、工作成果，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任，并要求第三方重新提供资料或工作成果。全文完。2024年度工程建设项目资料归档与保管合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条工程建设项目资料归档范围2.1工程设计文件2.2工程施工文件2.3工程监理文件2.4工程验收文件2.5其他与工程建设有关的文件第三条资料归档与保管期限3.1资料归档期限3.2资料保管期限第四条资料归档与保管要求4.1资料归档要求4.2资料保管要求第五条资料归档与保管费用5.1归档费用5.2保管费用第六条资料的查阅与复制6.1查阅条件6.2复制条件第七条资料的移交7.1移交时间7.2移交方式第八条资料的保密8.1保密内容8.2保密期限第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3诉讼解决第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同解除条件第十二条合同的履行地点和履行方式12.1履行地点12.2履行方式第十三条合同的签署和份数13.1签署时间13.2签署地点13.3合同份数第十四条其他约定事项14.1双方约定的其他事项14.2双方约定的补充事项第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××工程建设公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××资料管理公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条工程建设项目资料归档范围2.1工程设计文件：包括工程设计说明书、设计图纸、设计计算书、设计变更记录等；2.2工程施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工组织设计、施工日志、施工签证单等；2.3工程监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知单、工程质量评估报告等；2.4工程验收文件：包括验收报告、验收合格证书、验收签证单、工程移交证书等；2.5其他与工程建设有关的文件：包括工程招投标文件、合同协议书、工程变更单、工程索赔文件等。第三条资料归档与保管期限3.1资料归档期限：自工程竣工之日起，乙方应在30个工作日内完成资料的归档工作；3.2资料保管期限：自工程竣工之日起，乙方应至少保管30年的工程资料。第四条资料归档与保管要求4.1资料归档要求：乙方应按照国家和行业的相关标准、规范进行资料归档，保证资料的真实性、完整性、准确性和可追溯性；4.2资料保管要求：乙方应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保资料的安全和完好。第五条资料的查阅与复制5.1查阅条件：甲方或其授权代表可随时向乙方查阅、复制归档资料，但需提前5个工作日通知乙方；5.2复制条件：甲方或其授权代表查阅资料时，如需复制，应向乙方提交书面申请，乙方应在收到申请后的3个工作日内提供复制服务，复制费用由甲方承担。第六条资料的移交6.1移交时间：自合同终止之日起，乙方应在15个工作日内将归档资料移交甲方；6.2移交方式：乙方应将归档资料以纸质文件和电子文件的形式移交甲方，并办理相关移交手续。第八条资料的保密8.1保密内容：本合同项下的归档资料中涉及到的甲方商业秘密、技术秘密和个人信息等；8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日起2年。第九条违约责任9.1甲方违约责任：甲方未按照合同约定支付归档和保管费用，应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为应付款金额的千分之五；9.2乙方违约责任：乙方未按照合同约定归档和保管资料，导致资料丢失、损坏或泄露，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为丢失、损坏或泄露资料的赔偿金额。第十条争议解决方式10.1协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；10.2调解解决：协商解决不成时，可向甲方所在地的民间调解组织申请调解；10.3诉讼解决：调解不成时，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；11.2合同变更条件：合同变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订变更协议；11.3合同解除条件：合同解除应由甲乙双方协商一致，并签订解除协议。第十二条合同的履行地点和履行方式12.1履行地点：本合同项下的履行地点为甲方所在地；12.2履行方式：甲乙双方通过书面形式、电子邮件或其他双方约定的方式履行本合同。第十三条合同的签署和份数13.1签署时间：本合同于2024年1月1日签署；13.2签署地点：××省××市××区××路××号；13.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十四条其他约定事项14.1双方约定的其他事项：甲乙双方经协商一致，可对本合同的内容进行补充和修改，以书面形式签订补充协议；14.2双方约定的补充事项：甲乙双方同意，本合同签订后，如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义15.1第三方：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，与本合同有关联的其他个人、法人或其他组织；15.2第三方介入：第三方介入指第三方参与或涉及本合同项下的任何权利、义务或责任。第十六条第三方介入的附加说明条款16.1第三方介入的条件：当本合同的履行涉及第三方时，甲方和乙方应与第三方协商一致，并签订附加协议，明确第三方的权利、义务和责任；16.2第三方介入的程序：甲方和乙方应在第三方介入前，向第三方提供本合同及相关文件，并确保第三方了解本合同的条款；16.3第三方介入的协调：甲方和乙方应协助第三方履行本合同项下的义务，并确保第三方按照本合同的约定行事。第十七条第三方责任的限定17.1第三方责任：第三方应对其在本合同项下的行为承担相应的法律责任，并履行合同约定的义务；17.2第三方责任限额：当第三方因履行本合同而造成损失时，第三方的责任限额为本合同项下涉及的金额的百分之五十；17.3第三方责任限制：除非本合同有明确规定，否则甲方和乙方不得要求第三方承担超出其责任限额的责任。第十八条第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方：第三方在本合同项下的义务和责任，不免除甲方根据本合同应对乙方承担的义务和责任；18.2第三方与乙方：第三方在本合同项下的义务和责任，不免除乙方根据本合同应对甲方承担的义务和责任；18.3第三方与甲方、乙方：第三方在本合同项下的权利和义务，不影响甲方、乙方根据本合同行使的权利和履行义务。第十九条第三方介入的额外条款及说明19.1第三方介入的额外条款：甲方和乙方与第三方签订的附加协议，应包括但不限于第三方的权利、义务、责任、责任限额等；19.2第三方介入的说明：甲方和乙方应确保第三方了解本合同及其附加协议的条款，并明确第三方对本合同的理解和认可；19.3第三方介入的修改：本合同及其附加协议的条款，可根据甲方、乙方与第三方的协商一致进行修改。第二十条第三方介入后的合同履行20.1第三方介入后的合同履行：甲方、乙方和第三方应按照本合同及其附加协议的约定履行各自的义务；20.2第三方介入后的权利行使：甲方、乙方和第三方应按照本合同及其附加协议的约定行使各自的权利；20.3第三方介入后的责任承担：甲方、乙方和第三方应按照本合同及其附加协议的约定承担相应的责任。第二十一条第三方介入的合同解除21.1第三方介入的合同解除条件：当第三方因履行本合同而发生违约行为，导致合同无法履行时，甲方和乙方均有权解除本合同；21.2第三方介入的合同解除程序：甲方和乙方解除本合同时，应与第三方协商一致，并签订解除协议；21.3第三方介入的合同解除后果：本合同解除后，甲方和乙方应按照合同约定处理与第三方的事务。第二十二条第三方介入的争议解决22.1第三方介入的争议解决方式：当甲方、乙方与第三方发生争议时，可按照本合同第十条的约定解决；22.2第三方介入的争议解决优先：当本合同的争议涉及第三方时，甲方和乙方应与第三方协商解决；22.3第三方介入的争议解决补充：当协商解决不成时，甲方和乙方可根据本合同第十条的约定寻求其他解决方式。第二十三条第三方介入的合同修改和补充23.1第三方介入的合同修改：本合同及其附加协议的条款，可根据甲方、乙方与第三方的协商一致进行修改；23.2第三方介入的合同补充：甲方、乙方与第三方可根据本合同的履行情况，签订补充协议，以完善合同内容；23.3第三方介入的合同效力：本合同及其附加协议的修改和补充，应经甲方、乙方和第三方签字（或盖章）后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程设计说明书附件二：设计图纸附件三：设计计算书附件四：设计变更记录附件五：工程施工方案附件六：施工图纸附件七：施工组织设计附件八：施工日志附件九：施工签证单附件十：监理规划附件十一：监理实施细则附件十二：监理日志附件十三：监理通知单附件十四：工程质量评估报告附件十五：验收报告附件十六：验收合格证书附件十七：验收签证单附件十八：工程移交证书附件十九：招投标文件附件二十：合同协议书附件二十一：工程变更单附件二十二：工程索赔文件附件说明：1.工程设计说明书：详细说明工程设计的基本情况、设计原则、设计标准等内容；2.设计图纸：包括工程平面图、立面图、剖面图、细部图等；3.设计计算书：包括工程结构计算书、水电安装计算书等；4.设计变更记录：记录工程设计过程中发生的设计变更情况；5.工程施工方案：详细说明工程施工的方法、步骤、工艺等内容；6.施工图纸：包括工程施工平面图、立面图、剖面图、细部图等；7.施工组织设计：详细说明工程施工的组织机构、人员配置、材料供应等内容；8.施工日志：记录工程施工过程中的日常情况，包括施工进度、质量、安全等内容；9.施工签证单：记录工程施工过程中发生的签证情况，包括工程变更、现场签证等内容；10.监理规划：详细说明监理工作的目标、内容、方法、程序等内容；11.监理实施细则：详细说明监理工作的具体实施方法和步骤；12.监理日志：记录监理过程中的日常情况，包括监理发现的问题、整改要求等内容；13.监理通知单：记录监理过程中发出的通知，包括整改通知、停工通知等内容；14.工程质量评估报告：对工程质量进行评估，包括工程质量存在的问题及改进措施等内容；15.验收报告：记录工程验收过程中的情况，包括验收发现的问题、整改情况等内容；16.验收合格证书：证明工程验收合格的证书；17.验收签证单：记录工程验收过程中发生的签证情况；18.工程移交证书：证明工程移交的证书；19.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件等；20.合同协议书：详细说明甲乙双方的权利、义务、责任等内容；21.工程变更单：记录工程变更的情况；22.工程索赔文件：记录工程索赔的情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定支付归档和保管费用；2.乙方未按照合同约定归档和保管资料；3.乙方未按照合同约定提供查阅和复制服务；4.双方未按照合同约定履行资料的移交义务；5.双方未按照合同约定保密资料；6.双方未按照合同约定解决争议；7.双方未按照合同约定处理第三方介入的事务。责任认定标准：1.甲方违约责任：按照迟延付款的违约金计算方式，支付违约金；2.乙方违约责任：按照丢失、损坏或泄露资料的赔偿金额计算方式，支付违约金；3.双方违约责任：按照本合同项下涉及的金额的百分之五十计算违约金。示例说明：1.如果甲方未按照合同约定支付归档和保管费用，乙方可以要求甲方支付迟延付款的违约金，具体计算方式为应付款金额的千分之五；2.如果乙方未按照合同约定归档和保管资料，导致资料丢失、损坏或泄露，乙方应向甲方支付违约金，具体计算方式为丢失、损坏或泄露资料的赔偿金额；3.如果双方未按照合同约定履行资料的移交义务，双方应按照本合同项下涉及的金额的百分之五十支付违约金。2024年度工程建设项目资料归档与保管合同2本合同目录一览1.工程建设项目资料归档1.1归档资料的范围与内容1.2归档资料的提交时间与方式1.3归档资料的质量要求与标准2.工程建设项目资料保管2.1保管资料的范围与内容2.2保管资料的存放要求与条件2.3保管资料的查阅与借阅3.资料归档与保管的责任与义务3.1归档方的责任与义务3.2保管方的责任与义务4.资料归档与保管的时间与期限4.1归档完成的时间与期限4.2保管期限的起止时间5.资料归档与保管的费用与支付5.1归档费用的计算与支付5.2保管费用的计算与支付6.资料归档与保管的保密与知识产权6.1保密条款的内容与要求6.2知识产权的保护与归属7.违约责任与争议解决7.1违约行为与责任7.2争议解决的途径与方法8.合同的生效、变更与解除8.1合同的生效条件与时间8.2合同的变更条件与程序8.3合同的解除条件与程序9.合同的履行与监督9.1合同履行的监督与检查9.2合同履行的协调与沟通10.合同的双方信息与联系方式10.1双方的单位名称与地址10.2双方的联系人与联系方式11.其他约定事项11.1双方认为需要约定的其他事项11.2双方认为需要补充的其他事项12.附件12.1归档资料清单12.2保管资料清单13.签字页13.1归档方签字盖章13.2保管方签字盖章14.合同签订日期与地点14.1合同签订日期14.2合同签订地点第一部分：合同如下：第一条工程建设项目资料归档1.1归档资料的范围与内容（1）本合同项下的工程建设项目所有设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程招投标文件、工程验收报告、工程结算资料等原始资料和成果性资料。（2）归档资料应按照国家和行业的有关标准和规定进行整理、分类、装订、编号，并编制目录清单。1.2归档资料的提交时间与方式（1）归档资料应在工程建设项目完成后三个月内提交完毕。（2）归档资料提交方式为纸质版和电子版，电子版资料应刻录成光盘或至指定的电子档案管理系统。1.3归档资料的质量要求与标准（1）归档资料应真实、完整、准确，不得有遗漏、损坏、涂改等现象。（2）归档资料的装订应牢固，图纸应清晰，文字应规范，字迹应清楚。第二条工程建设项目资料保管2.1保管资料的范围与内容（1）本合同项下的工程建设项目所有归档资料。（2）保管资料应包括归档资料的纸质版和电子版，电子版资料应保存在安全可靠的电子档案管理系统中。2.2保管资料的存放要求与条件（1）纸质版资料应存放在防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案室或档案柜中。（2）电子版资料应存放在安全可靠的电子档案管理系统中，并定期进行备份。2.3保管资料的查阅与借阅（1）查阅与借阅资料应填写《资料查阅/借阅记录表》，经授权人同意后方可进行。（2）查阅资料时，应在授权人的监督下进行，不得随意携带出档案室。（3）借阅资料时，应按照规定的程序办理借阅手续，并在约定的时间内归还。第三条资料归档与保管的责任与义务3.1归档方的责任与义务（1）归档方应按照合同约定及时、准确、完整地提交归档资料。（2）归档方应对归档资料的真实性、完整性、准确性负责。3.2保管方的责任与义务（1）保管方应按照合同约定妥善保管归档资料，确保资料的安全、保密。（2）保管方应对归档资料的查阅与借阅进行管理，防止资料的遗失、损坏、泄露。第四条资料归档与保管的时间与期限4.1归档完成的时间与期限（1）归档方应在本合同签订后三个月内完成归档工作。（2）特殊情况需延长归档期限的，应书面通知保管方，并经保管方同意。4.2保管期限的起止时间（1）本合同项下的资料保管期限为工程建设项目竣工验收合格之日起十年。（2）保管期限届满后，如需继续保管，双方可签订补充协议。第五条资料归档与保管的费用与支付5.1归档费用的计算与支付（1）归档费用包括资料整理、分类、装订、编号等费用。（2）归档费用的具体金额双方协商确定，并于合同签订后支付。5.2保管费用的计算与支付（1）保管费用包括档案室租赁、档案柜购置、电子档案管理系统维护等费用。（2）保管费用的具体金额双方协商确定，并于合同签订后支付。第六条资料归档与保管的保密与知识产权6.1保密条款的内容与要求（1）双方应对归档资料中涉及的商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密。（2）未经对方同意，不得向第三方泄露归档资料的内容。6.2知识产权的保护与归属（1）归档资料中涉及的知识产权归原作者所有。（2）双方在归档与保管过程中产生的知识产权，归双方共同所有。第八条违约责任与争议解决8.1违约行为与责任（1）归档方未按照约定时间、质量要求提交归档资料的，应支付逾期违约金，违约金计算方式双方协商确定。（2）保管方未按照约定妥善保管归档资料，导致资料遗失、损坏、泄露的，应承担相应的赔偿责任。8.2争议解决的途径与方法（1）双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（2）协商不成的，任何一方均有权向工程建设项目所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件与时间（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务。9.2合同的变更条件与程序（1）合同变更应书面协商一致，并签订变更协议。（2）变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。9.3合同的解除条件与程序（1）合同解除应书面协商一致。（2）合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，互相退还已收到的对方支付的费用。第十条合同的履行与监督10.1合同履行的监督与检查（1）双方应定期对合同履行情况进行检查，确保合同约定的权利义务得到履行。（2）检查内容包括归档资料的完整性、准确性、保管条件的安全性等。10.2合同履行的协调与沟通（2）双方可设立专门的沟通渠道，如定期会议、电话沟通、电子邮件等。第十一条合同的双方信息与联系方式11.1双方的单位名称与地址（1）归档方单位名称：____________，地址：____________。（2）保管方单位名称：____________，地址：____________。11.2双方的联系人与联系方式（1）归档方联系人：____________，联系电话：____________，电子邮件：____________。（2）保管方联系人：____________，联系电话：____________，电子邮件：____________。第十二条其他约定事项12.1双方认为需要约定的其他事项（1）双方同意，在合同有效期内，如国家法律法规、政策发生变动，影响合同履行，双方应按照变动后的法律法规、政策执行。（2）双方同意，在合同有效期内，如发生不可抗力事件，影响合同履行，双方应根据不可抗力事件的性质、影响程度，协商调整合同履行期限、方式等。12.2双方认为需要补充的其他事项（1）双方同意，本合同一式两份，双方各执一份。（2）双方同意，本合同的附件为归档资料清单和保管资料清单，附件与合同具有同等法律效力。第十三条签字页13.1归档方签字盖章（1）________________________（2）________________________13.2保管方签字盖章（1）________________________（2）________________________第十四条合同签订日期与地点14.1合同签订日期：____年____月____日。14.2合同签订地点：________________________。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方是指除甲乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织或者个人。15.2第三方介入是指第三方参与或涉及本合同的履行过程，包括但不限于中介服务、评估鉴定、技术支持等。第十六条第三方介入的程序与条件16.1甲乙方如需第三方介入，应事先书面通知对方，并说明介入的第三方类型、介入事项及理由。16.2甲乙方应确保第三方介入的事项符合本合同的约定，且不违背双方的权利义务。16.3甲乙方应在第三方介入前，与第三方明确约定介入的具体事项、期限、费用等。第十七条第三方介入的责任与义务17.1第三方介入本合同事项的，应遵守本合同的约定，履行相应的义务。17.2第三方应保证其介入的事项符合法律法规、行业标准，不得损害甲乙方的合法权益。17.3第三方对介入事项产生的后果承担责任，甲乙方不承担因第三方介入产生的额外费用和损失。第十八条第三方介入的赔偿责任18.1第三方因故意或过失导致甲乙方损失的，第三方应承担赔偿责任。18.2甲乙方因第三方介入产生的损失，有权向第三方追偿，并要求乙方承担连带责任。第十九条第三方介入的费用与支付19.1第三方介入的费用由甲乙方协商确定，并按照约定方式支付。19.2甲乙方支付第三方费用时，应提供合法的发票或收据，并保留相应的支付凭证。第二十条第三方介入的保密与知识产权20.1第三方应保守本合同及甲乙方商业秘密、技术秘密等敏感信息。20.2第三方应尊重并保护甲乙方的知识产权，不得侵犯甲乙方的知识产权。第二十一条第三方介入的争议解决21.1甲乙方与第三方之间因介入事项产生的争议，应通过友好协商解决。21.2协商不成的，任何一方均有权向工程建设项目所在地的人民法院提起诉讼。第二十二条甲乙方的权利与义务22.1甲乙方应确保第三方介入的事项符合本合同的约定，并监督第三方履行其义务。22.2甲乙方应按照本合同约定履行各自的权利义务，不得因第三方介入而免除责任。第二十三条第三方介入的终止与解除23.1第三方介入事项完成后，甲乙方与第三方应终止合同关系。23.2甲乙方与第三方解除合