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文档简介
外贸广告设计采购合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的授权代表1.3合同的生效与修改第二章产品及服务2.1广告设计的内容与要求2.2服务的范围与标准2.3产品或服务的交付时间及方式第三章合同价格与支付3.1合同价格3.2支付方式与期限3.3价款调整第四章质量保证4.1产品质量标准4.2质量保证措施4.3质量问题的处理第五章知识产权5.1知识产权归属5.2禁止侵权行为5.3保密义务第六章违约责任6.1双方的违约责任6.2违约赔偿金额的计算方式6.3不可抗力第七章争议解决7.1争议解决的方式7.2仲裁地点与机构7.3法律适用第八章合同的终止与解除8.1合同终止的条件8.2合同解除的程序8.3合同终止后的权利与义务处理第九章一般条款9.1合同的传递与通知9.2合同的完整性与独立性9.3合同的继承与转让第十章保密协议10.1保密信息的定义10.2保密义务的期限10.3保密协议的解除条件第十一章法律与合规11.1遵守法律法规11.2合规审查11.3合规培训与教育第十二章附则12.1合同的附件12.2合同的修订版本12.3合同的终止日期第十三章合同的签署13.1签署的程序13.2签署人的资格与权限13.3签署文件的保存与归档第十四章合同的公开与宣传14.1宣传材料的提供与使用14.2宣传活动的安排与实施14.3宣传效果的评估与反馈合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方作为广告设计的需求方,乙方作为广告设计的提供方,双方就广告设计服务所达成的明确协议。1.1.2本合同所用术语,如“甲方”、“乙方”、“广告设计”等,除非文中另有定义,否则应具有本章1.1.1所述的含义。1.2合同双方的授权代表1.2.1甲方授权代表为:________________,乙方授权代表为:________________。1.2.2授权代表具有签订和执行本合同的权力,其签署的文件和做出的决定均代表甲方和乙方的正式立场。1.3合同的生效与修改1.3.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。1.3.2本合同的修改和补充,应由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。第二章产品及服务2.1广告设计的内容与要求2.1.1乙方应根据甲方的需求,提供包括但不限于产品宣传、活动推广等在内的广告设计服务。2.1.2乙方应在接到甲方需求后,按照约定的时间完成广告设计,并提交给甲方审查。2.2服务的范围与标准2.2.1乙方提供的广告设计服务包括但不限于:创意构思、设计制作、修改完善等。2.2.2乙方应保证其提供的广告设计服务符合行业标准,并符合甲方的需求和期望。2.3产品或服务的交付时间及方式2.3.1乙方应在合同约定的时间内,将完成的广告设计提交给甲方。2.3.2乙方应通过电子邮件、快递等方式,将广告设计文件提交给甲方。第三章合同价格与支付3.1合同价格3.1.1乙方向甲方提供的广告设计服务,合同总金额为人民币_________元整(大写:_______________________元整)。3.1.2乙方完成广告设计后,甲方应按照本合同约定的价格支付乙方。3.2支付方式与期限3.2.1甲方支付乙方的方式为:________________。3.2.2甲方应在乙方完成广告设计后________个工作日内,支付合同约定的款项。3.3价款调整3.3.1在合同执行过程中,如因甲方需求变更等原因导致乙方工作量增加,双方可协商调整合同价格。3.3.2价款调整应经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。第四章质量保证4.1产品质量标准4.1.1乙方应保证其提供的广告设计服务符合甲方的需求和行业标准。4.1.2乙方应对其提供的广告设计服务的质量承担责任,确保广告设计服务无侵权、违法等情形。4.2质量保证措施4.2.1乙方应在提供广告设计服务前,对相关素材进行审查,确保素材的合法性和合规性。4.2.2乙方应对其提供的广告设计服务进行质量控制,确保广告设计服务的质量和效果。4.3质量问题的处理4.3.1如甲方对乙方提供的广告设计服务有异议,甲方应在收到广告设计后的________个工作日内向乙方提出。4.3.2乙方收到甲方异议后,应在________个工作日内采取措施予以解决。如问题无法解决,双方可协商解决。第五章知识产权5.1知识产权归属5.1.1乙方完成的广告设计作品,其知识产权归甲方所有。5.1.2乙方应协助甲方办理广告设计作品的知识产权登记和保护手续。5.2禁止侵权行为5.2.1乙方不得在其提供的广告设计服务中使用侵犯他人知识产权的素材。5.2.2乙方应保证其提供的广告设计服务不侵犯他人的知识产权。5.3保密义务5.3.1乙方应对其在提供广告设计服务过程中获知的甲方商业秘密和机密信息予以保密。5.3.2保密义务的期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第六章违约责任6.1双方的违约责任6.1.1如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付违约金,违约金为合同金额的________%。6.1.2如乙方未按约定时间第八章合同的终止与解除8.1合同终止的条件8.1.1在合同履行过程中,如一方严重违反合同条款,另一方有权终止合同。8.1.2合同终止前,双方应协商解决争议,必要时可寻求第三方调解或仲裁。8.2合同解除的程序8.2.1合同解除应书面通知对方,并由双方授权代表签字盖章确认。8.3合同终止后的权利与义务处理8.3.1合同终止后,乙方应将已收取的款项退还给甲方,并承担因违约产生的相应赔偿责任。8.3.2合同终止后,甲方应向乙方支付已完成的广告设计服务费用,并支付乙方因解除合同而产生的合理损失。第九章一般条款9.1合同的传递与通知9.1.1合同的传递和通知应采用书面形式,并通过电子邮件、快递等方式进行。9.1.2双方授权代表应确保合同传递和通知的有效性,并及时回复对方。9.2合同的完整性与独立性9.2.1本合同各项条款相互独立,任何一项条款的无效不影响其他条款的效力。9.2.2本合同的任何修改、补充均须经双方协商一致,并以书面形式作出。9.3合同的继承与转让9.3.1本合同在任何情况下,未经对方书面同意,任何一方不得将其权利和义务转让给第三方。9.3.2本合同在履行完毕后,除非双方另有约定,否则双方的权利和义务不得继承。第十章保密协议10.1保密信息的定义10.1.1保密信息是指在合同履行过程中,一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息。10.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。10.2保密义务的期限10.2.1保密义务的期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。10.2.2如双方另有约定,保密义务的期限可相应调整。10.3保密协议的解除条件10.3.1在保密义务期限内,如一方严重违反保密义务,另一方有权解除保密协议。10.3.2保密协议解除后,双方仍应承担解除前的保密义务。第十一章法律与合规11.1遵守法律法规11.1.1双方在履行合同过程中,应遵守中华人民共和国相关法律法规,并积极配合政府部门的监管。11.1.2双方应确保其提供的广告设计服务符合国家行业标准和政策要求。11.2合规审查11.2.1双方应定期进行合规审查,确保合同履行过程中的合规性。11.2.2双方应对合同履行过程中的合规问题进行及时整改。11.3合规培训与教育11.3.1双方应定期组织合规培训和教育,提高员工的合规意识和能力。11.3.2双方应对新入职员工进行合规培训,确保其了解和遵守相关法律法规和公司规定。第十二章附则12.1合同的附件12.1.1本合同附件包括:________________。12.1.2附件为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。12.2合同的修订版本12.2.1合同的修订版本应经双方授权代表签字盖章后生效。12.2.2修订版本应注明“修订版本”字样,并注明修订日期。12.3合同的终止日期12.3.1本合同的终止日期为:________________。第十三章合同的签署13.1签署的程序13.1.1合同的签署应由双方授权代表进行。13.1.2双方授权代表在签署合同前,应仔细阅读合同全文,确认无异议后签字盖章。13.2签署人的资格与权限13.2.1双方授权代表应具有签署合同的资格和权限。13.2.2双方授权代表在签署合同后,应将签署文本交予公司相关人员进行归档管理。13.3签署文件的保存与归档13.多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方要求乙方提供额外服务甲方有权要求乙方提供合同范围以外的额外服务,包括但不限于额外的设计工作、修改次数、特殊材质制作等。此类额外服务的具体内容和费用,应由双方另行协商确定。1.2甲方对乙方的设计要求变更如甲方对乙方的设计要求发生变更,甲方应提前通知乙方,并说明变更的具体要求。乙方应在收到变更通知后,及时评估变更对合同履行时间、成本等的影响,并通知甲方。如变更导致合同金额或时间的调整,应由双方协商一致后书面确认。1.3甲方对乙方交付作品的审查甲方应对乙方交付的作品进行审查,并在收到作品后的____个工作日内向乙方提出审查意见。如甲方未在约定时间内提出审查意见,视为甲方对交付作品满意,乙方无需承担因未审查而产生的任何责任。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对甲方提供素材的准确性负责乙方应确保甲方提供的素材(包括但不限于产品图片、文字描述、品牌标准等)的准确性和合法性。如因甲方提供的素材错误导致乙方工作量增加或作品质量受损,乙方有权要求甲方承担相应责任。2.2乙方的设计作品保护乙方完成的设计作品,除合同约定的知识产权归属甲方外,乙方保留对其设计作品的非独占使用权。未经乙方书面同意,甲方不得将设计作品提供给第三方使用或公开。2.3乙方的保密义务乙方对在提供广告设计服务过程中获得的甲方商业秘密和机密信息承担保密义务。保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的选择双方同意选择____作为本合同的第三方中介,以协助双方履行合同义务。第三方中介的职责包括但不限于合同履行过程中的监督、协调和纠纷解决。3.2第三方中介的费用第三方中介的费用由双方按约定方式承担。如双方未能在合同中约定,则由甲方和乙方协商一致后承担。3.3第三方中介的决策效力第三方中介就合同履行过程中出现的问题提出的决策,双方应予以充分尊重并遵循。如一方对第三方中介的决策有异议,可提出书面意见,并由第三方中介重新审议。如第三方中介无法达成一致意见,双方可寻求其他解决途径。附件及其他补充说明一、附件列表:1.广告设计需求说明书2.乙方设计作品样品3.甲方提供的素材清单4.第三方中介的服务协议5.保密协议6.知识产权归属证明7.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付款项,视为违约。2.乙方未按约定时间完成设计作品,视为违约。3.甲方提供的素材错误或不准确,导致乙方工作量增加或作品质量受损,甲方视为违约。4.乙方未经甲方同意,公开或提供设计作品给第三方使用,视为违约。5.乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密和机密信息,视为违约。6.双方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行或目的不能实现,视为违约。三、法律名词及解释:1.广告设计:指为甲方提供的视觉传达设计服务,包括创意构思、设计制作、修改完善等。2.知识产权:指与广告设计作品相关的著作权、专利权、商标权等法律权益。3.保密义务:指乙方对在提供广告设计服务过程中获得的甲方商业秘密和机密信息承担的保密责任。4.第三方中介:指协助双方履行合同义务的独立第三方机构,负责监督、协调和纠纷解决。5.违约:指合同一方未履行合同约定的义务,导致合同无法履行或目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.设计作品不符合甲方要求:乙方应根据甲方反馈进行修改,直至满足甲方需求。2.甲方支付款项延迟:乙方应及时与甲方沟通,催促支付,必要时可寻求第三方中介协助解决。3.甲方提供的素材不准确:乙方应要求甲方提供准确素材,或由第三方中介协调解决。4.乙方泄露甲方商业秘密:乙方应立即采取补救措施,防止损失扩大,并向甲方道歉。5.合
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