专业会议服务合同范本

专业会议服务合同范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同的构成与效力1.3合同的签订与生效1.4合同的解除与终止1.5违约责任第二章服务内容2.1会议的主题与目的2.2会议的时间与地点2.3会议的形式与规模2.4服务的具体内容与要求第三章服务方的义务3.1提供专业会议服务的义务3.2保密义务3.3配合与协作义务3.4保障参会人员权益的义务第四章服务方的权利4.1获取报酬的权利4.2要求客户提供必要信息的权利4.3拒绝提供服务的规定第五章客户的义务5.1提供会议相关信息与资料5.2支付服务费用的义务5.3遵守会议规定与要求的义务第六章客户的权利6.1获得优质服务的权利6.2要求服务方按约定提供服务的权利6.3对服务方的服务质量进行评价的权利第七章会议的费用与支付7.1会议费用的构成7.2费用的支付时间与方式7.3费用的退还与赔偿第八章违约责任8.1服务方的违约责任8.2客户的违约责任8.3违约赔偿的计算与支付第九章争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁与诉讼的地点与法院9.3适用法律第十章附则10.1合同的修改与补充10.2合同的废止与失效10.3合同的解释权与适用范围第十一章其他约定11.1知识产权的保护11.2保密协议的约定11.3合作推广的约定第十二章附件12.1会议日程安排12.2会议场地布置要求12.3参会人员名单与联系方式第十三章签字盖章13.1服务方的签字盖章13.2客户的签字盖章第十四章合同的有效期14.1合同的起始日期与终止日期14.2合同的续签与终止条件合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（客户）与乙方（服务方）就会议服务事项达成的一致协议。1.1.2本合同中的术语和定义，如“甲方”、“乙方”、“会议”等，除非上下文明确规定，否则应以普通含义理解。1.2合同的构成与效力1.2.1本合同由、附件以及双方签字盖章的页码组成，所有页面均构成本合同的一部分。1.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。1.3合同的签订与生效1.3.1本合同由甲乙双方经协商一致签订，并于签字盖章之日起生效。1.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。1.4合同的解除与终止1.4.1在合同有效期内，除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除或终止合同。1.4.2合同解除或终止后，乙方应按照约定处理善后事宜，包括但不限于退还剩余费用、赔偿损失等。1.5违约责任1.5.1任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。1.5.2违约金的计算方式按照双方约定的比例进行，具体比例在附件中明确。第二章服务内容2.1会议的主题与目的2.1.1乙方应根据甲方的要求，确定会议的主题与目的，并在会议筹备过程中严格遵守。2.1.2乙方应在会议开始前向甲方报告会议的主题与目的，并征得甲方同意。2.2会议的时间与地点2.2.1乙方应按照甲方的要求，确定会议的时间与地点，并在会议筹备过程中严格遵守。2.2.2乙方应在会议开始前向甲方报告会议的时间与地点，并征得甲方同意。2.3会议的形式与规模2.3.1乙方应根据甲方的要求，确定会议的形式与规模，并在会议筹备过程中严格遵守。2.3.2乙方应在会议开始前向甲方报告会议的形式与规模，并征得甲方同意。2.4服务的具体内容与要求2.4.1乙方应按照本合同的约定，提供专业的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿等。2.4.2乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的各项服务，并在会议开始前向甲方报告服务的具体内容与要求，并征得甲方同意。第三章服务方的义务3.1提供专业会议服务的义务3.1.1乙方应具备专业的会议服务能力，并提供符合甲方要求的会议服务。3.1.2乙方应按照本合同的约定，提供会议所需的各项服务，并保证服务质量。3.2保密义务3.2.1乙方应对甲方提供的会议相关信息与资料予以保密，不得泄露给第三方。3.2.2乙方应按照甲方的要求，对会议的相关信息与资料进行保密，并在合同终止后继续履行保密义务。3.3配合与协作义务3.3.2乙方应在会议筹备过程中，积极协助甲方处理与会议相关的事宜。3.4保障参会人员权益的义务3.4.1乙方应确保参会人员的权益得到保障，包括但不限于提供安全、舒适的会议环境。3.4.2乙方应按照甲方的要求，保障参会人员的权益，并在会议开始前向甲方报告参会人员权益保障的措施。第四章服务方的权利4.1获取报酬的权利4.1.1乙方按照本合同的约定，提供专业的会议服务，有权要求甲方支付服务费用。4.1.2乙方应在合同约定的时间内，向甲方提交服务费用支付的请求。4.2要求客户提供必要信息的权利4.2.2乙方应在会议筹备过程中，向甲方提出必要信息的要求，并协助甲方提供相关信息。4.3拒绝提供服务的规定4.3.1乙方在遇到无法克服的困难或不可抗力因素时，有权拒绝提供部分或第八章违约责任8.1服务方的违约责任8.1.1乙方未按照本合同的约定提供服务，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.1.2乙方延迟提供服务或提供的服务质量不符合约定，应按照甲方遭受的损失计算违约金。8.2客户的违约责任8.2.1甲方未按照本合同的约定支付服务费用，应承担违约责任，向乙方支付违约金。8.2.2甲方延迟支付服务费用，应按照迟延支付的金额计算违约金。8.3违约赔偿的计算与支付8.3.1违约金的计算方式按照双方约定的比例进行，具体比例在附件中明确。8.3.2违约金应在违约行为发生之日起五个工作日内支付给对方。第九章争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁与诉讼的地点与法院9.2.1双方同意将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。9.3适用法律9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十章附则10.1合同的修改与补充10.1.1本合同的修改或补充应采用书面形式，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。10.1.2附件为本合同不可分割的一部分，与具有同等法律效力。10.2合同的废止与失效10.2.1在合同有效期内，除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面废止或失效本合同。10.2.2本合同失效后，双方应按照合同约定处理善后事宜。10.3合同的解释权与适用范围10.3.1本合同的解释权归双方共同所有。10.3.2本合同适用于双方签订的所有相关会议服务事项。第十一章其他约定11.1知识产权的保护11.1.1乙方应保护甲方提供的会议相关知识产权，不得侵犯第三方的知识产权。11.1.2乙方应按照甲方的要求，采取措施保护甲方的知识产权。11.2保密协议的约定11.2.1乙方应对甲方提供的会议相关信息与资料予以保密，不得泄露给第三方。11.2.2保密协议的具体内容详见附件。11.3合作推广的约定11.3.1双方同意在合同结束后，根据实际情况进行合作推广。11.3.2合作推广的具体方式、范围和费用等详见附件。第十二章附件12.1会议日程安排12.2会议场地布置要求12.3参会人员名单与联系方式第十三章签字盖章13.1服务方的签字盖章[服务方签字][服务方盖章]13.2客户的签字盖章[客户签字][客户盖章]第十四章合同的有效期14.1合同的起始日期与终止日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同有效期至__________年__________月__________日。14.2合同的续签与终止条件14.2.1双方同意在本合同终止前__________个月，协商续签事宜。14.2.2合同终止条件详见附件。甲方（客户）：______________________乙方（服务方）：______________________签订日期：______________________签订地点：______________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指定的会议场所甲方有权指定会议场所，并要求乙方按照甲方指定的场所进行会议的筹备与组织。乙方应在甲方指定的场所内，根据甲方的要求进行会议的布置与安排。1.2甲方提供的资料与信息甲方应向乙方提供与会议相关的资料与信息，包括但不限于会议的主题、目的、参会人员名单、演讲稿等。乙方应根据甲方提供的资料与信息，进行会议的相关筹备工作。1.3甲方的特殊要求甲方有权提出特殊的会议要求，包括但不限于会议的特殊环节、特殊设施需求、特殊餐饮要求等。乙方应尽力满足甲方的特殊要求，并在能力范围内提供相应的服务。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方的会议筹备义务乙方应根据甲方的要求，进行会议的筹备与组织工作。乙方应对会议的主题、目的、时间、地点等事项进行充分的了解，并按照甲方的要求进行会议的相关安排。2.2乙方的服务品质保障乙方应保证其提供的会议服务符合甲方的要求，并保证会议的服务品质。乙方应对会议的服务人员进行培训，确保服务人员具备专业的服务技能与态度。2.3乙方的保密义务乙方应对甲方提供的会议相关信息与资料予以保密，不得泄露给第三方。乙方应在会议结束后，将所有与会议相关的资料与信息交还给甲方。附加条款三：第三方中介时的特殊约定3.1第三方中介的角色与责任第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协调甲乙双方之间的事宜，并提供必要的协助。第三方中介应确保甲乙双方之间的沟通畅通，并协助双方解决可能出现的问题。3.2第三方中介的报酬第三方中介应按照双方约定的方式，获得其应得的报酬。报酬的计算方式、支付时间与方式等事项，应在附件中进行明确约定。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对甲方提供的会议相关信息与资料予以保密，不得泄露给无关的第三方。第三方中介应在合同终止后，继续履行保密义务，并确保其的下级代理人和关联方遵守保密义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.会议场地布置要求3.参会人员名单与联系方式4.知识产权保护协议5.保密协议6.合作推广协议7.第三方中介服务协议8.违约金计算方式说明9.争议解决方式说明10.适用法律说明11.会议服务内容详细说明12.会议服务品质保证说明13.甲方特殊要求说明14.乙方服务义务详细说明二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，构成违约。2.乙方未按照合同约定提供服务，构成违约。3.乙方延迟提供服务或提供的服务质量不符合约定，构成违约。4.甲方提供的资料与信息不准确或不完整，导致乙方无法按照约定提供服务，甲方构成违约。5.甲方未按照约定时间提供必要信息，导致乙方无法按时完成会议筹备，甲方构成违约。6.乙方未按照约定保密甲方提供的会议相关信息与资料，构成违约。7.第三方中介未按照约定协调双方事宜，或泄露甲方提供的会议相关信息与资料，构成违约。三、法律名词及解释：1.合同：指甲方与乙方之间，就会议服务事项达成的一致协议。2.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.适用法律：指本合同的解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。6.会议服务：指乙方提供的与会议相关的筹备、组织、实施等服务。7.保密义务：指乙方对甲方提供的会议相关信息与资料予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按时完成筹备。解决办法：乙方应积极与甲方沟通，要求甲方提供准确、完整的信息，并争取时间。2.会议进行中，乙方提供的服务不符合甲方要求。解决办法：甲方应及时向乙方提出具体要求，乙方应立即整改，确保会议顺利进行。3.会议相关信息与资料泄露给第三方。解决办