会展服务合同协议书范例

会展服务合同协议书范例合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的合法权益1.3合同的生效、变更与解除1.4合同的履行地点、期限和方式第二章服务内容2.1会展服务的范围2.2服务项目的具体内容2.3服务标准的和要求2.4服务过程中的沟通与协调第三章费用与支付3.1服务费用的计算和支付方式3.2服务费用的调整3.3双方的其他费用承担3.4支付时间和方式第四章会展场地与设施4.1场地的提供与使用4.2设施的提供与使用4.3场地的安全和环境保护4.4设施的维护和保养第五章会展宣传与推广5.1宣传材料的设计和制作5.2宣传渠道的选择和利用5.3推广活动的组织与实施5.4宣传效果的评估与反馈第六章会展组织与实施6.1会展筹备工作的安排6.2会展活动流程的制定6.3会展现场的管理与服务第七章人员配备与培训7.1服务方人员的要求与配备7.2培训内容的确定与实施7.3人员职责的明确与分工7.4人员服务的质量保障第八章知识产权保护8.1服务过程中涉及的知识产权8.2知识产权的保护措施8.3侵权责任的分担8.4知识产权的归属和使用权第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密责任的承担与期限9.3保密信息的例外情况9.4违反保密条款的责任第十章违约责任10.1双方违约的情形10.2违约责任的承担方式10.3违约金的计算和支付10.4因违约导致的损失赔偿第十一章争议解决11.1争议解决的方式11.2仲裁机构的选定11.3仲裁地点和语言11.4仲裁结果的执行与承认第十二章强制性条款12.1法律法规的要求12.2强制性规定的遵守12.3双方遵守国际惯例的义务12.4合同的合法性与有效性第十三章其他条款13.1双方约定的其他事项13.2补充协议的签订与生效13.3合同的修改与完善13.4合同的终止与续签第十四章附则14.1合同的生效条件14.2合同的保管和复制14.3合同的解除与终止14.4双方约定的其他附则事项合同编号：_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方作为会展的组织者，乙方作为会展服务的提供者，双方就乙方为甲方提供会展服务所达成的明确相互权利义务关系的协议。1.1.2本合同所用词汇，如无特殊说明，均应具有本章或本合同所赋予的含义。1.2合同双方的合法权益1.2.1甲方拥有合法举办会展活动的权利，并有权选择合适的会展服务提供商。1.2.2乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权要求甲方提供必要的服务条件。1.3合同的生效、变更与解除1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2任何一方不得擅自变更或解除本合同，需书面形式通知对方并经对方同意。1.3.3在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，双方可协商变更或解除合同。1.4合同的履行地点、期限和方式1.4.1双方应在本合同约定的地点和期限内履行合同义务。1.4.2甲方应按照合同约定的方式向乙方支付服务费用。第二章服务内容2.1会展服务的范围2.1.1乙方应提供包括但不限于会展策划、组织、实施、现场管理等服务。2.2服务项目的具体内容2.2.1乙方负责会展的整体策划，包括主题确定、节目安排等。2.2.2乙方负责会展的现场布置，包括展台设计、搭建等。2.3服务标准的和要求2.3.1乙方应按照甲方的要求和相关行业标准提供服务。2.3.2乙方应确保服务过程中的人员具备相应的专业技能和服务态度。2.4服务过程中的沟通与协调2.4.1乙方应建立有效的沟通渠道，确保与甲方的及时沟通。2.4.2乙方应协调解决服务过程中出现的问题，确保会展的顺利进行。第三章费用与支付3.1服务费用的计算和支付方式3.1.1乙方根据甲方提供的服务内容和要求，按照行业标准计算服务费用。3.1.2甲方应按照本合同约定的支付方式向乙方支付服务费用。3.2服务费用的调整3.2.1在合同履行过程中，如遇市场行情变化，双方可协商调整服务费用。3.2.2乙方应向甲方提供费用调整的合理依据。3.3双方的其他费用承担3.3.1除服务费用外，其他费用包括但不限于交通、住宿、餐饮等，由双方根据实际情况协商承担。3.3.2乙方应向甲方提供其他费用的详细清单。3.4支付时间和方式3.4.1甲方应在本合同约定的期限内支付服务费用。3.4.2甲方支付服务费用的方式可以为现金、转账等，具体方式由双方协商确定。第四章会展场地与设施4.1场地的提供与使用4.1.1甲方负责提供符合合同约定的会展场地。4.1.2乙方负责合理使用场地，并确保场地符合安全、环保等相关要求。4.2设施的提供与使用4.2.1甲方负责提供必要的设施，包括但不限于灯光、音响、舞台等。4.2.2乙方负责设施的使用和管理，并确保设施的正常运行。4.3场地的安全和环境保护4.3.1乙方应遵守场地的安全规定，确保会展过程中的人员和财产安全。4.3.2乙方应采取措施保护场地环境，避免污染和破坏。4.4设施的维护和保养4.4.1甲方应对提供的设施进行定期维护和保养。4.4.2乙方应协助甲方进行设施的维护和保养工作。第五章会展宣传与推广5.1宣传材料的设计和制作5.1.1乙方负责宣传材料的设计和制作，包括但不限于海报、邀请函等。5.1.2乙方应根据甲方的要求和相关行业标准制作宣传材料。5.2宣传渠道的选择和利用5.2.1乙方负责选择合适的宣传渠道，包括但不限于网络、报纸、电视等。5.2.2乙方应充分利用各种宣传渠道，扩大会展的知名度和影响力。5.3推广活动的组织与实施5.3.1第八章知识产权保护8.1服务过程中涉及的知识产权8.1.1乙方在提供服务过程中所创作的作品，包括但不限于文案、设计、音乐等，均属于乙方知识产权。8.1.2甲方在提供资料过程中所涉及的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，均应得到妥善保护。8.2知识产权的保护措施8.2.1乙方应确保其提供服务的合法性，不得侵犯第三方的知识产权。8.2.2甲方应确保其提供的资料合法，不得侵犯第三方的知识产权。8.3侵权责任的分担8.3.1如乙方在提供服务过程中侵犯第三方知识产权，由乙方承担相应责任。8.3.2如甲方在提供资料过程中侵犯第三方知识产权，由甲方承担相应责任。8.4知识产权的归属和使用权8.4.1双方同意，除本合同另有约定外，服务过程中产生的知识产权归乙方所有。8.4.2双方同意，除本合同另有约定外，甲方资料的知识产权归甲方所有。第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。9.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、客户信息、技术资料等。9.2保密责任的承担与期限9.2.1双方对保密信息承担保密责任，未经对方同意，不得向第三方泄露。9.2.2保密责任自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。9.3保密信息的例外情况9.3.1法律要求或法院命令要求披露保密信息的，经对方同意后可以披露。9.3.2保密信息已成为公众领域的信息，不再属于保密信息。9.4违反保密条款的责任9.4.1如一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十章违约责任10.1双方违约的情形10.1.1甲方未按约定支付服务费用，或乙方未按约定提供服务，均视为违约。10.1.2双方的其他违约行为，应根据合同约定和法律规定承担相应责任。10.2违约责任的承担方式10.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额由双方约定。10.2.2违约方应赔偿因违约给对方造成的损失，损失的计算按实际损失计算。10.3违约金的计算和支付10.3.1违约金的计算方法由双方约定，或按法律规定计算。10.3.2违约方应在违约行为发生后的十个工作日内支付违约金。10.4因违约导致的损失赔偿10.4.1因违约导致的损失赔偿，包括但不限于直接损失和间接损失。10.4.2损失赔偿的计算和支付方式由双方约定。第十一章争议解决11.1争议解决的方式11.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构的选定11.2.1如双方同意仲裁解决争议，应选定中国仲裁机构进行仲裁。11.2.2仲裁机构的选定应在发生争议时协商确定。11.3仲裁地点和语言11.3.1仲裁地点应选择在合同签订地或双方共同认可的地点。11.3.2仲裁语言应为中文或双方共同认可的其他语言。11.4仲裁结果的执行与承认11.4.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.4.2双方应按照仲裁裁决执行，并相互承认仲裁结果。第十二章强制性条款12.1法律法规的要求12.1.1双方应遵守与本合同有关的法律法规，不得违反法律法规的规定。12.1.2双方应遵守国际惯例，维护合同的合法性和有效性。12.2强制性规定的遵守12.2.1双方应遵守合同中的强制性规定，不得擅自变更或解除。12.2.2双方在合同履行过程中应遵守行业规范和道德准则。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方应在合同签订前，向乙方提供详细的会展计划和方案，包括会展的主题、规模、时间、地点等。1.2甲方应确保其提供的计划和方案符合相关法律法规和行业标准，不得侵犯第三方的合法权益。1.3甲方应负责会展的筹备工作，包括但不限于场地的预订、设施的租赁、活动的组织等。1.4甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用，并确保支付的及时性和准确性。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方应根据甲方的要求和实际情况，制定详细的会展服务方案，并提供给甲方审查。2.2乙方应确保其提供的服务方案具有可行性，能够满足甲方的需求。2.3乙方应负责会展现场的布置和设施的提供，并确保现场的顺利进行。2.4乙方应按照合同约定，提供专业的人员和服务，并保证服务质量。附加条款三：第三方中介参与时的特殊规定3.1当有第三方中介参与时，甲方应与中介签订separateagreement，明确中介的职责和义务。3.2乙方应与中介签订separateagreement，明确中介的服务内容和收费标准。3.3甲方、乙方与中介之间的separateagreement应为本合同的附件，具有同等法律效力。3.4甲方、乙方应在中介的协助下，完成合同的履行和争议的解决。附加条款四：会展内容的变更和取消4.1如果在合同履行过程中，甲方要求变更或取消会展内容，乙方应根据实际情况，提供变更或取消方案，并告知甲方可能产生的额外费用。4.2甲方应承担因变更或取消会展内容而产生的额外费用。4.3乙方应在变更或取消会展内容后，向甲方提供相应的服务或补偿。附加条款五：不可抗力事件5.1如果在合同履行过程中，发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并采取必要的补救措施。5.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商确定合同的履行方案和责任分配。5.3如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商确定合同的解除和赔偿方案。附加条款六：合同的终止和解除6.1.1双方协商一致，并签订书面协议；6.1.2合同履行完毕；6.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行；6.1.4法律、法规规定的其他情形。6.2合同终止和解除后，双方应按照合同约定，履行相应的善后义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方提供的会展计划和方案2.乙方制定的会展服务方案3.中介的separateagreement4.会展内容的变更和取消方案5.不可抗力事件处理方案6.合同终止和解除协议7.合同履行过程中的沟通记录8.会展现场的照片和视频资料9.合同履行过程中的费用明细10.合同履行过程中的法律文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用，或未及时支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务，或未及时提供服务。3.双方未按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务。4.双方未按照合同约定的保密条款，泄露保密信息。5.双方未按照合同约定的知识产权条款，侵犯对方的知识产权。6.第三方中介未按照separateagreement，履行中介职责和义务。三、法律名词及解释：1.不可抗力事件：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.知识产权：指法律赋予权利人对其智力成果的专有权利，如专利权、著作权、商标权等。3.保密信息：指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。4.separateagreement：指双方就中介服务、会展内容变更、不可抗力事件等事项签订的单独协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中，双方沟通不畅，导致工作进展缓慢。解决办法：建立有效的沟通机制，保持定期沟通，及时解决存在的问题。2.问题：合同履行过程中，发生不可抗力事件，影响会展的顺利进行。解决办法：根据不可抗力事件的影响，协商确定合同的履行方案和责任分配。3.问题：合同履行过程中，发现一方未履行合同义务，导致另一方遭受损失。解决办法：根据合同约定和法律规定，追究违约方的责任，并要求赔偿损失。4.问题：合同履行过程中，发生争议，双方无法达成一致。解决办法：按照合同约定的争议解决方式，通