印章保管与维护规范

印章保管与维护规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）甲乙双方经友好协商，就印章的保管与维护事宜达成如下协议：第一条印章的保管1.1甲方将印章（具体名称和数量）交给乙方保管，乙方应妥善保管甲方印章，确保印章的安全与完整。1.2乙方应指定专门人员进行印章的保管工作，并采取必要的安全措施，防止印章被盗、遗失或损坏。1.3乙方不得将甲方印章用于任何非法活动，不得将印章借给他人使用，除非经过甲方书面同意。1.4乙方应在每月的第一工作日将印章上交甲方进行核查，确保印章的使用情况与乙方报告一致。第二条印章的使用2.1乙方在使用甲方印章时，应严格遵守国家的法律法规和甲方的相关规定。2.2乙方应在使用印章前，核实印章的用途、范围和权限，确保印章使用的合法性。2.3乙方使用印章时，应由指定人员进行监督，并在相关文件上注明使用人、使用时间及用途。2.4乙方应在每次使用印章后，将印章及时归还原保管人员，并做好使用记录。第三条印章的维护3.1乙方应定期对印章进行清洁、保养，确保印章的清晰可辨和使用寿命。3.2乙方发现印章损坏、丢失或被盗的情况，应立即向甲方报告，并采取必要的补救措施。3.3乙方应在印章保管期满后，将印章如数归还甲方，并办理交接手续。第四条违约责任4.1乙方违反本协议的约定，导致甲方印章丢失、被盗或损坏的，应承担相应的赔偿责任。4.2乙方未经甲方同意，将印章用于非法活动的，应承担相应的法律责任。4.3甲方未按约定时间支付保管费的，应支付违约金，违约金为本协议约定的保管费的10%。第五条其他5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方全称名称证明文件2.乙方全称名称证明文件3.印章清单4.印章使用记录5.印章保管证明文件6.印章维护记录二、违约行为及认定：1.乙方未妥善保管甲方印章，导致印章丢失、被盗或损坏。2.乙方将甲方印章用于非法活动。3.甲方未按约定时间支付保管费。4.乙方未按约定时间归还将印。三、法律名词及解释：1.印章：指甲方拥有的用于证明身份、权利或义务的标记。2.保管：指乙方对甲方印章的安全存放和控制。3.维护：指对印章进行清洁、保养，确保其清晰可辨和使用寿命。4.非法活动：指违反国家法律法规和甲方规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失、被盗或损坏：及时向公安机关报案，并按协议约定承担赔偿责任。2.印章用于非法活动：立即停止使用，报请公安机关处理，并按协议约定承担法律责任。3.甲方未按约定时间支付保管费：提醒甲方支付，如甲方仍不支付，可按协议约定收取违约金。4.乙方未按约定时间归还将印：催促乙方归还，如乙方仍不归还，可按协议约定追究其责任。五、所有应用场景：1.甲方为政府部门、企事业单位或其他组织，需要将印章交给乙方保管。2.乙方为专