会议代表服务协议

会议代表服务协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与修改第二章服务内容2.1服务范围2.2服务标准2.3服务时间第三章双方的权利与义务3.1会议代表的权利3.2会议代表的服务义务3.3会议组织者的权利与义务第四章费用与支付4.1服务费用的确定4.2支付方式与时间4.3费用的调整第五章保密条款5.1保密信息的范围5.2保密责任的期限5.3保密信息的例外第六章违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的形式6.3违约金的计算方式第七章争议解决7.1争议的解决方式7.2仲裁地点与机构7.3仲裁结果的执行第八章合同的终止与解除8.1合同终止的情形8.2合同解除的条件8.3合同终止后的权利与义务处理第九章一般条款9.1合同的转让9.2合同的附件9.3合同的修改与补充第十章服务变更10.1服务变更的条件10.2服务变更的程序10.3服务变更的费用处理第十一章附则11.1合同的生效条件11.2合同的期限11.3合同的打印与保存第十二章违约与赔偿12.1违约行为的认定12.2违约责任的具体形式12.3赔偿金额的计算方式第十三章其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加服务与特殊要求13.3双方签字与盖章第十四章附件14.1服务项目明细表14.2服务费用明细表14.3会议代表个人信息表合同编号：_______第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中的“会议”是指由甲方举办的，乙方作为代表参加的各类会议活动。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与修改1.3.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。1.3.2本合同的修改或补充需经双方协商一致，并以书面形式作出。第二章服务内容2.1服务范围2.1.1乙方作为甲方代表参加甲方举办的会议，包括但不限于会议发言、讨论、交流等活动。2.2服务标准2.2.2乙方应按照甲方的要求，准时参加会议，并积极参与会议的各项活动。2.3服务时间2.3.1本合同项下的服务时间自会议开始之日至会议结束之日。第三章双方的权利与义务3.1会议代表的权利3.1.1乙方有权按照甲方的安排参加会议，并享受会议提供的各项服务。3.1.2乙方有权获得甲方提供的会议相关资料和信息。3.2会议代表的服务义务3.2.1乙方应按照甲方的要求，准时参加会议，并积极参与会议的各项活动。3.2.2乙方应遵守会议的纪律，维护甲方的形象和利益。3.3会议组织者的权利与义务3.3.1甲方应按照合同约定，为乙方提供会议所需的各项服务。3.3.2甲方有权要求乙方按照甲方的要求，履行会议代表的职责。第四章费用与支付4.1服务费用的确定4.1.1本合同的服务费用根据会议的规模、时长、乙方的工作内容等因素由双方协商确定。4.1.2乙方同意按照甲方提供的费用标准支付服务费用。4.2支付方式与时间4.2.1乙方同意按照本合同约定的费用标准，向甲方支付服务费用。4.2.2乙方应在本合同签订后七个工作日内，向甲方支付服务费用。4.3费用的调整4.3.1在合同履行过程中，如因会议规模、时长等因素发生变化，甲乙双方可协商调整服务费用。第五章保密条款5.1保密信息的范围5.1.1乙方应对在会议中获得的甲方商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。5.2保密责任的期限5.2.1乙方应对保密信息承担保密责任，保密期限自本合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起五年。5.3保密信息的例外5.3.1法律、法规、规章等要求披露的保密信息除外。第六章违约责任6.1违约行为的界定6.1.1乙方未按照本合同的约定参加会议，或未按照甲方的要求履行会议代表职责的，视为违约。6.1.2甲方未按照本合同的约定提供服务的，视为违约。6.2违约责任的形式6.2.1乙方的违约行为导致甲方损失的，乙方应承担违约金的责任。6.2.2甲方的违约行为导致乙方损失的，甲方应承担违约金的责任。6.3违约金的计算方式6.3.1违约金的计算方式按照本合同约定的费用标准的两倍计算。第八章合同的终止与解除8.1合同终止的情形8.1.1在合同期限内，如乙方未按照约定参加会议，甲方有权解除本合同。8.1.2在合同期限内，如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同。8.2合同解除的条件8.2.1甲乙双方同意解除本合同的，可以协商一致解除合同。8.2.2合同解除后，乙方应按照甲方的要求，办理相关手续，并退还已收取的服务费用。8.3合同终止后的权利与义务处理8.3.1合同终止或解除后，乙方应停止履行本合同项下的义务。8.3.2合同终止或解除后，甲方不再享有本合同项下的权利。第九章一般条款9.1合同的转让9.1.1本合同未经双方协商一致，不得转让给第三方。9.2合同的附件9.2.1本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。9.3合同的修改与补充9.3.1本合同的修改或补充需经双方协商一致，并以书面形式作出。第十章服务变更10.1服务变更的条件10.1.1如因特殊情况，甲方需要变更服务的，应与乙方协商一致。10.1.2服务变更应按照双方协商确定的变更内容执行。10.2服务变更的程序10.2.1甲方应向乙方提出服务变更的书面申请，并说明变更的理由和内容。10.2.2乙方应在收到甲方书面申请后五个工作日内回复是否同意变更。10.3服务变更的费用处理10.3.1服务变更的费用按照双方协商确定的费用标准计算。第十一章附则11.1合同的生效条件11.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的期限11.2.1本合同的期限自合同生效之日起至会议结束之日。11.3合同的打印与保存11.3.1本合同的打印件与电子件具有同等法律效力，双方均应妥善保存本合同。第十二章违约与赔偿12.1违约行为的认定12.1.1乙方未按照本合同的约定参加会议，或未按照甲方的要求履行会议代表职责的，视为违约。12.1.2甲方未按照本合同的约定提供服务的，视为违约。12.2违约责任的具体形式12.2.1乙方的违约行为导致甲方损失的，乙方应承担违约金的责任。12.2.2甲方的违约行为导致乙方损失的，甲方应承担违约金的责任。12.3赔偿金额的计算方式12.3.1赔偿金额的计算方式按照本合同约定的费用标准的两倍计算。第十三章其他条款13.1双方约定的其他事项13.1.1本合同未尽事宜，由双方协商确定。13.2附加服务与特殊要求13.2.1双方可以就附加服务与特殊要求进行协商，并签订补充协议。13.3双方签字与盖章13.3.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十四章附件14.1服务项目明细表14.2服务费用明细表14.3会议代表个人信息表甲方（签字）：_________日期：____年__月__日乙方（签字）：_________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊要求1.1甲方要求乙方在会议期间穿着正装，并遵守甲方的形象规范。1.2甲方要求乙方在会议中积极参与讨论，并按照甲方的指示进行发言。附加条款二：乙方为主导时的特殊要求2.1乙方要求甲方提供充足的会议资料和信息，以便乙方能够更好地履行会议代表职责。2.2乙方要求甲方保证会议的顺利进行，并提供必要的和支持。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊要求3.1当有第三方中介参与时，甲方应与中介方签订单独的合同，明确中介方的职责和义务。3.2乙方应与中介方进行沟通，确保中介方能够满足甲方的要求和标准。附加条款四：甲方为主导时的额外服务要求4.1甲方要求乙方在会议前进行预先的调研和准备工作，以了解会议的主题和议题。4.2甲方要求乙方在会议期间提供专业的翻译服务，以便国际代表能够更好地参与会议。附加条款五：乙方为主导时的额外服务要求5.1乙方要求甲方在会议前提供完整的会议议程和演讲稿，以便乙方能够提前做好准备。5.2乙方要求甲方提供专业的技术支持，确保会议设备的正常运行和网络的稳定。5.3乙方要求甲方在会议期间提供充足的服务人员，以保障会议的顺利进行。附加条款六：第三方中介为主导时的额外服务要求6.2第三方中介要求甲方提供会议的详细议程和时间表，以便中介方能够合理安排乙方的行程和参与时间。6.3第三方中介要求甲方提供必要的技术支持和设备，以保证会议的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.服务项目明细表2.服务费用明细表3.会议代表个人信息表4.会议议程和演讲稿5.会议资料和信息6.技术支持和设备清单7.翻译服务协议8.额外服务要求的具体说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定参加会议或未按照甲方要求履行会议代表职责。2.甲方未按照约定提供服务或未支付服务费用。3.甲方、乙方未履行合同中的其他约定事项。4.第三方中介未按照约定提供服务或未满足甲方的要求。三、法律名词及解释：1.会议代表：指代表甲方参加会议的人员，负责代表甲方进行发言、讨论等活动。2.服务费用：指乙方为履行合同项下的服务所应收取的费用。3.违约金：指当一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金额。4.保密信息：指在会议中获得的甲方商业秘密、技术秘密、会议内容等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议代表未参加会议：乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并尽快安排替代人员。2.会议设备和技术支持不足：甲方应提前与乙方沟通，确保会议设备和技术支持满足需求。3.会议资料和信息不完整：甲方应按时提供完整的会议资料和信息，以便乙方做好准备。4.第三方中介服务不符合要求：甲方和乙方应