会议室租赁协议

会议室租赁协议合同目录第一章定义与解释1.1定义1.2解释第二章租赁双方信息2.1出租方信息2.2承租方信息第三章会议室租赁3.1会议室描述3.2租赁期限3.3租赁时间3.4租赁费用第四章租赁条件4.1出租方的义务4.2承租方的义务4.3租赁物的使用第五章押金与支付5.1押金金额5.2支付方式5.3押金退还第六章保险与责任6.1保险责任6.2责任分配第七章维修与保养7.1维修责任7.2保养责任第八章变更与解除8.1变更条件8.2解除条件第九章争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十章违约责任10.1出租方违约10.2承租方违约第十一章一般条款11.1适用法律11.2完整协议11.3可转让性11.4不可抗力第十二章附录12.1会议室图片12.2租赁物品清单第十三章签署13.1出租方签署13.2承租方签署第十四章生效与终止14.1生效条件14.2终止条件合同编号_________第一章定义与解释1.1定义1.1.1本合同是指出租方将其会议室提供给承租方使用，承租方按约定支付租赁费用的协议。1.1.2会议室是指位于_________的房间，面积为_________平方米，设施包括_________等。1.2解释1.2.1本合同中的术语和简称，如有未尽事宜，双方应协商确定其含义。第二章租赁双方信息2.1出租方信息2.1.1名称：_________2.1.2地址：_________2.1.3联系人：_________2.1.4联系方式：_________2.2承租方信息2.2.1名称：_________2.2.2地址：_________2.2.3联系人：_________2.2.4联系方式：_________第三章会议室租赁3.1会议室描述3.1.1会议室位于_________楼层，_________房间。3.1.2会议室设施包括_________、_________、_________等。3.2租赁期限3.2.1本合同租赁期限为_________个月，自_________起至_________止。3.2.2租赁期限如需延长，应提前_________天书面通知对方。3.3租赁时间3.3.1租赁时间为每日_________时至_________时。3.3.2租赁时间可根据实际需要进行调整，但应提前_________天书面通知对方。3.4租赁费用3.4.1租赁费用为每场_________元，每场_________小时。3.4.2租赁费用如需调整，应提前_________天书面通知对方。第四章租赁条件4.1出租方的义务4.1.1出租方应保证会议室在租赁期间符合约定条件，确保设施正常运行。4.1.2出租方应负责会议室的物业管理，确保会议室的安全和卫生。4.2承租方的义务4.2.1承租方应按约定时间使用会议室，不得提前或延迟。4.2.2承租方应妥善保管会议室设施，不得擅自拆改或损坏。4.3租赁物的使用4.3.1承租方使用会议室时，不得违反国家法律法规，不得从事违法活动。4.3.2承租方使用会议室时，不得损害他人合法权益，不得影响他人正常使用。第五章押金与支付5.1押金金额5.1.1承租方应在签署本合同时支付押金，押金金额为人民币_________元。5.1.2押金支付方式为_________。5.2支付方式5.2.1租赁费用支付方式为_________。5.2.2支付时间为每场租赁前_________天。5.3押金退还5.3.1租赁期满或合同终止后，如承租方无违约行为，出租方应在_________天内退还押金。5.3.2押金退还方式为_________。第六章保险与责任6.1保险责任6.1.1出租方应购买会议室保险，保障会议室设施的安全。6.1.2承租方应购买租赁期间活动保险，保障自身及参会人员的安全。6.2责任分配6.2.1出租方应对因设施故障、物业管理不善等原因导致承租方损失承担赔偿责任。6.2.2承租方应对因自身使用不当、违反法律法规等原因导致损失承担赔偿责任。第八章变更与解除8.1变更条件8.1.1双方同意在租赁期限内变更租赁条件的，应签署书面协议予以确认。8.1.2变更租赁条件不得影响双方合法权益，不得违反国家法律法规。8.2解除条件8.2.1双方同意提前解除合同的，应书面通知对方。8.2.2解除合同不得损害对方合法权益，不得违反国家法律法规。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.1.2协商不成的，双方可寻求第三方调解。9.2调解解决9.2.1双方可共同选择调解组织进行调解，调解结果对双方具有约束力。9.2.2调解不成的，双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3法律途径9.3.1双方应遵守国家法律法规，不得采取非法手段解决争议。9.3.2任何一方对合同条款有疑问的，可依法向专业律师咨询。第十章违约责任10.1出租方违约10.1.1出租方未按约定提供会议室的，应支付承租方违约金，违约金为租赁费用的_________%。10.1.2出租方未按约定时间提供会议室的，应支付承租方违约金，违约金为租赁费用的_________%。10.2承租方违约10.2.1承租方未按约定时间支付租赁费用的，应支付出租方违约金，违约金为租赁费用的_________%。10.2.2承租方提前解除合同的，应支付出租方违约金，违约金为租赁费用的_________%。第十一章一般条款11.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2完整协议本合同是双方关于会议室租赁的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。11.3可转让性未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。11.4不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即相互通知，并采取合理措施减少损失。第十二章附录12.1会议室图片12.2租赁物品清单第十三章签署13.1出租方签署13.2承租方签署第十四章生效与终止14.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2终止条件本合同在租赁期限届满后自动终止。（出租方签字）_________年_________月_________日（承租方签字）_________年_________月_________日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方优先使用权甲方在租赁期限内享有会议室的优先使用权，如有冲突，甲方有权优先预订会议室。1.2甲方指定会议设施甲方有权要求乙方提供特定的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备等。1.3甲方品牌宣传甲方有权在会议室内进行品牌宣传，包括但不限于放置宣传册、易拉宝等。1.4甲方活动安排甲方有权提前预约会议室，进行活动安排。如有特殊情况，甲方应提前通知乙方。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方活动合规性乙方在使用会议室时，应确保活动符合国家法律法规，不得从事违法活动。2.2乙方设施保护乙方应妥善使用会议室设施，不得擅自拆改或损坏，如有损坏，乙方应承担维修费用。2.3乙方提前退租乙方如提前终止租赁合同，应提前_________天书面通知甲方，并支付提前退租违约金，违约金为租赁费用的_________%。2.4乙方会议用品乙方有权使用会议室内的基础设施，但不得使用甲方提供的特定会议设施，除非甲方同意。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1中介服务费用中介在本次租赁中提供的服务，甲方和乙方应支付中介服务费用，具体金额双方协商确定。3.2中介责任分配中介在履行合同时，如出现违约行为，甲方和乙方均有权向中介追究责任。3.3中介协调义务中介有义务协调甲方和乙方之间的关系，确保合同顺利履行。3.4中介保密义务中介应对合同内容保密，不得泄露给无关第三方。如泄露导致甲方或乙方损失，中介应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室图片2.租赁物品清单3.会议设施使用说明4.保险单据5.会议室预订表格6.租赁费用支付凭证7.违约金计算公式8.会议活动策划方案9.会议室安全检查报告10.合同履行过程中的通信记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室，认定甲方违约。2.甲方提供的会议室设施不符合约定，认定甲方违约。3.乙方未按约定时间支付租赁费用，认定乙方违约。4.乙方在使用会议室时从事违法活动，认定乙方违约。5.乙方未妥善保管会议室设施，导致损坏，认定乙方违约。6.提前解除合同，未按约定提前通知对方，认定违约。7.甲方、乙方违反合同约定的其他条款，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议室租赁合同：指出租方将其会议室提供给承租方使用，承租方按约定支付租赁费用的协议。2.违约金：当一方违反合同约定时，根据合同约定向对方支付的赔偿金。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或部分履行。4.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供租赁服务的中介机构。5.租赁费用：指出租方收取的会议室使用费用。6.押金：指承租方为保证合同履行而支付给出租方的金钱。7.保险：指为会议室及设施提供的保险，保障安全。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知对方，协商维修或更换设施。2.租赁费用支付纠纷：提供支付凭证，协商解决支