公司车队规章制度

公司车队规章制度

【篇一：公司车辆管理制度（新）】

车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行

车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、与公务用车辆。专车

系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车

以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，

费用预算、核准、车辆年检与证照管理，投保、续保与出险索赔与

司机管理。

第4条公司根据实际工作需要与其它特定原因对认定人员根据协议

配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分

个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门与人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由

其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审

批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费

用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）

驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定

填写《车辆使用申请单》（附件1）,经批准后方可使用。无驾照人

员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和

保养，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车

使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证与车辆钥匙交由行政部保

管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3）,当班司机使用前

应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符,

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生

的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车

门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》

（附件5）,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一

发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》

上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全

或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝

告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2）接

送公司宾客。（3）专车专用。第12条车辆使用程序（1）车辆使

用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车

使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实

行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认,

出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，

说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审

批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与

司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作

到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请,

夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

③由行政部将《车辆调派单》（见附件2）交与司机，司机根据

《车辆调派单》予以出车。④遇紧急情况或突发事件可随时派车。

事后一天内由使用人补办手续。

⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出

车，擅自出车一次罚款200元。（2）司机按用车人员的目的地

行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车

要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在

《车辆行驶记录本》上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有

驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、

油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配

件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人

员负责。第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违

者受罚，经公司特别批准的除外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任

意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并

予以处分。

第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将

车辆清洗干净。

第四章维修保养

第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行

各种维修保养，并须按照预算执行。

第19条车辆维修、保养、加油程序

（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保

养申请单》（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修

保养的项目与费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由

总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验

合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方

可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车

辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人

承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行

修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请

求批示。

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所

需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律

采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、

加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允

许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》（见

附件5）,以备报销时核对。

7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、

车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任

人处50-200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章车辆保险

第20条公司通过商定，确定承险保险公司。第21条公司所有车

辆的保险，统一由公司支付分担。

第22条公司车辆投保险种以与标准按照相关规定执行，不得私自

增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险

公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手

续。

第六章违规与事故处理

第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果,

由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。

第25条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公

司各自承担50%,涉与驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周

在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急

救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联

系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条意

外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司

按比例承担。

第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保

险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第29条车辆维修保养与过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每

月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费与停车费等票据

贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字

后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可

报销。

第八章附则

第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

附件1：《车辆使用申请单》附件2：《车辆调派单》附件3：

《车辆行驶记录表》附件4：《车辆维修保养申请单》附件5：

《车辆加油记录表》附件6：《车辆情况一览表》

附件1车辆使用申请单

年月日

附件2：

车辆调派单

年月日

【篇二：公司车队管理制度（经典版）】

公司车队管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事

效率，减少经费开支，特制定本办法。

第二条本制度适用于公司现有车辆。

第二章车辆使用范围

第三条使用范围（公司所有车辆）

1、公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送。

2、接送公司宾客和来公司办事人员。

3、企业货物运输。

4、其他紧急和特殊用车。

第三章车辆使用程序

第四条车辆使用实行派车制度；任何部门用车，必须头一天下班前,

向行政部经理申报，才好按序安排派车。每次派车需经部门经理同

意，填写用车申请单，车队长许可，行政经理审批，按申请单内容

填写派车单，然后由车队调度员安排，并做派车备案后，方可派车,

回来后应第一时间到行政部签到并上交派车单统计。车队办公室要

有人值班，车队安排轮流值班，搞好卫生，做好当日出车统计，做

到查有可依。

1、公司车辆实行定人定车，公司公务小车除副总和副总以上的领导

可以配专车外，其他部门领导不配专车，但可优先使用。

2、各部门公务使用车辆时，应事先填写“出车申请单”，经部门主管

核准后，交于行政部统一审批并开具派车单，由车队调度员统一调

派。无论任何用车情况，其他部门与人员无权调派。长途派车可由

调度员轮换安排。

3、驾驶员必须服从车队长的管理，听从调度员的调派，调度员为车

队长的助手。在没有接到派车单之前，驾驶员应在车队办公室待命,

不能在宿舍睡觉，严禁驾驶员接受任何无派车单的出车任务。若有

特殊情况，须有公司领导或行政部负责人的通知。驾驶员若无派遣

通知出车，按私自出车对待，由此产生的一切后果由驾驶员一人承

担。

4、严格控制私人用车和外单位用车，如特殊情况私人用车，须经公

司领导同意，并酌情收取油料费。

第五条驾驶员按照派车指令、行车路线和目的地行车。司机因公出

车发生的过路费、停车费、油费、误餐费等先由调度员初审，再由

行政部、财务部严格审核，每次报销的单据必须填写当次出车的时

间、地点、事由、里程数等详细内容，并附派车单。

第六条用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录，认真按要求填写

派车单内容，回公司应与时交回行政部作统计。

第七条对同一方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成

本。

第四章车辆管理

第八条公司所有车辆均由公司车队统一管理调派，车辆驾驶员为车

辆安全第一责任人。

第九条公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员

如实填写用车里程和耗油量。车辆加油用公司油卡，特殊情况需现

金加油需请示领导，并保留加油票，否则不予报销。

第十条公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除的

故障，应与时报告车队长，车辆不得带病出车。严禁将车交由无证

人员或其它证件不符人员驾驶。

第十一条公司车辆由公司车队统一计划使用，各部门和驾驶员应顾

全大局，听从指挥、调度，必须保持手机通讯畅通。

第十二条所有车辆按月进行内部财务核算，列入成本效益考核范围。

第十三条公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过

夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员与车队负责人共同承

担部分赔偿责任。

第十四条如公司实行派车接送制度，因临时性或长久性改变行车时

间、路线，均应由当事人事先报告车队长，车队长通知驾驶员和全

体乘车人员。

第十五条公司车辆发生过户时，需提前报车队审核，总经理审批,

否则由当事人承担全部责任。

第十六条每月10日前将上月车辆产生的各种费用与车辆行驶里程,

由车队汇总后报相关部门。

第十七条车辆管理要求

1、下班后车辆须按规定停放到指定地点，不得擅自公车私用。凡酒

后开车或私自出车肇事的，除赔偿由此造成的全部经济损失外，个

人医疗、护理等费用自理。

2、公司车辆：周日休息的管理人员和员工，不得私自用车。特殊情

况请示行政部主管或公司领导同意后，方可用车。

3、车辆出门时，驾驶员应主动配合保安检查，装卸货物时要认真核

查货物类别、数量，并时常做到自检自查。

第五章驾驶员管理

第一节目的

第一条为杜绝和减少企业车辆安全事故，保障企业财产和人员的安

全，不断提高员工安全运营的自觉性，发挥其积极性，防止和纠正

XX违规行为，规范劳动纪律，以维护公司正常生产运营和工作秩序,

特制定本办法。

第二节安全守则第二条驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道

路交通安全法》，有良好的职业道德，严格遵守安全驾驶操作规程,

随带驾驶证、行驶证与相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃

零食，不准穿拖鞋驾驶车辆，严禁酒后驾车。做到安全、节约、高

效、快捷。

第三条凡属企业车辆必须每次出车进行一次车辆安全检查，确保制

动、转向、灯光、信号良好。

第四条驾驶员对车辆要做到“三勤”即，勤检查、勤保养、勤擦洗,

平时做到车容整洁，车内整洁。

第五条驾驶员必须每周对所驾驶车辆进行一次详细的安全自检工作,

并由该驾驶员所在部门负责人签字认可。于每月5日前将上一月检

查记录统一交车队负责人。

检查项目：

1、检查水、润滑油是否正常。

2、转向部分：方向盘的紧固螺丝、转向杆联接块、横直拉杆和尚头、

紧固螺帽、开口销是否紧固。

3、制动部分：检查刹车油是否达到标准（刹车油只可固定用一个品

牌的）、连接油管是否有漏油情况、分泵段连接软管是否有裂纹、

四轮分泵是否有渗漏、制动性能是否良好，目测底盘、发动机是否

有漏油、漏水情况。

4、传动部分：传动轴紧固螺丝是否松动、传动轴间隙是否正常、轮

胎气压是否标准、轮胎紧固螺丝是否紧固、四轮轴承是否松动、备

胎是否正常。

第六条驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力

保证安全行车，要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

第七条驾驶员在工作中注意XX,不得传播乘车人讲话内容，不该

听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守XX,

守口如瓶。

第八条驾驶员未经允许不得私自将驾驶车辆借给他人使用。

第三节车辆报修程序

第九条企业车辆报修程序：

1、车辆维修（保养）实行申报制度。首先由驾驶员提出申请和维修

意见交车队队长鉴定并出具车辆维修单，行政部负责人审核后经公

司领导同意后方可修理。事后认真填写车辆维修（保养）登记表，不按

程序擅自办理的，费用一律不予报销。

2、车队负责人签署车队意见。

3、任何车辆维修需经主管部门审批后方能进行，并到定点维修厂家

进行维修。

4、维修完毕后驾驶员在维修结算单上签字验收，并将结算单交车队

负责人处。

5、车队负责人与主管部门审核结算单，并签字认可。

6、与厂家结账时由财务部门人员同车队负责人根据结算单向维修厂

家进行结算。

7、驾驶员出差在外车辆发生故障时，可先向车队长与主管部门汇

报，在当地修理后回公司补办手续。

8、在保养维修过程中新发现需维修的部分，需按车辆报修程序进行

口头申请报修，经同意后方可进行维修，并于事后三天内补办书面

申请手续。

第四节奖惩

第十条车队负责人在进行日常调度和安全检查时，按公司有关规定

有权就车辆安全检查结果对企业内任何驾驶员做出奖惩，重大事项

须报公司领导审批后，方可执行。

第十一条具体奖惩规定：

一、奖励：

1、驾驶员应严格遵守国家安全生产法律法规与公司车队管理制度，

认真履行岗位职责，年度内无事故，无违章，无处罚的责任驾驶员,

奖励1000元，不满一年的，按实际月份计算。

2、对违反安全运行行为，敢于大胆制止并纠正的，奖励200元。

3、积极参加安全运行活动，提出合理化建议并被采纳的，奖励100

4、积极举报员工违纪行为经查证属实的，奖励200元（奖励人员

不会公布）。

5、每月安全出车，无违章，无事故，无处罚者，奖励100元。

6、每季度无违章，无事故处罚，服从工作安排，工作积极上进，同

比勤俭节约油费和车辆使用费用的，经评比最优第一名的，奖励300

yuo

二、惩罚：

1、由于司机原因造成送货不与时，导致安装队造成损失的，罚款

200元，并追究其相关责任。

2、车队队长每月核查一次车辆违章情况，驾驶员每月底处理一次，

出现有交通违章罚款由当事人负责，出现交通事故，给公司、车辆、

其它第三方、驾驶员本人造成的损失由驾驶员负责，并扣除当月的

安全奖。若责任驾驶员每月没有对违章纪录进行处理，车队长进行

监督核查责任人，公司将从当月的工资中进行扣除违章罚款金额。

3、员工争吵谩骂的罚款50元，员工间打架斗殴的罚款200元后果

自负，情节严重的作开除处罚。严禁利用工作之便向乘车人吃、拿、

卡、要、以与拨弄是非、破坏团结、参与赌博，一经发现视情节给

予处罚50—500元。

4、偷盗公司或员工财产的罚款500元，并根据物品的实际价值进

行

赔偿，情节严重的移交司法机关处理。

5、严禁公车私用、拉私活、偷油，违者每发现一次处罚200元，

并

由车队长核算给公司造成的损失进行赔偿。

6、态度恶劣，不服从调度每次罚款100元，发生误时误事的，罚

款

500元。

7、驾驶员如发生行车事故，无论责任