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文档简介
公司考勤管理规章制度
公司考勤管理规章制度1
一个时期以来,公司的管理制度执行不力,特别在作息,考勤方面游
玩形式,散、乱现象风行。为了充足表达劳资双方公平权利和义务,非常
必要对目前的作息、考勤方法进行改进,以到达公平、标准,高效的生产、
工作新秩序特制订本方法。
一、考勤方法
自六月一日开头,每天上午、下午公司设兼职考勤员在一楼大厅守候
考勤。在一个小时之内,每迟到一分钟,扣工资1元,迟到一个小时扣工
资6()元。满一个小时未到岗者,作为旷工半天考勤。并按月累计旷工天数
乘以日工资标准计扣工资。
二、当班人员去向管理
当班人员到岗后,如需外出(全部因工作业务)必需在公司设置的“人
员去向目视板”中对应自己姓名栏后填写去向,否则作早退处理。早退的考
核方法按第一条执行。
三、特别事项
不能因上班(如去甲方、总包方、政府部门开会,出差赶车以及工地急
事等)报到而贻误工作的必需与公司领导讲事由,有公司领导告知考勤员
按出勤记考。
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四、关于休假与加班
自20XX年元月1日从前进公司工作的每个每年5天带薪假,同时废
除公司管理制度中第七章第四十二条第一款关于“每月病、事假三天以内
(含三天)不扣工资”的规定。详细规定如下:
1、5天带薪假非特别情况不要集中休完,防止影响工作;
2、国家法定假日公司原则上予以保障,因工作需要加班,按两倍的日
工资计必加班费;
3、双休日仍实行上一休一的方法,但公司春节期间的延长假日不扣工
资;
4、施行年薪制的同志全部加班不计加班费;
5、加班考勤由布置加班的公司领导以书面证明递交考勤员记入当月考
勤;
6、加班要求:加班时超过2个小时的按半天计算,超过5个小时的按
一天计算。
五、本方法顺应于公司全体干部员工。
六、本方法在实施过程中如有不妥之处,进一步修正完善。
二。XX年五月二十五日
公司考勤管理规章制度2
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目的
为维护公司正常工作秩序,营造良好工作气氛,依据国家有关法律法
规相关规定,特制定本项管理制度。
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适用范围
本项管理制度适用于公司全体正式员工。与公司建立劳务关系、劳务
派遣、实习生、兼职的各类人员依据双方签署劳务或实习协议另行规定。
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考勤规定
1、公司的考勤和休假的统一管理部门为人力资源部。
2、公司工作日为每周一至周五,工作日时长8个小时,工作时旬为每
个工作日上午8:30X12:00,下午13:00X17:30(对于研发部门施行弹
性工作制,其上班时间08:30—09:00,下班时间:17:30—18:00)。
3、施行弹性工作制以人力资源部审批为准;
4、公司以每月1日至月底最终一个工作日为一个考勤周期。
5、公司在办公地点安装了考勤打卡装置,全部正式员工(公司领导除
外)一律要求通过考勤机执行考勤。
6、驻外人员接受当地考勤布置;
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7、销售人员在公司办公同样接受考勤,外出需要通过《员工外出登记
表》进行登记。
8、员工上班后遗忘带考勤卡,须到人资部填写《遗忘带卡登记表》,
上班下班均需登记,同口寸必需由公司前台作为证明人签字。
9、员工次月5日之前应按时处理上月全部考勤异样信息,经直接主管
审批后交人力资源部统计备案。
10、正常考勤人员在规定上班时间后30分钟内到岗为迟到(弹性工作
制9:00点以后到公司算迟到),在规定下班时间前离岗为早退。迟到与
早退均按“次”为计算单位。迟到或早退超过30分钟者应提前取得上级主管
批准并于一个工作日内补办书面的事假手续,否则按旷工处理。
11、迟到早退的处理:(1)员工每月有3次(含)以内善意迟到或早
退时机,超过3次后每次扣除当月绩效XXX元;(2)2当月累计迟到或
早退累计超过6次(含3次善意迟到或早退),或当年累计迟到或早退超
过37次(含),公司按严峻违反劳动纪律处理。
12、因恶劣天气和交通故障等不行抗力大事造成的集体迟到由人资部
统一向公司申请免考勤,经公司领导审批通过后生效。
13、公司确因工作需要布置员工加班的,部门经理应提前填写《加班
任务单》经上级主管批准后,交人力资源部各案并支付加班工资。
14、(请依据需要补充)
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休假规定
1、请假规定
员工请事假通过书面的《请假申请单》根据请假单规定流程审批,审
批通过后在人力资源部备案。
2、带薪年假规定
(1)员工累计工作已满1年不满10年的,当年带薪年假总天数为5
天;已满10年不满20年的,当年带薪年假息天数为10天;已满20年的
当年带薪年假总天数为15天;
(2)员工带薪年假以小时为计算单位,不满1小时的按1小时计算
(每天8小时折算天数);
(3)员工事假可以带薪年假抵消;
(4)当年入职并且试用期前方可享受年假,当年可享受年假根据入职
天数比例折算,11月份之后入职的则不行享受当年年假;
(5)年假可以分次或集中休;
(6)已有资格享受带薪年假的员工离职时带薪年假按实际工作天数计
算,假如员工实际休假天数已超过计算天数,超过的天数按事假日工资标
准从结算工资中扣除;
(7)员工因个人没有申请休带薪年假的当年年假视为自愿放弃;
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(8)员工申请带薪年假需填写《请假单》,一次休年假在3天(含)
以上的,员工须提前5个工作日提出申请。无论年假是否被批准请假单均
应到人力资源部备案;
(9)当年没有休完的年假,次年春节之前集中休年假仍然有效,逾期
视同自愿放弃休假权。
3、病假规定
(1)病假以半天为单位请假,2天以内(含)部门经理审批;
(2)病假超过3天的员工须在修完病假后提交医院证明(诊断证明),
无医院证明的病假按事假处理;
(3)请病假达5天(含)的,应出具挂号单据、病历及三级甲等医院
诊断证明(包含建议休假时间),必要时须在人力资源部指定的三级甲等
医院开具休假证明;
(4)当年累计休病假30天以内(含)病假工资为正常工资50%发放;
当年累计病假3()天以上者按当地最低工资标准发放;
(5)员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时,根据《企业职工
患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
4、婚假规定
(1)员工在本公司工作期间办理结婚手续者可享受婚假,申请婚假时
须向人力资源部提供结婚证等证明;
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(2)依据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定:员工按法定结婚
年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女
23周岁,男25周岁)的可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
(3)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;
(4)婚假须在结婚登记之日起一年内一次休完逾期视为自动放弃;
(5)婚假包括公休假和法定假期连续计算。
5、产假规定
(1)公司严格依据《女职工劳动特别爱护规定》第7条规定休产假“女
职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的增加产假15天;
生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天”;
(2)女员工怀孕后2个月内应告知上级主管并应持怀孕和预产期证明
原件到人力资源部备案;
(3)公司男员工配偶生产的,赐予男员工连续7天的陪产假,陪产假
需在配偶生产前后10天内一次性休完否则过期作废;
(4)女员工有不满周岁婴儿的女员工每个工作日享有1小时的喂奶时
间,该时间必需按时运用不能合并运用。多胞胎哺乳时间每多一胞胎每天
增加3()分钟。
(5)在规定的产假期间女员工的工资由生育保险和公司共同担当(根
据国家生育保险政策规定:生育津贴属于员工生育期间国家发放的待遇,
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生育休假期间公司照常发工资的属于提前向女员工预支生育津贴,员工申
请生育津贴和晚育津贴后公司代为扣除),没有生育保险的按实际工资发
放;
(6)享受晚育假期的晚育津贴处理:晚育由女员工享受的,男配偶不
得享受晚育假,享受晚育的女员工假如公司照常发放工资,晚育津贴必需
从我公司申请(假如女员工没有申请晚育津贴公司将在女员工上班后第1
个月开头扣除晚育假期给发的工资);
(7)违反计划生育政策超生的享受产假但是没有生育津贴和晚育津贴
待遇。
6、丧假规定
(1)员工及其配偶的直系亲属去世可请丧假。
(2)员工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可请丧假5天,兄弟姐
妹、祖父母(外祖父母)去世可请丧假3天。
(3)丧假以天为计算单位须一次休完,否则作废,丧假请假过程中休
息日及节假日均计算在内。
7、工伤规定
(1)员工在工作时间内因工负伤应在24小时内书面报人力资源部。
(2)工伤假需根据国家有关规定提供有效的证明;
(3)工伤假其它事宜按国家《企业职工工伤医疗期规定》规定办理。
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8、事假规定
(1)员工请事假以半天为计算单位,不满半天的按半天计算。事假可
以带薪年假抵消;
(2)员工没有盈余可休年假抵消的,这种事假则不发工资;
9、旷工规定
(1)旷工定义:员工没有来公司上班、利用公出时间办私事的、出差
未按规定办理出差手续、工作期间擅自离岗的、未办理完毕请假续假手续
(以取得请假批准回执为准)缺勤的、未正式提出书面离职申请玩失踪的、
申请休假的理由与实际情况不符(或无法提供休假证明)而已休假的。
(2)旷工期间扣发双倍工资;
(3)连续旷工超过2天(含2天),或在连续12个月内累计旷工5
天,公司可按严峻违反劳动纪律立刻与其解除劳动合同关系。
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管理责任
1、人力资源部负责在每月结束后按时统计员工考勤信息,形成《月度
考勤统计表》报给薪酬主管核算当月薪酬。
2、员工的考勤管理直接责任人为其上级主管经理。
3、上级主管经理要按时处理员工考勤异样信息并对审批结果负责,但
凡与员工共同者一律根据严峻违纪赐予开除处理
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违纪处理
1、代人考勤、考勤信息变相处理、伪造编造和篡改考勤记录笔行为,
视同严峻违反劳动纪律行为,公司根据《劳动纪律管理制度》严格处理;
2、员工考勤异样信息没有按时处理:年度只警告一次之后开头计次,
第一次发现扣除月度绩效工资10%,第二次20%,第三次3()%,第四次40%,
依次根据10%速度累加直到绩效工资部分彻底扣除;
3、部门经理没有按时处理员工考勤异样信息:年度先警告一次限期处
理之后开头计次,根据次数计算,第一次没处理扣除月度绩效工资10%,
第二次20%,第三次3()%,第四次40%,依次根据10%速度累加直到绩效
工资部分彻底扣除。
(提示:上述逐级加重的措施可防止小亘视考勤的现象)
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相关制度
《员工劳动纪律管理制度》
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相关记录
《员工请假单》
《员工外出登记表》
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《出差申请表》
《月度考勤休假统计表》
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制度生效
本项制度经公司工会集体评审,总经理审批,自20XX年1月1日正
式生效。
公司此前发布过的《考勤休假管理规定》历史版本同步废止。
公司考勤管理规章制度3
第一条为了公司管理标准化、制度化,强化劳动纪律和工作秩序,结
合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司全部员工都要考勤口
第三条冬季上班时间是8:00〜12:00、2:00-6:00,夏季上班时间
是8:00-11:30、2:30-6:00,详细以公司通知为准。
第四条上下班施行签到制,办公室人员在综合部签到,市场部人员和
工程人员在现场签到,签到由本人自签,代签视为无效,各部门必需认真
管好签到记录,综合部监督检查签到情况。
第五条上班时间不按时到岗位的为迟到,提前离开工作岗位的为早退,
工作日不上班又没有请假的为旷工,考勤以签到薄签到时间为准,迟到早
退半小时以上为事假。
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第六条负责考勤管理的人员要严格考勤纪律,脚踏实地,认真负责,
不得徇私舞弊、弄虚作假。
第七条职工请事假,须至少提前一天向部长报请,五天以内(包括五
天)由部长批准,五天以上由经理审批。请假期间,遇有休息口、法定节口
不另给假,统一按事假计算,事假期间不计工资。
第八条迟到非常钟以内扣五元,三非常钟以内扣二十元。
第九条职工因工负伤,需要休息者,部门在五天内出据工伤事故报告
报公司备案,由经理审批,享受工伤待遇。
第十条凡因婚、丧、探亲、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需
事先按规定办理请假手续,经批准后,方可办理工作交接手续离开岗位,
否则视为旷工。
第^^一条职工休假期满按时到部门销假,开头正常工作,如有特别原
因不能按时返回工作的,应事先办理请假手续,不履行请假手续的视为旷
工。
第十二条临时工工资以天计,做满一个月享受两天休息,临时工旷工
一天扣一天工资,每月旷工累计二天除名。正式工旷工一天除扣除当日工
资外,取消月度奖,连续请假三天以上者取消当月月度奖,年终奖相应下
浮,全勤奖也相应下浮,一个月连续旷工超过十五日,按劳动法相关规定
执行。
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第十三条部门月底汇总当月考勤,将考勤结果上报出纳,不得徇私舞
弊,弄虚作假,公司于每月5日发给员工上一个月的工资,并按规定代扣
个人所得税。
第十四条职工享受国家法定节假口,国家法定节假口薪资及津贴照付,
法定节日加班的工资计算遵守劳动法规定。
第十五条公司原则上担心排加班,因生产和工作就任务紧需要加班的
、,一般布置补休,不能补休的按单日工资补发。
第十六条本制度自宣布之日起执行。
XX公司二OXX年九月三日
公司考勤管理规章制度4
宗旨
立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务;
纪律
遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信誉,诚信为本;不谋私利,不
损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。
股东会决议程序
1、根据《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负
责召集。
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2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过50%的股权比例时
就表示通过股东会一般决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,
修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股
东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。
岗位责任制度
一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公
司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;
制定公司内部管理机构设置和根本规章制度,代表公司签署合同和有关文
件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决
和处置权。
二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东
出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是有权检查公
司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要
时可提议召开临时股东大会。
三、副总经理由息经理提名,经董事长批准聘任,其职责是帮助总经
理,搞好公司的经营管理工作。根据分工,负责某一工程的实施,作为本
公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必需维护本公司的合法权益。
四、公司总部会计、出纳员由董事长直接确定聘任。其职责是根据公司章
程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇
兑、业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公
司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必需报公司总部
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备案和核准前方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,
其职责是根据公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分
支机构和内部独立核算部门员工应i视同仁,为公司大家庭中的一分子,
都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠
诚履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如
有违法、违规、违章行为,应担当赔偿责任和相应的法律责任。
财务管理制度
公司根据《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建
立健全标准的财务管理制度。施行票印别离、帐物别离。
一、出纳员:负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇
票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金日记帐和银行
存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的全部收入必需上缴公司财务部
门,业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必需相符,同时全部
款项一律进入公司根本帐户,公司库存现金K得超过20XX元。
二、会计员:负责公司的财务管理,分管现金总帐和银行存款总帐;担
负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及本钱、盈亏核算
业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、付款原始发票的领用以及
支票、汇票的领用保管工作。
三、出纳与会计之间的业务关系:出纳员每月月末将记入现金、银行
存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处,由会计分类记帐、结帐和
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做报表,报表一式X份,报税务机关一份,送股东传阅审核一份。出纳现
金日记帐和银行存款日记帐的余额必需与会计的总帐金额以及实际现金、
银行存款额三者之间必需相符,做到帐帐相符,帐表相符,帐物相符。
四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或
税务部门需要查阅财务会计帐时,事先需得到公司法定代表人的同意,除
此而外,任何人不准查阅公司帐务。公司各分支机构和内部独立核算部门
同时必需按本规章制度要求建立健全帐务,每季度或每年年终必需接受公
司或政府相关部门的审计。
五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的全部支出条
据要有经手人签字,注明用途,经公司董事长、各分支机构及内部独立核
算部门负责人签字批准前方可支出。否则,一律不得报帐和入帐,已报帐
或已入帐的,由经管人担当。公司总部每笔5000元以下的开支,由董事长
批准,每笔5000元以上的开支,经股东会同意后董事长签字批准支出,除
此而外,任何人均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔1500元
以上的支出必需经公司核准,并经董事长签批前方可支付。公司各分支机
构每笔20XX元(DM及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准
前方可开支,其负责运营的DM及书刊的印制费开支应掌握在该工程的广
告收入及发行收入之内,并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出,
但最多每笔不得超过5000元,超过须报公司总部核准后再支出。上述标准
以下的开支由各分支机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。
另外,公司各分支机构或内部独立核算部门必需在房租、水电费、DM印刷
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费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、款待费、办公费工程内开支,除
此之外,各部门或各分支机构不得巧立名目,胡支乱花。一切未经按上述
权限和支出范围核准签字审批的支出,公司在审计其财务时不予认可其该
笔支出帐务。
六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切开支应
遵循厉行节约的原则,反对铺张铺张,开支要有计划,末经股东会、董事
长及各授权负责人按权限审批同意,一律不准提前擅自支出。公司总部高
层管理人员出差必需遵循事先商定的路线和公司规定的标准,办事款待,
必需征得董事长的同意,否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各
内部独立核算部门的全部开支必需要有发票,白头条据不得入帐。如的确
没有正式发票,必需要有经办人证明签字,说明用途,经公司董事长及公
司各授权负责人同意并换取正式发票前方可入帐。
七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理,人员工资待遇
按公司员工工资标准执行,如需调整,经董事长批准前方可执行。
八、公司收付款时20XX元以上的现金一律施行转帐。
九、公司总部或各分支机构的全部收入必需按时存入公司或各分支机
构的根本帐户,任何人不得挪用,若发现现金挪用现象,按挪用金额的20%
予以罚款处理,重大挪用公款大事交司法机关处理。
十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款,如员工的确需要借款,
最高不得超过XXX0元,但必需经公司董事长同意,并在一个月之内必需
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还清。公司各分支机构及内部独立核算部门的员工借款不得超过500元,
并须经其负责人同意方可。
十一、公司总部或各分支机构在各个工程运做时,触及到收付帐业务
的,业务经办或财务人员自开发票之口起,•般在当月收回现金,最迟不
能超过工程结束时间。否则,造成的一切损失由公司总部分管经理或各分
支机构负责人担当。
十二、公司必需建立根本帐户,银行存留印鉴为公司财务专用章,法
定代表人私章、行财部主任私章「各分支机构亦同样须建立根本帐户,银
行存留印鉴为分公司财务专用章,分公司负责人私章、会计私章。
十三、公司总部内部独立核算部门或公司各分支机构的财务管理必需
根据此制度进行管理,若显现不遵从今财务管理制度行为,可责令其改正,
拒不改正或改正后在后续经营中仍显现违规现象,公司有权停止其一切经
营活动,造成的全部损失由其负责人担当。
十四、公司总部财务专用章由出纳保管,印章存放于公司为其所配备
的专柜,不得私自带出或存放于家中。全部发票、支票、汇票由会计负责
领取,存放于公司为其配备的专柜,特地由其保管,并将发票、支票、汇票
编号后统一造册登记,同时将登记册交行财部主任保管存档。
工程管理制度
一、牢靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前,必需进行市场调
查,把握对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实在在的能够实际得
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到利润的第一手资料。特别是重大投资工程,必需谨慎并熟知市场运作手
段。
二、投资工程,必需先经公司董事长同意后,才能指定专人进行市场
调查和考察,考察人必需提出可行性力.案,明确表示考察的看法,然后报
公司确定,重大投资工程由董事长提交公司股东会商量确定。
三、未经考察和市场调查的工程不得进行投资;未经公司法定代表人
同意的考察和立项,其费用由本人担当。
四、公司各分支机构及内部独立核算部门必需在公司授权托付的经营
范围与期限内经营,未经公司授权和核准,不得以公司名义开展其它业务,
一经发现公司有权终止其运营合同,撤销授权托付,造成的一切损失及法
律责任由分公司或内部独立核算部门负责人担当。
用工及薪酬管理制度
一、根据《公司章程》的规定,除董事长、总经理由股东大会选举产生
以外,其余人员一律施行聘任制。公司监事由董事长提名,股东会选举产
生。
二、公司的中层人员是否聘任,必需经分管副总经理提名,总经理批
准聘任,其它任何人均无权擅自聘任,各分支机构员工由各分支机构负责
人考察并直接批准聘任。
三、公司员工在聘任前经过提名X考察X试用三个阶段才能正式确定
是否聘用。试用期一般为两个月。
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四、公司员工及管理人员(特地设计制作人员及编辑人员除外)的工
资分为三部分,底薪+佣金+奖金,底薪依据本人的业绩进行确定,提成工
资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成,奖金按业绩任务完成情况发
放,除管理人员外,其他员工一律施行无业绩无底薪的绩效工资考核方法
(详细员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准)。
五、公司被聘用人员一经聘用,必需签订公司统一印制的员工聘用劳
动合同。
六、公司各分支机构及内部独立核算部门的用T及薪酬管理制度同上c
合同管理制度
一、本公司对外签订合同,一律以法定代表人的名义签订,其它任何
人均无权擅自代表公司签约。
二、法定代表人小能亲自前往或者到场,可以授权公司管理人员对外
签约,对外签约的被授权人必需持有“企业法人授权托付书”。
三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同,公司不担
当任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部独立核算部门对外签
约,必需在公司授权托付签约的范围和期限内进行签约,否则,造成的损
失一律由其负责人担当。
四、签订重大合同必需经过具体认真考察,并提交股东会研讨,未经
股东会研讨批准的合同,不得对外签约。
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五、公司及公司各分支机构在运作工程时与全部业务单位必需签订合
同,合同款额与发票款额必需相符,严禁票据不符,否则公司终止该笔业
务,造成的经济损失由各负责人和当事人担当。
六、公司的《广告业发布合同》、便函、文件等重要法律文书•律由行
财管理中心专人专柜保管,统一编号,并予以造册登记,领用时必需经法
定代表人同意方可运用,各分支机构员工领用时须经其负责人同意方可运
用,空白文书和合同一律不准事先盖章。
七、公司各分支机构运用公司统一印制的各类合同,并由其负责人统
一保管,并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的范围内对外签约。
公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副本、组织机构代码证、
税务登记证、银行开户答应证、文化经营答应证、固定形式印刷品广告登
记证、公司行政公章,合同专用章一律由董事长保管,财务专用章由出纳
保管,运用公司证件、公章、财务专用章必需事先征得公司董事长同意。
公司各分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户答应
证、公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管,若运用不当,造成
法律后果或经济损失,由各分支机构负责人自行担当。
档案管理制度
一、会计档案:每月(季)财务结算后,会计应将档案(包括各类财务
报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜,装订成册,交于行财部主任管
理。
21
二、管理档案:《公司章程》、《公司规章制度》及各类管理考核细则
一律单列存放。
三、员工档案:公司员工档案一律装订好单列存放。
四、合同档案:(包括企业法人授权托付书存根、劳动合同、各类协
议、广告业发布合同)单列存放,一律保密管理,未经公司法定代表人同
意,任何人不得私自参阅。
五、文件档案:公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。
六、来文档案:其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。
七、工程档案:一律按机密文件处理,单行存放,未经公司董事长同
意,任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责
人指定专人或自行管理。
文件处理程序
公司对内部行文时,一律以“廿大传字”加文号显现。公司各分支机构、
各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公司内外行文,各分支机
构若由于工程运作需要公司出具文件,须按程序并以分支机构的名义向公
司总部上报工程运作请示文件,待公司总部同意后予以下发文件后再执行。
公司托付各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广工程需要成立编辑委
员会或赛事组委会的由公司协调成立该机构,各分支机构可以编辑委员会
XX分会或赛事组委会XX分会的名义开展该工程运作。编辑委员会或赛
事组委会不具备法人资格,工程运作中发生的一切债权、债务由各分支机
22
构及其负责人处理和担当。股东会决议不能以文件形式显现,过半数股东
签字认可后,再以公司名义行文通过或告示,并按国家标准格式行文,使
股东意志合法地变为公司的确定。
全部者权益
一、根据《公司法》、《会计准则》的规定,公司必需提取资本公积金
和盈余公积金。资本公积(法定公积金)每年按税后利润的10%提取,到
达公司注册资本的50%以上时,可不再提取,这部分资金用于公司的再发
展,任何人不得挪用c
二、盈余公积(法定公益金)每年按税后利润的5%提取,这部分资金,
用于公司的福利事业及抗风险力量。
三、公司分配当年税后利润时,必需扣除资本公积金和盈余公积金,
再按出资比例进行分配。
本规章制度从XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起执行。
XXXXXX传媒有限公司
XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日
公司考勤管理规章制度5
公司的员工考勤是公司重要的管理制度之一,也是能正常运营的根本
条件,所以标准的考勤管理制度是员工工作的开头。以下整理了公司考勤
管理规章制度范本,可供参考。
23
一、为强化考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,
工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同
后、O
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班
由办公室统一布置,市场营销部、工程技术部、投资发展部、会议中心周
日值班由各部门自行布置,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜
间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行C节
日值班由公司统一布置。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由
部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,
报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员
工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30
分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超
过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的根本工资;累计达
3次以上5次以下者,扣发10天的根本工资;累计达5次以上10次以下
者,扣发当月15天的根本工资;累计达10次以上者,扣发当月的根本工
资。
24
七、旷工半天者,扣发当天的根本工资、效益工资和奖金;每月累计旷
工1天者,扣发5天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;
每月累计旷工2天者,扣发10天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予记
过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,
并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月根
本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用观察,发放根本工资;每月累
计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有
违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累
计3次的,按旷工3天处理。
九、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事
请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,
根据本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参与的,
视为旷工,根据本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有
关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给
根本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,确定假日加班工作或值班的每天补
助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。
未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,根据本制
度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第/、、条规定处理。
25
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人
对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、
早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。但凡受到本
制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评
比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般
员工至部门经理。
一、作息时间
I、公司施行每周5天T.作制
上午9:00——12:00
下午14:00——18:0()
2、部门负责人办公时间:8:45〜12:0013:55〜18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30-12:0513:
55〜18:10o
4、保洁员:7:30
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必需在商定时间的前五分
钟到达指定地点,招集人必需提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如
下:
26
1、迟到:指未按规定到达工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以
内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天根本工资;迟到一小时的
扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扫罚10
元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷
工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计
旷T5天的,作自动解除合同处理:全年累计旷T7天的作开除处理:
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱
岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重
大损失的,由责任人自行担当。
四、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必需进行治疗而请的假别;病假必需持县级以上
医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍惩罚;病假每月2日
内扣除5()%的根本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必需亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得
超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
27
4、婚假:指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递
增,但最多不得超过7天,特别情况依据工作力量确定;年假必需提前申
报当年运用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;
丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
五、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批
准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署看法后报分管付总经理审批,并送行政
部行政管理员处备案。
3、全部假别都必需由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手
续前方为有效假别;特别情况必需来电、函请示,并于事后一日内补办手
续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
六、考勤登记
公司施行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
28
七、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必需进行登记,并交由部门
经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前
台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外;1!的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假
手续的视为旷工。
八、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完
成规定的任务,不提倡加班。特别情况非加班不行的,必需填写《加班审
批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予
成认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。全部加班首先必
需抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作
调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发
工资。
九、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署看法后报
公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应
知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
29
十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动
的补充费用。
十一、本制度自公司公布之日起执行。
十二、本制度解释权归行政部。
公司考勤管理规章制度6
为顺应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据《公司法》(简称
《公司法》)及其他有关法律、行政法规的规定,由XXX一人出资建立
XXX有限公司(简称“公司”),特制定本章程。
第一章公司名称和住宅
第一条:公司名称:XXXXX有限公司
第二条:公司住宅:XXXXX市XXXXX区XXXXX路XXXXX号
XXXXX室
第二章公司经营范围
第三条:公司经营范围:生产、加工、销售针纺织品、服装、服装辅
料、家纺制品、纺织原料(以上经营范围以工商部门核定为准)。
第三章公司注册资本
第四条公司注册资本:人民币拾万元,曰股东一次足额缴纳额。
公司增加、削减及转让注册资本,由股东作出协议。公司削减注册资
本,还应当自作出决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上
30
至少公告一次,减资后的注册资本不得低于法律规定的最低限额。公司变
更注册资本应依法向登记机关办理变更登记手续。
股东只能投资建立一个一人有限责任公司。
第四章股东的名称、出资方式、出资额
第五条股东的姓名、出资方式及出资额如下:
股东姓名:XXXXX身份证号码:XXXXX出资方式:XXXXX出资额:
XXXXX出资时间:XXXXX
第六条公司成立后,应向股东签发出资证明书。
第五章股东的权利和义务
第七条股东享有如下权利:
(1)了解公司经营状况和财务状况;
(2)选举和被选举为执行董事;
(3)按照法律、法规和公司章程的规定取得股利并转让;
(4)公司终止后,依法分得公司的盈余财产;
(5)有权查阅股东决议记录和公司财务报告;
第八条股东担当以下义务:
(1)遵守公司章程;
(2)按期缴纳所认缴的出资:
31
(3)依其所认缴的出资额担当公司的债务;
(4)在公司办理登记注册手续后,股东不得抽回投资;
第六章公司的机构及其产生方法、职权、议事规章
第九条公司不设股东会。股东行使以下职权:
(1)确定公司的经营方针和投资计划;
(2)选举和更换执行董事,确定有关执行董事的酬劳事项;
(3)选举和更换监事,确定监事的酬劳事项;
(4)审议批准执行董事的报告;
(5)审议批准监事的报告;
(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;
(8)对公司增加或者削减注册资本作出决议;
(9)对向股东以外的人转让出资作出决议;
(10)对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决
议;
(11)修改公司章程;
股东作出上述
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