公司规章制度版

宁夏xx景观工程XXXX

规

制

度

2022年3月

目录

第一章责任公司有关员丁守则

第二章人资部管控规章制度规章

第三章考勤管控规则

第四章财务部管控规章制度规章

第五章工程部管控规章制度规章

第六章综合部管控规章制度规章

第七章资料部管控规章制度规章

第八章司机岗位管控规章制度规章

责任公司愿景：成为宁夏最好的园林绿化责任公司！

企事业机构文化：爱国、爱家、爱司，快乐工作，幸福生活!

第一章责任公司有关员工守则

1、遵守国家法律、法规，遵守责任公司的各项规章规章制度规章及所属机

构部门或科室的管控规章制度规章。

2、服从指挥，听从命令，不推诿，不扯皮，没有任何借口。

3、不得诋毁责任公司或相互诋毁，不戳是非，倒闲话。

4、遵守社会公德，责任公司有关员工间要相互合作、相互信任，各司其职,

八人愿意奉献，忠于责任公司，通过最好的团队合作来提升绩效，团结友爱，

礼貌待人，树立责任公司良好形象°工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文

明，举止庄重。

5、保守责任公司商业机密，爱惜责任公司财物，自觉维护责任公司信誉及

利益。不得将责任公司坳品擅自带出责任公司，不得将责任公司资料据为己有

或外泄。

6、不营私舞弊，不滥用职权，不吃拿卡要，不拉帮结派，自觉维护责任公

司的团结稳定及良性运作。

7、学习学习再学习，快乐快乐再快乐，进步进步再进步，幸福幸福再幸福。

第二章人资部管控规章制度规章

一、招聘管控规章制度规章

1、招聘相关流程

(1)有用人需求的机构部门或科室填写《有关员工需求表》，交至人资部，

人资部审批核准后交由责任公司相关领导审批，通过审批后，人资部开始招聘,

否则不予受理；

(2)人资部应本着“德才兼备”的原则选拔人才，为责任公司的发展提供

人才的支持；

(3)入职有关员工报到时，应向人资部完整提交给如下资料：

a责任公司有关员工入职登记表，一寸照片六张

b身份证、学历证的原件，复印件等；

c技术等级证或职称证的原件需交由责任公司使用。

(4)新入职责任公司有关员工培养训练相关流程：规章制度规章管控一

绩效管控一机构部门或科室内部岗位职责一工作相关流程一相关业务一专业知

识。培养训练结束后须进行考试，考试合格方能办理入职手续，如考试不及格

将不予录用。

(5)有关员工档案由人资部专人负责任，及时做好责任公司有关员工的登

记、备案、合约签订等相关手续，责任公司有关员工不得查阅其他责任公司有

关员工档案。

2、劳动关系管控

(1)试用期管控：

试用期责任公司有关员工分为有工作经验和无工作经验，有工作经验有关

员工试用期为2个月，无工作经验有关员工试,用期为6个月。试用期责任公司

有关员工上班时间不满7天者不予发放工资。如试用期责任公司有关员工在试

工期间内能独立完成本职岗位工作的标准方可转正，否则不予转正或延长试用

期。

(2)试用期转正相关流程:

试用期满前一周，试用有关员工应对其工作进行总结，报机构部门或科室

负责任人，机构部门或科室负责任人应在工作总结上做出评语。人资部在试用

期满3天前向用人机构部门或科室发放《试用责任公司有关员工工作考察表》

征询意见，用人机构部门或科室负责任人填写《试用责任公司有关员工工作考

察表》，不管是否同意继续使用，均须于收到人资部通知的24小时内上交《试

用责任公司有关员工工作考察表》和试用责任公司有关员工的工作总结。人资

部审批核准后交由责任公司相关领导审批，审批后将转正资料存入该责任公司

有关员工档案，并通知财务部更改工资信息。

(3)社保管控

社保手续包括养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及医疗保险，

应由责任公司有关员工个人承担部分每月从责任公司有关员工工资中扣除。如

责任公司有关员工自愿不缴纳社保，须写明责任原因。

3、辞职或辞退管控：

(1)辞职：责任公司有关员工主动提出离职称为辞职；责任公司有关员

工辞职必须提前一个月以书面形式通知所属机构部门或科室且机构部门或科室

经理同意后方可办理离职手续，在办理离职手续过程中须继续正常工作；未提

前一个月书面提出者，和除当事人当月工资，未办理有关手续擅自离职者，扣

除当月工资及押金。

(2)辞退：由责任公司提出的解聘责任公司有关员工的行为称为辞退；

a责任公司有关员工不能胜任本职工作，或两次绩效考察不合格者，由本

机构部门或科室经理提出辞退申请，报送人资部，并汇同人资部负责任人出面

辞退该责任公司有关员工，责任公司提出辞退，被辞退有关员工应该在接到被

辞退通知起三日一五日内，办理完辞退手续。

b开除：责任公司有关员工有下列情况之一且情节严重者予以开除，即终

止劳动合约。

1）违反责任公司有关规定，不服从责任公司相关领导管控或不服从责任公

司纪律约束，情节严重者；

2）不能胜任本职工作，给责任公司造成直接或间接损失情节严重者；

3）旷工五天（含五天）以上者；

4）泄露责任公司机密、出卖责任公司情报，给责任公司造成损失者；

5）对于品质恶劣；不遵守国家法律法规、责任公司纪律；有严重以权谋私、

兼职等；

（3）解除劳动关系相关流程

a责任公司有关员工离职当月办理解除劳动合约手续，人资部须按照社保

扣除费用相应扣除责任公司有关员工缴纳费用；若责任公司有关员工辞职、责

任公司辞退或开除，则人资部须按照责任公司规章制度规章为其办理手续，工

作、财物等交接后，方可领取解除劳动合约证羽，否则不予发放解除劳动合约

证明及相关手续。

b工作移交过程应由机构部门或科室相关领导指定接收人和监交人。接收

人、监交人及相关机构部门或科室应仔细清点交接的物品、资料、证照等，查

核有无未完成的工作和其他遗漏事项，确认无遗留问题方可签字或盖章或盖章

或签字或盖章。

c离职责任公司有关员工在办妥工作移交手续后在社会上的一切活动均与

本责任公司无关。

d所有离职人责任公司有关员工资在办理完正常离职手续三十日后发放。

被劝（辞）退责任公司有关员工尢理取闹，纠缠相关领导，影响责任公司工作、

行政管控秩序的，经劝说拒不服从的，交公安机构部门或科室按《银川市治安

管控处罚条例》有关规定处理。

二、培养训练管控规章制度规章

培养训练分为：入职培养训练、岗前培养训练、学习和发展培养训练

1、入职培养训练：对新入职责任公司有关员工成为正式责任公司有关员工

之前进行的培养训练。人资部必须对新入职责任公司有关员工进行培养训练和

考察。入职培养训练主要有关内容：责任公司愿景、企事业机构文化、如何培

养责任公司有关员工责任心、加强团队建设及责任公司规章制度规章、绩效考

察等。

培养训练有关内容培养训练讲师重要备注

详尽讲解责任公司的发展目

责任公司愿景、文化及规章

总经理标和文化理念及各项规章规

制度规章

章制度规章

讲解如何培养责任公司有关

责任公司有关员工责任心

副总经理员工的责任心及如何加强责

及团队建设

任公司的团队建设

详尽讲解责任公司有关员工

绩效考察人资部绩效考察有关内容及分析业

务指标

2、岗前培养训练：由用人机构部门或科室负责任人进行岗前培养训练，将

岗位业务相关流程及注意事项进行讲解，并出具试卷进行考察，合格后方可进

入工作岗位;

培养训练有关内容培养训练讲师重要备注

详尽讲解本机构部门或科室

机构部门或科室规章制度规

机构部门或科室负责任人规章规章制度规章、专业知

章及注意事项

识及责任公司有关员工在工

作中的注意事项

详尽讲解责任公司有关员工

在本机构部门或科室内的岗

岗位工作相关流程机构部门或科室负责任人

位职责、工作相关流程及绩

效考察目标

3、学习和发展培养训练：

(1)在岗培养训练

责任公司有关员工应主动积极提升自身专业水平，与时俱进；机构部门或

科室应当营造一个浓厚的学习氛围，每周至少组织学习一小时，并将学习有关

内容及成果报人资部备案;

培养训练有关内容培养训练讲师重要备注

机构部门或科室业机构部门或科室负责

要有针对性的进行讲解

务知识任人

机构部门或科室内任可将自己的工作经验分享，也可在网上搜寻

心得分享

何有关员工与业务所需专业知识相关的经验分享

(2)发展培养训练：责任公司提倡学习型组织的建设，鼓励责任公司有关

员工积极上进，不断通过个人学习和参加责任公司举办的各种培养训练提高个

人工作能力。

a责任公司责任公司有关员工已有技术等级证书或职称的，原件必须交由

责任公司使用，责任公司将按照等级给予相应的补助；

b责任公司鼓励责任公司有关员工主动考取与本岗位匹配的技术等级证或

职称，考试通过的有关员工，原件交由责任公司使用，责任公司将按照等级给

予相应的补助；

c淡季时，责任公司将组织形式多样的培养训练，全方位提升责任公司有

关员工素质，全员必须参加，不得以任何理由请假，特殊情况除外(婚丧假),

事后必须补学并考试。

按照实际情况可给予奖金鼓励或物

集中培养通过奖励前三名

考试质鼓励

训练

未通过补考两次补考未通过，罚款200元/门

四、考勤管控

严格按照责任公司有关规定执行！详见《第三章考勤管控规章制度规章》;

五、绩效管控

严格按照责任公司《绩效考察管控规章制度规章》执行！

六、工作督导督办管控

监督检查责任公司各机构部门或科室工作完成情况，以及督办规章制度规

意中相关要求的事项，人资部监督检查结束后必须书写监督检查结果反馈意见

书，包括监督检查事项、发现的问题、提出整改意见及方案、与机构部门或科

室负责任人沟通并给出整改时间，在整改时间结束后再次进行检查，跟进整改

后的工作状况，循序渐进的开展监督检查工作，并将每次反馈意见书上报到总

经理和副总经理处进行阅示。

第三章考勤管控规则

一、作息时间

作息时间上午下午

3月-4月作息时间8:00-12:0014:00-18:00

5月-9月作息时间8：00-12：0014:30-18:30

10月-2月作息时间8:30-12:0013:30-17:30

★重要备注：1、工地施工期间的作息时间可根据实际情况，由工地的本次项目经理自行

确定。

2、冬季作息时间，各机构部门或科室经理每天上午需提前10分钟到责任公司。

二、国家法定节假三按责任公司规定执行。

婚假、产假、丧假、病假

1、责任公司有关员工结婚可享受7天婚假;

2、女责任公司有关员工产假为98天，男方陪护假3天；

3、责任公司有关员工直系亲属死亡，给予丧假3天。

4、在经批准的婚丧假期内，工资按本人的基本工资计发。

5、产假期间的工资由医保中心发放，责任公司有关员工须携带相关手续

到医保中心办理，责任公司不再做单另发放。

6、责任公司有关员工工作年满两年以上享受3天带薪年假，三年以上的享

有5天带薪年假，五年以上享有7天带薪年假，七年以上享有10天带薪年假,

休年假必须征得机构部门或科室主管和总经理的批准，且把自己的工作交接好

方能休假，但工程期间不得休年假。年假保留到次年一月十五前。

三、考勤

1、录指纹是责任公司有关员工按规定时间上、下班情况的原始记录，是计

发工作报酬的依据。

2、责任公司工程部考勤由本次项目经理负责任，工程结束次日将考勤转至

责任公司，如未及时转入或有虚假情况，每发现一次处罚本次项目经理600元

并扣绩效5分。

3、责任公司有关员工应按规定时间上班，不得无故迟到、早退或擅离工作

岗位。迟到、早退一次扣30元，擅自脱离工作岗位，未将行踪告知他人，脱岗

2小时以上，按旷工半天论处；病、事假无工资除婚丧产假外，旷工一天扣三

天工资，在考勤汇总后报送请假条者，不予受理，缺勤按照旷工处理。

4、在责任公司办公室任何时间内不得干私活，不得随意上网浏览、查询与

工作无关的有关内容，不得利用工作电脑玩游戏或网上聊天等，一经发现，处

以50元/次的罚款。自觉保持周围工作环境的干净、整洁。每日下班前应进行

清理或打扫，做到工作区域内无灰土、水渍、纸屑，无杂物堆积，关闭电脑、

切断电源，并关闭门窗：发现未关闭电脑、切断电源罚款50元/次、未关闭门

窗的机构部门或科室，罚款100元/次。

5、每周六各机构部门或科室进行卫生大扫除，随后进行无记名投票评选出

优秀劳动机构部门或科室，颁发流动红旗，并对卫生最差机构部门或科室罚款

50元奖励给优秀劳动机构部门或科室。

四、请、销假纪律

1、除责任公司规定的休假时间外，责任公司有关员工请假必须使用规范的

请假条，并履行批准手续；责任公司有关员工请假要先找机构部门或科室（责

任公司）相关领导批准；责任公司有关员工请病、事假在3天以内的，由主管

相关领导批准；3天以上由总经理批准，并办理短暂工作移交。假期结束后，

须到人资部销假。

2、需要续假的责任公司有关员工应当在假期结束前通过联系方法方式向责

任公司相关领导申请，获得批准后，方可继续休假，待假期结束后，填补请假

条，并到人资部销假；如不批准不来上班的按照旷工处理。

3、若临时有事请假，打联系方法方式请假（不接受短信请假），上班后及

时补全请假手续，并交至人资部；未经相关领导同意擅自不来上班或没有请假

手续者，一律按旷工处理。

4、事假累计超过6天（含）或病假累计超过10天（含）年中奖金减半；

事假累计超过10天（含）或病假累计超过15天（含）无年终奖；旷工累计超

过3天（含）者，无年终奖金且不享受责任公司旅游等福利，旷工累计超过5

天（含）者责任公司将予以辞退。

5、病假需提交给诊断证明，若无诊断证明，按事假计算。

第四章财务部管控规章制度规章

第一条每月25日财务结账，25号以后财务当月不予报销费用（特殊情

况除外）。工地完工后，五天内相关负责任人必须将费用做好手续，转至财务,

逾期将扣除所报销金额的2%作为逾期滞纳金（所收滞纳金责任公司统一用于福

利事业）。财务督促各机构部门或科室及时报销并将相关费用及时挂账，工地完

工后十日内将工地成本费用准确报与总经理。

第二条报销相关流程：报销有关员工将报销单据按照规定粘贴好，交由

主管相关领导签字或盖章或盖章或签字或盖章，然后交至财务部审批核准，审

批核准后交由副总经理确认签字或盖章或盖章或签字或盖章，报总经理审批，

最后由出纳结算。

第三条工地餐费每天每人20元，按工地实际出勤日计算。外出银川办事,

餐费、住宿费按负责任人批准标准报销。（报销标准：餐费50/天）

第四条每月25号，会计和出纳以及主管相关领导，必须盘点库存现金，

并对银行明细数据逐笔勾兑，对不相符的地方及时查明原因。

第五条会计必须准确、及时结账，处理好和主管税务的关系，每月5号

之前必须将会计报表，应收应付账款，及责任公司成本、费用报表装订成册报

与总经理，以便总经理及时制定当月工作及资金计划。

第六条财务每年配合各机构部门或科室做好工商、贷款卡、组织机构代

码证、资质等的年检工作，并配合责任公司各项投标工作。

第七条根据责任公司的业务需要完善辅助账簿的设置，建全各项统计数

据。财务部应在每个本次项目结束后，汇总工程成本，计算工程利润，并将以

二数据整理后报总经理阅示；汇总每月应收应付情况，并汇报总经理及副总。

第八条管控好会计档案。

第九条财务专用章及法人专用章由财务部统一保管，但是为了保证资金

的绝对安全，财务专用章、法人专用章须由两人以上分开保管、监督使用，做

到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。在使用财务专用章及法人专

用章时，必须经总经理或副总经理同意方可盖章或签字或盖章或签字或盖章或

盖章或签字或盖章并登记。

第十条责任公司有关员工工资按月支付，支付时间为次月12日。工资核

算以月度应出勤天数作为依据，根据考勤记录的实际出勤天数核发其当月工资；

即先核算月度应发工资〔包括基本工资+绩效工资+其他），然后根据责任公司有

关员工的实际出勤天数进行核算，如甲责任公司有关员工本月应发工资为2200

元（基本+绩效+其他），应出勤天数为22天，实际出勤天数为20天，则甲责任

公司有关员工本月应发工资为2200/22*20=2000元。

第十一条办公用品统一由财务部采购，各机构部门或科室需要办公用品由

机构部门或科室负责任人填好申请单交由相关领导审批后转到财务部，财务部

采购后机构部门或科室负责任人领取；

第五章工程部管控规章制度规章

1、配合资料部完成前期招投标的相关工作；

2、本次项目中标后，开会选拔本次项目经理，组建临时本次项目小组，在

两个工作日内熟悉所有工程资料（合约、图纸等），由本次项目经理与责任公司

签订《本次项目目标责任书》，包括工期、成活率、工程质量、安全、团队建设、

奖金发放细则（如责任公司有关员工在工程施工期间离职绩效奖金将不予发放）

等，根据本次项目情况组织协调工程所需的有关员工、车辆、工器具、资金等

等。

3、工程部经理、资料部、综合部及本次项目部所有有关员工根据合约有关

内容及工程量熟悉图纸、勘察工地、由工程部组织资料部和综合部进行图纸会

审工作，并通知总经理而副总经理一起参与图纸会审工作，人资部监督执行，

制定表格备案，工程部经理对本次项目部进行全方位技术交底及安全交底（资

料员对现场交底做出书面资料并存档），本次项目经理和工程部经理再根据合约

相关要求和实际情况及时做出切实可行的工程进度表、成本预算、资金计划表、

所需苗木及材料清单，签字或盖章或盖章或签字或盖章并经总经理批准后报各

机构部门或科室一份，以方便各机构部门或科室后续工作中更好地相互配合。

4、本次项目经理需严格按照制定出的工程进度进行施工；发现施工过程中

存在任何和投标有关内容不符的地方，要及时告知主管相关领导，并以书面形

式汇总并做好相关变更或签证；如果因为客观原因造成的工期延误，本次项目

经理需以书面形式报知责任公司、合约甲方单位，经责任公司、合约甲方单位

签字或盖章或盖章或签字或盖章认可后工期顺延。

5、本次项目经理必须每周携施工日志和入库单回责任公司参加危例会，汇

报工地的施工情况，办理和综合部及财务的相关手续，会后将施工日志交与人

资部进行优秀施工日志评选，对最差施工日志罚款200元奖励给优秀施工日志,

本次项目经理必须每天检查施工日志填写情况，工程部经理每天跟进施工状况，

总经理、副总经理和人资部须定期抽查工地施工情况，如发现施工日志与现场

施工不符，将对本次项目经理及相关有关员工进行处罚。每个工地必须有两本

施工日志，交替使用，本次项目经理审批核准签字或盖章或盖章或签字或盖章,

施工日志不得补写，如施工日志没有写，补写，漏写，发现一次处罚200元（施

工日志的有关内容相关要求：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工

有关内容、应用的主要工艺；施工有关员工的组织情况；材料、机械到场及运

行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质

修改变更情况；有、无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；施工进

度；各工序之间的质量验收交接；监理、合约甲方单位到场及对工程认证和签

字或盖章或盖章或签字或盖章情况；有无上级或监理指令及整改情况等。记录

有关员工要签字或盖章或盖章或签字或盖章，主管相关领导定期检查）。

★工程部奖罚管控

一、奖励

1、奖金：奖金分为两部分计发：

（1）绩效奖

绩效考察：各机构部门或科室岗位采用绩效考察制；即每个月由本次项目

经理给责任公司汇报工程进度，成本消耗，有关员工考勤等有关内容，申报及

时率与准确度作为绩效考察的依据；

（2）成活率奖

苗木成活率达到90的以上按照一定比例核发奖金

2、年终奖金

根据责任公司的相关规定，符合发放年终奖金的有关员工根据其年中考察

进行核发。

二、罚则

1、工程发生安全事故，则扣除该本次项目经理两个月工资和半年绩效奖金,

本次项目部其他成员减半处罚；

2、未按指定时间开工，处罚本次项目经理500元罚款；

3、未按指定时间申报月度考察有关内容，处以本次项目经理500元/次的

罚款；

4、不听本次项目经理指挥，不维护团队者，本次项目经理有权对其进行

100-300元罚款，处罚两次无悔改者，本次项目经理有权将其上交责任公司处

理。

第六章综合部管控规章制度规章

第一条材料采购

1、工程中标，综合部根据工程量清单、以及本次项目部的工程进度，提前

做好采购计划。采购物品要以质优价低为前提，所以采购员须对要采购的材料

进行分类、分批询价、比价，并将结果如实汇报主管经理，再由机构部门或科

室经理和意向性的供应商进行谈判压价，谈完综合部经理将价格和数量汇报给

责任公司，责任公司审批后方可签定合约。（每次招投标后，综合部将中标后所

有材料成本详尽列出〈乔木、灌木、地被、管材、物料等等〉首选利润最高的材

料，并将明细列表报总经理，副总经理及工程部经理）

2、所有的材料都必须填写申请单，必须取得机构部门或科室经理同意，到

综合部申领《材料采购申请单》，填写完毕申请有关员工签字或盖章或盖章或签

字或盖章一一机构部门或科室经理一一副总经理一一综合部做计划与财

务部申请资金（杜绝打联系方法方式、发短信息和口头相关要求综合部立即采

购材料送达现场）。

3、对于本次项目临时增加的材料，综合部经理根据以往采购的价格和质量,

确定采购方向。对于大宗材料，采购员要到市场仔细询价，将最终性价比高的

供应商上报给副总经理并报总经理审批，确定最终价格。对于500元（含）以

下的材料，本次项目部可以不用填写材料申请单，可联系方法方式告知综合部

经理，经综合部经理同意单价后可自行采购，但是必须填制入库单，报销时需

经综合部经理签字或盖章或盖章或签字或盖章方可报销。采购员报销单据上必

须有机构部门或科室经理签字或盖章或盖章或签字或盖章，采购员才可以报销。

4、外地材料牵扯到加工、运输服务等问题提前十五天做好计划，本地采购

提前三天上报计划，采购员拿签过字的采购单才能在财务借支款项。材料采购

迟到3天以上处罚100元，7天以上处罚采购员300元，机构部门或科室主管

减半。

第二条设备、工具管控

材料和工器具的领用及归还相关流程：

1、领取：机构部门或科室在领用工器具时，要提前向综合部提出申请，获

得批准后再去库房领取并和保管做好出库登记手续，综合部保管员要详尽登记

出库物品信息，如若发现有虚假信息，则视造成后果的严重程度，罚款100-500

•7Go

2、归还：机构部门或科室退还工器具，综合部要对工器具的质量、数量进

行核对，如有发现损坏或丢失，为过规定使用年限的，由领用机构部门或科室

负责任维修或赔偿，若未审批核准就入库，一经发现，由综合部负责任维修或

赔偿，并对责任人罚款300元；若核对无误，则做好入库登记手续。

3、所有工器具综合部由专人登记管控，每个工地的新买工器具、采购人必

须经综合部登记签字或盖章或盖章或签字或盖章后方可报销。工程结束后，本

次项目部配合综合部要及时将工器具及工地所剩材料登记并归还保管员，丢失

损坏的由工地本次项目部照价赔偿；剩余材料明细综合部和保管各存档一份。

第三条固定资产管控

固定资产由综合部统一管控，每半年进行一次固定资产的盘点及维护工作。

如各机构部门或科室需要申请或报损，须由机构部门或科室负责任人填好申请

单交由相关领导审批后方可购买或报损。

第七章资料部管控规章制度规章

资料部职责包括：责任公司资质管控、投标文件制作、招标信息收集、文

件收放、合约及投标合约管控、印章管控；绿化资质年审、有关员工证件管控、

各本次项目部工程资料以及工程内外部决算、施工日志的检查及监督、工程结

京后对入库单的汇总及核对，成活率的统计。

一、责任公司资质

1、责任公司资质外借必须由总经理或副总经理同意方可借用，资质原件外

借时资料部必须安排责任公司内部有关员工负责任资质的安全，并做好资质的

外借登记工作。

2、对与外来文件按规定进行签收登记后，由资料部经理报送给总经理或副

总经理。

3、资料部发放复印件给外机构使用，例：资质、营业执照、合约等，必须

经过总经理或副总经理同意方可复印外借（外借的复印件必须盖上再次复印无

效章），并做好发放登记工作。

二、印鉴管控

1、责任公司公章、招投标印鉴及合约章、各本次项目的本次项目章统一由

资料室保管，本次项目经理及资料员无权保管本次项目章。印章要做好戳记，

并由资料室留样保存，以便备查。

2、外来资料盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖章，必须经

总经理或副总经理同意方可盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖

童并登记。

3、责任公司责任公司有关员工盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签

字或盖章需经副总经理同意方可盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字

或盖章并登记。综合部签订合约时，由综合部经理申请，副总经理批准方可盖

童或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖章并登记。

4、介绍信管控，存根联签字或盖章或盖章或签字或盖章留底，不允许升空

白。

三、招投标管控

1、及时收集招标信息，并及时汇报副总及总经理，对意向工程及时做好投

标报名及招标文件的领取。（重要招标信息未收集到的考察副总和资料部经理5

分）

2、领取招标文件五天内，由资料部负责任做出技术标及商务标部分。

3、资料部将施工组织设计分项做好电子版，注重收集园林绿化、喷灌工程、

土方工程、土建工程（园林小品、广场铺装、园路、水系）、喷泉工程的技术相

关流程和实际施工成本，以便投标相关要求时有针对性的施工组织设计。（年底

由副总检查此项工作，并将检查结果汇报给总经理，作为资料部年终奖的增减

依据）

四、合约管控

1、收集管控好招投标文件、中标通知书、工程合约和外分包合约。

2、熟悉合约有关内容。工程部签署的合约必须注明合约签约地：银川；特

别合约仲裁这条必须写到银川市地区法院。

3、责任公司签署的内部工程合约须一式三份，一份资料部、一份财务保管、

一份承包方。

4、与分包机构签订合约，必须写清楚施工质量、价格、安全、工期、材料

的保管、材料的浪费等条款，如违约应作出相应的惩罚。分包机构货款支付由

责任公司根据不同工程来制定相应货款支付（资料部起草范本报上级相关领导

审批核准后方可签订）。

5、资料员在整个本次项目运行过程中要及叶向责任公司相关领导书面汇报

工程进度、工程动态并及时完善工程资料，和监理、合约甲方单位做好资料沟

通。

6、本次项目过程中做实验、取样、试块都由负责任本本次项目的资料员完

成，本次项目部负责任配合工作。

7、在施工过程中，要及时配合本次项目经理收集技术变更和签证单，并依

次进行编号登记，及时做好增减，作为工程决算依据。

8、决算时资料部和本次项目经理共同负责任做好本次项目的签证、变更等

资料，正确及时的编制到决算里面。

第八章司机岗位管控规章制度规章

1、责任公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管控条例》及有关交

通安全管控的规章规则，遵守责任公司责任公司有关员工管控手册，安全驾车。

同时遵守本责任公司其他相关的规章规章制度规章。

2、应爱惜责任公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机

件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3、应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、

车外和引擎的清洁）。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正

常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，

应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队长,

并提出具体的维修意见（包括维修本次项目和大致需要的经费等）。未经批准，

不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销°（司机、司机长、综合部三方联

合每月就车辆现状进行检查并记录，将记录表交至人资部；人资部不定期抽查

车辆情况，并严格按照责任公司规章制度规章执行）

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能

在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁防止车辆

被盗，钥匙及行驶证交给管控有关员工，不准私自用车。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证

证件齐全。

8、晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶，造成的一切违章或交通事故由司

机本人承担。

9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人

承担，责任公司予以除名。

10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾