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文档简介
知名央企有限公司信访工作流程一、制定目的及范围为进一步规范信访工作,提高信访处理效率,维护企业形象,保护员工和公众的合法权益,特制定本信访工作流程。本流程适用于公司内部及外部的信访事项,包括员工投诉、公众意见、建议及举报等。二、信访工作原则信访工作应遵循公开、公正、公平的原则,确保信访事项的处理透明,及时回应信访人的诉求。信访处理过程中,重视对信访人合法权益的保护,确保信访渠道畅通,信息反馈及时。三、信访工作流程1.信访受理信访事项可通过多种渠道提交,包括电话、邮件、信件及现场接待。信访接待人员需对信访事项进行登记,记录信访人的基本信息、信访内容及联系方式,确保信息的完整性。2.信访事项分类根据信访内容的性质,将信访事项分为投诉、建议、意见和举报四类。每类信访事项的处理方式和时限有所不同,需根据具体情况进行分类处理。3.信访事项初步审核信访接待人员对信访事项进行初步审核,判断其是否属于公司职能范围内的事项。对于不属于公司职能范围的信访事项,应及时告知信访人并提供相关部门的联系方式。4.信访事项转办对于符合受理条件的信访事项,信访接待人员需将其转交至相关部门进行处理。转办时需附上信访登记表及初步审核意见,确保相关部门了解信访事项的背景信息。5.信访事项调查处理相关部门接到信访事项后,应立即开展调查,收集证据,了解事实真相。调查过程中,需与信访人保持沟通,及时反馈调查进展,确保信访人对处理过程的知情权。6.信访事项处理结果反馈调查结束后,相关部门需形成处理意见,并将处理结果及时反馈给信访人。反馈方式可通过电话、邮件或书面形式,确保信访人能够清晰了解处理结果及后续措施。7.信访事项归档所有信访事项处理完毕后,相关部门需将信访登记表、调查报告及处理结果等资料进行归档,确保信访工作有据可查。归档资料应妥善保管,以备后续查阅和分析。8.信访工作总结与改进定期对信访工作进行总结,分析信访事项的类型、数量及处理效果,发现工作中的不足之处,提出改进措施。通过总结与改进,提升信访工作的整体水平,增强信访处理的有效性。四、信访工作纪律信访工作中,所有参与人员应遵循以下纪律:1.保密原则:对信访人的个人信息及信访内容应严格保密,未经授权不得泄露。2.公正处理:信访事项的处理应公正客观,不得偏袒任何一方。3.及时反馈:信访事项的处理结果应及时反馈,确保信访人能够及时了解处理情况。4.责任追究:对信访工作中失职、渎职的行为,依法依规追究相关人员的责任。五、信访工作培训为提高信访工作水平,定期组织信访工作培训,增强员工的信访意识和处理能力。培训内容包括信访政策法规、信访接待技巧、调查处理方法等,确保每位参与信访工作的员工都能熟练掌握相关知识。六、信访工作评估建立信访工作评估机制,定期对信访工作进行评估,评估内容包括信访事项的处理时效、处理结果的满意度及信访工作流程的执行情况。通过评估,发现问题并及时调整工作策略,提升信访工作的整体效率。七、信访工作信息化建设推动信访工作的信息化建设,
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