招投标与竞争性议价管理制度

招投标与竞争性议价管理制度第一章总则第一条目的依据《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规，订立本制度，旨在规范企业招投标活动，促进公平竞争，提高采购效率，保障企业利益。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及招投标与竞争性议价的项目，包含采购、工程承包及服务合同等。第三条定义招标：指企业采购货物、工程或服务时，通过公开公平的竞争，以书面形式邀请供应商报价并选择中标方的活动。投标：指供应商或承包商依照招标文件的要求，以书面形式向企业报价参加竞争的行为。竞争性议价：指在合同商定的范围内，与供应商或承包商进行双向讨价还价的活动。中标：指在招标活动中，经评审确认并符合招标条件的供应商或承包商。第二章招标管理第四条招标文件编制招标人或招标代理人应组织编制招标文件，包含招标公告、招标说明、招标要求、合同草案等内容。招标文件应明确项目需求、技术规格、报价要求、评审标准及评审程序等。第五条招标公告发布招标公告应在企业指定公开媒体上发布，明确招标项目的基本信息、报名方式、截止时间等。招标公告应至少提前30天发布，确保供应商有充分的时间做准备。第六条投标人资格审查招标人或招标代理人应对投标人的资格进行审查，包含经营资质、信誉情形、供货本领等。对于符合资格要求的投标人，应及时通知其参加后续评审环节。第七条招标评审招标人或招标代理人应组织专家评审组对投标文件进行评审，确定中标候选人。招标评审应公正、公平、透亮，评审结果应被记录并报告相关决策人员。第八条中标结果公示与合同签订中标结果应在企业指定公开媒体上公示，以确保公众监督。招标人或招标代理人应与中标方签订合同，并明确双方的权利义务、履约期限等。第三章竞争性议价管理第九条竞争性议价原则招投标项目中，符合一下情况之一的，可进行竞争性议价：1.招标结果仅有一家中标供应商或承包商；2.招标结果虽有多家中标供应商或承包商，但中标结果与预算差别较大；3.招标结果未实现预期质量或性能要求。第十条竞争性议价程序招标人或招标代理人应首先与中标方进行初步商讨，了解其看法与建议。招标人或招标代理人应订立议价方案，并与中标方进行双向讨价还价，达成共识。竞争性议价的结果应及时通知全部投标人，并与中标方签订议价后的合同。第十一条竞争性议价记录与审批招标人或招标代理人应对竞争性议价过程进行记录，包含议价方案、讨价还价记录等。竞争性议价结果应报告相关决策人员，经审批后方可实施。第十二条竞争性议价的风险掌控竞争性议价过程中，应充分考虑市场变动、供需情况等因素，合理掌控议价幅度。竞争性议价结果应符合法律法规的要求，避开欠妥政府干涉或不正当竞争。第四章监督与管理第十三条监督机制企业应建立健全招投标监督机制，设立特地的监督部门或职能部门负责招投标活动的监督与管理。监督部门或职能部门应定期进行检查、审核，对违规行为进行处理并提出整改建议。第十四条违规处理对于违反本制度的行为，监督部门或职能部门应及时予以矫正并采取相应措施，包含警告、罚款、追究责任等。对于涉嫌违法的行为，应及时报告有关部门处理，并乐观搭配调查。第十五条学习与培训企业应定期组织相关人员学习招投标法律法规及相关知识，并加强对招投标流程和竞争性议价的培训。培训内容应包含法律法规解读、案例分析、风险防范等，提高人员的招投标意识和水平。第五章附则第十六条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并由有关职能部门负责具体实施与监督，其他部门及相关人员应依照本制度执行。第十七条本制度的修订与弃用本制度的修订与弃用，由企业管理负责人决议并进行公告，修订版本应及时通知各相关部门及人员，并在企业内部进行宣传与培训。第十八条本制度的施行日期本制度自发布之日起生效，并渐渐替代现有的相关制度和规章。以上章程为企业管理负责人订立的《招投标与竞争性议价管理制度》，以保障企业在招投标活动中的公平竞争、高效采购、风险防控，并建立了相应的监督与管理机