职业健康档案管理制度

职业健康档案管理制度1.目的与适用范围为了保障员工的职业健康与安全，提高生产效率，订立本《职业健康档案管理制度》（以下简称“制度”）。本制度适用于公司全部员工，包含劳动者、管理人员等。2.职业健康档案建立与更新2.1公司应在员工入职时建立职业健康档案，并记录以下内容：员工个人基本信息（包含姓名、性别、身份证号码等）；员工岗位工种；员工从业资格证书；员工体检报告；员工安全培训情况。2.2公司应每年至少更新一次职业健康档案，包含：员工近期的健康情形；最新的体检报告；员工参加的相关安全培训情况。3.职业健康档案存储与保密3.1公司应统一建立职业健康档案管理系统，确保档案的安全、完整、可靠和保密。3.2职业健康档案应妥当保管，存放在专用的档案室或电子档案管理系统中。档案室应配备专人管理，并定期进行维护和整理。3.3除了职业健康档案管理工作的受托人员外，未经相关授权，任何人员不得查阅、使用、转让或泄露职业健康档案中的信息。3.4公司应订立档案借阅和复印管理制度，记录档案借阅和复印的情况，并对档案的借阅和复印进行严格审批。4.职业健康监测与评估4.1公司应定期进行职业健康监测与评估，确保员工的工作环境和岗位不会对其健康产生不良影响。4.2职业健康监测与评估应包含以下内容：工作环境的物理因素、化学因素、生物因素的检测与评估；员工的职业暴露情况和危害评估；员工的职业病筛查和评估。4.3公司应依据职业健康监测与评估结果，采取相应的措施，降低员工的职业健康风险。5.职业健康培训与宣传5.1公司应定期组织职业健康培训与宣传活动，提高员工的职业健康意识和安全意识，并加强相关知识的学习与掌握。5.2职业健康培训与宣传应包含以下内容：员工的职业健康和安全教育；员工的职业病防护知识；工作岗位的安全操作规程；急救知识和应急预案。5.3公司应设立职业健康宣传栏，并定期发布职业健康资讯、标语、宣传海报等。6.职业健康档案的使用6.1职业健康档案应作为员工聘用、调岗、升职、岗前岗中岗后评估等工作的紧要参考依据。6.2公司应依据职业健康档案的内容，合理布置员工的工作任务，减少对身体健康有害的工作操作和环境。6.3公司应依据职业健康档案中的体检结果，定期做好员工的职业健康评估和跟踪服务，并建立健康档案评估报告。7.职业健康档案的归档与销毁7.1员工离职后，其职业健康档案应及时进行归档，归档后的档案应妥当保管。7.2依照相关法律法规的要求，公司应依据档案保管期限，及时销毁不再需要的职业健康档案，确保信息的安全和保密。8.管理责任与监督8.1公司应指派专人负责职业健康档案的管理与数字化建设，并订立相应的管理方法和工作流程。8.2监察部门应监督职业健康档案管理工作，确保制度的执行与落实。8.3违反本制度的员工，应承当相应的法律责任，并按公司相关规定追究纪律责任。9.绩效评估与改进9.1公司应定期对职业健康档案管理工作进行绩效评估，通过对评估结果的分析，及时发现问题并采取措施加以改进。9.2公司应对职业健康档案管理工作进行连续的改进和创新，搭配技术的发展，不绝提高职业健康管理水平。10.附则10.1本制度的解释权归公司全部，并在必需时进行修订。10.2本制度自发布之日起生效，废止以前订立