网络安全与数据隐私管理制度

网络安全与数据隐私管理制度第一章总则第一条目的为了有效保护企业的网络安全与数据隐私，保障企业信息资产的安全性、完整性和可靠性，规范员工在使用企业网络和处理数据时的行为，确保企业网络系统运行的稳定性和安全性，订立本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于企业及其内部全部员工、外部合作伙伴、供应商和承包商。第三条定义网络安全：指在网络环境下，针对网络硬件、软件及其信息进行的保护、检测和应对措施，包含防火墙、入侵检测系统、数据加密等。数据隐私：指个人或组织在进行信息处理、存储、传输和使用过程中，对个人隐私信息的合法保护及相关行为管理。信息资产：指由企业拥有、掌控和使用的任何形式的信息，包含但不限于电子数据、文档、数据库、软件等。员工：指企业的全职、兼职员工、实习生等。外部合作伙伴：指与企业建立合作关系，在业务合作中涉及到信息沟通和共享的单位或个人。供应商和承包商：指为企业供应产品或服务，并与企业建立供应关系或承包关系的单位或个人。第二章网络安全管理第四条网络设备与系统安全企业网络设备和系统的安装、配置、维护和管理应符合相关安全标准和规范，确保其正常运行和安全性。网络设备和系统的账号、密码应定期更换，并采用强密码策略，禁止使用弱口令。禁止未经授权和许可的个人或外部单位对企业网络设备和系统进行任何形式的入侵、攻击和破坏行为，发现异常应及时报告并采取相应措施。第五条网络访问与使用管理员工在使用企业网络时，应遵守相关规定，禁止未经授权使用他人账号。禁止在企业网络中传播含有病毒、木马等恶意软件的文件、信息。员工在使用企业网络时禁止违反法律法规和道德规范的行为，包含但不限于传播淫秽色情信息、泄露商业机密、侵害他人知识产权等。第六条网络监控与记录为了确保网络安全，企业有权对网络进行监控和记录，包含但不限于网络流量、访问日志等。监控和记录的数据仅可由授权人员访问和使用，不得向未授权的个人或单位公开或泄露。监控和记录的数据应定期备份和归档，并依照相关法律法规的要求保管时间。第三章数据隐私管理第七条数据分类与访问权限企业应对数据进行分类，依据数据敏感程度划分不同的访问权限级别。数据访问权限应明确调配给特定人员或特定角色，进行严格管控，禁止将权限滥用，确保数据的安全访问。第八条个人信息保护企业应依法收集和使用个人信息，明确个人信息的用途和范围，并取得个人的明示同意。企业应采取合理的技术和组织措施，保护个人信息的安全，防止外部非法取得、窜改、泄露和滥用。员工在处理个人信息时，应遵守相关隐私政策和规定，不得私自泄露或滥用个人信息。第九条数据备份与恢复企业数据应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方。数据备份应设置访问权限，仅授权人员可以进行备份和恢复操作。在数据丢失或损坏时，应及时采取恢复措施，确保数据的完整性和可靠性。第十条数据共享与交换企业在进行数据共享和交换时，应与合作伙伴签订相关协议，明确数据的安全、保密和使用限制。数据共享和交换应遵守相关法律法规和合同商定，不得超出合理范围和目的进行。第四章法律责任与违约处理第十一条法律责任员工在使用企业网络和处理数据过程中违反法律法规的，将承当相应的法律责任，企业保存追究相应责任的权利。员工泄露、滥用个人信息等造成企业或他人损失的，将承当民事赔偿责任。第十二条违约处理对于违反本管理制度的行为，企业将依据情节轻重采取相应的纪律处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、禁止使用企业网络、解除劳动合同等。严重违反本管理制度的行为，构成违法犯罪的，将移交相关执法机关处理。第五章附则第十三条本制度的解释和修订本制度由企业管理负责人负责解释，并有权对本制度进