2024年活动策划执行协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年活动策划执行协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1活动名称1.2活动日期和地点1.3活动主题和目的第二条：双方职责2.1甲方职责2.1.1提供活动相关信息和资源2.1.2负责活动审批和许可2.1.3支付活动费用2.2乙方职责2.2.1策划和设计活动方案2.2.2负责活动组织和执行2.2.3提供活动所需的人员和设备第三条：活动策划3.1活动方案提交3.2方案审批和修改3.3活动预算和费用分配第四条：活动执行4.1活动现场布置4.2活动流程安排4.3活动宣传和推广第五条：人员分工5.1甲方人员职责5.2乙方人员职责第六条：费用和支付6.1活动费用总额6.2费用支付方式和时间第七条：知识产权7.1活动名称和标志的使用权7.2活动内容的版权和专利权第八条：风险管理8.1风险评估和预防措施8.2应急预案和处理流程第九条：合作方式和沟通渠道9.1定期会议和报告9.2紧急情况的沟通和协调第十条：违约责任10.1违约行为的界定10.2违约责任的具体措施第十一条：争议解决11.1争议解决的途径和方法11.2争议解决的时间限制第十二条：合同的生效和终止12.1合同生效的条件12.2合同终止的情形第十三条：保密条款13.1保密信息的界定13.2保密信息的保护措施第十四条：其他条款14.1法律适用和管辖14.2合同修改和补充14.3合同解除和终止后的权利和义务第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1活动名称：2024年X活动1.2活动日期和地点：活动日期为2024年X月X日，地点为X场所。1.3活动主题和目的：活动主题为“”，目的是为了推动行业的发展，促进各方交流与合作。第二条：双方职责2.1甲方职责2.1.1提供活动相关信息和资源：甲方应提供活动所需的文字、图片、视频等资料，并确保资料的准确性和完整性。2.1.2负责活动审批和许可：甲方负责办理活动所需的审批许可手续，包括但不限于场地、设备、安全等方面。2.1.3支付活动费用：甲方应按照约定的时间和方式支付活动费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。2.2乙方职责2.2.1策划和设计活动方案：乙方根据甲方提供的信息和需求，制定具体的活动方案，包括活动流程、环节设计、视觉呈现等。2.2.2负责活动组织和执行：乙方负责活动现场的布置、设备调试、人员分工、环节推进等工作，确保活动顺利进行。2.2.3提供活动所需的人员和设备：乙方负责提供活动所需的工作人员、技术支持人员以及相关设备，并保证其专业性和质量。第三条：活动策划3.1活动方案提交：乙方应在活动日期前X个工作日内向甲方提交活动方案，包括活动流程、环节设计、人员分工等详细内容。3.2方案审批和修改：甲方应在收到活动方案后X个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行方案修改，直至甲方满意。3.3活动预算和费用分配：乙方应在活动方案中明确活动预算，并按照甲方要求进行费用分配。甲方对预算和费用分配有异议时，乙方应根据甲方意见进行调整。第四条：活动执行4.1活动现场布置：乙方根据活动方案负责活动现场的布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。4.2活动流程安排：乙方负责活动流程的安排，确保活动按照方案顺利进行，包括环节衔接、人员调度等。4.3活动宣传和推广：乙方负责活动的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、协调媒体投放、网络推广等。第五条：人员分工5.1甲方人员职责：甲方指派专人负责与乙方沟通活动相关事宜，确保双方信息的及时传递和反馈。5.2乙方人员职责：乙方指派专人负责活动现场的统筹管理，协调各部门工作，确保活动顺利进行。第六条：费用和支付6.1活动费用总额：双方根据活动规模、难度等因素，共同确定活动费用总额。6.2费用支付方式和时间：甲方应按照约定的方式和时间支付活动费用，包括但不限于预付款、进度款和尾款。乙方提供正规发票，甲方按约定时间报销。第七条：知识产权7.1活动名称和标志的使用权：甲方授权乙方使用活动名称和标志，乙方应按照甲方要求进行使用，不得擅自改变或用于其他用途。7.2活动内容的版权和专利权：活动过程中产生的文字、图片、视频等资料的版权和专利权归甲方所有。未经甲方书面授权，乙方不得以任何形式使用或披露。第八条：风险管理8.1风险评估和预防措施：乙方应进行风险评估，识别可能影响活动顺利进行的风险，并制定相应的预防措施。8.2应急预案和处理流程：乙方应制定应急预案，包括突发事件、安全问题等，并与甲方分享。双方应共同确定处理流程，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。第九条：合作方式和沟通渠道9.1定期会议和报告：双方应定期召开会议，讨论活动进展、解决问题等。乙方应向甲方提供活动报告，包括进度、预算使用情况等。9.2紧急情况的沟通和协调：在活动进行过程中，如遇紧急情况，乙方应立即通知甲方，并共同协调处理。第十条：违约责任10.1违约行为的界定：双方约定违约行为的具体表现，包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行双方职责等。10.2违约责任的具体措施：对于违约行为，双方约定相应的责任承担方式，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十一条：争议解决11.1争议解决的途径和方法：双方约定争议解决的途径，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。11.2争议解决的时间限制：双方约定争议解决的时间限制，确保争议能够及时解决。第十二条：合同的生效和终止12.1合同生效的条件：合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止的情形：合同终止的情形包括但不限于活动取消、双方协商一致解除等。第十三条：保密条款13.1保密信息的界定：双方约定保密信息的范围，包括但不限于商业秘密、客户信息等。13.2保密信息的保护措施：双方约定保密信息的保护措施，确保保密信息不被泄露。第十四条：其他条款14.1法律适用和管辖：本合同适用中华人民共和国法律，并由X法院管辖。14.2合同修改和补充：合同的修改和补充应由双方书面签订，并与原合同具有同等法律效力。14.3合同解除和终止后的权利和义务：合同解除或终止后，双方仍应履行合同中约定的后续义务，包括但不限于财务结算、资料移交等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义和范围15.1第三方介入的定义：本合同中所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或关联本活动执行过程的个体或组织。15.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于活动合作方、场地提供方、设备租赁方、技术支持方等。第十六条：第三方责任的界定16.1第三方责任的限定：第三方应按照合同约定和法律规定，承担其应尽的责任和义务。16.2第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系为独立合同关系，甲方和乙方不承担第三方的一切责任。第十七条：第三方介入的协调和管理17.1第三方协调：甲方和乙方应共同协调第三方的工作，确保活动顺利进行。17.2第三方管理：甲方和乙方应共同管理第三方，监督其工作质量和服务态度，确保其符合活动要求。第十八条：第三方违约的处理18.1第三方违约行为的界定：明确第三方违约的具体行为，如未按约定时间提供服务、服务质量不符合要求等。18.2第三方违约的责任承担：第三方违约时，甲方和乙方应按照合同约定和法律规定，采取相应的责任承担措施。第十九条：第三方保险和责任限额19.1第三方保险：第三方应购买并维持必要的保险，如责任保险、财产保险等。19.2第三方责任限额：明确第三方的责任限额，如赔偿限额、承担责任的时间范围等。第二十条：第三方与活动参与者的关系20.1第三方与活动参与者的关系界定：第三方与活动参与者之间的关系为独立合同关系，甲方和乙方不承担第三方与活动参与者的责任。20.2第三方对活动参与者的义务：第三方应按照合同约定和法律规定，对活动参与者负责，确保其安全和权益。第二十一条：第三方介入的变更和终止21.1第三方变更：如第三方发生变更，甲方和乙方应共同协商，并根据实际情况进行合同调整。21.2第三方终止：如第三方因故终止参与活动，甲方和乙方应共同协商，并根据实际情况采取相应措施。第二十二条：第三方介入的额外条款和说明22.1额外条款：根据实际情况，甲方和乙方可协商增加额外条款，以明确第三方的特定责任和要求。第二十三条：第三方介入的违约处理和争议解决23.1违约处理：第三方违约时，甲方和乙方应按照合同约定和法律规定，采取相应的违约处理措施。23.2争议解决：如第三方介入引起争议，双方应通过协商解决；协商不成的，可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。第二十四条：第三方介入的效力24.1第三方介入的效力：本合同第三方介入的条款对甲方、乙方和第三方均具有法律约束力。24.2第三方介入的变更：第三方介入的条款可根据实际情况进行变更，变更内容应以书面形式签订，并与原合同具有同等法律效力。第二十五条：其他相关事项25.1第三方介入的其他相关事项：根据实际情况，甲方和乙方可协商确定其他与第三方介入相关的事项。25.2第三方介入的补充协议：如本合同无法涵盖第三方介入的所有事项，甲方和乙方可签订补充协议，以完善第三方介入的条款和规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动方案设计稿附件2：活动预算明细表附件3：活动场地租赁合同附件4：活动设备租赁合同附件5：活动人员名单和职责分配附件6：活动宣传材料设计稿附件7：活动审批文件附件8：活动保险单据附件9：第三方服务合同附件10：活动参与者名单和资料附件的详细要求和说明：附件1：活动方案设计稿详细要求：方案设计稿应包括活动流程、环节设计、视觉呈现等内容，以确保双方对活动执行有共同的理解和预期。附件2：活动预算明细表详细要求：预算明细表应详细列出活动各项费用的预计金额，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。附件3：活动场地租赁合同详细要求：场地租赁合同应明确租赁场地的具体位置、面积、使用时间等条款。附件4：活动设备租赁合同详细要求：设备租赁合同应详细列出租赁设备的清单、使用时间、维护责任等。附件5：活动人员名单和职责分配详细要求：人员名单应明确活动参与人员的姓名、职务和职责，以确保活动有人负责和执行。附件6：活动宣传材料设计稿详细要求：宣传材料设计稿应包括活动海报、邀请函、社交媒体内容等，以确保活动宣传效果。附件7：活动审批文件详细要求：审批文件应包括活动所需的各类许可和批准文件，以确保活动合法进行。附件8：活动保险单据详细要求：保险单据应证明第三方已购买必要的保险，如责任保险、财产保险等。附件9：第三方服务合同详细要求：第三方服务合同应明确第三方的服务内容、质量要求、责任限制等。附件10：活动参与者名单和资料详细要求：参与者名单应包括参与者的基本信息，如姓名、联系方式等，以确保活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付费用：视为甲方违约，应支付违约金，违约金计算方式为未支付费用的10%。示例说明：如果甲方未按约定时间支付场地租赁费，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为未支付场地租赁费用的10%。2.乙方未按约定提供服务或服务不符合质量要求：视为乙方违约，乙方应重新提供服务或退还已收费用。示例说明：如果乙方提供的设备质量不符合约定，甲方有权要求乙方重新提供符合要求的设备或退还已支付的设备租赁费用。3.第三方未按约定提供服务或服务不符合质量要求：视为第三方违约，第三方应承担违约责任。示例说明：如果第三方提供的技术支持服务不符合约定，第三方应承担责任，包括但不限于重新提供服务、支付违约金等。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为明确双方在2024年活动策划执行协议中的权利义务而签订的书面协议。2.甲方：指本合同的