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文档简介

营业场所出入门、金库钥匙管理制度营业场所的出入及金库钥匙管理是维护场所安全与资金安全的重要环节。为达成此目标,特制定以下管理制度:出入管理制度:1.设立专门的出入检查岗位,由指定人员负责监督出入门的开启与关闭,以严格控制门的进出使用。2.出入门应安装安全门锁,仅限经过授权的人员持有相应的开锁工具。3.安装监控设备于出入门,用以记录使用情况,以便进行有效监管。4.定期对门锁系统进行维护和保养,确保其运行的安全可靠。5.出入门的钥匙或开锁工具不得外借或私自复制,以防安全隐患。金库钥匙管理制度:1.金库钥匙须由指定专人负责保管,确保仅授权人员持有。2.金库钥匙应采用设计独特的安全钥匙,增强其防盗性能。3.定期对金库钥匙进行检查与维护,保障其正常运作。4.金库钥匙的领用、归还及使用时间等所有使用记录必须详尽记录。5.严禁金库钥匙的外借或私自复制,以防止安全漏洞。6.若钥匙遗失或损坏,应立即上报,并依相关规定处理。以上规定是针对营业场所出入及金库钥匙管理的基本要求,具体实施时应根据不同公司或机构的实际情况进行适当的调整和细化。全体从业人员需遵守并执行这些管理制度,以确保场所安全,降低潜在风险。营业场所出入门、金库钥匙管理制度(二)一、管理制度宗旨本制度的制定旨在强化营业场所出入管控及金库钥匙的安全管理,规避未授权人员擅自进入关键区域的风险,并防止钥匙遗失或被盗现象的发生。二、适用对象本制度适用于公司所有营业场所,包括各门店和办公室等设有门禁系统及金库的区域。三、责任分配3.1营业场所管理部门负责制定、落实该项管理制度,并指定专门人员对门禁及钥匙进行管理。3.2人力资源部门负责对有关人员进行定期培训,并记录下他们的授权信息。3.3安全保卫部门负责对门禁系统及金库的安全管理状况进行监督和检查。四、出入控制4.1安装门禁:公司应安装门禁系统,所有员工出入场所必须通过刷卡或指纹等授权方式。4.2授权管理:人力资源部门负责门禁系统的授权工作,仅允许已授权人员进入。4.3记录保存:门禁系统需自动记录员工出入时间及授权信息,并定期进行数据备份和审查。五、金库钥匙控制5.1领取与分发:由各门店经理负责领取金库钥匙,并在授权名单基础上进行分发。5.2保存规范:金库钥匙需由指定人员保管,禁止私自携带或转交,保管人员应定期检查钥匙状况。5.3使用规定:金库钥匙仅限授权人员使用,领用者需在使用后及时归还,领用过程需有记录。5.4遗失处理:如发现金库钥匙遗失,应立即向门店经理报告,并重新安排钥匙分发。六、钥匙管理记录6.1领用记录:门店经理需维护钥匙领用记录表,记录领用者信息、时间和用途,并由相关人员进行签字确认。6.2归还记录:使用者在归还钥匙时,应在归还记录表上注明时间,并由相关人员签字确认。6.3挂失记录:门店经理应建立钥匙挂失记录表,记录挂失时间、原因及处理结果,相关人员签字确认。七、监督审核7.1审核机制:安全保卫部门需定期审查门禁及钥匙管理情况,发现问题应及时上报并监督整改。7.2巡查制度:应定期对门禁和金库钥匙的管理执行情况进行巡查,以确保规章制度的有效执行。八、违规行为处理8.1对未经授权使用门禁和金库钥匙的人员,应立即上报,并根据违规严重程度给予相应的纪律处分。8.2对钥匙丢失或被盗用的责任人,应进行调查并追责,对相关岗位进行评估调整,防止再次发生类似事件。九、培训发展9.1人力资源部门应安排定期的门禁和钥匙管理培训,确保所有授权人员得到充分培训并记录在案。十、制度条款10.1本制度的任何修改和补充均由营业场所管理部门负责,并确保相关人员了解和执行更新后的内容。10.2本制度自发布之日起生效,取代之前的相关规定。营业场所出入门、金库钥匙管理制度(三)营业场所出入门及金库钥匙管理制度一、制定背景鉴于保障营业场所安全、保护财产与信息安全的重要性,特此制定本管理制度。该制度适用于所有营业场所,目的在于规范出入门及金库钥匙的管理,旨在降低风险、减少潜在损失。二、管理目标1.仅允许授权人员进入营业场所及金库区域。2.确保出入门及金库钥匙的安全存放,预防丢失或被盗。3.维护财产与信息安全,预防潜在风险和损失。三、管理责任1.营业场所经理负责制定与执行本制度,并确保员工遵守。2.财务部门负责金库钥匙的保管与管理。四、出入门管理1.出入门设置:按营业场所具体情况设置合适的出入门,并确保其可以进行有效的监控与控制。2.出入门权限:制定明确的出入门权限规定,仅授权人员可进入,并根据员工职责和需求设定相应权限。3.出入门监控:安装并维护良好的监控设备,确保记录的准确性及安全。4.出入门记录:员工进出时,必须在指定记录表上详细记录,并在系统中进行登记。五、金库钥匙管理1.金库钥匙保管:由财务部门负责,确保仅有授权人员可取得。2.金库钥匙权限:根据员工职责设定不同权限。3.金库钥匙使用:使用金库的员工需向财务部门申请,审核通过后方可取得。4.金库钥匙备份:进行备份以应对遗失或损坏。5.金库钥匙归还:员工使用完毕后,须及时归还至财务部门。六、安全防范措施1.视频监控:在关键区域安装高清监控,并定期检查确保运作正常。2.门禁系统:安装门禁系统,并定期检查确保其正常运作。3.报警系统:安装报警系统,并定期检查确保其正常运作。4.密码安全:定期更改密码并妥善保存,防止信息泄露。七、员工培训与考核1.新员工培训:入职培训中介绍管理制度,并进行相关培训。2.定期培训:组织员工参加相关培训,提高安全意识与管理水平。3.考核评估:定期评估员工的管理情况,并及时纠正问题。八、违规处理1.违反制度的员工将根据公司规定处理,如警告、停职、调岗或解雇。九、

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