学校档案管理制度例文（四篇）

学校档案管理制度例文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的安全可靠、完整保存，根据相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。第二条学校档案管理工作必须遵循合法、规范、安全、高效原则，并建立健全相应的管理制度和工作流程。第三条本制度适用于学校所有部门、单位的档案管理工作，包括公文档案、学生档案、教职工档案等。第二章档案管理的基本要求第四条档案管理必须按照文件和档案管理的相关法律法规进行，包括《中华人民共和国档案法》、《档案工作管理规定》等。第五条档案管理必须遵循保密原则，确保档案的保密性。第六条档案管理必须遵循完整性原则，保证档案的完整保存。第七条档案管理必须遵循规范性原则，确保档案的规范化管理。第八条档案管理必须遵循便捷性原则，方便用户进行查询和使用。第三章档案管理的组织机构和责任第九条学校设立档案管理部门，负责全校档案管理工作的组织、协调与指导。第十条学校档案管理部门的职责包括：（一）制定档案管理工作制度和标准，保证档案管理工作的规范化。（二）负责全校档案管理工作的组织和协调。（三）制定档案管理计划，组织档案的整理、保管、借阅和销毁工作。（四）负责档案管理系统的建设和运维。（五）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质。第十一条各单位应设立档案管理工作岗位，负责所在单位的档案管理工作。第十二条档案管理人员应具备相关专业知识和技能，接受过档案管理培训，并定期参加相关岗位培训与考核。第十三条档案管理人员应保守秘密，严禁泄露、篡改或私自销毁档案。第四章档案的分类、整理和归档第十四条学校档案按照机构、种类和年度进行分类。第十五条档案应按照文件或事项进行整理，确保内容的完整和可审查性。第十六条档案应按照一定的顺序进行归档，同时对档案进行编号、盖章和登记。第十七条新建档案应及时归档，确保档案的安全可靠和信息可用性。第五章档案的保管和利用第十八条档案应妥善保管，定期进行检查和整理。第十九条档案室应符合防火、防潮、防盗和防虫等要求。第二十条档案室应制定进出档案的管理制度，确保档案的安全。第二十一条档案应按照一定的权限和程序进行借阅和复制。第六章档案的销毁和转移第二十二条档案应按照规定的保管期限进行销毁或转移。第二十三条档案的销毁应按照规定的程序进行，并填写销毁登记表。第二十四条档案的转移应按照规定的程序进行，并填写移交登记表。第七章档案管理的监督和评估第二十五条学校档案管理部门应定期对各单位的档案管理工作进行检查和评估。第二十六条学校档案管理部门应定期向上级主管部门报告档案管理工作的情况。第二十七条各单位应主动配合档案管理部门的工作，并及时整改存在的问题。第八章附则第二十八条本制度的解释权归学校档案管理部门所有。第二十九条本制度自发布之日起执行，并逐级上报。第三十条本制度解释权归学校档案管理部门所有，如有需要对本制度进行修改，由学校档案管理部门提出，并报学校领导审议并批准。学校档案管理制度例文（二）第一章总则第一条为确保学校档案管理活动的规范性，完善学校档案管理体系，维护学校档案的安全性、准确性和完整性，并维护学校档案管理的正常秩序，依据相关法律法规及教育部门之规定，特制定本制度。第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理应遵循以下基本原则：1.法律依据原则：档案的建立、使用与管理均须依法进行，确保个人及组织的档案权益得到尊重与保护。2.驻校原则：学校承担本校档案的筛选、保管、利用及销毁等工作的全责。3.统一管理原则：设立统一的档案管理部门与制度，确保档案管理工作的统一协调。4.分级管理原则：依据档案的重要性与保密程度，实施分类管理与限制查阅。5.安全保密原则：确保档案的安全与保密，防范档案的滥用、遗失、损毁及泄露。6.便民利用原则：为办事单位及个人提供便捷、高效的档案查询与利用服务。第三章档案管理的主要职责第三条学校档案管理的主要职责涵盖以下几个方面：1.建立健全档案管理制度及其实施细则，明确档案管理责任与要求。2.负责档案的收集、整理、归档与利用工作，确保档案的安全与准确。3.定期开展档案鉴定、整理与销毁工作，及时剔除无效档案。4.提供档案查询、借阅与复制服务，确保档案资料的准确性与完整性。5.监督与检查档案管理工作的落实情况，及时发现问题并予以解决。6.组织档案管理人员的培训与考核，提升其档案管理水平与能力。第四章档案管理的具体措施第四条学校档案管理应采取以下具体措施：1.设立档案管理部门，并明确其职责与人员配置。2.制定档案管理工作计划，并按年度与季度有序推进。3.对各类档案进行分类整理与编目，确保档案管理的有序性。4.建立档案馆或档案室，配备专业设备与设施，保障档案的安全保管。5.严格执行档案使用权限与查阅制度，规范档案利用登记与出借手续。6.制定档案保管期限，及时对无效档案进行鉴定与销毁。7.加强档案的电子化管理与信息化系统建设，提升档案管理效率与精确度。8.建立档案管理责任制，强化档案管理人员的责任意识与工作纪律。第五章档案管理的监督与评估第五条为确保档案管理工作的规范化与标准化，学校应实行档案管理的监督检查与评估制度：1.学校领导应对档案管理工作进行定期监督与检查，确保其顺利进行。2.档案管理部门应对各单位的档案管理工作进行定期检查与评估，及时发现问题并予以解决。3.各级教育行政部门应对学校档案管理工作进行监督与评估，确保档案管理工作的合规性。第六章附则第六条本制度自发布之日起正式生效，由学校档案管理部门负责解释与修改。各章节内容可根据学校实际情况进行必要的修改与补充。学校档案管理制度例文（三）学校档案管理制度一、引言本制度旨在全面规范学校档案管理工作，确保学校档案的完整性、真实性与安全性，进一步提升教育事业的管理效率与质量，为学校的长远发展奠定坚实基础。二、适用范围本制度明确适用于学校内部所有部门及全体教职员工，涵盖纸质档案与电子档案的管理与维护工作。三、基本原则1.法律合规性：学校档案管理工作必须严格遵守国家相关法律法规及学校内部管理制度，确保一切活动合法合规。2.完整性与可靠性：学校档案需保持完整、准确、真实，严禁任何形式的篡改、损毁等行为，确保档案信息的可靠性。3.保密性：严格保守学校档案机密，采取有效措施防止信息泄露，确保档案内容不被未授权人员访问。4.便捷性：优化档案管理流程，提高档案查询、使用、备份及恢复的便捷性，满足学校各项工作的实际需求。四、档案管理职责1.学校领导层：负责制定档案管理政策与规定，明确档案管理职责与权限，为档案管理工作提供方向性指导。2.档案管理部门：具体负责档案管理制度的制定、执行与监督，对各部门的档案管理工作进行专业指导与检查。3.各部门：负责本部门档案的收集、整理、维护与安全保管工作，确保档案信息的完整与安全。4.教职员工：应严格遵守档案管理制度，妥善使用与保管档案，严禁私自移动、拷贝或销毁档案。五、档案管理流程1.档案建立：各部门需按规定及时建立并归档相关文件与资料，确保档案信息的完整性与规范性。2.档案存储：学校应配备完善的存档设施，确保档案的安全存放与防火防潮。纸质档案应分类存放并做好防尘防蛀工作；电子档案则需定期备份并防范病毒与未授权访问。3.档案借阅与归还：借阅档案需填写申请并经审批后方可借出，借阅期限需严格遵守。借阅者需妥善保管档案并按时归还，归还时需填写归还登记。4.档案销毁：档案达到规定保存期限后需进行审批销毁并填写销毁证明。涉及个人隐私等敏感信息的档案需逐一确认后销毁。六、监督与评估学校应定期开展档案管理的检查与评估工作，及时发现问题并督促整改。对档案管理不力的部门与个人进行批评教育与纠正；对表现优秀的个人与部门进行表彰与奖励。七、违纪与处罚对违反档案管理制度的行为将依据学校规定进行处理，包括但不限于警告、记过、记大过乃至辞退等处罚措施。对档案损毁、篡改等严重违规行为将依法追究相关人员的法律责任。八、附则本制度自颁布之日起正式执行并根据实际情况进行适时修订与完善。学校档案管理制度例文（四）一、总则1.为确保学校档案管理工作规范有序，实现档案的有效保存与及时服务，特制定本制度。本制度全面适用于学校所有档案的管理与利用工作。二、档案的定义与分类1.学校档案，系指学校依据既定规范与流程形成的各类记录与文件，涵盖学生档案、教职工档案、行政档案及财务档案等。2.依据档案内容与用途，学校档案可细分为永久保存档案、定期保存档案、暂时保存档案及即时使用档案四大类。三、档案管理的原则1.法律原则：严格遵守国家法律法规及相关档案管理制度。2.完整性原则：确保档案资料的真实、完整与准确。3.有序性原则：依据既定目录体系与分类标准，对档案进行科学组织与管理。4.保密性原则：对涉密档案实施严格保密措施。5.方便使用原则：档案管理办公室应提供便捷的档案查询与借阅服务。6.协同性原则：各部门需积极配合档案管理办公室的工作，按规定提交档案资料。四、档案的创建与收集1.学生档案：学生入学时，需提交个人身份证明、户口本、招生录取通知书等材料，学校据此建立学生档案。2.教职工档案：教职工入职时，需提交个人身份证明、学历证明及入职申请表等材料，学校据此建立教职工档案。3.行政档案：涵盖学校工作过程中形成的各类行政文件、会议记录等材料。4.财务档案：由学校财务部门依据财务管理规定形成的财务文件与报表等材料。五、档案的管理与利用1.档案管理办公室负责学校档案的组织、管理与保管工作。2.建立科学的目录体系与分类标准，以确保档案的有序管理。3.定期对档案进行清理与整理，剔除无效与过时档案。4.提供便捷的档案查询与借阅服务，并对外提供档案复制与咨询服务。5.加强档案的数字化管理，提升档案信息化水平。六、档案的保管与保密1.配备安全、防火、防盗的档案保管设施，确保档案安全。2.涉密档案需依据相关保密法规进行妥善管理与控制。3.禁止私自移动、转移或销毁档案，需经相关审批程序后方可进行。4.建立档案借阅登记制度，记录借阅情况，确保档案安全利用。七、责任与监督1