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文档简介
公用设备归口管理规定范文一、总则为规范公用设备的管理工作,强化其有序运行,提升设备使用效率,确保设备安全稳定,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于本单位及下属各部门、机构的公用设备管理工作。三、归口管理公用设备的管理工作由本单位设立的设备管理部门统一负责,包括协调、监督及管理工作,以确保设备管理的统一性和有效性。四、公用设备定义公用设备指本单位所有,供员工、部门及机构用于工作和生活的一类设备,涵盖但不限于电脑、打印机、电话、传真机、复印机、投影仪等。五、设备分配与领用1.分配原则公用设备的分配以工作需求和部门需求为依据,遵循预算和计划,实现设备的合理配置和资源优化。2.领用流程员工或部门需填写书面申请,明确使用目的、时间、地点等信息,提交设备管理部门。设备管理部门审核后,确认设备分配,并提供给申请人领用。六、设备使用管理1.使用责任设备使用者应按照规定正确使用和妥善保管设备,禁止转借他人,不得擅自拆卸或改动设备。2.使用规定设备使用应根据工作需求合理安排,确保公正公平使用,防止设备滥用或闲置。七、设备维护保养1.维护责任设备管理部门负责设备的定期检查和维修,监督设备维护工作,确保设备正常运行。2.维护制度设备管理部门应建立完善的设备维护管理制度,明确维护标准,制定维修计划和预防措施,以保证设备的长期稳定运行。八、设备报废处理1.报废条件设备管理部门应按照设备实际状况和相关规定,及时处理符合报废条件的设备,报废程序需经过部门审核批准。2.报废资产处置报废设备的处置方式包括出售、捐赠、拍卖等,具体方式由设备管理部门根据实际情况决定,并向上级主管部门报告处置情况。九、违规使用与处罚1.不当使用定义不当使用指违反规定,超出权限或损害设备利益的使用行为,如擅自转借、滥用设备、私自拆卸等。2.处罚措施设备管理部门应根据实际情况,按照公司规定对违规行为进行纪律处分,严重情况可追究法律责任。十、监督与检查1.监督职责设备管理部门负责监督设备使用和管理工作,及时发现并提出改进建议。2.检查机制设备管理部门应制定检查程序和频率,定期检查设备使用和管理情况,检查结果应及时反馈并提出处理意见。十一、附则本规定自发布之日起生效,如需修改,由设备管理部门提出,经上级主管部门批准后执行。公用设备归口管理规定范文(二)一、总则为强化公用设备的管理,提升设备使用效率和维护工作效能,确保公用设备的正常运行,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于我单位内部所有公用设备的管理活动。三、管理责任单位公用设备的管理工作由专门设立的设备管理部门全权负责,统一定为设备管理责任单位。四、设备登记所有公用设备需进行统一登记,包括设备名称、型号、数量、规格等详细信息。设备管理责任单位应负责所有设备的登记,并定期更新设备信息数据库。五、设备使用申请1.使用设备的单位在需要时,需提前向设备管理责任单位提交使用申请。2.使用申请需明确设备使用目的、预计时间、使用地点等信息,并需获得设备管理责任单位的批准。3.对频繁使用的设备,使用单位可申请设备调配,但需经过设备管理责任单位的审批。六、设备借用规定1.借用公用设备的单位需向设备管理责任单位提交借用申请。2.借用申请需包含设备详细信息、借用期限、借用用途等,同时需提供相应抵押物或押金。3.设备管理责任单位将根据申请情况审批,并在借用期间监督设备使用状况。4.借用期满后,设备应按时归还。如设备损坏或丢失,借用单位需按照设备管理责任单位的规定进行赔偿。七、设备维护与保养1.设备管理责任单位负责对所有公用设备进行定期维护和保养,以确保设备正常运行。2.维护保养工作包括设备巡检、清洁、维修等,设备故障和异常情况需及时处理。3.设备管理责任单位应建立设备维修档案,详细记录维修情况、维护结果、维修费用等信息,以供参考和统计。4.设备使用单位应配合设备管理责任单位,提供必要的支持,确保设备维护工作的顺利进行。八、设备报废与更新1.设备管理责任单位需定期对公用设备进行性能评估,确定设备的工作状态和使用寿命。2.达到报废标准的设备,设备管理责任单位应及时报废,并完成相关手续和文件记录。3.报废设备后,设备管理责任单位需进行设备更新,采购新设备。4.设备报废和更新的费用由设备管理责任单位负责,经相关部门审批后,由财务部门进行支付。九、设备安全管理1.设备管理责任单位负责所有公用设备的安全工作,确保设备运行安全。2.设备使用单位在操作设备时,必须遵守操作规程和安全规定,保证设备正常运行。3.设备管理责任单位应建立设备安全档案,记录设备安全状况、事故处理情况等信息。4.对可能影响设备安全的行为,设备管理责任单位应及时干预,并进行必要的安全教育。十、违规处理对于违反本规定的行为,设备管理责任单位有权采取警告、通报批评、暂停使用等措施进行处理。十一、其他本规定自发布之日起生效,适用于我单位内所有公用设备的管理工作。如需调整或
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