办公用品购置、保管、使用制度范文（2篇）

办公用品购置、保管、使用制度范文一、目标与适用范围本规定旨在规范办公用品的采购、维护和使用，以实现资源的合理利用和成本控制。此规定适用于公司所有部门及员工的办公用品管理工作。二、责任部门与职责1.采购部：a)负责办公用品的采购，包括市场调研、供应商谈判及采购合同的签订；b)确保所购办公用品的质量合格、价格适中；c)统计并分析采购数据，为管理层决策提供参考信息。2.行政部：a)制定并更新办公用品的标准清单；b)负责办公用品的存储管理，包括建立仓库和记录出入库情况；c)定期检查库存，执行有效的库存管理和盘点；d)协助部门主管进行办公用品需求分析和预算编制；e)监督员工使用情况，提供必要的培训和指导。3.各部门负责人：a)负责部门内办公用品的申请、使用和归还；b)确保办公用品的合理使用，防止浪费；c)协助行政部进行库存管理、盘点工作，并定期报告。4.员工：a)准确填写办公用品申请表，经部门负责人审批后提交；b)确保办公用品的妥善使用，避免浪费和滥用。三、购置流程1.部门根据工作需求填写申请表，按时提交至行政部。2.行政部审核申请，制定并执行采购计划。3.采购部与供应商谈判并签订采购合同。4.采购部将办公用品送至行政部，由行政部进行验收并入库。5.行政部根据库存状况，及时向各部门供应办公用品。四、保管流程1.行政部建立仓库，对办公用品进行分类、编号和妥善存放。2.实行月度盘点制度，盘点结果由行政部负责人确认后报告。3.行政部维护办公用品出入库记录，确保库存流动可追溯。4.各部门负责人负责管理的办公用品库存，及时向行政部报告并提出采购需求。五、使用规定1.办公用品应按工作需要使用，禁止私自带离公司。2.禁止非正常借用、出售或转让办公用品。3.如办公用品损坏或遗失，须立即报告行政部，并承担相应责任。六、监督与评估1.行政部定期对办公用品的采购、保管和使用进行检查，发现问题及时纠正。2.对违反规定的员工，行政部门将进行批评教育，并视情节严重性采取相应纪律处分。七、宣传与培训1.公司通过文化墙、电子公告等方式宣传制度内容。2.行政部定期组织办公用品管理培训，提升员工的管理意识和操作能力。八、其他本制度自发布之日起生效，并根据实际情况进行必要的调整和修订，所有员工必须严格遵守。办公用品购置、保管、使用制度范文（二）一、办公用品采购管理1.办公室主管需承担办公用品的采购职责，基于各部门的需要及预算设定，编制采购计划，并提交财务部门审批。2.采购过程中，应秉持公开、公平、公正的准则，优先考虑质量优良且性价比高的产品。3.禁止在采购活动中接受供应商的不正当利益，如回扣、红包等，同时禁止以个人名义私自与供应商达成交易。二、办公用品保管规定1.办公室需设立专用的库房或储藏区域，以集中保管办公用品，确保其安全、整洁和有序。2.设立专门的管理人员负责办公用品的盘点、清点、登记及保管工作，确保管理的规范性。3.领用办公用品时，需遵循规定的领用流程，填写领用单并由办公室主管或指定人员审批、确认后签字。三、办公用品使用准则1.使用办公用品时，应遵循合理、节约和环保的原则，避免浪费和滥用。2.根据办公用品的用途和功能进行分类使用，防止混用和交叉使用，同时注意使用安全，防止造成人身伤害或财产损失。3.定期进行办公用品的维护保养，以保持其正常功能和外观清洁。若发现故障或损坏，须及时报告并按规程进行维修或更换。4.使用完毕后，办公用品应及时归还至原处，不得私自占用或遗失。四、违规行为处理1.对违反办公用品采购、保管、使用规定的行为，公司将依据相关规定采取相应处理措施，如口头或书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。2.对涉嫌行贿、收受贿赂、贪污侵占等违法行为，公司将配合相关部门调查，并依法