招标费用支付管理指南

招标费用支付管理指南合同目录第一章总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3适用法律1.4合同的有效性第二章招标费用支付管理2.1费用支付的范围2.2费用支付的标准2.3费用支付的程序2.4费用支付的监督第三章费用支付的文件与资料3.1文件准备3.2资料提交3.3文件与资料的审核3.4文件与资料的归档第四章费用支付的审计与监督4.1审计程序4.2审计要求4.3监督机制4.4违规处理第五章费用支付的结算与支付5.1结算方式5.2支付程序5.3支付时间5.4支付凭证第六章费用支付的变更与调整6.1变更条件6.2变更程序6.3调整依据6.4调整效果第七章费用支付的争议解决7.1争议的解决方式7.2争议的调解程序7.3争议的诉讼途径7.4争议的执行第八章费用支付的信息公开与保密8.1信息公开的范围8.2信息公开的方式8.3保密义务8.4保密期限第九章费用支付的违约责任9.1违约的情形9.2违约的责任9.3违约的赔偿9.4违约的处理程序第十章费用支付的风险管理10.1风险识别10.2风险评估10.3风险控制10.4风险应对第十一章费用支付的培训与交流11.1培训内容11.2培训方式11.3交流平台11.4培训与交流的记录第十二章费用支付的绩效评价12.1评价指标12.2评价程序12.3评价结果的运用12.4评价的持续改进第十三章合同的终止与解除13.1终止条件13.2解除程序13.3解除后的义务13.4解除的记录与归档第十四章附则14.1合同的生效14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同的终止合同编号招标费用支付管理指南第一章总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3适用法律1.4合同的有效性第二章招标费用支付管理2.1费用支付的范围2.2费用支付的标准2.3费用支付的程序2.4费用支付的监督第三章费用支付的文件与资料3.1文件准备3.2资料提交3.3文件与资料的审核3.4文件与资料的归档第四章费用支付的审计与监督4.1审计程序4.2审计要求4.3监督机制4.4违规处理第五章费用支付的结算与支付5.1结算方式5.2支付程序5.3支付时间5.4支付凭证第六章费用支付的变更与调整6.1变更条件6.2变更程序6.3调整依据6.4调整效果第七章费用支付的争议解决7.1争议的解决方式7.2争议的调解程序7.3争议的诉讼途径7.4争议的执行第八章费用支付的信息公开与保密8.1信息公开的范围8.2信息公开的方式8.3保密义务8.4保密期限第九章费用支付的违约责任9.1违约的情形9.2违约的责任9.3违约的赔偿9.4违约的处理程序第十章费用支付的风险管理10.1风险识别10.2风险评估10.3风险控制10.4风险应对第十一章费用支付的培训与交流11.1培训内容11.2培训方式11.3交流平台11.4培训与交流的记录第十二章费用支付的绩效评价12.1评价指标12.2评价程序12.3评价结果的运用12.4评价的持续改进第十三章合同的终止与解除13.1终止条件13.2解除程序13.3解除后的义务13.4解除的记录与归档第十四章附则14.1合同的生效14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同的终止签字部分：甲方：（签字）日期：____年__月__日乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定乙方作为招标代理机构，负责招标文件的编制、发布、澄清和修改等工作。甲方应向乙方提供完整的招标项目信息，包括但不限于项目的技术要求、质量标准、进度要求等。2.甲方应按照约定向乙方支付招标代理费用。招标代理费用的支付时间、支付方式和支付金额由双方在合同中约定。3.甲方应对乙方提供的招标文件和资料保密，不得向第三方泄露。如因甲方原因导致招标文件和资料泄露，甲方应承担相应的法律责任。4.甲方应按照招标文件的要求，组织评标委员会进行评标工作。评标结果应公正、公平、公开。甲方应对评标过程中的异常情况及时报告乙方。5.甲方应在招标文件中明确中标人的确定方式。如采取综合评分法、低价中标法等。甲方应按照招标文件确定的方式确定中标人。6.甲方应在中标通知书发出后5个工作日内与中标人签订合同。合同签订后，甲方应按照合同约定向中标人支付合同价款。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方应按照甲方的要求，编制并发布招标文件。招标文件的发布应通过甲方指定的渠道进行。2.乙方应保证招标文件的准确性、完整性和及时性。如招标文件出现澄清或修改，乙方应及时通知甲方。3.乙方应对甲方提供的招标项目信息保密，不得向第三方泄露。如因乙方原因导致招标项目信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。4.乙方应协助甲方组织评标工作，提供评标所需的相关资料和服务。乙方应对评标过程中的异常情况及时报告甲方。5.乙方应按照甲方要求，协助甲方确定中标人。如甲方采取综合评分法、低价中标法等确定中标人的方式，乙方应按照甲方要求提供相应的支持。6.乙方应在中标通知书发出后5个工作日内与中标人签订合同。合同签订后，乙方应按照合同约定向中标人支付合同价款。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.甲方和乙方同意，第三方中介作为招标代理机构，负责招标文件的编制、发布、澄清和修改等工作。2.甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付招标代理费用。招标代理费用的支付时间、支付方式和支付金额由甲方和乙方在合同中约定。3.第三方中介应对招标文件和资料保密，不得向第三方泄露。如因第三方中介原因导致招标文件和资料泄露，第三方中介应承担相应的法律责任。4.第三方中介应协助甲方和乙方组织评标工作，提供评标所需的相关资料和服务。第三方中介应对评标过程中的异常情况及时报告甲方和乙方。5.第三方中介应按照甲方和乙方的要求，协助甲方和乙方确定中标人。如甲方和乙方采取综合评分法、低价中标法等确定中标人的方式，第三方中介应按照甲方和乙方要求提供相应的支持。6.第三方中介应在中标通知书发出后5个工作日内与中标人签订合同。合同签订后，第三方中介应按照合同约定向中标人支付合同价款。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同协议书5.招标代理服务协议6.费用支付凭证7.评标委员会成员名单8.招标项目需求说明书9.技术规格说明书10.投标保证金收据11.合同履行证明12.违约声明13.争议解决协议14.培训资料和交流记录15.绩效评价报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付招标代理费用视为违约。2.乙方未按约定编制、发布和澄清招标文件视为违约。3.乙方泄露甲方提供的招标项目信息视为违约。4.甲方未按招标文件要求组织评标工作视为违约。5.甲方未按约定与中标人签订合同视为违约。6.乙方未按约定向中标人支付合同价款视为违约。7.第三方中介未按约定协助甲方和乙方组织评标工作视为违约。8.第三方中介未按约定协助甲方和乙方确定中标人视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：公开征求供应商或承包商参与某项采购项目的活动。2.投标：供应商或承包商对招标项目提交报价或方案的行为。3.中标：供应商或承包商在投标过程中被选为合同签订对象。4.违约：合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。5.合同履行：合同当事人按照合同约定履行各自的权利和义务。6.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议。7.招标代理：协助招标人进行招标活动的机构。8.投标保证金：供应商为保证投标诚意而提交的现金或银行保函。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件泄露解决办法：立即采取补救措施，重新发布招标文件，并追究泄露方责任。2.问题：评标过程中出现争议解决办法：及时召开评标委员会会议，重新评估并作出决定。3.问题：中标人未按约定签订合同解决办法：发出催告，要求中标人在规定时间内签订合同，逾期未签则视为违约。4.问题：乙方未按时支付合同价款解决办法：乙方应在规定时间内支付合同价款，否则甲方有权暂停合同履行。五、所有应用场景：1.场景：公开招标采购项目说明：