货物招标文件询价要求指南

货物招标文件询价要求指南合同目录第一章总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3法律法规适用1.4双方的权利与义务第二章货物招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的获取2.3招标文件的澄清与修改2.4招标文件的递交第三章询价要求3.1询价的范围与内容3.2询价的方式与时间3.3询价的提交与接收3.4询价文件的格式与要求第四章货物技术规格与要求4.1货物技术规格的定义与要求4.2货物技术规格的澄清与修改4.3货物技术规格的递交与接收第五章货物质量标准5.1货物质量标准的设定5.2货物质量标准的检验与验收5.3货物质量标准的风险与责任第六章货物价格与支付6.1货物价格的构成6.2货物价格的报价方式6.3货物价格的支付方式与时间第七章交货与运输7.1交货的时间与地点7.2货物的运输方式与责任7.3货物的保险与税费第八章验收与售后服务8.1货物的验收程序与标准8.2货物的售后服务与保障8.3货物的质保期与维修第九章违约责任与争议解决9.1违约行为与责任9.2争议解决的方式与程序9.3赔偿金额的计算与支付第十章合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的条件与程序10.3合同变更与终止后的权利与义务第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密信息的保护与期限11.3保密信息泄露的责任与处理第十二章法律适用与争议解决12.1合同适用的法律法规12.2争议解决的方式与地点12.3法院管辖与法律适用第十三章其他条款13.1合同的生效与条件13.2合同的续约与延长13.3合同的解除与放弃第十四章附件14.1附件的组成与说明14.2附件的递交与接收14.3附件的补充与修改合同编号：_________第一章总则1.1合同背景与目的1.1.1本合同旨在明确货物招标文件询价的要求，规范双方的行为，确保招标过程的公平、公正、公开。1.1.2合同的签订方应按照本合同的规定，履行各自的权益和义务。1.2定义与解释1.2.1本合同所用术语，如招标、询价、货物等，除非文中另有定义，否则均按照相关法律法规及业界通常理解执行。1.3法律法规适用1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4双方的权利与义务1.4.1双方应严格遵守本合同的约定，依法履行合同义务，共同维护招标过程的公正与公平。1.4.2双方应按照合同规定，对招标文件、询价要求等予以保密，不得泄露给第三方。第二章货物招标文件2.1招标文件的组成2.1.1招标文件包括投标须知、技术规格说明书、合同草案等，构成完整的招标资料。2.2招标文件的获取2.2.1潜在投标人应按照投标须知的规定，获取招标文件。2.2.2潜在投标人获取招标文件时，应提交相关资质证明及身份证明文件。2.3招标文件的澄清与修改2.3.1如招标文件存在疑问或需要澄清，潜在投标人可向招标方提出。2.3.2招标方应在收到澄清要求后的规定时间内，以书面形式回复。2.4招标文件的递交2.4.1潜在投标人应按照招标文件的要求，递交投标文件。2.4.2投标文件递交后，招标方应出具接收凭证。第三章询价要求3.1询价的范围与内容3.1.1询价范围包括货物的价格、交货期、售后服务等。3.1.2询价内容应详尽准确，便于潜在投标人理解和响应。3.2询价的方式与时间3.2.1询价可通过线上或线下的方式进行。3.2.2询价时间应符合法律法规及招标文件的要求。3.3询价的提交与接收3.3.1潜在投标人应按照询价要求，提交询价响应文件。3.3.2招标方应在收到询价响应文件后的规定时间内，予以接收。3.4询价文件的格式与要求3.4.1询价响应文件应按照招标方提供的格式和要求制作。3.4.2询价响应文件应加盖投标人单位公章，并由法定代表人或其授权代表签字。第四章货物技术规格与要求4.1货物技术规格的定义与要求4.1.1货物技术规格是衡量货物性能、质量、安全等方面的技术标准。4.1.2货物技术规格应符合国家及行业相关标准、规定。4.2货物技术规格的澄清与修改4.2.1如货物技术规格存在疑问或需要澄清，招标方应予以解答。4.2.2招标方对货物技术规格的澄清与修改，应通知所有潜在投标人。4.3货物技术规格的递交与接收4.3.1潜在投标人应按照货物技术规格的要求，递交投标文件。4.3.2招标方应检查并接收投标文件，确保其符合技术规格要求。第五章货物质量标准5.1货物质量标准的设定5.1.1货物质量标准应符合国家及行业相关法律法规、标准。5.1.2货物质量标准应包括性能、安全、外观等方面的要求。5.2货物质量标准的检验与验收5.2.1货物交付时，招标方应按照质量标准进行检验。5.2.2货物验收合格后，方可进入下一道工序或投入使用。5.3货物质量标准的风险与责任5.3.1如货物质量不符合标准，招标方有权要求投标人承担相应的责任。5.3.2投标人应按照合同约定，对货物质量承担相应的风险与责任。第六章货物价格与支付6.1货物价格的构成6.1.1货物价格应包括货物成本、税费、利润等。6.1.2第八章验收与售后服务8.1货物的验收程序与标准8.1.1招标方应在货物到达指定地点后，按照招标文件和技术规格要求进行验收。8.1.2验收合格后，招标方应在规定时间内出具验收报告。8.2货物的售后服务与保障8.2.1投标人应提供货物的售后服务，包括技术支持、维修、保养等。8.2.2售后服务应符合招标文件和技术规格要求。8.3货物的质保期与维修8.3.1货物的质保期应符合国家及行业标准，或按招标文件要求执行。8.3.2投标人应负责货物的维修和更换，确保其正常使用。第九章违约责任与争议解决9.1违约行为与责任9.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。9.1.2违约责任的计算和赔偿金额，按照合同约定或法律法规规定执行。9.2争议解决的方式与程序9.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。9.2.2如协商不成，争议可通过仲裁或诉讼解决。9.3赔偿金额的计算与支付9.3.1赔偿金额的计算，应根据违约方的违约程度和损失程度确定。9.3.2赔偿金额应在确认违约行为后，按照合同约定或法律法规规定支付。第十章合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2合同变更不得影响招标文件的公正、公平、公开。10.2合同终止的条件与程序10.2.1合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。10.2.2合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续。10.3合同变更与终止后的权利与义务10.3.1合同变更或终止后，双方的权利与义务按照变更或终止协议执行。10.3.2合同变更或终止不影响双方在合同有效期间所承担的保密义务。第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.1.1保密信息包括合同内容、技术资料、商业秘密等。11.1.2保密信息的保护期限，自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年。11.2保密信息的保护与期限11.2.1双方应对保密信息予以严格保密，不得泄露给第三方。11.2.2保密信息的保护措施，应符合国家有关保密法律法规的规定。11.3保密信息泄露的责任与处理11.3.1如一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。11.3.2双方应对泄露保密信息的行为采取一切必要的补救措施。第十二章法律适用与争议解决12.1合同适用的法律法规12.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。12.1.2本合同争议的解决，应遵守中华人民共和国的仲裁或诉讼规定。12.2争议解决的方式与地点12.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。12.2.2如协商不成，争议可通过仲裁或诉讼解决，地点为合同签订地人民法院。12.3法院管辖与法律适用12.3.1本合同引起的争议，由合同签订地人民法院管辖。12.3.2本合同的签订、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。第十三章其他条款13.1合同的生效与条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同的生效，不影响合同中其他条款的效力。13.2合同的续约与延长13.2.1合同续约或延长，需双方协商一致，并签订书面协议。13.2.2合同续约或延长，应符合国家法律法规及行业规定。13.3合同的解除与放弃13.3.1合同解除或放弃，多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方指定供应商甲方有权根据合同约定，指定供应商进行货物供应。乙方应接受甲方的指定，并按照甲方要求完成货物供应。1.2甲方验收标准甲方有权根据合同约定，制定货物的验收标准。乙方应按照甲方的验收标准，对货物进行质量控制和交付。1.3甲方变更要求甲方有权在合同履行过程中，对合同内容进行变更。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整合同履行计划，确保合同的正常履行。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方质量保证乙方应对提供的货物质量承担责任。如货物质量不符合合同约定，乙方应负责修复、更换或退还相应货物，并承担由此产生的费用。2.2乙方交货期限乙方应按照合同约定的交货期限，向甲方交付货物。如乙方延迟交货，应承担延迟交货所产生的违约责任。2.3乙方保密义务乙方应对合同中涉及的甲方商业秘密和核心技术予以保密，不得泄露给第三方。违反保密义务的，乙方应承担相应的法律责任。附加条款三：第三方中介的特殊规定3.1第三方中介职责第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方完成货物招标、询价和交付等过程。3.2第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行中介职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对合同中涉及的甲方和乙方商业秘密和核心技术予以保密，不得泄露给第三方。违反保密义务的，第三方中介应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.货物技术规格说明书2.招标文件3.询价响应文件4.合同草案5.验收报告6.售后服务承诺7.质保期说明8.保密协议9.变更协议10.延长协议11.仲裁或诉讼协议12.资质证明文件13.身份证明文件14.投标保证金证明二、违约行为及认定：1.甲方违反合同约定，指定非合同约定的供应商进行货物供应。2.甲方未按照合同约定时间支付货物款项。3.甲方未按照合同约定进行货物验收。4.乙方提供的货物质量不符合合同约定。5.乙方延迟交货，超过合同约定的交货期限。6.乙方未按照合同约定保密甲方商业秘密和核心技术。7.第三方中介未能公正、公平地履行中介职责。8.第三方中介违反保密义务，泄露甲方和乙方商业秘密和核心技术。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。2.招标：公开邀请潜在投标人参与投标，以选择最有利于甲方的供应商。3.询价：甲方对潜在供应商的货物价格、交货期等进行询问和评估。5.违约责任：违约方应承担的法定责任，包括但不限于损害赔偿、合同解除等。6.质保期：货物质量保证期限，在此期间内货物质量不符合标准，乙方应承担责任。7.保密义务：合同各方应对合同中涉及的商业秘密和核心技术予以保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方指定供应商导致乙方利益受损。解决办法：乙方应与甲方协商，要求甲方重新考虑供应商选择。2.问题：货物质量不符合合同约定。解决办法：乙方应立即通知甲方，并按照甲方要求进行修复、更换或退还。3.问题：乙方延迟交货。解决办法：甲方有权根据合同约定，要求乙方支付延迟交货的违约金。4.问题：保密信息泄露。解决办法：违约方应承担相应的法律责任，并采取补救措施。5.问题：第三方中介未能公正履行中介职责。解决办法：甲方和乙方应共同