物流公司会议室使用条例

物流公司会议室使用条例合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方拥有会议室并提供给乙方使用，为确保双方权益，甲乙双方经友好协商，就会议室使用事宜达成如下协议：一、使用范围及时间1.1乙方可在甲方同意的情况下，使用甲方会议室进行各类商务、培训、会议等活动。1.2乙方使用会议室的时间为：____年__月__日至____年__月__日，每日使用时间为____小时。如乙方需要续用，应提前向甲方提出申请，并签订书面续用协议。二、使用费用2.1乙方使用会议室的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。2.2乙方应按照甲方提供的会议室收费标准支付费用，如有特殊需求，需与甲方协商确定。三、使用要求3.1乙方在使用会议室时，应遵守甲方制定的会议室管理规定，爱护会议室设施，确保会议室整洁、安全。3.2乙方不得在会议室进行违法、违规活动，不得损害甲方声誉。3.3乙方使用会议室期间，如有损耗或破坏，应按甲方要求进行赔偿。四、保密条款4.1乙方应对在会议室进行的商务、培训、会议等活动中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应按照甲方要求，对甲方的客户信息、业务信息等予以保密，不得泄露给竞争对手或第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如乙方未按约定时间支付使用费用，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并依法追究乙方的法律责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议室管理规定4.会议室使用申请表5.会议室使用费用明细表6.损坏物品赔偿确认书7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付使用费用，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并依法追究乙方的法律责任。2.乙方在会议室进行违法、违规活动，或损害甲方声誉，视为违约行为。3.乙方未按照甲方要求保密信息，导致信息泄露给竞争对手或第三方，视为违约行为。4.甲方未按照约定提供会议室，或会议室设施不符合约定，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室并提供给乙方使用的法人或其他组织。2.乙方：指使用甲方会议室的法人或其他组织。3.会议室：指甲方提供的用于商务、培训、会议等活动的场所。4.使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。5.违约金：指一方违反本协议约定，向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用会议室时，设施损坏或丢失。解决办法：乙方应按照甲方要求进行赔偿，双方可签订损坏物品赔偿确认书。2.问题：乙方未按约定时间支付使用费用。解决办法：甲方有权拒绝乙方使用会议室，并依法追究乙方的法律责任。3.问题：乙方在会议室进行违法、违规活动。解决办法：甲方有权终止乙方使用会议室，并依法追究乙方的法律责任。4.问题：会议室设施不符合约定。解决办法：甲方应按照约定提供符合要求的会议室，否则应承担违约责任。五、所有应用场景：1.