企业校园开放日接待管理细则

企业校园开放日接待管理细则合同编号：__________一、服务内容1.1乙方负责甲方企业校园开放日活动的接待管理，包括但不限于：（1）活动前期沟通协调，确保活动顺利进行；（2）活动当天现场接待，安排参观路线、指引、讲解等；（3）对接待人员进行培训，确保服务质量；（4）协助甲方处理突发事件，保证活动安全。二、服务时间2.1甲方企业校园开放日活动时间为：____年__月__日。2.2乙方应于活动前____个工作日完成接待准备工作。三、服务人数3.1乙方应对甲方提供的参观人数进行合理预估，并据此做好接待准备工作。3.2甲方应于活动前____个工作日向乙方提供确切的参观人数。四、服务费用4.1乙方向甲方提供的接待管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。4.2甲方应于合同签订后____个工作日内支付乙方服务费用。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金，赔偿金计算方式如下：（1）实际损失金额；（2）违约金，按合同金额的____%计算；（3）其他乙方因此产生的合理费用。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方企业营业执照复印件2.乙方企业营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方接待管理服务方案5.乙方工作人员培训资料6.活动日程安排表7.活动现场布置设计方案8.突发事件应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间完成接待准备工作，视为违约。3.乙方未按约定提供优质接待管理服务，导致甲方损失，视为违约。4.甲方未按约定提供确切参观人数，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.违约行为：一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。2.违约金：按合同金额的一定比例（如5%）计算的赔偿金额。3.实际损失：因违约行为导致的直接经济损失。4.赔偿金：违约方应支付给对方的经济赔偿。5.保密义务：合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供参观人数不准确，导致乙方准备不足。解决办法：双方加强沟通，甲方尽量提前提供准确参观人数，乙方根据人数合理安排接待资源。2.问题：活动现场突发状况，影响活动进程。解决办法：乙方应制定应急预案，遇突发状况时立即启动应急预案，确保活动顺利进行。3.问题：乙方未按约定提供优质接待管理服务。解决办法：乙方应加强工作人员培训，提高服务质量。甲方发现问题有权要求乙方及时整改。4.问题：双方在履行合同过程中泄露对方商业秘密。解决办法：双方均应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。五、所有应用场景：1.企业举办校园开放日活动，需要专业接待管理服务。2.企业与接待管理公司签订合同，明确双方权利义务。3.接待管理公司负责活动前期准备、活动当天接