《ERP操作流程》课件

ERP操作流程了解企业资源规划(ERP)系统的操作流程，掌握关键环节，提高效率和准确性。byERP概述集成系统ERP系统将企业各个业务部门的信息整合到一个统一的平台，实现信息共享和协同运作。流程优化ERP系统通过标准化业务流程，提高效率，降低成本，增强企业竞争力。决策支持ERP系统提供实时数据分析和报表功能，为企业决策提供可靠的依据。ERP系统功能模块1采购管理采购计划、采购申请、采购订单、收货管理、入库管理、付款管理。2销售管理销售订单、发货管理、客户回款。3存货管理仓库管理、物料管理、库存盘点。4生产管理生产计划、生产排程、生产过程管理、产品入库。5财务管理总账管理、应付账款、应收账款、资金管理、报表分析。采购模块采购模块是ERP系统的核心模块之一，负责管理企业采购活动，涵盖从采购计划到付款管理的整个流程。采购计划根据企业生产需求制定采购计划，确保及时采购所需物料。采购申请根据采购计划，提出采购申请，并进行审批流程。采购订单与供应商签订采购订单，明确采购内容和交货时间。收货管理对收到的货物进行验收和入库管理，确保货物质量和数量准确。采购计划1需求分析根据生产计划、销售预测等信息，确定采购需求2计划制定制定采购计划，包括采购数量、时间、供应商等3计划审批由相关部门审核批准采购计划，确保计划合理可行采购申请1提出申请部门提出采购申请，明确所需物料、数量、时间等信息。2审批流程申请需经过相关部门审批，确保采购合法合理。3生成申请单系统自动生成采购申请单，记录申请信息以便跟踪。采购订单创建订单根据采购申请和供应商信息，创建采购订单，包括物料、数量、价格、交货时间等。审核订单由相关人员对采购订单进行审核，确保订单信息的准确性和合理性。发送订单将采购订单发送给供应商，并确认供应商接收信息。跟踪订单跟踪采购订单的执行情况，包括供应商确认、货物运输等。收货管理1确认订单检查订单信息2验收货物核对数量、质量3入库登记更新库存信息入库管理1验收检查数量和质量2登记记录入库信息3入库将货物存入仓库付款管理供应商账款根据采购订单和收货记录，核对供应商的应付账款。付款审批审批流程确保付款的准确性和合规性，并控制公司资金流动。付款记录详细记录所有付款信息，方便查询和分析财务数据。对账单定期与供应商对账，确保账目准确无误。销售模块订单管理创建、修改和管理销售订单，跟踪订单状态，处理客户订单变更。发货管理安排货物出库，生成发货单，跟踪货物运输状态，处理发货异常。销售订单1创建订单根据客户需求，创建销售订单，包括客户信息、商品信息、数量、价格、付款方式等。2审核订单销售经理或授权人员审核订单内容，确保准确无误。3确认订单订单确认后，生成销售订单号，并通知客户。发货管理1创建发货单根据销售订单，创建发货单，确认发货数量和时间。2安排运输选择合适的运输方式，安排货物运输。3确认发货货物装车完毕，确认发货，并更新库存信息。客户回款订单确认确认客户已收到货物并验收合格。开具发票根据客户需求开具正规发票，确保合法合规。回款记录及时记录客户的回款情况，确保数据准确。核对账单核对客户的实际付款与账单是否一致。存货模块仓库管理管理仓库空间、货架、货位、库存物料等信息，并进行出入库操作。物料管理管理物料信息，包括物料编码、名称、规格、单位、库存数量等。仓库管理1库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和完整性。2入库管理管理货物入库流程，包括验收、入库登记等。3出库管理管理货物出库流程，包括订单处理、出库登记等。4仓储布局合理规划仓库布局，提高空间利用率和作业效率。物料管理1物料编码唯一标识每个物料2物料名称描述物料的属性3物料属性记录物料的规格、型号、材质等4物料库存实时监控物料库存数量库存盘点1盘点目的核实实际库存与系统记录是否一致2盘点方法循环盘点、定期盘点、全面盘点3盘点流程盘点准备、盘点实施、盘点结果确认生产模块生产模块是ERP系统的重要组成部分，负责管理生产流程的各个环节，包括生产计划制定、生产排程、生产过程控制、产品入库等。生产计划根据市场需求和库存情况制定生产计划，确保生产目标的实现。生产排程根据生产计划安排生产任务，优化生产流程，提高生产效率。生产计划1需求预测根据市场需求和销售预测，制定生产计划，确保生产的产品满足市场需求。2物料准备根据生产计划，安排物料采购和供应，确保生产所需的物料及时到位。3生产安排根据生产计划，安排生产任务，确定生产时间、生产数量、生产路线等。4生产监控实时监控生产过程，及时发现问题并进行调整，确保生产计划的顺利执行。生产排程制定计划根据生产订单和生产能力制定生产排程计划，确定生产时间、生产顺序和生产资源分配。排程优化利用排程软件或工具进行优化，以最大程度地提高生产效率，减少生产成本，缩短生产周期。实时监控实时监控生产进度，及时调整排程计划，确保生产按计划进行。反馈调整根据实际生产情况，及时反馈和调整排程计划，提高生产计划的准确性和可执行性。生产过程管理1生产计划执行根据生产计划，安排生产任务，并监控生产进度。2物料需求管理跟踪生产所需物料的库存情况，及时进行物料采购或调拨。3生产质量控制严格执行生产工艺流程，确保产品质量符合标准。4生产数据记录记录生产过程中的关键数据，例如生产时间、产量、质量等。产品入库1验收检查货物数量、质量等2入库将货物入库并更新库存记录3登记记录入库时间、数量、批次等财务模块财务模块是ERP系统的重要组成部分，负责企业的财务管理和核算。总账管理记录所有交易包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等，确保企业财务状况的完整记录。提供财务报表如资产负债表、损益表和现金流量表，为管理层提供决策依据。控制财务风险通过定期核对和分析，识别潜在风险，防止财务失误。简化财务流程通过自动化处理，减少人工操作，提高效率。应付账款1供应商管理记录供应商信息，包括名称、地址、联系方式等2发票管理录入供应商发票信息，包括金额、税率、发票号码等3付款审批根据审批流程进行付款审批，确保资金安全4付款记录记录所有付款信息，包括付款时间、金额、支付方式等应付账款模块用于管理企业对供应商的债务，包括供应商管理、发票管理、付款审批和付款记录等功能。该模块能够帮助企业有效控制应付账款，提高财务管理效率。应收账款1创建应收账款在销售订单确认后，系统自动创建应收账款记录，记录客户的付款义务。2应收账款管理跟踪应收账款的到期日、付款状态和逾期情况，及时提醒客户付款。3应收账款核销当客户付款后，系统记录付款信息并核销应收账款，更新账款余额。4应收账款分析分析应收账款的趋势和变化，识别潜在的风险，制定催款策略。资金管理1现金流预测2资金调度3资金预算4银行对账报表分析数据可视化将数