大学预算绩效管理系统 用户操作手册 项目申报和审核

苏州科技大学预算绩效管理系统

用户操作手册

项目申报和审核

上海闻政管理咨询有限公司

目录

1.业务概述..............................................................1

2.浏览器要求............................................................2

3.绩效系统登录..........................................................4

4.项目申报操作..........................................................7

4.1第一步：进入项目申报.............................................7

4.2第二步：项目填报.................................................7

4.2.1.项目概况-基本信息、...........................................8

4.2.2.项目概况-基本情况...........................................9

4.2.3.绩效信息一立项依据..........................................10

4.2.4.绩效信息-绩效目标..........................................11

4.2.5.绩效信息-项目预算..........................................15

4.2.6.管理保障-资产配置..........................................16

4.2.7.管理保障-实施计划..........................................16

4.2.8.通览-内容预览..............................................17

4.3第三步：项目上报................................................17

4.4第四步：其他功能菜单操作........................................17

4.4.1.编辑、删除..................................................17

4.4.2.查看已上报的项目信息.......................................18

4.4.3.查看项目的审核建议.........................................19

5.部门负责人审核操作.......................................................20

1.业务概述

1.1绩效目标编制的依据是什么？

（1）国家相关法律法规和规章制度

（2）国民经济和社会发展规划

（3）部门职能、中长期发展规则、年度工作计划或项目规划

（4）财政部门年度预算编制要求（部门预算可获得的预算资金规模）

（5）相关历史数据、行业标准

1.2绩效目标编制的要求是什么？

（1）指向明确：与相应的财政支出范围、方向、效益效果紧密相关。

（2）细化量化：绩效目标必须具体细化，要以定量表述为主，不能量化的应采用分级分

档形式定性表述且具有可测量性。

（3）合理可行：目标要符合客观实际，确保在一定期限限内如期实现。

（4）相应匹配：绩效目标要与年度的任务数或计划数相对应，与预算确定的资金量相匹

配。

1.3绩效目标内容

绩效目标的内容应反映项目预期的产出、效益、满意度等，并以相应的绩效指标予以细化和

量化，主要包括：

（1）产出指标：产出是项目立项的基础，可以从数量、质量、时效、成本四个方面分别

描述。数量方面反映项目计划完成的产品或服务数量；质量方面反映项目计划提供

产品或服务达到的标准和效果；时效方面反映项目计划提供产品或服务的及时程度

和效率水平；成本方面反映项目计划完成的产品或服务所需的预算金额或者是成本

的控制要求。

（2）效益指标：反映与既定产出目标相关的项目预期效益实现程度，可围绕项目实施后产生

的经济效益、社会效益、生态效益和可持续影响力等方面设立相应指标。可持续影响力是

指项目持续运行的影响力因素，项目可持续性的影响因素包括：管理、组织、制度的影响

（长效、部门联动、信息化建设等），项目的可维护性、项目的资源利用情况等。

（3）满意度指标：反映服务对象或其他利益相关者的满意程度。

（4）年度目标值：却上述指标预期达到的绩效目标具体值。

2.浏览器要求

浏览器推荐：建议使用GoogleChrome浏览器、360浏览器极速模式。

浏览器设置：

设置谷歌浏览器为默认浏览器。打开桌面上谷歌浏览器!,如下图所示点击浏览器右上方三

个点，再点击【设置】，设置谷歌浏览器为默认浏览器。

图2T谷歌浏览器设置

为加快浏览器操作速度，需定M清理浏览器缓存。在初次登录时无需清理，后续操作中需要使

用。

具体操作如下：点击浏览器右上方三个点，再点击【更多工具】中的“清除浏览数据”，如图

所示进行勾选，点击清除数据，清除浏览器缓存数据。清除完成重新登录预算绩效系统继续操作。

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关于Chrome

图2-2谷歌浏览器清除缓存

3.绩效系统登录

通过网址直接登录，在浏览器中输入网址：http://ysjx.usts.edu.cn0

如下图所示，填写用户名、密码，选择年份后点击“登录”，进入系统八

注：用户名是老师的工号，初始密码默认为1,首次登陆需进行密码重置操作。

领苏州科技大学预算绩效管理系统

图3-1绩效系统登录界面

成功登录系统后，进入到绩效系统主页面。主页面会弹出“提示助手”的介绍，如下图所示，可点

击“下一步”进行杳看，也可点“跳过”关闭提示框后直接进入操作。

图3-2提示助手界面

若为首次登录会自动进行密码重置操作，依次输入旧密码、新密码以及确认密码，填写完毕后

点击“确认”即可。

注：密码校验规则为：1）密码长度至少为8位；2）密码必须包含大、小写字母和数字

图3-3密码重置界面

完成以后，进入到绩效系统主页面。整个主页面分为以下五个区域:

图3-4功能区域界面

（1）中间区域为【我的工作台】：可以查看待办任务。对于尚未申报的项目，也可在工作台点修

改直接进入操作；也可对确认无误的项目点上报进行提交。“我的工作台”右侧的数字，代

表当前存在的待办事项。

（2）上方【快捷操作区域】：可以自定义设置，如下图所示，点击“+”按钮，选择所需功能键,

即可将常用的功能设置为快捷键，通过这些快捷键可以直接进入操作。

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图3-5快捷操作区域界面

（3）右上角可进行账号或年份的切换操作，点击右.上角的用户名或年份可以进行切换。

（4）右侧【公告栏及统计情况】：公告栏显示已下发的公告信息；绩效目标工作情况统计，展示

当前绩效目标工作的进展情况。

（5）左侧【功能菜单区域】：鼠标移动至此处可自动显示详细的功能菜单名称，如下图所示：

图3-6左侧功能菜单界面

4.项目申报操作

4.1第一步：进入项目申报

项目填报人成功登录系统后，进入到绩效系统主页面，可直接在【我的工作台】中，选择需要

填报的项目，点击【修改】进入；也可以点击左上角5按钮，再进入【项目立项管理-项目申报】

界面，如下图所示，项目申报界面主要分为三大区域.

图4-1-1项目申报列表界面

（1）接下来是功能按钮区域，若是创建项目需点击【新增】；若是从往年项目中挑选，可点

击【挑选经常性项目】或【挑选跨年项目】；项目填写确认无误可进行【上报】；填写

完成的项目可【生成案例】，便于经常性项FI的案例复用；

（2）中间是查询区域，可以根据相关查询条件查找对应的项目；

（3）卜.方是项目列表区域，显示所有待上报的项目，尚未上报的项目或退回的项目，可【编

辑】、可【删除】。

4.2第二步：项目填报

接下来以【新增项目】为例介绍项目申报的全过程。

点击【新增】按钮，进入“项目分类挑选”界面，如下图所示。注意：不同的项目分类，对应

的填报表样会有所不同，请正确选择项目分类。

图4-2-1挑选项目分类界面

项目挑选分类成功后，在项目申报界面上，如下图所示，需要根据左侧的向导，完成“项目概

况、绩效信息、管理保障”这三大部分的信息采集，分别填写七张报表，包括“基本信息、基本情

况、立项依据、绩效目标、项目预算、资产配置、实施计划”。最后一项是通览，是对填写的内容

进行整体预览。

B日图报

图4-2-2项目申报向导

4.2.1.项目概况-基本信息

第一张报表是项目概况中的基本信息，带*为必填项，如下图所示。

k日申报

图4-2-1-1基本信息表

（1）项目名称：填写项目的名称。

（2）项目实施部门：根据当前用户所属部门自动显示。

（3）项目分类：根据所选的项目分类，自动显示

（4）项目类别：按照当前项目的类别进行选择，分为“一次性项目、经常性项目、专项资金项

目”三类。

・项目类另！I：

经常性顼目▼

经常性项目

一次性项目

专场资全项目

图4-2-1-2项目类别分类

（5）开始日期、结束日期：是指项目计划实施的开始口期和结束口期。（按照所在财政年度起

始日期填报）

（6）项目归口部门：根据挑选的“项目分类”自动显示相应的归口部门。

（7）项目负责人：填写项目的负责人

（8）负责人联系电话：填写相应负责人的联系方式

项目基本信息填完，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入基本情况的填报界

面。注意：若点击【保存】或【下一步】时提示“校验未通过”，一般是信息没有填写完整。

4.2.2.项目概况-基本情况

第二张报表是基本情况表，按照系统的提示说明，填写“项目背景、项目必要性、实施可行

性、项目实施内容”，如有附件可点击‘上传‘按钮，上传相关材料，如下图所示。

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附件上传

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图4-2-2-1基本情况表

项目基本情况填完，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入绩效信息的立项依据

填报界面。

4.2.3.绩效信息-立项依据

第三张报表是绩效信息的立项依据，如下图所示，填写项目设立的“政策依据”或“其他依据”,

简述关于此项目的政策、通知、规划书、立项申请、工作计划等。

【二。目2】域目申报

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图4-2-3-1立项依据表

填写完相关依据并上传材料，如下图所示，选择“关联附件”中的“材料明细”内容，点“新

增附件”，上传项目相关依据文件。

图4-2-3-2立项依据表-上传材料

立项依据填完，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入绩效目标填报界面。

4.2.4.绩效信息-绩效目标

第四张报表是项目的绩效目标表，整个绩效指标体系分为“决策、过程、产出、效益、满意度”

五个一级指标，如下图所示。决策和过程类的指标，系统自动带出，无需填写；需要填写的是产出、

效益、满意度的指标，并设置相应的目标值。

(1)【新增】、【修改】、【删除指标】

添加完2021年绩效目标后，需要【新增指标】。具体操作如下:

定位到二级指标，点击“新增指标”按钮，或点击该行指标右侧的【+】按钮，添加指标，如下

图所示。在弹出的【新增指标】界面，录入“指标名称和指标说明”，选择“测试依据和计算符号”，

再设置相应的“目标值”。带*为必填项，添加完成点“确定”即可。

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图4-2-4-3绩效目标表-新增指标

添加的指标如需修改，可直接在指标栏内修改，也可点上方的【修改指标】，如下图所示;

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图4-2-4-4绩效目标表-修改指标

添加的指标如需删除，选中该指标，点击上方的【删除指标】按钮，系统会提示“是否删除”

的弹出框，点击“确认”即可删除指标，如下图所示。

（2）还可以从【指标推荐】中挑选合适的指标。

系统不仅支持自行新增指标，也支持指标推荐和挑选。

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可以点击按钮，进入到“指标推荐”页面。为了方便填报，系统提供了多种设置指

标的推荐方式，包括“精准推荐、案例推荐、模板推荐、往年项目”，如下图所示。

在【精准推荐】页面，根据项目所属“领域”，选择“职能、活动”，系统会自动推荐相应指标,

勾选适合的指标后点“确定”即可引用指标。如下图所示:

(3)还可以从【挑选指标】中挑选合适的指标。

可以点击按钮，进入到“挑选指标”页面。为了方便填报，系统提供了从指标库种

挑选指标的功能，如下图所示:

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图4-2-4-10绩效目标表-挑选指标功能

系统自动默认当前选中的指标层次，在左侧的搜索区域内可按照指标的共性和个性化的明细分

类，选中需要查询的分类内容，系统会自动在右侧可挑选指标列表内显示该分类下的指标，勾选需

要使用的指标，点击“确定”即可。

项目绩效目标信息全部填完，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入绩效信息的

项目预算填报界面。

4.2.5.绩效信息-项目预算

第五张报表是项目预算表，主要是填写事项的资金情况。如下图所示，点击【新增】按钮，先

再点击【预算计划表】，如下图所示，每个阶段的“预算执行数”是按照预设比例显示的，可

项目预算填完，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入资产配置填报界面。

4.2.6.管理保障-资产配置

第六张报表是是管理保障的资产配置表，如下图所示，先点击【新增】增加明细行进行资产配

置明细填报，再上传相关附件。

资产配置内容填写完成，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入实施计划填报界

面。

4.2.7.管理保障-实施计划

第七张报表是实施计划表，如下图所示，【项目实施计划】可按照“实施时间，实施内容“格

式填写；在【详细计划】中，根据阶段计划补充完整信息，再点击附件材料处的【上传】，上传相

关附件。

图4-2-7-1实施计划表

实施计划填写完成，点击【保存】，保存成功后再点击【下一步】，进入通览界面。

4.2.8.通览-内容预览

所有内容填写完以后，进入【通览】界面，可以对已填写的内容进行整体的预览，如下图所示。

若确认数据填写完整，可直接点击【完成】按钮，确定后即可将项目信息上报到下一个流程节点进

行审核；也可点击【关闭】按钮，后续再进行上报操作。

4.3第三步：项目上报

填写完成的项目，点击项目行内的【上报】操作完成单个项目的上报，或勾选多个项目后，点

击右上角的【上报】按钮完成多个项目的批量上报，如下图所示，“确认”后系统会提示项目上报

成功，即表示项目成功提交至下一个流程节点。

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图4-3-1项目上报界面

4.4第四步：其他功能菜单操作

4.4.1.编辑、删除

已经保存但尚未上报的项目，或已经上报过但被退回的项目，可点【编辑】进行修改，不需要

的项目可【删除】。如下图所示。

图4-4-1-1编辑、删除界面

4.4.2.查看己上报的项目信息

先查找到已上报的项目，再查看项目信息。具体操作如下：

先进入到项目中报列表界面，如下图所示，在查询区域重新勾选“流程状态”，即可查看相应

状态已上报的项目。

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图4-4-2-1查找已上报的项n

查找到已上报的项目后，点击相应的“项目名称”，如下图所示，即可查看已经上报的项目信

息。

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图4-4-2-2查看已上报的项目信息

4.4.3.查看项目的审核建议

点击【项目立项管理-项目申报】，进入到项目申报列表界面，如下图所示，选择项目右侧对应

的“状态”，在弹出的“项目审核信息”中，点