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文档简介

招标费用内控制度执行与监督合同目录第一章总则1.1签订依据1.2合同主体1.3合同宗旨第二章招标费用的构成2.1招标费用分类2.2费用预算与审批2.3费用支付与结算第三章内控制度的建立3.1内控制度框架3.2内控制度内容3.3内控制度实施与修订第四章招标费用内控管理组织架构4.1管理组织架构设立4.2管理组织职责划分4.3管理组织运作机制第五章招标费用内控关键环节5.1招标方案制定5.2招标文件编制5.3招标过程管理5.4招标结果公示与评标5.5合同签订与执行第六章内控制度执行的监督与检查6.1监督机构设立6.2监督方式与频次6.3监督结果处理第七章内控制度执行的考核与评价7.1考核指标体系7.2考核流程与方法7.3考核结果运用第八章信息披露与报告8.1信息披露内容8.2信息披露渠道8.3定期报告要求第九章风险防范与应对措施9.1风险识别与评估9.2风险防范措施9.3风险应对策略第十章合同纠纷解决10.1争议解决方式10.2协商与调解10.3仲裁或诉讼第十一章违约责任11.1违约行为界定11.2违约责任承担11.3违约赔偿限额第十二章合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除情形第十三章附则13.1合同解释权13.2合同适用法律13.3合同签订日期与有效期限第十四章附件14.1招标费用内控制度相关文件14.2招标费用预算与支付明细表14.3内控制度执行与监督报告模板合同编号_________第一章总则1.1签订依据1.2合同主体1.3合同宗旨第二章招标费用的构成2.1招标费用分类2.2费用预算与审批2.3费用支付与结算第三章内控制度的建立3.1内控制度框架3.2内控制度内容3.3内控制度实施与修订第四章招标费用内控管理组织架构4.1管理组织架构设立4.2管理组织职责划分4.3管理组织运作机制第五章招标费用内控关键环节5.1招标方案制定5.2招标文件编制5.3招标过程管理5.4招标结果公示与评标5.5合同签订与执行第六章内控制度执行的监督与检查6.1监督机构设立6.2监督方式与频次6.3监督结果处理第七章内控制度执行的考核与评价7.1考核指标体系7.2考核流程与方法7.3考核结果运用第八章信息披露与报告8.1信息披露内容8.2信息披露渠道8.3定期报告要求第九章风险防范与应对措施9.1风险识别与评估9.2风险防范措施9.3风险应对策略第十章合同纠纷解决10.1争议解决方式10.2协商与调解10.3仲裁或诉讼第十一章违约责任11.1违约行为界定11.2违约责任承担11.3违约赔偿限额第十二章合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除情形第十三章附则13.1合同解释权13.2合同适用法律13.3合同签订日期与有效期限第十四章附件14.1招标费用内控制度相关文件14.2招标费用预算与支付明细表14.3内控制度执行与监督报告模板(合同方签字处)甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款1:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定乙方作为唯一的招标代理机构,负责招标文件的编制、发布、澄清和修改。1.2甲方应向乙方提供完整的招标项目资料,包括技术要求、评标标准、合同条款等。1.3甲方应确保招标过程的公正、公平和透明,不得干预乙方的招标工作。1.4甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方约定的招标代理费用。1.5甲方应对乙方提供的招标资料和信息保密,不得泄露给第三方。附加条款2:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应按照甲方的要求,制定详细的招标方案,并提交甲方审批。2.2乙方应确保招标文件的准确性和完整性,对招标文件中的错误和遗漏负责。2.3乙方应按照甲方的要求,组织招标文件的发布、澄清和修改工作。2.4乙方应公正、公平地进行招标评审,确保评审过程的透明和公正。2.5乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供完整的招标资料和文件。附加条款3:第三方中介为主导时的特殊条款3.1甲方和乙方同意第三方中介作为招标过程的独立监督机构,负责监督招标过程的合法性和合规性。3.2第三方中介应按照甲乙双方的要求,制定招标监督方案,并提交甲乙双方审批。3.3第三方中介应确保招标过程的公正、公平和透明,对招标过程中的违规行为进行制止和处理。3.4第三方中介应定期向甲乙双方提交招标监督报告,并对报告中的问题进行解释和说明。3.5甲方和乙方应按照第三方中介的监督意见,及时调整和优化招标过程,确保招标目标的实现。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标费用内控制度相关文件2.招标费用预算与支付明细表3.内控制度执行与监督报告模板4.招标方案制定报告5.招标文件编制稿6.招标过程管理记录7.招标结果公示与评标报告8.合同签订与执行记录二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付招标代理费用2.甲方干预乙方的招标工作3.乙方未按照甲方要求制定招标方案4.乙方提供的招标文件存在错误和遗漏5.乙方未按照甲方要求组织招标文件的发布、澄清和修改6.乙方未公正、公平地进行招标评审7.乙方未向甲方提供完整的招标资料和文件8.第三方中介未按照甲乙双方要求制定招标监督方案9.第三方中介未确保招标过程的公正、公平和透明10.第三方中介未对招标过程中的违规行为进行制止和处理三、法律名词及解释:1.招标:指为采购货物、工程或服务,通过公开或邀请的方式,选择供应商或承包商的活动。2.招标代理:指受招标人委托,负责组织、实施招标活动的机构。3.内控制度:指为达到有效管理目标,通过制度建设、流程设计、权责明确等措施,对内部管理进行规范和约束的制度。4.违约行为:指合同当事人违反合同约定的行为。5.违约责任:指合同当事人因违约行为而应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付招标代理费用解决办法:甲方应及时支付招标代理费用,否则乙方有权暂停招标活动,并依法追讨欠款。2.问题:甲方干预乙方的招标工作解决办法:甲方应遵守招标公正原则,不得干预乙方的招标工作,如有违规行为,乙方有权拒绝甲方的干预。3.问题:乙方提供的招标文件存在错误和遗漏解决办法:乙方应及时更正错误和遗漏,并向甲方报告,确保招标文件的准确性和完整性。4.问题:乙方未按照甲方要求组织招标文件的发布、澄清和修改解决办法:乙方应按照甲方要求,组织招标文件的发布、澄清和修改,确保招标过程的透明度和公正性。5.问题:乙方未公正、公平地进行招标评审解决办法:乙方应确保招标评审的公正性和公平性,遵守招标评审规则,不得偏袒或歧视任何供应商。6.问题:乙方未向甲方提供完整的招标资料和文件解决办法:乙方应及时向甲方提供完整的招标资料和文件,确保甲方对招标过程的监督和审查。7.问题:第三方中介未按照甲乙双方要求制定招标监督方案解决办法:第三方中介应按照甲乙双方的要求,制定招标监督方案,并提交甲乙双方审批。8.问题:第三方中介未确保招标过程的公正、公平和透明解决办法:第三方中介应加强对招标过程的监督,确保招标过程的公正、公平和透明。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为招标代理机构,第三方中介为招标过程监督机构。2.甲方委托乙方进行招标活动,乙方按照甲方要求制定招标方案并进行招标文件的发布、澄清和修改。3.甲方和乙方共同

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